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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范
前序
21世紀(jì)初,由于美國出現(xiàn)的大量的財(cái)務(wù)丑聞,致使用國會(huì)2002年草
擬并通過了《薩班斯一一奧克斯利法案》即(SOX法案),對企業(yè)內(nèi)部控制
作出了相應(yīng)的規(guī)定,2006年美國國會(huì)正式啟動(dòng)該法案,要求在美國上市的
公司必須在2006年7月15日開始執(zhí)行,也就是在當(dāng)天,我國財(cái)政部別有
深意地發(fā)起了一個(gè)由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)起
共同參與的“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”(委員會(huì)主席是當(dāng)時(shí)的財(cái)政部副部
長王軍,成員包括來自監(jiān)管部門、實(shí)務(wù)界和理論界的31位專家學(xué)者),標(biāo)
志著我國內(nèi)部控制國際化時(shí)代的到來,“中國版的SOX法案”即將出爐。
企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)于2007年3月2日公布了《企業(yè)內(nèi)部控制
規(guī)范》(征求意見稿);2008年6月28日,財(cái)政部等5部委公布了《企業(yè)內(nèi)
部控制基本規(guī)范》,規(guī)定自2009年7月1日起先在上市公司范圍內(nèi)實(shí)施行,
鼓勵(lì)其他非上市公司的大中型企業(yè)執(zhí)行。隨后又發(fā)發(fā)布了三個(gè)配套指引,
分別為《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制
審計(jì)指引》內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引目錄.docx?!痘疽?guī)范》的發(fā)布,
標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破,被視為經(jīng)企業(yè)會(huì)計(jì)
準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則之后的第三個(gè)重大里程碑。實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的
意義:
1、確立我國企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)框架。基本規(guī)范堅(jiān)持立足我國國情、
借鑒國際慣例,科學(xué)界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標(biāo)、原則、要素,對企業(yè)
貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、走長期可持續(xù)發(fā)展道路、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行、規(guī)范
資本市場秩序、完善現(xiàn)代企業(yè)制度起到提攜全局的作用,也是是完善我國
會(huì)計(jì)法規(guī)制度、推動(dòng)我國會(huì)計(jì)與國際市場的趨同的必然發(fā)展。
2、有利于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)報(bào)告的有效性。健全的內(nèi)部
控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實(shí)地反
映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤,從而保
證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,體現(xiàn)資本市場“公開、公平、公正”的原
則、保護(hù)投資者合法權(quán)益具。
3、有效地防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)要達(dá)
到生存發(fā)展的目標(biāo),就必須對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,內(nèi)部控制
作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最為行之有效的一種手段。它
通過對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評估,不斷加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企
業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一種最佳方法。
4維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整。健全和完善內(nèi)部控制,能夠科學(xué)有效
地監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)、物資的采購、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保財(cái)產(chǎn)
物資的安全完整。同時(shí),可以利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門的規(guī)劃及有
關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等部門的工作結(jié)合在一起,從而使各
部門密切配合,充分發(fā)揮整體作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
5、促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營效率和效益。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用
會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、
財(cái)務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而使各部門密切配合,充分發(fā)揮整
體的作用,同時(shí),由于嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)地反映工作實(shí)績,再配
合合理的獎(jiǎng)懲制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,從而提升企業(yè)經(jīng)營
管理水平、盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力,提高整個(gè)企業(yè)經(jīng)營效率,增強(qiáng)公司
競爭力。
第一章總則
一、內(nèi)部控制概述
(-)內(nèi)部控制的定義
1、內(nèi)部控制的一般定義
一般講,內(nèi)部控制是指企、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體等為提高經(jīng)營效率,充
分有效地獲取和使用各種資源,達(dá)到既定的管理目標(biāo),而在內(nèi)部實(shí)施組織管
理、計(jì)劃管理和程序管理,促使各個(gè)經(jīng)營環(huán)切充分發(fā)揮其相互制約、相互調(diào)
節(jié)作用的一種先進(jìn)管理方法。其內(nèi)容包括五個(gè)方面:(1)內(nèi)部控制的主體(2)
內(nèi)部控制的客體(3)內(nèi)部控制的目標(biāo)(4)內(nèi)部控制的方法和手段(5)內(nèi)
部控制的本質(zhì)。
2、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的定義(《基本規(guī)范》第三條)
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)
現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。
(二)內(nèi)部控制的目標(biāo)
1、合法合規(guī)性;
2、資產(chǎn)安全性;
3、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整性;
4、效率效果性;
5、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)性
(三)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的適用范圍(《基本規(guī)范》第二條)
凡是在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的大中型企業(yè)都必須遵照本規(guī)范建立
和實(shí)施內(nèi)部控制。小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)范建立與實(shí)施內(nèi)部控制,
不作強(qiáng)制要求。
關(guān)于企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn),工信部、國家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部研究
制定了《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。各行業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn).docx
二、企業(yè)內(nèi)部控制的原則(《基本規(guī)范》第四條)
(一)全面性原則
(二)重要性原則
(三)制衡性原則
1、治理結(jié)構(gòu)的制衡
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配的制衡
3、業(yè)務(wù)流程的制衡
(四)適應(yīng)性原則
(五)成本效益原則
三、企業(yè)內(nèi)部控制的要素(《基本規(guī)范》第五條)
(一)內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及
權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。
1、治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及權(quán)責(zé)分配
(1)治理結(jié)構(gòu)(2)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及權(quán)責(zé)分配(3)議事規(guī)則(4)獨(dú)
立董事制度。
2、內(nèi)部審計(jì)
(1)審計(jì)委員會(huì)(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)
構(gòu)的職權(quán)(4)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性(5)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管
理層的關(guān)系(6)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理。
3、人力資源政策
(1)崗位職責(zé)與人力資源需求計(jì)劃(2)招聘、培訓(xùn)與離職(3)人力
資源考核政策(4)薪酬及激勵(lì)政策。
4、企業(yè)文化
(1)現(xiàn)代管理理念和經(jīng)營哲學(xué)(2)價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感(3)風(fēng)險(xiǎn)意
識(4)高級管理人員的職業(yè)操守和員工的行為守則。
5、法制觀念
(1)法制教育(2)法律顧問制度(3)重大法律糾結(jié)案件備案制度。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相
關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
(三)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制
在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通
信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,
確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控
制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
四、企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施
(-)企業(yè)內(nèi)部控制建立的思路(《基本規(guī)范》第六條)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,制定本企業(yè)的內(nèi)部
控制制度并組織實(shí)施。
1、內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的步驟:
(1)分析流程;(2)分解流程;(3)分解作業(yè);(4)風(fēng)險(xiǎn)評估;(5)
根據(jù)任務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,確定控制與控制點(diǎn);(6)將任務(wù)落實(shí)到人,把握
