會議管理制度模板范文（四篇）

第頁共頁會議管理制度模板范文會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范會議的組織、進(jìn)行，提高會議的效率和成果，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各級別、各類別的會議。第三條會議是公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、決策的主要工作方式之一，必須按照本制度的規(guī)定進(jìn)行組織、準(zhǔn)備和進(jìn)行。第四條通過會議及相關(guān)工作的完善和改進(jìn)，促進(jìn)公司各項工作的順利進(jìn)行，提高工作效率。第二章會議組織第五條會議的組織者應(yīng)根據(jù)需要確定會議的名稱、目的、議題、參會人員、時間、地點等相關(guān)事項，并確定會議召集人。第六條會議的召集人負(fù)責(zé)會議的具體組織工作，包括會議的召集、準(zhǔn)備、進(jìn)行和總結(jié)等。第七條會議的召集人應(yīng)提前確定會議的議題，并通知相關(guān)參會人員，以便參會人員做好準(zhǔn)備。第八條會議的召集人應(yīng)提前向參會人員發(fā)放相關(guān)會議材料，以便參會人員了解會議的議題和相關(guān)信息。第九條會議的召集人應(yīng)提前確定會議的時間和地點，并通知參會人員，以便參會人員及時安排自己的工作和行程。第十條會議的舉辦地點應(yīng)符合會議的規(guī)模和要求，并提供必要的設(shè)備和場所，保證會議的順利進(jìn)行。第三章會議準(zhǔn)備第十一條會議的準(zhǔn)備工作是會議成功的關(guān)鍵，包括會議的資料準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備和場所準(zhǔn)備等。第十二條會議的資料準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會議的議題和目的，提供與會人員所需的相關(guān)資料，確保參會人員對議題有一個全面深入的了解。第十三條會議的設(shè)備準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和要求，提供所需的設(shè)備和技術(shù)支持，保證會議的正常進(jìn)行。第十四條會議的場所準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和要求，提供舒適的場所和良好的環(huán)境，以便與會人員集中注意力，充分發(fā)揮工作效率。第十五條會議準(zhǔn)備應(yīng)提前完成，確保會議的順利進(jìn)行。如果遇到特殊情況導(dǎo)致準(zhǔn)備工作不能如期完成，應(yīng)及時通知參會人員并重新安排時間。第四章會議進(jìn)行第十六條會議的進(jìn)行應(yīng)按照預(yù)定的議程有序進(jìn)行，會議秩序由主持人維護(hù)。第十七條會議的主持人負(fù)責(zé)會議的主持和指導(dǎo)，保持會議的秩序和紀(jì)律，確保參會人員按照會議的規(guī)定和程序發(fā)表意見或提出建議。第十八條與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保持秩序，不得在會議中擾亂會場秩序或進(jìn)行與會議無關(guān)的行為。第十九條與會人員應(yīng)按照會議的議程和規(guī)定發(fā)表意見或提出建議，并遵守發(fā)言時間的限制，以充分發(fā)揮會議的效果和產(chǎn)生實質(zhì)性的結(jié)果。第二十條會議的記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄與會人員的發(fā)言、討論的內(nèi)容和決議的結(jié)果等，并及時整理歸檔。第二十一條會議結(jié)束后，應(yīng)及時對會議的進(jìn)行進(jìn)行總結(jié)，并制定會議紀(jì)要，由與會人員簽字確認(rèn)，以便日后參考和追索。第五章會議評估第二十二條會議評估是對會議進(jìn)行綜合評價的一種方法，旨在提高會議的效果和質(zhì)量。第二十三條會議評估應(yīng)包括會議的組織、準(zhǔn)備、進(jìn)行和紀(jì)要等方面，內(nèi)容涵蓋會議的目標(biāo)、主題、參會人員、議程和成果等。第二十四條會議評估可以通過問卷調(diào)查、專家評審、現(xiàn)場觀察和參會人員的反饋等方式進(jìn)行，評估結(jié)果應(yīng)及時統(tǒng)計和分析，為下次會議的組織和進(jìn)行提供參考。第六章附則第二十五條違反本制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司的相關(guān)制度進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任。第二十六條組織會議的部門應(yīng)對會議的進(jìn)行進(jìn)行跟蹤和記錄，定期評估會議的效果和質(zhì)量。第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：會議管理制度評估問卷問卷編號：_____會議編號：_____請您對本次會議進(jìn)行評估，并給予相關(guān)建議和意見。您的評估結(jié)果將對我們改進(jìn)會議管理制度和組織下次會議具有重要意義。謝謝您的配合。一、會議的組織（請在方框內(nèi)打“√”）1.會議的目的明確很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.會議的議題合理很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.會議的參會人員合適很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]4.