卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范文（三篇）

第頁(yè)共頁(yè)卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范卷煙宣傳促銷物料的管理，提高宣傳促銷效果，保護(hù)廣告主的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于卷煙宣傳促銷物料的制作、發(fā)放、使用和回收等活動(dòng)。第二章物料制作第三條卷煙宣傳促銷物料的制作應(yīng)符合以下原則：1.突出卷煙品牌形象和特點(diǎn)；2.宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)、合法；3.物料質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)的要求。第四條卷煙宣傳促銷物料的制作應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：1.資料準(zhǔn)備：收集相關(guān)宣傳資料，包括卷煙品牌的特點(diǎn)、宣傳口號(hào)等；2.設(shè)計(jì)方案：根據(jù)銷售需求和品牌形象，制定宣傳物料的設(shè)計(jì)方案；3.制作定稿：根據(jù)設(shè)計(jì)方案，制作宣傳物料的定稿；4.復(fù)核審定：經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)人員的內(nèi)審和審核人員的審定，確認(rèn)宣傳物料的定稿；5.制作加工：將定稿交由專業(yè)的加工單位進(jìn)行印刷、制作；6.審查驗(yàn)收：加工完成后，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和審查，確保物料的質(zhì)量和設(shè)計(jì)符合要求。第三章物料發(fā)放第五條卷煙宣傳促銷物料的發(fā)放應(yīng)符合以下原則：1.發(fā)放渠道準(zhǔn)確：根據(jù)銷售策略和目標(biāo)受眾，確定物料的發(fā)放渠道；2.發(fā)放時(shí)機(jī)合適：根據(jù)銷售活動(dòng)的時(shí)間安排，確定物料的發(fā)放時(shí)機(jī)；3.發(fā)放數(shù)量合理：根據(jù)銷售需求和預(yù)算，確定物料的發(fā)放數(shù)量；4.發(fā)放方式靈活：根據(jù)不同的宣傳方式和活動(dòng)特點(diǎn)，采用合適的發(fā)放方式。第六條卷煙宣傳促銷物料的發(fā)放應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：1.功能定位：根據(jù)物料的宣傳目的，確定物料的功能定位；2.目標(biāo)受眾定位：根據(jù)銷售策略和目標(biāo)受眾，確定物料的目標(biāo)受眾定位；3.發(fā)放計(jì)劃制定：根據(jù)銷售活動(dòng)的時(shí)間安排和發(fā)放渠道，制定物料的發(fā)放計(jì)劃；4.物料分發(fā)：按照發(fā)放計(jì)劃和目標(biāo)受眾定位，將物料分發(fā)到各個(gè)發(fā)放渠道；5.發(fā)放監(jiān)控：對(duì)物料的發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整發(fā)放策略和方式。第四章物料使用第七條卷煙宣傳促銷物料的使用應(yīng)符合以下原則：1.宣傳信息準(zhǔn)確：物料中的宣傳信息應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)、合法；2.使用場(chǎng)合合適：根據(jù)銷售活動(dòng)的目標(biāo)和特點(diǎn)，選擇合適的使用場(chǎng)合；3.使用方法規(guī)范：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和要求使用物料；4.使用期限控制：物料的使用應(yīng)嚴(yán)格按照期限控制，避免過(guò)期使用。第八條卷煙宣傳促銷物料的使用應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：1.物料保管：對(duì)物料進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或?yàn)E用；2.物料分發(fā)：將物料按照發(fā)放計(jì)劃和使用場(chǎng)合分發(fā)到相應(yīng)的使用人員；3.使用培訓(xùn)：對(duì)使用人員進(jìn)行物料使用方法和規(guī)范的培訓(xùn)；4.使用監(jiān)控：對(duì)物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做出調(diào)整。第五章物料回收第九條卷煙宣傳促銷物料的回收應(yīng)符合以下原則：1.回收范圍明確：明確物料回收的范圍和標(biāo)準(zhǔn)；2.回收時(shí)機(jī)掌握：根據(jù)銷售活動(dòng)的時(shí)間安排，確定物料回收的時(shí)機(jī)；3.回收方式靈活：根據(jù)不同的宣傳方式和活動(dòng)特點(diǎn)，采用合適的回收方式；4.回收數(shù)量統(tǒng)計(jì)：對(duì)物料的回收數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。第十條卷煙宣傳促銷物料的回收應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：1.回收計(jì)劃制定：根據(jù)銷售活動(dòng)的時(shí)間安排和回收范圍，制定物料的回收計(jì)劃；2.回收通知：向相應(yīng)的使用人員發(fā)出回收通知，并告知回收的時(shí)間和方式；3.物料回收：按照回收計(jì)劃和回收范圍，將物料進(jìn)行回收；4.回收處理：對(duì)回收的物料進(jìn)行處理，如銷毀、整理等；5.回收統(tǒng)計(jì)：對(duì)回收的物料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，評(píng)估宣傳促銷物料的使用效果。第六章法律責(zé)任第十一條違反本規(guī)定的，責(zé)令改正，可以給予警告、罰款等行政處罰；涉及犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七章附則第十二條本規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋。第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為加強(qiáng)卷煙宣傳促銷物料的管理，規(guī)范宣傳促銷工作，提高卷煙宣傳促銷效果，保證市場(chǎng)正常有序運(yùn)行，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有從事卷煙宣傳促銷工作的人員，包括公司內(nèi)部員工、代理商、銷售人員等。第三條卷煙宣傳促銷物料包括但不限于宣傳海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)橫幅、展示架、促銷禮品等。第四條卷煙宣傳促銷物料應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，不得有任何違反該法律、法規(guī)和規(guī)章制度的內(nèi)容。第二章宣傳促銷物料的使用第五條卷煙宣傳促銷物料應(yīng)在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和使用，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)等合法權(quán)益。