授權(quán)制度;(7)運(yùn)行、評價(jià)并修正。
2、內(nèi)部控制制度總體設(shè)計(jì)思路:
(1)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)首先考慮企業(yè)的背景、戰(zhàn)略和目標(biāo)。
(2)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度目標(biāo)的第一步是對內(nèi)控制度執(zhí)行進(jìn)行計(jì)量或測試。
(3)內(nèi)控目標(biāo)的第二步是將內(nèi)控制度執(zhí)行情況計(jì)量或測試的結(jié)果與內(nèi)
控制度進(jìn)行比較,然后作出三項(xiàng)判斷。
(4)設(shè)計(jì)時(shí)特別注意的兩個(gè)問題
(5)控制者依據(jù)測試報(bào)告采取糾偏行動(dòng)
(二)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的配套措施
1、信息技術(shù)的運(yùn)用和信息系統(tǒng)的建立(《基本規(guī)范》第七條)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系
統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控
制,減少或消除人為操縱因素。
2、激勵(lì)約束機(jī)制的實(shí)施(《基本規(guī)范》第八條)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工
實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
3、建立和實(shí)施監(jiān)督檢查和外部審計(jì)(《基本規(guī)范》第九、十條)
第九條規(guī)定:國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,
明確貫徹實(shí)施本規(guī)范的具體要求,對企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)
督檢查。
第十條規(guī)定:接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)根
據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),
出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)表的內(nèi)部控制審
計(jì)意見負(fù)責(zé)。
為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)
部控制審計(jì)服務(wù)。
第二章內(nèi)制環(huán)境
一、內(nèi)部環(huán)境概述
企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境包括公司的治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則、審計(jì)委員會(huì)、
內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、職業(yè)道德
修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力、企業(yè)文化、價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感、法制觀念等。
二、治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置與權(quán)責(zé)分配
(-)治理結(jié)構(gòu)(《基本規(guī)范》第十一條)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)
和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職
責(zé)分工和制衡機(jī)制。
1、股東(大)會(huì)
股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)
經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。
2、董事會(huì)
董事會(huì)對股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。
3、監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)對股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員
依法履行職責(zé)。
4、經(jīng)理
經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生
產(chǎn)經(jīng)營管理工作,經(jīng)理由董事會(huì)決定聘任或者解騁
(二)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置與權(quán)責(zé)分配(《基本規(guī)范》第十四條)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,
將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位
職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
1、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置的概述
企業(yè)的機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置是否科學(xué)合理將直接影響內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
所以機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置要堅(jiān)持權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則。
2、權(quán)責(zé)分配概述
權(quán)現(xiàn)分配是在機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,設(shè)立授權(quán)方式,明確各機(jī)構(gòu)部門和人
員的權(quán)利和所承擔(dān)的責(zé)任。
3、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、職能劃分和管理要求,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控
制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確各職能部門和分支機(jī)構(gòu)以及基層作業(yè)單位的職責(zé)
權(quán)限,將權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到責(zé)任單位,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施創(chuàng)造良好條件。
企業(yè)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位時(shí),要實(shí)現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)和崗位之間的制衡。
(1)董事會(huì)
董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部控制建
立和實(shí)施情況的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(2)監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。
(3)董事會(huì)專門委員會(huì)
上市公司董事會(huì)可能按照股東大會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、
薪酬與考核等專門委員會(huì)。
(4)日常內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)
經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)
或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。
4、人員設(shè)置與權(quán)責(zé)分配
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、職能劃分和管理要求,明確高級管理人員的職
責(zé)權(quán)限,將權(quán)利和責(zé)任分解到具體崗位,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施創(chuàng)造良好條
件。高級管理人員是指對企業(yè)決策、經(jīng)營、管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的人員,包括
董事長、董事會(huì)成員、經(jīng)理、副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等。
5、內(nèi)部控制管理手冊
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊、內(nèi)部管理制度匯編、員工操作手冊、
組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位描述和權(quán)限指引等適當(dāng)方式,使全體員工了
解和掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,促進(jìn)企業(yè)各層級員工
明確職責(zé)分工,正確行使職權(quán),并加強(qiáng)對權(quán)責(zé)履行的監(jiān)督。
(三)議事規(guī)則
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)章程和實(shí)際情況,建
立規(guī)范的議事規(guī)則,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
1、股東會(huì)議事規(guī)則
2、董事會(huì)議事規(guī)則
3、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
三、內(nèi)部審計(jì)
(一)內(nèi)部審計(jì)概述
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對內(nèi)部審計(jì)的定義:“內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)組織內(nèi)部建
立的一種獨(dú)立評價(jià)活活動(dòng),并作為對該組織的活動(dòng)進(jìn)行審查和評價(jià)的一種服
務(wù)?!眱?nèi)部審計(jì)通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有
效性來促使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)的主要目的是評價(jià)組織控制以確保揭
露組織潛在的風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濁高效地達(dá)到組織的目標(biāo)和目的。
健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是營造守法、公平、正直的內(nèi)
部環(huán)境的重要保證。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的檢察官,他對
各項(xiàng)活動(dòng)加以檢查監(jiān)督,可以有效防范風(fēng)險(xiǎn)。(《基本規(guī)范》第十五條)規(guī)定:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)
立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督
檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部
審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接
向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
1、審計(jì)委員會(huì)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),并賦予審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部
控制建立和實(shí)施情況的相應(yīng)職權(quán)。
2、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,應(yīng)依照法律規(guī)定和企業(yè)章程規(guī)定。
設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計(jì)
人員與履行內(nèi)部審計(jì)職能相適應(yīng)的工作條件。未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),
