中學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度（3篇）

第頁共頁中學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度是指為了使中學干部的信息更新、檔案整理和管理更加規(guī)范化和方便化而實施的一種制度。具體實施步驟如下：1.選拔任用階段：在選拔任用中學干部時，要建立詳細的干部任用資料，包括個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、培訓情況等，并對該任用干部進行專業(yè)評價。2.任職期間：中學干部在任職期間，應按照規(guī)定定期向上級或上一任職干部檔案室提交個人工作報告，并將相關(guān)文件、決策、會議記錄等歸檔保存。3.離職、轉(zhuǎn)任、升遷：當中學干部離職、轉(zhuǎn)任或升遷時，應及時將個人檔案上交給檔案室進行整理和管理。同時，中學干部離職后還應填寫離職報告，對任職期間的工作進行總結(jié)和評價，并提出對接任者的意見和建議。4.檔案整理與管理：檔案室應負責對中學干部的人事檔案進行整理、歸檔和管理。歸檔時，應按照職務和任職時間進行分類，確保檔案的完整性和準確性。檔案室還應建立索引系統(tǒng)，便于查找干部檔案。5.檔案的使用與查詢：干部檔案在使用和查詢時，要遵循保密原則，并嚴格限制權(quán)限。只有有關(guān)人員和有關(guān)部門才能查閱干部檔案，并且要有合理的事由。查詢時，要填寫查詢申請表，并由主管部門審批。通過中學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度的實施，可以有效保障中學干部信息的及時更新和檔案管理的規(guī)范化，有助于提高中學干部選拔、培養(yǎng)和使用的科學性和公正性。中學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度（二）第一章引言一、背景和意義在中學管理中，干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項重要的工作內(nèi)容。各級干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作對于保障干部隊伍的連續(xù)性、推動干部選拔和培養(yǎng)工作具有重要意義。因此，建立健全中學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度，對于提高中學干部選拔和培養(yǎng)水平具有重要意義。二、目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范中學干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保干部隊伍的連續(xù)性，促進干部選拔和培養(yǎng)工作的順利進行。本制度的依據(jù)包括中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)、教育部門對人事檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)規(guī)定以及學校內(nèi)部管理制度。第二章轉(zhuǎn)遞范圍和原則一、轉(zhuǎn)遞范圍本制度適用于中學干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，包括校級干部和班級干部的人事檔案。二、轉(zhuǎn)遞原則（一）保密原則：對于干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和保密制度的規(guī)定進行，確保干部隱私和個人信息的安全。（二）連續(xù)性原則：干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應保證連續(xù)性，即轉(zhuǎn)遞檔案的同時，應確保接收方對檔案的及時使用和更新。（三）準確性原則：轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案應真實、準確、完整，不得有任何虛假和遺漏。（四）及時性原則：干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應及時進行，確保干部任期內(nèi)的相關(guān)工作有記錄可查。（五）統(tǒng)一管理原則：各級干部人事檔案應按照統(tǒng)一的管理辦法來進行轉(zhuǎn)遞，確保檔案的規(guī)范管理和保存。第三章轉(zhuǎn)遞程序和責任一、轉(zhuǎn)遞程序（一）準備工作：在干部任期結(jié)束之前，相關(guān)部門應及時向干部了解轉(zhuǎn)遞檔案的相關(guān)要求，包括檔案內(nèi)容、形式和轉(zhuǎn)遞時間等。（二）整理檔案：干部任期結(jié)束后，相關(guān)部門應根據(jù)要求對干部人事檔案進行整理，確保檔案的準確、完整和有序。（三）報備和批準：整理好的干部人事檔案應按照規(guī)定的程序進行報備和批準，確保干部人事檔案的合法性和真實性。（四）轉(zhuǎn)遞和接收：經(jīng)過報備和批準后，干部人事檔案應及時轉(zhuǎn)遞給接收方，接收方應當按照相關(guān)規(guī)定接收并進行管理。（五）登記和存檔：接收方應對轉(zhuǎn)遞的人事檔案進行登記，并按照規(guī)定進行存檔，確保干部人事檔案的保存和使用。二、責任分工（一）學校領(lǐng)導：負責組織協(xié)調(diào)干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保轉(zhuǎn)遞工作的順利進行。（二）相關(guān)部門：負責對干部人事檔案進行整理、報備和批準，并按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞和接收。（三）接收方：負責接收和管理轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案，并按照相關(guān)規(guī)定進行存檔和使用。第四章轉(zhuǎn)遞檔案的內(nèi)容和形式一、檔案內(nèi)容（一）基本信息：包括干部的姓名、性別、籍貫、出生日期、工作單位等基本信息。（二）任職情況：包括干部的任職時間、任職職務、工作成績等相關(guān)情況。（三）考核評價：包括干部的考核評價結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等評價等級。（四）獎懲情況：包括干部在任期內(nèi)的獎勵和處分情況，包括表彰、嘉獎，以及違紀、違法等處分情況。（五）其他內(nèi)容：根據(jù)需要可以包括其他與干部工作相關(guān)的內(nèi)容。二、檔案形式干部人事檔案可以采用電子形式或者紙質(zhì)形式存儲，由接收方根據(jù)實際情況決定。