會議的時間安排合理很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]5.會議的地點選擇合適很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]二、會議的準(zhǔn)備（請在方框內(nèi)打“√”）1.會議資料準(zhǔn)備完備很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.會議設(shè)備準(zhǔn)備齊全很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.會議場所準(zhǔn)備到位很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]三、會議的進(jìn)行（請在方框內(nèi)打“√”）1.會議的主持有效果很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.與會人員遵守會議紀(jì)律很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]3.與會人員積極發(fā)言很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]四、會議的紀(jì)要（請在方框內(nèi)打“√”）1.會議記錄完整準(zhǔn)確很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]五、綜合評價（請在方框內(nèi)打“√”）1.本次會議的效果很好很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]2.本次會議的質(zhì)量很高很滿意[]滿意[]一般[]不滿意[]很不滿意[]六、您對本次會議的建議和意見：___________________________________________________________________________________________________七、個人信息（請如實填寫）姓名：_________職務(wù)：_________聯(lián)系電話：_________（請將填寫完整的調(diào)查問卷交回，謝謝?。h管理制度模板范文（二）會議管理制度是指企業(yè)或組織為了更好地組織、管理和開展會議，制定的一系列規(guī)定和流程。一個良好的會議管理制度可以提高會議的效率和質(zhì)量，節(jié)約時間和資源，并促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作和信息共享。以下是一些常見的會議管理制度內(nèi)容：1.會議召集：明確規(guī)定誰有權(quán)召集會議，并規(guī)定召集會議的時間、地點和與會人員?？梢栽O(shè)立一個會議召集人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌會議的組織和安排。2.會議議題：明確規(guī)定會議議題的確定和發(fā)布方式，確保會議議題與會議目的一致，并提前通知與會人員。可以要求與會人員提前提交議題，以便組織者進(jìn)行組織和安排。3.會議材料：規(guī)定會議材料的準(zhǔn)備和分發(fā)方式，包括會議議程、相關(guān)報告和文檔等?？梢圆捎秒娮游臋n和在線平臺進(jìn)行材料的共享和訪問。4.會議記錄：規(guī)定會議記錄的內(nèi)容和格式，以及記錄人的職責(zé)和要求。會議記錄可以包括會議紀(jì)要、決議等，用于記錄和傳達(dá)會議結(jié)果和行動計劃。5.會議流程：規(guī)定會議的開展流程，包括會議的開始和結(jié)束時間、議程安排、發(fā)言順序、討論和決策方式等?？梢灾贫ㄒ环輼?biāo)準(zhǔn)的會議流程模板，以確保會議的高效進(jìn)行。6.會議參與：規(guī)定與會人員的參與行為和責(zé)任，包括準(zhǔn)時參會、積極參與討論、尊重他人意見、保持會議秩序等。可以設(shè)立一套會議參與評估機(jī)制，對與會人員的參與程度進(jìn)行評估和激勵。7.會議評估：規(guī)定會議的評估方式和評估指標(biāo)，以及評估結(jié)果的反饋和改進(jìn)措施。可以通過會議評估問卷、反饋意見等方式，收集與會人員對會議的滿意度和改進(jìn)建議。以上是一些常見的會議管理制度內(nèi)容，具體制度和流程可以根據(jù)企業(yè)或組織的實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。一個良好的會議管理制度可以幫助企業(yè)或組織提高會議效率和質(zhì)量，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作和溝通，提升整體工作效能。會議管理制度模板范文（三）一、總則為規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議效率和決策質(zhì)量，特制定本會議管理制度。二、會議的定義與分類（一）會議是指為了討論某一特定問題、解決某一具體事務(wù)、匯報某一工作進(jìn)度、決策某一事項，而召開的一種組織集會形式。（二）按照會議參與人群、會議目的、會議形式等方面的不同，會議可以分為以下幾類：1.例會：定期召開的日常工作會議，如部門例會、團(tuán)隊例會等。2.分析會：針對特定問題進(jìn)行深入研究、分析、討論的會議，如市場分析會、項目分析會等。3.決策會：就某一重要事項進(jìn)行決策的會議，如戰(zhàn)略決策會、投資決策會等。4.匯報會：匯報工作進(jìn)展、工作成果等的會議，如項目匯報會、年度匯報會等。5.座談會：邀請專家學(xué)者、政府官員等進(jìn)行專題講座、討論的會議，如學(xué)術(shù)座談會、政策座談會等。6.