應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)授權(quán)或者企業(yè)章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)
時(shí),不存影響內(nèi)部審計(jì)客觀性的利益沖突的狀態(tài)。
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)隸屬公司董事會(huì)或最高管理層,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督
并取得其支持。
2、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持獨(dú)立性,不得負(fù)責(zé)公司經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部
控制的決策和執(zhí)行。
3、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由董事會(huì)或最高管理層經(jīng)過適當(dāng)?shù)某?/p>
序確定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向董事會(huì)或最高管理層負(fù)責(zé)。
4、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定內(nèi)部審計(jì)章程,明確其職責(zé)和權(quán)限范圍,并報(bào)
經(jīng)董事會(huì)或最高管理層批準(zhǔn),以確保內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不受到公司內(nèi)其他部門的
干涉和限制。
(四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職權(quán)
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職權(quán)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定和企業(yè)授權(quán),結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對內(nèi)
部控制的有效性開展審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作范圍不
應(yīng)受到人為限制。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審
計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷或重大問題,
有權(quán)視具體情況直接向董事會(huì)及審計(jì)委員、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
2、審計(jì)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告是指內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對被審計(jì)單位實(shí)施必要的審
計(jì)程序后,就被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性、有效性出
具的書面文件,也是對被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性、
有效性所做出的相對保證。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)工作結(jié)束后,以經(jīng)過核實(shí)
的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),形成審計(jì)結(jié)論和建議,出具審計(jì)報(bào)告。
四、人力資源政策
內(nèi)部控制是由人來進(jìn)行并受人的因素影響,保證組織所有成員具有一定
水準(zhǔn)的誠信、道德觀和能力的人力資源方針與實(shí)踐,是內(nèi)部控制有效的關(guān)鍵
因素之一。
人力資源政策包括崗位職責(zé)、人力資源計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)、離職、考核、
薪酬等一系列有關(guān)人事的活動(dòng)和程序,旨在通過有形的具體的制度和措施來
影響并約束職工的行為方式。
《基本規(guī)范》第十六、十七條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可
持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選
拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素
質(zhì)。
(一)人力資源政策概述
1、人力資源政策的內(nèi)容
企業(yè)的人力資源政策應(yīng)當(dāng)科學(xué)、規(guī)范、公平、公開、公正,有利于調(diào)動(dòng)
員工在內(nèi)部控制和經(jīng)營管理活動(dòng)中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。人力資源政
策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(1)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。
(2)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。
(3)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度。
(4)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。
(5)有關(guān)人力資源管理的其他政策。
2、選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要
標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)關(guān)注應(yīng)聘者的價(jià)值取向和行為特征是否與本企業(yè)的企業(yè)文化和
內(nèi)部控制的有關(guān)要求相適應(yīng)。
3、員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)
計(jì)劃,提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性,不斷提升員工的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、激勵(lì)約束機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善針對各層級員工的激勵(lì)約束機(jī)制,通過制定合理的
目標(biāo)、建立明確的標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行嚴(yán)格的考核和落實(shí)配套的獎(jiǎng)懲,促進(jìn)員工責(zé)、
權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一和企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
5、人力資源政策控制措施
(1)崗位職責(zé)和任職要求應(yīng)當(dāng)明確,人力資源需求計(jì)劃應(yīng)當(dāng)合理;
(2)招聘及離職程序應(yīng)當(dāng)規(guī)范,培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)以提高員工道德素養(yǎng)和
專業(yè)勝任能力為目標(biāo);
(3)人力資源考核制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,應(yīng)能引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目
標(biāo);
(4)薪酬制度應(yīng)當(dāng)能保持和吸引優(yōu)秀人才,薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)當(dāng)
規(guī)范。
(二)崗位職責(zé)與人力資源計(jì)劃
1、崗位職責(zé)
(1)崗位說明制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立崗位說明制度,明確所有崗位的主要職責(zé)、資歷、經(jīng)驗(yàn)要
求等,并定期組織內(nèi)部各單位、各部門人員對工作崗位進(jìn)行分析,確保各崗
位配備勝任的人員,避免因人設(shè)崗。
(2)崗位責(zé)任制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)一致的原則,建立并實(shí)行定崗、定人、定責(zé)、定獎(jiǎng)
罰的崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及其分工情況,確保不相容崗位相互分離、
制約和監(jiān)督。
(3)崗位保密協(xié)議
對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)、管理等方面涉及或掌握企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、
專有技術(shù)、商業(yè)秘密等的工作崗位,如有必要,企業(yè)可以與該崗位工作人員
簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確其特殊的權(quán)利和義務(wù)。
(4)人力資源政策反映渠道
企業(yè)還應(yīng)建立良好的人力資源政策反映渠道,確保有關(guān)人力資源政策建
議得以傳遞和落實(shí),保證人力資源運(yùn)用效率的提高和人員任用的公平合理。
(5)輪崗制度或強(qiáng)制休假制度
企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對某些控制薄弱、易發(fā)生舞弊行
為的崗位實(shí)行輪崗位制度或強(qiáng)制休假制度。
2、人力資源計(jì)劃
人力資源計(jì)劃有狹義和廣義之分。狹義的人力資源計(jì)劃是指提供具體的
人力資源的行動(dòng)計(jì)劃。廣義的人力資源計(jì)劃包括預(yù)測企業(yè)未來的人力資源供
求狀況、制定行動(dòng)計(jì)劃及控制和評估計(jì)劃。企業(yè)的人力資源計(jì)劃的目標(biāo)是確
保企業(yè)在需要的時(shí)候和需要的崗位上能及時(shí)得到各種需要的人才,使企業(yè)人
才在數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)上均達(dá)到最優(yōu)。
(三)招聘、培訓(xùn)與離職
企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范招聘及離職的程序,應(yīng)當(dāng)以提高員工道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任
能力為目標(biāo)開展培訓(xùn)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)凈職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選
拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)關(guān)注應(yīng)聘者的價(jià)值取向和行為特征是否與
本企業(yè)的企業(yè)文化和內(nèi)部控制的有關(guān)要求相適應(yīng),并應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)員工培
訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性,不斷提升員工的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)員工在工作過程中因個(gè)人原因提出辭職申請時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同
規(guī)定的時(shí)間要求提前向有關(guān)部門或人員提交辭職報(bào)告,并按照企業(yè)要求和技
術(shù)保密協(xié)議規(guī)定辦理有關(guān)離職交接手續(xù)。企業(yè)董事、經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等高級
管理人員提出的辭職申請,企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)組織離任審計(jì)小組對其進(jìn)行離任
審計(jì),對于其他管理人員的離任審計(jì)由企業(yè)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要確定。
(四)人力資源考核政策
人力資源考核政策應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理、應(yīng)能引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企
業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的人力資源考核制度,對員工履行職責(zé)、完成任務(wù)的情
況實(shí)施全面、公正、準(zhǔn)確的考核,客觀評價(jià)員工的工作表現(xiàn),引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)