第五章保密和安全措施一、保密制度（一）嚴格保護個人隱私：在轉(zhuǎn)遞干部人事檔案過程中，必須嚴格保護干部的個人隱私和個人信息，不得泄露。（二）加強信息安全管理：對于電子檔案，接收方應采取相應的措施保護檔案信息的安全，包括備份、密碼保護等。（三）加強人員培訓：相關(guān)部門和接收方應加強工作人員的保密意識培訓，確保他們了解保密制度和安全要求，嚴守職業(yè)道德和保密紀律。二、檔案安全措施（一）物理安全措施：紙質(zhì)檔案應存放在安全可靠的地方，采取相應的防火、防水、防盜措施。（二）電子安全措施：電子檔案應存放在安全高效的服務器中，確保檔案不受病毒、黑客等威脅。（三）備份措施：重要的檔案應進行定期備份，確保檔案的可恢復性。第六章檔案使用和調(diào)閱一、檔案使用接收方在使用干部人事檔案時應遵守有關(guān)法律法規(guī)和學校內(nèi)部管理制度的規(guī)定，主要包括以下幾個方面：（一）檔案查詢：接收方可以根據(jù)需要查詢干部人事檔案，但必須符合相關(guān)規(guī)定，確保檔案信息的安全和保密。（二）檔案利用：接收方可以利用干部人事檔案進行干部考核、培訓和選拔等工作。（三）檔案復制：接收方可以根據(jù)需要復制干部人事檔案，但必須取得相關(guān)部門的批準，并承擔相應的責任。二、檔案調(diào)閱在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞過程中，有可能需要進行調(diào)閱工作。調(diào)閱干部人事檔案的程序和規(guī)定應符合相關(guān)的法律法規(guī)和學校內(nèi)部管理制度，確保檔案的安全和準確。第七章質(zhì)量監(jiān)督和評估一、質(zhì)量監(jiān)督學校領(lǐng)導和有關(guān)部門應加強對干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的質(zhì)量監(jiān)督，確保轉(zhuǎn)遞檔案的準確、完整和及時。監(jiān)督的方式可以包括定期檢查、抽查和調(diào)研等。二、評估根據(jù)轉(zhuǎn)遞工作的實際情況，學校領(lǐng)導和有關(guān)部門可以進行評估，了解轉(zhuǎn)遞工作的效果和存在的問題，并提出相關(guān)的改進措施。第八章制度的實施和改進一、實施學校領(lǐng)導和有關(guān)部門應組織實施本制度，確保干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的順利進行。實施過程中，應加強對干部的宣傳和培訓，確保相關(guān)人員了解制度的內(nèi)容和要求。二、改進根據(jù)轉(zhuǎn)遞工作的實際情況和需要，學校領(lǐng)導和有關(guān)部門應及時總結(jié)經(jīng)驗，改進相關(guān)工作流程和管理辦法，提高干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的效率和質(zhì)量。第九章附則一、本制度由學校領(lǐng)導和有關(guān)部門負責解釋。二、本制度自頒布之日起生效，如有需要修改的地方，由學校領(lǐng)導和有關(guān)部門商議決定，并經(jīng)過相應程序進行修改。以上是《中學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度范文》的內(nèi)容，希望對您有所幫助。如需要進一步了解或提供其他幫助，請隨時告訴我。中學干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度（三）第一章總則第一條為了加強中學干部人才隊伍建設(shè)，規(guī)范干部人事檔案的管理和轉(zhuǎn)遞工作，提高人才選拔使用的公正性和透明度，特制定本制度。第二條本制度適用于中學干部的人事檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作。第三條中學干部包括各級學生干部和教職工干部。第四條干部人事檔案是對干部個人的學歷、工作經(jīng)歷、任職情況、考核評價等情況進行記錄和歸檔的材料。第五條本制度的目的是確保干部人事檔案的準確性、完整性，促進干部選拔任用的科學性和公正性。第六條干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞根據(jù)干部的調(diào)動情況和組織需要進行，必須符合法規(guī)和組織程序，確保檔案的安全和保密。第二章干部人事檔案的建檔第七條干部的個人基本信息、學歷、工作經(jīng)歷等資料應該建立個人檔案，由干部本人提供相關(guān)證明材料。第八條學校應設(shè)立干部檔案管理機構(gòu)，負責干部人事檔案的建檔、整理和管理工作。第九條干部人事檔案的建檔應包括以下內(nèi)容：（一）干部的個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等；（二）干部的學歷和學位信息，包括畢業(yè)院校、專業(yè)、學位等；（三）干部的工作經(jīng)歷，包括實習經(jīng)歷、任職情況等；（四）干部的考核評價材料，包括年度考核、任職評價等；（五）其他與干部選拔任用有關(guān)的材料。第十條干部人事檔案的建檔應按照標準化的要求進行，確保檔案的規(guī)范和可閱讀性。第三章干部人事檔案的管理第十一條干部人事檔案應按照分類歸檔的原則進行，建立檔案索引和目錄，方便查閱和管理。第十二條干部人事檔案應妥善保管，保證檔案的完整性和安全性。第十三條干部人事檔案應定期整理，剔除無關(guān)材料，更新干部的信息，確保檔案的準確性。第十四條干部人事檔案應定期進行備份，確保檔案的安全和保存。第十五條學校應建立干部人事檔案查詢制度，確保干部本人和組織能夠及時查詢和獲取檔案信息。第四章干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十六條干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應根據(jù)實際情況進行，包括以下情況：（一）干部晉升、調(diào)整崗位或任職情況發(fā)生改變；（二）干部調(diào)動或離職；（三）其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。第十七條干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應符合以下要求：（一）轉(zhuǎn)遞程序必須合法、規(guī)范，經(jīng)相關(guān)部門批準；（二）轉(zhuǎn)遞檔案必須郵寄或送交至指定地點，確保檔案的安全和保密；（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須有交接記錄和簽名確認，確保檔案的完整性。第十八條干部人事檔案的接收單位必須按照規(guī)定的程序接收和查驗檔案，確保檔案的準確性和完整性。第五章干部人事檔案的保密第十九條干部人事檔案是個人隱私和學校機密，必須遵守保密制