培訓(xùn)會：組織員工進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)、技能提升等的會議，如崗位培訓(xùn)會、行業(yè)培訓(xùn)會等。7.售前會：為了準(zhǔn)備市場拓展、銷售工作而召開的會議，如產(chǎn)品推介會、商務(wù)招待會等。三、會議的準(zhǔn)備與召開（一）會議的準(zhǔn)備工作：1.確定會議主題，明確會議目的和參會人員。2.制定會議議程，明確會議內(nèi)容和時間安排。3.準(zhǔn)備會議材料，將相關(guān)文件、報告、資料等提前發(fā)送給參會人員。4.確定會議地點和時間，并保證會議室環(huán)境整潔、設(shè)備齊全。5.確定會議主持人和會議記錄人，并提前分發(fā)相關(guān)職責(zé)和工作安排。（二）會議的召開流程：1.主持人開場發(fā)言，介紹會議主題和目的，說明會議的程序和規(guī)則。2.分享會議材料，進(jìn)行相關(guān)報告、匯報、講解等。3.進(jìn)行主題討論，聽取不同意見、建議，進(jìn)行充分的集體討論和思考。4.形成決策結(jié)果，對討論的問題進(jìn)行投票或達(dá)成共識，并形成會議決議。5.主持人總結(jié)會議議程，總結(jié)會議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果。6.分配行動責(zé)任，明確下一步工作計劃和任務(wù)分工。7.結(jié)束會議，主持人宣布會議結(jié)束，提醒參會人員注意會議紀(jì)要的書寫和傳閱。四、會議紀(jì)要的編寫與傳閱（一）會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容和過程的記錄和整理，是會議的重要文件。（二）編寫會議紀(jì)要時應(yīng)注意以下事項：1.記錄會議的基本信息，如會議名稱、召開時間、地點、參會人員等。2.按照會議議程的順序進(jìn)行記錄，詳細(xì)記錄每個議題的討論內(nèi)容和決策結(jié)果。3.重點記錄與決策相關(guān)的意見、建議和討論的要點。4.精煉表述，準(zhǔn)確有效地記錄會議內(nèi)容，不失偏頗，不偏離主題。5.核實會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性，避免錯誤和遺漏。（三）會議紀(jì)要的傳閱應(yīng)及時和全面地發(fā)送給所有參會人員，并確保各參會人員收到和閱讀紀(jì)要。五、會議的評估與改進(jìn)（一）會議評估是指對會議的效果和質(zhì)量進(jìn)行評估分析，以確定是否需要改進(jìn)和優(yōu)化會議管理。（二）會議評估應(yīng)包括會議的組織和準(zhǔn)備工作、會議流程和議程安排、會議決策和執(zhí)行情況等方面的評估。（三）根據(jù)會議評估結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題，確定改進(jìn)措施，并在下次會議中加以改進(jìn)和落實。六、附則（一）本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。（二）本制度自頒布之日起實施。（三）本制度的修訂必須經(jīng)公司行政部門審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后方可生效。以上為會議管理制度模板范本，供參考使用。具體的會議管理制度需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求來制定，可根據(jù)該模板進(jìn)行合理修改和完善。會議管理制度模板范文（四）會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織與管理工作，提高會議效率，提高會議質(zhì)量，推動公司工作的順利進(jìn)行，制定本制度。第二章會議的組織與召開第二條會議的組織與召開應(yīng)遵循以下原則：1.會議主辦單位應(yīng)提前確定會議目的、議題及參會人員。2.會議召集人應(yīng)提前發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、議題、參會人員等信息。3.會議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會人員，確保參會人員充分了解會議議題并做好準(zhǔn)備。4.會議室應(yīng)提前安排布置整齊，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。5.會議要按時開始，會議主持人應(yīng)控制會議的時間，確保會議進(jìn)程順利進(jìn)行。6.會議需提供適當(dāng)?shù)牟杷?、點心等，確保與會人員的舒適和心情愉悅。第三章會議記錄與報告第三條會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會議的基本信息，如會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議題及討論內(nèi)容的要點和結(jié)果。3.會議決策、任務(wù)分工等重要信息。4.其他與會人員提出的建議、意見等。第四章會議紀(jì)律第四條會議參與人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律要求：1.準(zhǔn)時參加會議，不遲到、早退或曠會。2.會議期間保持安靜，不妨礙他人發(fā)言或討論。3.尊重他人的觀點，不打斷他人發(fā)言或批評他人。4.遵守會議主持人的安排和要求，按時完成會議任務(wù)。5.會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議記錄，提供給相關(guān)人員備查。第五章會議效率評估與改進(jìn)第五條公司應(yīng)定期對會議效率進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。