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文檔簡介
第第頁國有企業(yè)資金內部控制一、國有資金內部不健全的控制制度
(一)不相容職務未進行分離
主要包括:資金管理中最容易出現(xiàn)的問題,就是出納未設置專職人員,容易造成資金風險,出納是財政收支的關鍵部位,如果與企業(yè)總分類賬登記、保管人員未分離,當出納人員的行為出現(xiàn)徇私舞弊時,不易被發(fā)現(xiàn),失去總賬對出納人員的監(jiān)督作用,出納的作用一是進行資金的支出,二是負責相關明細的登記,容易導致挪用公款和貪污等現(xiàn)象的發(fā)生;內部資金收付印章保管人員與出納沒有分離,出納在收支時缺乏監(jiān)督與約束,更容易出現(xiàn)資金挪用現(xiàn)象;出納與檔案保管人員沒有分離,企業(yè)就無法通過資金的審核和控制發(fā)現(xiàn)問題,或者會發(fā)生出納篡改會計檔案等現(xiàn)象,更加無法監(jiān)督和控制,因此在人員分離上一定要認真考慮。
(二)資金管理不集中
國有企業(yè)的資金管理比較分散,大多數(shù)國有企業(yè)都存在這種問題,給國有企業(yè)集中管理帶來相當大的難題,在這種狀態(tài)下,國有企業(yè)下屬子公司多頭開戶,使企業(yè)資金處于分散、沉淀、閑置的狀態(tài),降低了資金的使用率及周轉速度,導致企業(yè)因缺乏自由的資金而被迫實施市場融資戰(zhàn)略,而各個子公司資金又存在大量的沉淀問題,無法有效利用,而且,各個子公司的資金較高的使用自由度也會加大企業(yè)整體的資金風險,很難進行有效控制。
(三)不重視企業(yè)的文化領域建設
對于一個企業(yè)來說,企業(yè)文化能夠直接表現(xiàn)其發(fā)展面貌與業(yè)務素質,可以說企業(yè)文化就是企業(yè)的核心,來自于企業(yè)的制度與理念,表現(xiàn)著企業(yè)的核心價值觀與精神面貌。利用企業(yè)文化可以培養(yǎng)員工的責任與道德,培養(yǎng)其作風并規(guī)范其言行。就如一個企業(yè)不能沒有政工隊伍一樣,企業(yè)文化也不能沒有良好地內部控制制度的制約。內部控制制度有利于規(guī)范人們的行為,避免因制度不完善而造成的不良后果,從而可以彌補制度的缺失。從傳統(tǒng)以來,我國的國有企業(yè)已經(jīng)形成了重過程、多變通的管理的文化,而隨著社會的發(fā)展,越來越多的誘惑擺在面前,人們往往忽略了內心的保持,只注重企業(yè)效益,因此,企業(yè)文化建設的缺失,帶來嚴重的后果,可以說,企業(yè)的內在文化也在一定程度上弱化了內部控制的有效執(zhí)行。(四)監(jiān)督機制不完善一般的國有企業(yè)都具有充分的自由經(jīng)營權,保障了國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有利于國有企業(yè)的健康快速發(fā)展,但是相繼而來的也出現(xiàn)了許多問題,很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內審部門隸屬于財務部門,與財務部門同屬一個領導,內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性,另外,在內審的職能上,很多企業(yè)的內部控制制度和企業(yè)的各個組織機構執(zhí)行職能的效率等等方面,沒能充分發(fā)揮相應的作用。
二、完善國有企業(yè)資金控制制度的重要性
國有企業(yè)流動性最強的資產就是資金了,加強國有企業(yè)內部資金控制和管理,保證資金的正常在公司運營,對于國有企業(yè)是至關重要的,從另一個角度說,可以減少貪污腐敗的發(fā)生,有利于黨的反腐建設。
(一)有助于國有企業(yè)資金的充分利用
提高資金的使用效率的一個重要途徑就是對國有企業(yè)資金的內部控制進行加強。國有企業(yè)的內部經(jīng)營發(fā)展,依賴于資金的存儲,資金活動貫穿于企業(yè)生產活動的全部過程,企業(yè)內部以及外部的各個部門都直接或間接的參與到企業(yè)資金活動中,若有一個環(huán)節(jié)或者任何一個機構,或者個人的差錯,都會危機資金安全,導致巨大的企業(yè)損失,甚至有損國有企業(yè)的品牌、名譽。提高資金的使用效率,對生產經(jīng)營中的資金余缺進行適當調劑,獲得更好的經(jīng)營效益。