企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各層級員工建立明確的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行嚴(yán)格考核和落
實(shí)配套的獎(jiǎng)懲,促進(jìn)員工責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一和企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(五)薪酬及激勵(lì)政策
企業(yè)的薪酬及激勵(lì)政策的合理性在吸引人才、留住人才、激勵(lì)人才、滿
足組織需要等方面具有十分重要的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和程序,
建立和完善針對各層級員工的激勵(lì)約束機(jī)制,促進(jìn)員工責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)
一和企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
1、薪酬制度設(shè)計(jì)原則
(1)按勞分配原則;(2)激勵(lì)適度原則;(3)互促互進(jìn)原則。
2、薪酬組成
(1)基本工資;(2)績效工資;(3)年終獎(jiǎng)勵(lì);(4)其他薪酬。
3、薪酬發(fā)放審核制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)、計(jì)
量并發(fā)放員工薪酬,并對薪酬發(fā)放的真實(shí)性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審核,
以防虛報(bào)冒領(lǐng)等行為。在發(fā)入薪酬的同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工提供薪酬清單,
供員工核對確認(rèn)。
4、薪酬制度評價(jià)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定薪酬制度評價(jià)機(jī)制,及時(shí)對薪酬制度的合理性及執(zhí)行效果
進(jìn)行評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果修訂完善。
五、企業(yè)文化
企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的、影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部
控制制度效力的精神、意識和理念,主要包括企業(yè)整體價(jià)值觀、高級管理人
員的管理理念、經(jīng)營哲學(xué)和職業(yè)操守,員工的行為守則等。
一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化、價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感是影響企業(yè)決策和企業(yè)活動(dòng)
的最基礎(chǔ)的要素,它影響企業(yè)所有的活動(dòng),更影響企業(yè)的內(nèi)部控制,是內(nèi)部
控制的重要內(nèi)部環(huán)境?!痘疽?guī)范》第十八條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),
培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新
和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及
其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守
員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
(-)企業(yè)文化概述
企業(yè)文化是企業(yè)在一定的社會(huì)歷史條件下,在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活
動(dòng)中創(chuàng)造出來的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)。它包括價(jià)值觀念、
社會(huì)責(zé)任感、企業(yè)精神、管理理念、經(jīng)營哲學(xué)與道德規(guī)范等,內(nèi)容極為豐富。
企業(yè)文化的核心是企業(yè)的價(jià)值觀。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,企業(yè)文化也是企
業(yè)的美德所在,具有鮮明的的企業(yè)特色
(二)價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感
1、價(jià)值觀和企業(yè)價(jià)值觀
價(jià)值觀簡單地說,就是關(guān)于價(jià)值的觀念,它是客觀的價(jià)值體系在人們主
觀意識中的反映,是價(jià)值主體對自身需要的理解以及對價(jià)值客體的意義和重
要性的總的看法和根本觀點(diǎn)。
企業(yè)價(jià)值觀:企業(yè)的行為和人的行為一樣要受價(jià)值觀的支配,這就是企
業(yè)價(jià)值觀。企業(yè)價(jià)值觀是一種以企業(yè)為主體的價(jià)值觀,是企業(yè)人格化的產(chǎn)物,
它是企業(yè)在經(jīng)營過程中,全體員工一致認(rèn)同、推崇和奉行的基本信念和基本
行為準(zhǔn)則,是企業(yè)進(jìn)行價(jià)值評價(jià)、決定價(jià)值取向的內(nèi)在依據(jù),體現(xiàn)著一個(gè)
企業(yè)的基本理念和信仰,反映企業(yè)內(nèi)部衡量事物重要程度及是非優(yōu)劣的根本
標(biāo)準(zhǔn),因而當(dāng)之無愧地成為企業(yè)文化的核心。
2、社會(huì)責(zé)任感
在當(dāng)代社會(huì)中,企業(yè)實(shí)際上已經(jīng)成為多種社利益的交匯點(diǎn),直接影響著
社的穩(wěn)定與發(fā)展。企業(yè)不能只謀取自身利益,還要肩負(fù)兼顧各方面利益的社
會(huì)責(zé)任。
責(zé)任是一種擔(dān)當(dāng),責(zé)任更是一種力量。責(zé)任不僅能夠推動(dòng)一個(gè)企業(yè)的成
長和壯大,更將推動(dòng)一個(gè)民族的發(fā)展和進(jìn)步。
3、誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
(三)風(fēng)險(xiǎn)意識
1、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)意識
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在其進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于不確定因素和經(jīng)營失
誤的影響,而遭受損失的程度與可能性。從產(chǎn)生角度來說分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外
部風(fēng)險(xiǎn)。
由于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性、多變性、和無形性,因此企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的的發(fā)生
往往會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大影響,并可能造成難衡量和彌補(bǔ)的損失。
由于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識就是企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的客觀性和普
遍性的警醒和覺悟.,它來自企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境的真實(shí)認(rèn)知,是一個(gè)成功企業(yè)不
可缺失文化基因。
2、企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識的措施
(1)將風(fēng)險(xiǎn)意識變成企業(yè)上下共同的理念;(2)建立風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)制
度。
(四)高級管理人員的職業(yè)操守和員工的行為守則
高級管理人員應(yīng)當(dāng)恪守以誠實(shí)守信為核心的職業(yè)操守,不得損害投資者、
債權(quán)人、客戶、員工和社會(huì)公眾的利益。
企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺
遵守與企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定,勤勉盡責(zé)。
六、法制觀念
《基本規(guī)范》第十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、
經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依
法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。
(一)法制教育
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和
員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督。高級管理人員有責(zé)
任在企業(yè)范圍內(nèi)培育遵規(guī)守紀(jì)精神。
(二)法律顧問制度
法律顧問制度對于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理、加強(qiáng)
內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制都有重大影響和重要意義。
(三)重大法律糾紛案件備案制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法獨(dú)立處理法律糾紛案件,加強(qiáng)重大法律糾紛案件的管理,
建立健全有關(guān)規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
第三章風(fēng)險(xiǎn)評估
每個(gè)企業(yè)都面臨來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制的目的就是要控
制這些風(fēng)險(xiǎn)。管控風(fēng)險(xiǎn)首要的就是要對這些風(fēng)險(xiǎn)加識別、評估,在評估的基
礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
《基本規(guī)范》第二十條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持
續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。
《基本規(guī)范》第二十七條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情
況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)整
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
一、風(fēng)險(xiǎn)評估概述
(一)風(fēng)險(xiǎn)
1、風(fēng)險(xiǎn)的含義
風(fēng)險(xiǎn)是指在一定的客觀情形之下,在某一特定期間內(nèi),那些可能發(fā)生的
結(jié)果之間的差異。這種差異是實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的變動(dòng)程度。所謂風(fēng)險(xiǎn)大,
應(yīng)是這種變動(dòng)程度大;風(fēng)險(xiǎn)小,就是指這種變動(dòng)程度小?;疽?guī)范涉及的風(fēng)
險(xiǎn)是指對實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)可能產(chǎn)生負(fù)面影響的不確定因素。
內(nèi)部控制有三大主要目標(biāo):運(yùn)營的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性及法
律法規(guī)的遵循性。內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制措施、信息與溝通以及監(jiān)督檢
查均服務(wù)于三大目標(biāo)。
2、風(fēng)險(xiǎn)的特征:偶然性、可變性、客觀性
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)評估是指及時(shí)識別、科學(xué)分析影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種確
定因素,同時(shí)采取應(yīng)對策略的過程。要對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,形成風(fēng)險(xiǎn)管
理的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)與可能被影響的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。既要對固有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,也
