服裝訂貨會(huì)政策

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服裝訂貨會(huì)流程表

二、訂貨會(huì)活動(dòng)組成：

1、歡迎晚宴

26日晚餐為本次會(huì)議開頭3、夢浩特品牌新品發(fā)布秀

以走秀為主，穿插品牌文化活動(dòng)4、產(chǎn)品宣揚(yáng)片拍攝

拍攝走秀及產(chǎn)品展現(xiàn)片，為秋冬產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片。宣揚(yáng)片的拍攝也是為企業(yè)宣揚(yáng)片供應(yīng)制作素材。

5、產(chǎn)品訂貨會(huì)三、展廳布置設(shè)計(jì)方案

1、布置設(shè)計(jì)原則：以場景展現(xiàn)為主的體驗(yàn)館2、展現(xiàn)產(chǎn)品：夢浩特羽絨服3、展現(xiàn)道具：

四、活動(dòng)分解與細(xì)節(jié)策劃

接待支配

每車（中巴）由一名公司人員伴隨前往會(huì)場。會(huì)場主樓設(shè)迎賓4名。

接待處工作人員2名，負(fù)責(zé)來賓房間鑰匙及會(huì)議資料的分發(fā)。

會(huì)議資料包括：會(huì)議流程表、加盟申請(qǐng)表、代理、加盟合同、產(chǎn)品訂貨本會(huì)議接待負(fù)責(zé)人：劉任金協(xié)調(diào)人：雷斯余小依

一）歡迎晚宴

時(shí)間：5月26日下午18：30—19：30地點(diǎn)：金航大酒店

流程：18：30丁總致歡迎詞主持：主持人

晚宴物料：花藍(lán)4個(gè)、酒水、背景布1張晚宴協(xié)調(diào)人：余小依品牌新品發(fā)布秀

時(shí)間：5月26日晚上20：00地點(diǎn)：金航大酒店

主要負(fù)責(zé)人：劉任金協(xié)調(diào)人：左東林雷斯主持人：左老師定解說員：余小依說明：

1、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行解說。2、設(shè)計(jì)師是產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會(huì)將嘗試樹立總設(shè)計(jì)師形象宣揚(yáng)片拍攝

時(shí)間：10月29日全天

拍攝內(nèi)容：白天主要拍攝展廳、模特靜態(tài)展現(xiàn)、外景展現(xiàn)等晚上拍攝新品秀

跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫協(xié)調(diào)人：張力中

宣揚(yáng)片方案及文案等另行策劃

四）訂貨會(huì)

時(shí)間：10月30日全天地點(diǎn)：四樓展廳負(fù)責(zé)人：黃政生

物料及人員安排見名單

五、訂貨會(huì)籌備工作

一）整體活動(dòng)方案策劃1、訂貨會(huì)流程

詳見《新品發(fā)布會(huì)會(huì)議流程》2、訂貨會(huì)通知（邀請(qǐng)函）

特殊說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，故要求公司全部人員不得透露本次訂貨會(huì)地點(diǎn)等等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo)注會(huì)議地址之處（如：訂貨會(huì)通知），均統(tǒng)一使用“會(huì)場”替代詳細(xì)地名。二）會(huì)議議題及所需資料1、歡迎晚宴發(fā)言稿撰寫

2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團(tuán)隊(duì)建議、管理執(zhí)行力量、政策執(zhí)行狀況、當(dāng)前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年任務(wù)完成狀況、當(dāng)?shù)馗偲窇B(tài)勢分析、活動(dòng)開展?fàn)顩r等

3、08年品牌形象推廣業(yè)績?cè)敿?xì)數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商全年形象推廣（申請(qǐng)）數(shù)據(jù)及落實(shí)狀況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片

4、08年總結(jié)資料5、09年?duì)I銷政策6、09年品牌推廣政策7、新產(chǎn)品解說詞8、宣揚(yáng)片策劃方案三）場地協(xié)調(diào)及裝飾

報(bào)到當(dāng)天公司廠房懸掛歡迎橫幅

會(huì)議場地分為：就餐、住宿、走秀、會(huì)議、展現(xiàn)等場地1、場地租用協(xié)議確定

2、會(huì)場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M一條，主樓大門外放花籃4個(gè)，主樓大廳設(shè)導(dǎo)示牌若干

3、晚宴廳布置：背景布1張、發(fā)言臺(tái)1個(gè)、鮮花1籃4、茶話會(huì)布置：橫幅一條

5、分組溝通會(huì)場布置：門口設(shè)導(dǎo)示牌

6、總結(jié)會(huì)場布置：背景布1張、發(fā)言臺(tái)1個(gè)，鮮花1籃

7、走秀會(huì)場布置：按廣告公司策劃方案進(jìn)行布置，要求整體氣概恢宏、光影音效美侖美奐，具有春天的夢幻氣息。

8、展廳布置：按生活館進(jìn)行設(shè)計(jì)布置四）活動(dòng)設(shè)計(jì)與執(zhí)行

1、新品發(fā)布秀策劃方案及執(zhí)行

2、展廳設(shè)計(jì)方案五）物料預(yù)備1、裝飾類物料：彩旗：80面

橫幅：16m*1.2m一條、8m*0.8m一條、16m*1m一條背景布：2張大花籃：4個(gè)小花籃：8個(gè)地毯：其它：

2、展現(xiàn)類物料：高柜（160*240）：高柜（120*240）：角柜：2個(gè)形象墻：1塊收銀臺(tái)：1個(gè)

大、小中島：各3個(gè)凹凸展現(xiàn)臺(tái)：各1個(gè)KT板：X展架：6個(gè)

小飾品及擺件：若干08導(dǎo)購DVD：5張塑膠模特：7個(gè)3+2+1沙發(fā)：1套茶幾+小幾：各1個(gè)160地柜：1個(gè)歐式掛畫：6個(gè)超薄燈箱：10個(gè)植物：3盆花架：2個(gè)掛簾：1幅3、接待類物料訂貨會(huì)邀請(qǐng)函：胸卡：150個(gè)導(dǎo)示牌：4塊接待臺(tái)：1個(gè)簽到簿：1本

瓶裝礦泉水：40件酒水、水果及果盤：照相機(jī)、攝像機(jī)：接送車輛：4、走秀物料：

手提電腦、投影儀、頭飾、運(yùn)動(dòng)帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)球、沖浪板、瑜珈墊等5、訂貨會(huì)物料：

記事本、簽字筆、代理合同、品牌推廣合同、活頁文件夾、計(jì)算器、手提電腦、訂貨單、復(fù)印機(jī)、高速打印機(jī)

六、人員安排

參會(huì)人員：

黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員

籌備及會(huì)議階段：總策劃：黃政生統(tǒng)籌：張力中會(huì)后撤離階段：

總指揮：張力中人員：全體參會(huì)人員

本次訂貨會(huì)公司工作人員分為28日、29日兩批到達(dá)會(huì)場，30日及31分兩批撤離。七、費(fèi)用預(yù)算：預(yù)算以最大化計(jì)算

1、裝飾類物料：彩旗、地毯公司已有橫幅：300背景布：500

大花籃：180*4＝720小花籃：100*8＝800

其它物品估計(jì)：500小計(jì)：28202、展現(xiàn)類物料：KT板：300

X展架：26*10＝260小飾品及擺件：400

超薄燈箱：165*10＝1650小計(jì)：26103、接待類物料胸卡：3*150＝450簽到簿：100

瓶裝礦泉水：20*40＝800酒水、水果及果盤：約7000

4、食宿費(fèi)用：

以160人，每桌800元計(jì)算

800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800以每