(二)有助于規(guī)范企業(yè)的活動經(jīng)營
有效的控制資金,符合科學發(fā)展觀,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,由于資金活動與企業(yè)生產經(jīng)營活動的聯(lián)系緊密,是從資金流轉的角度,對生產經(jīng)營過程進行控制,有助于促使企業(yè)規(guī)范開展業(yè)務活動,響應國家政策,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)可以有效地控制資金流動
國有企業(yè)的發(fā)展以及內部建設,需要資金的合理存量以及流量,科學的進行統(tǒng)籌和投資,防范資金活動風險,維護資金的安全運營,有利于資金均衡流動,獲得更高的經(jīng)濟效益。
三、制定科學合理的企業(yè)資金控制對策
(一)健全國有企業(yè)內部控制制度
1、完善企業(yè)的內部治理結構
只有完善企業(yè)的內部治理結構,才能夠使公司上下各司其職,調動工作的積極性,建立健全企業(yè)的內部監(jiān)督體系。公司的治理指董事長、監(jiān)事會、經(jīng)理層、股東層之間形成的權力制衡關系,完善內部的治理結構有利于使其相互監(jiān)督,相互制約,相互約束與激勵。明確職責范圍,根據(jù)《公司法》,設置科學的組織結構,其中各個崗位之間權責明確,協(xié)調運轉,有效制約,適合公司內部發(fā)展,建立配套的經(jīng)理約束機制,只有建立起合理的激勵與約束機制,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的利益最大化。
2、資金內部控制
在資金內部控制建設方面,應該注重牽制性原則,在財?shù)怯?、務收付、結算相關工作中,改變一人負責的機制,應該由兩個或者兩個以上的人員分別負責,以體現(xiàn)相互制約的原則,注重出納與會計分離、出納與印章鑒定管理分離、總賬與明細賬登記分離、核算與稽核分離,建立嚴格的資金審批制度,在資金審批方面,制度中明確經(jīng)辦人和審批人員的職責權限,形成嚴密的資金管理閉環(huán)管理體系。
(二)加強資金集中管理
實施資金集中管理,規(guī)避財務風險,需要加強資金流量的分析預測,統(tǒng)籌資金流量,對資金流量進行有效統(tǒng)籌兼顧,嚴格控制現(xiàn)金流出,保證國有企業(yè)的現(xiàn)金支付能力和償債能力,對經(jīng)營活動、投資活動產生的現(xiàn)金流量的出入嚴格管理,嚴格控制多頭開戶,提高資金集中管理效率。
(三)加強公司內部的文化建設"以人為本"
企業(yè)文化在無形當中彌補了資金內部控制的短缺,有效的為企業(yè)文化是培養(yǎng)誠實守信、忠于職守、刻苦鉆研、盡職盡責的員工,作為內部環(huán)境之一的企業(yè)文化建設,應該注重"以人為本"。
(四)創(chuàng)建健全的內部監(jiān)督制度
國有企業(yè)的人員多、職位多、管理相對復雜,應該設置獨立的內部審計部門,并配置獨立的審計人員,通過監(jiān)控貨幣資金收支業(yè)務流程的執(zhí)行過程,評價資金內部控制的健全性、有效性、系統(tǒng)性,進一步完善內部審計資金內部控制活動的控制管理,加強企業(yè)的資金控制的評價與檢查。做好預防和集中控制,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,及時處理,將工作重點落實到審計上面,以保證所有的業(yè)務交易金額恰當合理,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
四、結束語
國有企業(yè)加強對內部控制的完善,有利于提高企業(yè)的運營效率,有利于保障企業(yè)的合法經(jīng)營、確保審計信息的真實可靠,是企業(yè)管理的重要內容,從整體來看,我國的國有企業(yè)資金內部控制
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