要對剩余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,評估要考慮到風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響。
風(fēng)險(xiǎn)評估要按照一定的程序進(jìn)行,有目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對四個(gè)步驟。
二、控制目標(biāo)
《基本規(guī)范》第二十條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持
續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。目標(biāo)設(shè)定是進(jìn)行其
他程序的前提。在管理當(dāng)局識別和分析風(fēng)險(xiǎn)并采取行動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)之前,首先
必須有目標(biāo),目標(biāo)是有層級的,可以分為戰(zhàn)略目標(biāo)和具體目標(biāo)。
(-)戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)明確了企業(yè)存在的意義和價(jià)值,所以管理當(dāng)局設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo),
進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,并為組織確定具體目標(biāo)。
(二)具體目標(biāo)
1、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)
一份可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告為管理者提供適合既定目標(biāo)的準(zhǔn)確而完整的信息。
它支管理者的決策并對主體活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。
2、經(jīng)營目標(biāo)
經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營的有效性相關(guān),設(shè)立經(jīng)營目標(biāo)的目的在于在推動(dòng)主
體實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的過程中提高經(jīng)營的有效性和效率。經(jīng)營目標(biāo)需要反映主體
所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
3、合規(guī)性目標(biāo)
法律法規(guī)確定了最低的行為準(zhǔn)則,企業(yè)從事活動(dòng)必須符合相關(guān)的法律和
法規(guī),同時(shí)企業(yè)的合規(guī)記錄可能會(huì)對它在市場和社會(huì)上的聲譽(yù)產(chǎn)生極大的正
面或負(fù)面影響。
三、風(fēng)險(xiǎn)識別
(一)內(nèi)險(xiǎn)識別的必要性
企業(yè)要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,首先必須明確風(fēng)險(xiǎn)在哪里。倘若不能準(zhǔn)確地確認(rèn)
風(fēng)險(xiǎn)所在,就無法分析及預(yù)測企業(yè)危機(jī),當(dāng)然也無從制定對策以控制風(fēng)險(xiǎn)。
因此,風(fēng)險(xiǎn)識別是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一個(gè)步驟。
《基本規(guī)范》第二十一條規(guī)定,企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)
現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。風(fēng)險(xiǎn)承受
度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受
風(fēng)險(xiǎn)水平。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識別及其內(nèi)外部因素
1、風(fēng)險(xiǎn)識別的含義
風(fēng)險(xiǎn)識別是指識別所有可能對組織產(chǎn)生負(fù)面影響的損失風(fēng)險(xiǎn),即找出影
響預(yù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn)。識別過程包括兩個(gè)階段:首先是風(fēng)險(xiǎn)的辨識,找
出各種風(fēng)險(xiǎn)及其存在之處;其次是對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,主要分析引起風(fēng)險(xiǎn)的各
咱原因和可能結(jié)果。
風(fēng)險(xiǎn)識別的主要目的不僅要幫助企業(yè)認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),還要為企業(yè)提供
如何管理風(fēng)險(xiǎn)的思路。具體而言,就是要發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使企業(yè)能及
時(shí)采取措施,防患于未然;充分了解和認(rèn)識造成風(fēng)險(xiǎn)隱患的原因和過程,便
于企業(yè)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和手段控制風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生或者降低損失的程度;初步
判斷這些隱患對企業(yè)造成的影響,便于管理層引起重視并做出決策:是否應(yīng)
采取恰當(dāng)?shù)摹⒂行У拇胧﹣砜刂骑L(fēng)險(xiǎn)。只有充分地識別風(fēng)險(xiǎn),才能有效地控
制風(fēng)險(xiǎn)。
2、風(fēng)險(xiǎn)識別的內(nèi)部因素
《基本規(guī)范》第二十二條規(guī)定企業(yè)識別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:
(1)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝
任能力等人力資源因素。
(2)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。
(3)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。
(4)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。
(5)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。
(6)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。
2、風(fēng)險(xiǎn)識別的外部因素
《基本規(guī)范》第二十三條規(guī)定企業(yè)識別外部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:
(1)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因
素。
(2)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。
(3)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)
因素。
(4)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。
(5)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。
(6)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識別的基本原則
在風(fēng)險(xiǎn)識別的過程中,需要遵循系統(tǒng)性、連續(xù)性、全面性的原則。
(四)風(fēng)險(xiǎn)識別的方法
1、基本方法:風(fēng)險(xiǎn)清單法
風(fēng)險(xiǎn)清單是指由專業(yè)人員設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)表格和問卷,上面非常全面地列
出了一企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì)方便,適合新公司、初次想構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理制度的公司或缺乏
專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的公司使用,這些表格可能幫助他們系統(tǒng)地識別出最基本
的風(fēng)險(xiǎn),并除降低忽略重要風(fēng)險(xiǎn)源的可能性。
局限:(1)針對性較差;(2)未涉及投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。
2、輔助方法:(1)財(cái)務(wù)報(bào)表分析法;(2)流程圖分析法;(3)事故樹
分析法;(4)現(xiàn)場調(diào)查法;(5)問卷調(diào)查法;(6)組織圖分析法;(7)因果
圖分析法。
(五)如何準(zhǔn)確識別影響企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素
1、內(nèi)部因素:(1)人力資源因素;(2)管理因素;(3)自主創(chuàng)新因素;
(4)財(cái)務(wù)因素;(5)安全環(huán)保因素。
2、外部因素:(1)經(jīng)濟(jì)因素;(2)法律因素;(3)社會(huì)因素;(4)科
學(xué)技術(shù)因素。
四、風(fēng)險(xiǎn)評估
(一)風(fēng)險(xiǎn)評估概述
風(fēng)險(xiǎn)評估是在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行計(jì)量、分析、判斷、排序的
過程一,是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對主要依據(jù)。
《基本規(guī)范》第二十四條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,
按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確
定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照
嚴(yán)格規(guī)范的程序開展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估方法
在風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,不同階段所使用的風(fēng)險(xiǎn)評估方法也不同,不論采用
何種方法來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,無論是基于固有風(fēng)險(xiǎn)還是剩余風(fēng)險(xiǎn)的評估,都主
要從損失頻率(可能性)以及損失程度(影響)兩個(gè)方面進(jìn)行。
1、損失頻率(可能性)的評估方法:定性分級法和概率測算法。
2、損失和度的評估方法:損失程度衡量實(shí)際是就是對損失的嚴(yán)重性進(jìn)
行估算。公司在確定損失的嚴(yán)重程度時(shí),必須考慮第一特定風(fēng)險(xiǎn)可能造成
的各類損失及其對企業(yè)財(cái)務(wù)及總體經(jīng)營的最終影響,既要評估潛在的直接損
失,也要估計(jì)潛在的間接損失。
(三)幾種常見的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
1、人身風(fēng)險(xiǎn)
2、財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn):分動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)兩種
3、責(zé)任損失風(fēng)險(xiǎn)
五、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
(一)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對概述
在風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估之后,接下去就是要研究如何有效地控制這些風(fēng)
險(xiǎn),以達(dá)到減少事故發(fā)生的概率和降低損失程度的目的。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對就是在風(fēng)
險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)衡量的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,對已經(jīng)識別的風(fēng)
險(xiǎn)進(jìn)行定性分析、定量分析和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和整體策
略,以消除風(fēng)險(xiǎn)因素或減少風(fēng)險(xiǎn)因素的危險(xiǎn)性。在事故發(fā)生前,降低事故的
