施工工具及材料管理辦法

施工工具、材料管理制度（一）、施工工具管理制度一、總則為加強(qiáng)工具的使用和管理，保證工具能夠得到正確的使用、維護(hù)及保養(yǎng)，杜絕工具的人為損壞和流失，降低使用成本，提高工作效率，確保正常作業(yè)。

二、施工工具申領(lǐng)、申購(gòu)流程1、領(lǐng)用施工工具首先報(bào)我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)施工工具領(lǐng)用臺(tái)賬，寫(xiě)明領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用時(shí)間。領(lǐng)用臺(tái)賬填寫(xiě)完成后交由倉(cāng)庫(kù)管理人員審核并領(lǐng)取施工工具。2、消耗性用品領(lǐng)用，領(lǐng)用人持領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品，并將存根聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)交給我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工具統(tǒng)計(jì)。3、非消耗性工具須經(jīng)我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批后，將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)后領(lǐng)取工具。

4、如果是非常用物品，我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在拿到領(lǐng)料單后，會(huì)盡快提出采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部按采購(gòu)流程購(gòu)買(mǎi)。

5、如果庫(kù)存低于安全備用數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)管理人員提出采購(gòu)申請(qǐng)，由我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批后交由采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。6、采購(gòu)部將到貨時(shí)間等情況反饋給倉(cāng)庫(kù)，以確保工具及時(shí)發(fā)放，不影響生產(chǎn)使用。

三、施工工具領(lǐng)用及賠償

（1）個(gè)人領(lǐng)用：1.個(gè)人工具領(lǐng)用原則上實(shí)行按工種/按標(biāo)準(zhǔn)/按計(jì)劃配置，同時(shí)嚴(yán)格采用以舊（壞）換新制度；2.施工新入職人員應(yīng)由勞務(wù)負(fù)責(zé)人按照工種標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)個(gè)人工具領(lǐng)用卡并交我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后共同到倉(cāng)庫(kù)辦理個(gè)人工具領(lǐng)用手續(xù)；3.以舊（壞）換新時(shí)，需由勞務(wù)負(fù)責(zé)人鑒定并會(huì)同責(zé)任人填寫(xiě)工具報(bào)廢單/工具領(lǐng)用單在我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可向倉(cāng)庫(kù)管理員申請(qǐng)領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；

4.原工具丟失，由領(lǐng)用人或勞務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)設(shè)備工具丟失、損壞賠償責(zé)任，并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（領(lǐng)用人或勞務(wù)負(fù)責(zé)人即時(shí)賠償或通過(guò)我司財(cái)務(wù)部直接從勞務(wù)負(fù)責(zé)人工程款中抵扣）；5.屬人為造成的損壞責(zé)任由勞務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)，勞務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)工具領(lǐng)用時(shí)間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（領(lǐng)用人或勞務(wù)負(fù)責(zé)人即時(shí)賠償或通過(guò)我司財(cái)務(wù)部直接從勞務(wù)負(fù)責(zé)人工程款中抵扣）；6.

原工具正常使用在及最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及勞務(wù)負(fù)責(zé)人將工具報(bào)廢單（須注明原因）/個(gè)人工具領(lǐng)用單書(shū)面報(bào)告遞交我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批后方可再重新領(lǐng)用，新工具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計(jì)算；（2）、長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）：1、長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰(shuí)領(lǐng)取，誰(shuí)負(fù)責(zé)，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；2、長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工具，領(lǐng)用人（責(zé)任人）須在倉(cāng)庫(kù)辦理用長(zhǎng)期領(lǐng)用臺(tái)賬，臺(tái)賬須詳細(xì)記錄工具名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；3、長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人同時(shí)須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細(xì)信息，歸還信息及歸還時(shí)工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問(wèn)題出現(xiàn)的安全事故、生產(chǎn)延誤；4、長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人所管理工具到達(dá)正常使用期限以舊（壞）換新時(shí)，需由我司現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人鑒定工具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫(xiě)工具報(bào)廢單/長(zhǎng)期工具領(lǐng)用單并交倉(cāng)庫(kù)管理員最后簽字方可重新辦理領(lǐng)用；5、長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報(bào)告我司現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人及書(shū)面報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理員，當(dāng)日未報(bào)處罰責(zé)任人元/次，當(dāng)日上報(bào)但未找到工具需在書(shū)面報(bào)告中確認(rèn)，屬人為造成的丟失由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊情況對(duì)勞務(wù)負(fù)責(zé)人做賠償扣除；（3）、離/轉(zhuǎn)職交接：1、施工人員離職應(yīng)到倉(cāng)庫(kù)管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù)；2、施工人員職務(wù)或工種變動(dòng)同樣應(yīng)到倉(cāng)庫(kù)同管理員辦理工具變更手續(xù)；3、繳回工具缺少由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計(jì)算折扣其做賠償扣除；四、施工工具安全管理