第六條卷煙宣傳促銷物料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容應(yīng)符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，不得有不良、淫穢、低俗、惡心或者違背社會(huì)公德等內(nèi)容。第七條卷煙宣傳促銷物料在使用時(shí)應(yīng)注重環(huán)保，減少不可降解的材料的使用，推廣可回收材料的使用。第八條卷煙宣傳促銷物料的設(shè)計(jì)和制作要符合公司的市場(chǎng)定位和宣傳主題，突出產(chǎn)品特點(diǎn)，提升品牌影響力。第九條使用卷煙宣傳促銷物料的單位和個(gè)人，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合進(jìn)行使用，并妥善保管物料，避免物料損壞或遺失。第三章宣傳促銷物料的管理第十條公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的宣傳部門(mén)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)宣傳促銷物料的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放和管理工作。第十一條公司應(yīng)制定明確的宣傳規(guī)劃，確定宣傳促銷物料的使用目的、區(qū)域和時(shí)間，制定宣傳促銷物料的發(fā)放方案和使用要求。第十二條公司應(yīng)建立健全宣傳促銷物料的檔案管理制度，確保宣傳促銷物料的制作和使用記錄完整并便于管理。第十三條公司應(yīng)定期對(duì)使用的宣傳促銷物料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并整改。第十四條公司應(yīng)建立宣傳促銷物料的損壞和遺失的登記制度，及時(shí)報(bào)備上級(jí)部門(mén)，核實(shí)責(zé)任人，并追究相應(yīng)的責(zé)任。第十五條任何單位和個(gè)人不得私自占用或擅自銷毀公司的宣傳促銷物料，損壞或遺失的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。第十六條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)代理商、銷售人員等重點(diǎn)人員的管理和監(jiān)督，確保宣傳促銷物料的正常使用和合規(guī)操作。第四章監(jiān)督與處罰第十七條對(duì)于違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，公司將根據(jù)情況輕重處罰，包括但不限于提醒、警告、降低考核評(píng)價(jià)、終止合作等。第十八條對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)的行為，公司將按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十九條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宣傳部門(mén)或委托機(jī)構(gòu)的管理，確保其按照公司的要求、合法合規(guī)進(jìn)行工作，并定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。第五章附則第二十條本規(guī)定自頒布之日起施行，具體解釋權(quán)歸公司所有。第二十一條本規(guī)定的修訂、補(bǔ)充或廢止等事項(xiàng)由公司決定，并根據(jù)需要及時(shí)公布和實(shí)施。以上是卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定的范本，具體情況可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定范文（三）第一章總則第一條為規(guī)范卷煙宣傳促銷物料管理，提高管理效率，保障安全性，制定本規(guī)定。第二章適用范圍第二條本規(guī)定適用于卷煙生產(chǎn)、銷售企業(yè)的宣傳促銷物料管理工作。第三章宣傳促銷物料的種類和管理要求第三條卷煙宣傳促銷物料包括廣告宣傳品、促銷禮品等，經(jīng)過(guò)企業(yè)統(tǒng)一設(shè)計(jì)和生產(chǎn)，并由企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放或銷售。第四條卷煙宣傳促銷物料應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)的相關(guān)要求，不得含有虛假宣傳內(nèi)容，不得使用迷惑性的廣告手法。第五條卷煙宣傳促銷物料的設(shè)計(jì)、印刷等工作應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部完成，不得委托外部單位進(jìn)行。第六條卷煙宣傳促銷物料的存放和使用應(yīng)按照企業(yè)的管理制度執(zhí)行，保證物料的安全性和使用效果。第七條卷煙宣傳促銷物料的使用范圍應(yīng)明確，并有明確的使用期限，過(guò)期的物料應(yīng)及時(shí)淘汰。第八條卷煙宣傳促銷物料的使用應(yīng)有明確的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)物料的領(lǐng)取、發(fā)放和回收等工作。第九條卷煙宣傳促銷物料的庫(kù)存應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保物料數(shù)量的準(zhǔn)確性。第十條卷煙宣傳促銷物料的發(fā)放應(yīng)有明確的發(fā)放對(duì)象，發(fā)放記錄應(yīng)及時(shí)更新和保存。第四章宣傳促銷物料的發(fā)放和回收第十一條卷煙宣傳促銷物料的發(fā)放應(yīng)有發(fā)放申請(qǐng)和審批程序，未經(jīng)審批不得私自領(lǐng)取物料。第十二條卷煙宣傳促銷物料的發(fā)放應(yīng)按照發(fā)放記錄進(jìn)行，并由被發(fā)放人簽字確認(rèn)。第十三條卷煙宣傳促銷物料的回收應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，回收記錄應(yīng)按時(shí)更新，確?；厥盏募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性。第五章物料的庫(kù)存管理第十四條卷煙宣傳促銷物料的庫(kù)存應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與實(shí)際庫(kù)存相符，如有盈虧應(yīng)及時(shí)調(diào)整。第十五條卷煙宣傳促銷物料的庫(kù)存應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理，確保物料的新鮮性。第十六條物料庫(kù)存管理應(yīng)建立健全的監(jiān)控制度，確保物料的安全性和完整性，防止丟失和損壞。第六章宣傳促銷物料的安全管理第十七條卷煙宣傳促銷物料在存放、使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管，必要時(shí)應(yīng)加強(qiáng)物料的封存和防護(hù)措施。第十八條物料的存放場(chǎng)所應(yīng)符合防火、防潮和防蟲(chóng)等要求，并保持整潔清爽。第十九條物料的使用過(guò)程中應(yīng)注意安全，嚴(yán)禁將物料用于非法用途或違反社會(huì)公德的行為。第二十條物料管理責(zé)任人應(yīng)定期