發(fā)生概率;在事故發(fā)生后,將損失減少到最低限度,從而達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)單位
預(yù)期財(cái)產(chǎn)損失的目的。因此風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的本質(zhì)是減少損失概率或降低損失程度。
《基本規(guī)范》第二十五條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)
險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗
位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧苊庖騻€(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營
帶來重大損失。
(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的策略
《基本規(guī)范》第二十六條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、
風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
1、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
(1)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的內(nèi)涵:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通
過放棄或者停止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。其實(shí)質(zhì)
是退出會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)
(2)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的適用性。
企業(yè)在采用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避來處風(fēng)險(xiǎn)時(shí)必須考慮的幾個(gè)因素:第一,欲避免某
種風(fēng)險(xiǎn)也許不可能,對企業(yè)而言,有些風(fēng)險(xiǎn)如世界性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)、能源危機(jī)
絕對難以避免;第二、采用避免風(fēng)險(xiǎn)在經(jīng)濟(jì)上也不適當(dāng),對某些風(fēng)險(xiǎn)即使可
以避免,但就經(jīng)濟(jì)效益而言也許不合適;第三,避免了某一風(fēng)險(xiǎn)有可能另外
產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。
基于上述因素,最適合采用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避辦法的情況有兩種:第一、某種特
定風(fēng)險(xiǎn)所致的損失概率和損失程度相當(dāng)大;第二,應(yīng)用其他風(fēng)險(xiǎn)處理技術(shù)的
成本超過其產(chǎn)生的效益,采用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法可使用企業(yè)受損失的可能性等于
零。
2、風(fēng)險(xiǎn)降低
(1)風(fēng)險(xiǎn)降低的涵義
所謂風(fēng)險(xiǎn)降低是指企業(yè)對不愿放棄也不愿轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn),通過降低其損失
發(fā)生的概率,縮小其損失程度來達(dá)到控制目的的各類控制技術(shù)和方法。
基本規(guī)范規(guī)定:風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)?/p>
控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。
(2)風(fēng)險(xiǎn)降低的分類
A、依目的不同可劃分為損失預(yù)防和損失抑制兩種;
B、依所采取的措施性質(zhì)劃分可分為工程物理法和人們行為法兩種;
C、按照執(zhí)行時(shí)間劃分可分為損失發(fā)生前、損失發(fā)生時(shí)、損失發(fā)生后三
種。
3、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)
(1)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的涵義
風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是指通過轉(zhuǎn)移來降低風(fēng)險(xiǎn)的可能性或影響,或者分擔(dān)一部分風(fēng)
險(xiǎn)。
基本規(guī)范規(guī)定:風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購
買保險(xiǎn)等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。
(2)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的分類:財(cái)務(wù)型風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和非財(cái)務(wù)型風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
4、風(fēng)險(xiǎn)承受
風(fēng)險(xiǎn)承受又叫風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),是指經(jīng)濟(jì)單位自己承擔(dān)由風(fēng)險(xiǎn)事故所造成的損
失。
基本規(guī)范規(guī)定:風(fēng)險(xiǎn)承受是企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本
效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。
5、風(fēng)險(xiǎn)利用
第四章控制活動(dòng)
一、控制活動(dòng)概述
(一)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,確保內(nèi)部控
制目標(biāo)是以實(shí)現(xiàn)的方法和手段。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)控制就是使用風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)可以接受的程度,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),不
至于影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。
(三)《基本規(guī)范》對企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的要求
《基本規(guī)范》第二十八條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,通過手工
控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制
措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控
制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。
《基本規(guī)范》第三十六條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。
《基本規(guī)范》第三十七條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)
事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,
制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善
處理。
二、不相容職務(wù)分離控制
(-)不相容職務(wù)分離的含義
不相容職務(wù)是指集中于一人辦理時(shí)發(fā)生差錯(cuò)或舞弊的可能性就會(huì)增加
的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)職務(wù)。
《基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定,不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)
地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成
各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。
(二)不相容職務(wù)分離控制
不相容職務(wù)分離是企業(yè)內(nèi)部控制最基本的要求,是保證提高經(jīng)營效率、
保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全以及增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
(三)企業(yè)中的不相容職務(wù)分離
1、企業(yè)中不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)審批職務(wù)與申請職務(wù)、授權(quán)審批
職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)、執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)與監(jiān)督審核職務(wù)、執(zhí)行與會(huì)計(jì)記錄業(yè)務(wù)
職務(wù)、財(cái)務(wù)保管與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)、明細(xì)賬與總賬記錄職務(wù)、執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)與
財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與財(cái)產(chǎn)核查職務(wù)等。
2、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中常見的幾種不相容職務(wù)分離
(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的分工;
(2)資產(chǎn)記錄與保管的分工;
(3)各個(gè)職能部門具有相對獨(dú)立性。
三、授權(quán)審批控制
(一)授權(quán)審批
授權(quán)審批是指企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能執(zhí)行,以
便進(jìn)行控制。授權(quán)批準(zhǔn)按其形式可分為常規(guī)性授權(quán)和物特別授權(quán)。
(-)授權(quán)審批控制
1、《基本規(guī)范》對企業(yè)授權(quán)審批控制的要求
《基本規(guī)范》第三十條規(guī)定,授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特
別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)
任。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序
和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中按照
既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。
特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。
企業(yè)各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任
何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
2、授權(quán)審批控制的內(nèi)容:(1)授權(quán)批準(zhǔn)的范圍;(2)授權(quán)批準(zhǔn)的層次;
(3)授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任;(4)授權(quán)批準(zhǔn)的程序。
(三)企業(yè)在執(zhí)行授權(quán)審批制度時(shí)應(yīng)遵循的原則
1、有關(guān)事項(xiàng)必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),且在業(yè)務(wù)發(fā)生之前;
2、授權(quán)批準(zhǔn)責(zé)任一定要明確;
3、所有過程都必須有書面證明;
4、對于越權(quán)行為一定要有相應(yīng)的懲罰制度。
四、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
(一)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制概述
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一企業(yè)管理系統(tǒng)的核心之一,首先,它通過記錄和報(bào)告歷史
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況;其次,這些信
息為企業(yè)經(jīng)營決策和與企業(yè)利益相關(guān)的外部使用者的投資決策提供依據(jù)。真
實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息對企業(yè)來說是非常重要的,它是企業(yè)能否進(jìn)行有效經(jīng)濟(jì)
分析和準(zhǔn)確預(yù)測和決策的基礎(chǔ)。
內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠的制度保障和前提。
(二)《基本規(guī)范》對企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的要求
《基本規(guī)范》第三十一條規(guī)定,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)
一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。
(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標(biāo)
會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標(biāo)是通過對財(cái)產(chǎn)物資保管和會(huì)計(jì)信息等控制對
象制定一系列控制方法、措施和程序所要達(dá)到的最終目的和要求,它是建立、
完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制,以及有效實(shí)施會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的指南。會(huì)計(jì)系統(tǒng)
內(nèi)部控制應(yīng)達(dá)到的基本目標(biāo):
1、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整性;
2、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保
護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全、完整;
3、確保企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。
(四)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的原則
1、合法性與實(shí)用性相結(jié)合;
2、全面約束與權(quán)利控制結(jié)合;
3、全面控制與關(guān)鍵點(diǎn)控制相結(jié)合;
4、崗位職責(zé)與不相容職務(wù)分離相結(jié)合;
5、控制成本與控制效果相結(jié)合。
(五)企業(yè)就依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備合格的會(huì)計(jì)人員
《基本規(guī)范》第三十一條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)
從業(yè)人員。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),不得設(shè)置與其職
權(quán)重疊的副職。
(六)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的主要方法
1、會(huì)計(jì)憑證控制
會(huì)計(jì)憑證控制內(nèi)容主要包括:(1)嚴(yán)格審查;(2)設(shè)計(jì)科學(xué)的憑證格式;
(3)連續(xù)編號;(4)規(guī)定合理的憑證傳遞程序;(5)明確憑證裝訂與保管
手續(xù)。
2、會(huì)計(jì)賬簿控制
具體內(nèi)容包括:(1)按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿;(2)啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)要填
寫“啟用表”;(3)會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過審核無誤后才能夠登記入賬;(4)對
會(huì)計(jì)賬簿中的賬頁或賬戶連續(xù)編號;(5)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序
進(jìn)行登記并進(jìn)行錯(cuò)誤更正;(6)按照規(guī)定的方法與時(shí)間結(jié)賬。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告控制
具體內(nèi)容包括:(1)按照規(guī)定的方法與時(shí)間編制及報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告;(2)
編制的會(huì)計(jì)報(bào)表必須由單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師以及會(huì)計(jì)主管人員審閱、簽名
并蓋章。(3)對報(bào)送給各有關(guān)部門的會(huì)計(jì)報(bào)表要裝訂成冊,加蓋公章。
4、會(huì)計(jì)復(fù)核控制
五、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制
(一)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制概述
企業(yè)的財(cái)產(chǎn)可以分為兩大類,有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。
《基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定,財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管
理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等
措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
(二)企業(yè)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制制度:資產(chǎn)收發(fā)制度、資產(chǎn)保管制度、定期盤
點(diǎn)制度、資產(chǎn)處置制度。
六、預(yù)算控制
(一)預(yù)算控制的概述
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,其內(nèi)容涵蓋企業(yè)活動(dòng)的全過程,
預(yù)算控制是指對單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算或計(jì)劃,并通過授權(quán),由
有關(guān)部門對預(yù)算或計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行控制。
《基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定,預(yù)算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制
度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下
達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
(二)預(yù)算控制的基本要求
1、所編制的預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán);
2、預(yù)算在執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以使預(yù)算更
加符合實(shí)際;
3、應(yīng)當(dāng)及時(shí)或定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況。
(三)預(yù)算控制的主要內(nèi)容
1、崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
2、預(yù)算編制控制
3、預(yù)算執(zhí)行控制
4、預(yù)算調(diào)整控制
5、預(yù)算分析與考核控制
七、運(yùn)營分析控制
(-)運(yùn)營分析控制概述
運(yùn)營分析控制就是通過對企業(yè)購銷、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、融投資等運(yùn)營
活動(dòng)的信息加以分析、從中發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的方向,有針對性地采取措施加以
控制。
《基本規(guī)范》第三十四條規(guī)定,運(yùn)營分析控制要求企業(yè)建立運(yùn)營情況分
析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,
通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)
存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
(二)明確運(yùn)營分析控制的對象
1、籌資能力
籌資能力是指企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的能力,包括內(nèi)部籌資能力和
外部籌資能力。
2、償債能力
償債能力是指企業(yè)償還各種到期債務(wù)的能力,主要包括短期償債能力和
長期償債能力。
3、營運(yùn)能力
營運(yùn)能力反映了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)狀況。
4、資產(chǎn)管理水平
資產(chǎn)管理水平是指企業(yè)資產(chǎn)的利用狀況。
5、盈利能力
盈利能力就是企業(yè)賺取利潤的能力。
6、綜合分析
7、趨勢分析
(三)收集充分的信息
(四)選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒?/p>
1、因素分析法
2、對比分析法
3、比率分析法
4、趨勢分析法
5、綜合分析法
(五)選擇合適的執(zhí)行主體(建立一個(gè)分析小組)
八、績效考評控制
(一)績效考評控制概述
績效考評是指運(yùn)用科學(xué)方法,對企業(yè)或其各分支機(jī)構(gòu)一定經(jīng)營期間的生
產(chǎn)經(jīng)營狀況、資本運(yùn)營效益、經(jīng)營者業(yè)績等進(jìn)行定量與定性的考核、分析,
作出客觀、公正的綜合一應(yīng)評價(jià)。
《基本規(guī)范》第三十五條規(guī)定,績效考評控制要求企業(yè)建立和實(shí)施績效
考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)
績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、
評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
(二)科學(xué)設(shè)置績效考核指標(biāo)
績效考核指標(biāo)必須包括三個(gè)要素:(1)指標(biāo)名稱,即考核的內(nèi)容和對象;
(2)指標(biāo)量度;(3)指標(biāo)定義,即對指標(biāo)的內(nèi)在性質(zhì)及范圍等面的內(nèi)容進(jìn)
行界定和說明,避免考評雙方理解上差異。
1、設(shè)定績效考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循的原則
(1)與戰(zhàn)略目標(biāo)一致
(2)定議明確
(3)可測量性
(4)界限分明
(5)針對性
(6)定性與定量相結(jié)合
(7)公平
(8)因地制宜
2、績效考核指標(biāo)的分類:(1)業(yè)績考核指標(biāo);(2)能力考核指標(biāo);(3)
態(tài)度考核指標(biāo)。
(三)合理確定考核主體
合理考核主體包括兩層意思:一是由誰進(jìn)行考核;二是有多少人進(jìn)行考
核。確定考核主體時(shí)應(yīng)遵循的一個(gè)原則:就是考核者對被考核者的工作性質(zhì)、
崗位要求、工作狀況等必須有一定的了解,否則考核者很難合理評價(jià)被考核
者的工作成果。另外參入考核的考核者通常不少于兩名。
(四)有效進(jìn)行績效考核
1、績效考核的分類:按考核時(shí)間分定期和不定期考核;按考核性質(zhì)分
定性和定量考核。
2、績效考核的原則:(1)公開化原則(2)客觀公正性原則(3)定期
化和制度化原則(4)可行性與實(shí)用性原則(5)差別化原則(6)反饋與調(diào)
整原則。
九、綜合運(yùn)用控制措施
(一)《基本規(guī)范》對綜合運(yùn)用控制措施的要求
《基本規(guī)范》第三十六條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。
(二)剩余風(fēng)險(xiǎn)及綜合運(yùn)用措施的有效執(zhí)行
剩余風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)采取控制措施之后仍可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。控制措施的運(yùn)
用并不能保證企業(yè)可以杜絕全部風(fēng)險(xiǎn),但可以合理保證將剩余風(fēng)險(xiǎn)控制在可
接受水平之內(nèi),合理保證企業(yè)不出現(xiàn)內(nèi)部控制的重大缺陷,保證企業(yè)內(nèi)部控
制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
十、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制
(一)概述
外部經(jīng)營環(huán)境的不確定性,以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策的失誤或者無法預(yù)料
的突發(fā)事件,往往使企業(yè)處于危機(jī)之中,面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對這種情況,
最有效的方法就是建立應(yīng)急管理機(jī)制。
《基本規(guī)范》第三十七條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)
事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,
制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善
處理。
(-)應(yīng)急管理的根本任務(wù)
應(yīng)急管理的根本任務(wù)是對突發(fā)事件做出快速有效的反應(yīng)。
(三)應(yīng)急管理體系的目標(biāo)及其建立的原則
1、應(yīng)急管理體系的目標(biāo):“統(tǒng)一智慧、分工協(xié)作、預(yù)發(fā)為主、平戰(zhàn)結(jié)合、
及時(shí)靈活、科學(xué)有效”地處置突發(fā)事件。
2、應(yīng)急管理體系建立的原則:(1)全面性;2)層次性;(3)可重構(gòu)性;
(4)高可靠性;(5)可操作性。
(四)應(yīng)急管理過程
1、對事件的預(yù)警
2、預(yù)案管理
3、對突發(fā)事件的處理
4、事后處理
(五)構(gòu)建應(yīng)急管理機(jī)制
企業(yè)制定的應(yīng)急管理機(jī)制至少應(yīng)包括應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任人員、處理程序等
內(nèi)容。
(六)預(yù)警機(jī)制
1、預(yù)警信號
預(yù)警是根據(jù)系統(tǒng)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,對系統(tǒng)未來的不利事件或
風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和報(bào)警。象經(jīng)濟(jì)危機(jī)、行業(yè)危機(jī)等外部危機(jī)通常是不可能預(yù)防
的,但企業(yè)更注重發(fā)覺內(nèi)部的危機(jī)預(yù)警信號,通常有:(1)銷售額與利潤(2)
財(cái)務(wù)指標(biāo)(3)危險(xiǎn)客戶(4)企業(yè)處于更迭期。
2、預(yù)警評價(jià)指標(biāo)體系
預(yù)警評價(jià)指標(biāo)體系建立應(yīng)遵循的原則:(1)先導(dǎo)性原則(2)完備性原
則(3)定性與定量指標(biāo)相結(jié)合原則(4)近因原則(5)重要性原則。
(七)危機(jī)管理
絕大多數(shù)突發(fā)事件會(huì)企業(yè)陷入危機(jī)之中,而危機(jī)的存在又使企業(yè)面臨巨
大的風(fēng)險(xiǎn),因此危機(jī)管理應(yīng)是突發(fā)事件應(yīng)急管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容之一。
危機(jī)的特點(diǎn):(1)隱蔽性(2)公開性(3)危機(jī)的連帶性(4)危機(jī)的
復(fù)雜性(5)危機(jī)的雙重性。
(八)各種類別的危險(xiǎn)及其預(yù)警信號和防范措施
危機(jī)按起源可分為外部危機(jī)和內(nèi)部危機(jī),內(nèi)部危機(jī)可細(xì)分為:
1、公共關(guān)系危機(jī)
2、營銷危機(jī)
3、人力資源危機(jī)
4、信用危機(jī)
5、財(cái)務(wù)危機(jī)
6、速度危機(jī)
7、創(chuàng)新危機(jī)
第五章信息與溝通
一、信息與溝通概述
《基本規(guī)范》第三十八條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)
部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控
制有效運(yùn)行。
二、信息
(一)《基本規(guī)范》對信息獲得和處理的要求
《基本規(guī)范》第三十九條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對收集的各種內(nèi)部信息和外部
信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。
企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)
部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息。
企業(yè)可以通過行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、
來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。
(-)信息的分類:按來源分內(nèi)部信息和外部信息
(三)信息收集
1、信息收集的含義
信息收集就是將企業(yè)內(nèi)部和外部的原始數(shù)據(jù)收集起來,簡單加工成企業(yè)
需要的信息。信息收集是信息處理和傳遞的基礎(chǔ),是整個(gè)企業(yè)信息工作的源
頭。
2、信息收集的內(nèi)容:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資
料主要包括:(1)生產(chǎn)調(diào)度記錄;(2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(3)市場調(diào)查;(4)調(diào)研
報(bào)告;(5)內(nèi)部刊物;(6)政府出版物;
(四)信息處理
信息處理就是將收集到的信息經(jīng)過專業(yè)化的加工,使之成為內(nèi)部控制需
要的信息。
三、溝通
(-)《基本規(guī)范》對溝通的要求
《基本規(guī)范》第四十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部
各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、
客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息
溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。
重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。
(二)溝通的概念
溝通是指組織成員之間、組織成員與外部公眾或社會(huì)組織之間旨在完成
組織目標(biāo)而進(jìn)行信息發(fā)送、接收與反饋的全過程。
(三)溝通的分類
1、按溝通在組織中運(yùn)行途徑的不同,溝通審核員分為正式溝通和非正
式溝通;
2、根據(jù)信息載體的不同,溝通可分為語言溝通和非語言溝通;
3、按其所所涉及的范圍,溝通可分為人際溝通、群體溝通和組際溝通;
4、按溝通的方向分,溝通可分為向上溝通、向下溝通和水平溝通。
(四)溝通的控制
企業(yè)必須按照某種形式在某個(gè)時(shí)間之內(nèi)辨別、獲取有效信息,并加以溝
通,使企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)員工能夠順利履行其職責(zé)。
四、信息系統(tǒng)
(-)《基本規(guī)范》對信息系統(tǒng)的要求
《基本規(guī)范》第四十一條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成
與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、
文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
(二)信息系統(tǒng)的概念
系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)整體,由為實(shí)現(xiàn)某個(gè)目的或者目標(biāo)而共同工作的若干相
互影響的部分組成。系統(tǒng)有三要素:輸入、處理和輸出。信息系統(tǒng)就是一個(gè)
幫助人們實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo),由對數(shù)據(jù)的收集、輸入、處理、存儲(chǔ)、管理和控制
所構(gòu)成的人造系統(tǒng)。信息系統(tǒng)如想對內(nèi)部控制起到很好的作用,就必須同時(shí)
滿足及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求。
(三)信息系統(tǒng)開發(fā)的條件
1、信息系統(tǒng)開始需要領(lǐng)導(dǎo)的重視;
2、需要各個(gè)部門的支持;
3、需要組建一支專業(yè)化的開發(fā)隊(duì)伍;
4、企業(yè)要具備一定的資金實(shí)力。
(四)開發(fā)方式的選擇
開發(fā)方式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)、咨詢開發(fā)和外購軟件等
(五)信息系統(tǒng)的維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,為了適應(yīng)系統(tǒng)環(huán)境的變化,滿足新需
要,使系統(tǒng)能夠持續(xù)、正常地運(yùn)行而從事的各項(xiàng)管理活動(dòng)。
(六)信息系統(tǒng)的安全控制
1、物理安全控制
2、權(quán)限控制
3、操作系統(tǒng)的安全準(zhǔn)則
4、文檔的安全管理
5、數(shù)據(jù)加密
6、防病毒和黑客
五、反舞弊機(jī)制
(-)《基本規(guī)范》對反舞弊機(jī)制的要求
建立反舞弊機(jī)制是保障內(nèi)部控制有效的基礎(chǔ)。
《基本規(guī)范》第四十二條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并
舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在
反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救
程序。
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):
(-)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)
利益。
(二)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述
或者重大遺漏等。
(三)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán)。
(四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
(-)舞弊控制機(jī)制
1、舞弊的含義
舞弊是指組織內(nèi)外人員采用欺騙等違法手段,損害或謀取組織經(jīng)濟(jì)利益,
同時(shí)可能為個(gè)人帶來不正當(dāng)利益的行為。
2、舞弊的分類
(1)損害組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊
(2)謀取組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊
(三)信息披露
1、信息披露的含義
信息披露是指企業(yè)根據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)監(jiān)管規(guī)則,結(jié)合自身經(jīng)營管
理需要,強(qiáng)制或自愿披露所有重要事件和交易事項(xiàng)信息。企業(yè)需要披露的信
息可以分財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。
2、當(dāng)前企業(yè)信息披露存在的問題
(1)披露的信息不真實(shí);(2)披露不充分;(3)披露不連續(xù)不及時(shí)。
3、信息披露的內(nèi)部控制
信息披露的內(nèi)部控制最基本的措施就是建立崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制
度,明確職和權(quán)限。
(四)職務(wù)分離
(1)授權(quán)與執(zhí)行要分離;(2)執(zhí)行與審批要分離;(3)執(zhí)行與記錄要
分離;(4)保管與記錄要分離;(5)執(zhí)行與保管要分離。
同時(shí)職務(wù)分離在執(zhí)行過程中要注意回避原則。
六、舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度
(一)《基本規(guī)范》對舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度的要求
《基本規(guī)范》第四十三條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保
護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確
保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途
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