1、乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或乙方設(shè)備管理員人事調(diào)動(dòng)時(shí)必須做好施工工具的書(shū)面交接手續(xù)。2、施工工具應(yīng)存放在通風(fēng)良好、清潔干燥的專(zhuān)用工具箱或指定庫(kù)房存放。3、施工工具應(yīng)做到分類(lèi)放置，擺放整齊，并在工器具柜內(nèi)外標(biāo)明工器具名稱(chēng)、數(shù)量，應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。4、精度儀器和電工專(zhuān)用工器具應(yīng)單獨(dú)存放，不得和其它工器具混放。5、施工工具應(yīng)編號(hào)正確，小型電器以支為單位，測(cè)試儀器以套為單位進(jìn)行編號(hào)。7、應(yīng)建立專(zhuān)用施工工具文件夾，臺(tái)帳、檢驗(yàn)卡、檢查記錄放入管理夾內(nèi)。8、施工工具嚴(yán)禁移做它用，未經(jīng)我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得向外借用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以元/次罰款。9、不合格的工器具應(yīng)及時(shí)檢修報(bào)廢，不得繼續(xù)使用。10、檢測(cè)儀器、工器具受潮或表面損傷、臟污時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理并經(jīng)試驗(yàn)合格后方可使用。（二）、施工材料管理制度為規(guī)范施工材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，提高原材料的有效利用率，降低施工中原料成本和不合理?yè)p耗，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，特對(duì)施工原材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋核性牧腺?gòu)入前，必須由擬使用施工單位負(fù)責(zé)人提前制定采購(gòu)計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部門(mén)共同確認(rèn)后明確專(zhuān)人采購(gòu)。對(duì)原材料的出庫(kù)使用施工單位負(fù)責(zé)人也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿(mǎn)足使用，如果庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通，盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。三、入庫(kù)程序：1、原材料購(gòu)回后，采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過(guò)的擬采購(gòu)計(jì)劃審批清單和銷(xiāo)售方提供的增值稅專(zhuān)用發(fā)票（或稅務(wù)局認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票），發(fā)票上必須注明原材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買(mǎi)日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息，不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)計(jì)劃審批單、填寫(xiě)清楚完整的銷(xiāo)售發(fā)票核對(duì)購(gòu)入的原材料，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù)，并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門(mén)一起查明情況后方可入庫(kù)。2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料，必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開(kāi)具《原材料入庫(kù)驗(yàn)收單》，入庫(kù)單一式四份，存根聯(lián)一份；倉(cāng)庫(kù)保管自留一份；交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫(xiě)內(nèi)容必須和采購(gòu)計(jì)劃及銷(xiāo)售發(fā)票上的內(nèi)容一致，并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、出庫(kù)程序：原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理，除特殊物料外。所有原材料出庫(kù)領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)料人等基本信息，我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批簽字，倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用的勞務(wù)負(fù)責(zé)人；如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù)。五、限額領(lǐng)料

限額領(lǐng)料，是施工生產(chǎn)過(guò)程中，有效控制損失浪費(fèi)杜絕物資外流，降低材料消耗，節(jié)約原材料，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)。（一）限額領(lǐng)料單的簽發(fā)

1、限額領(lǐng)料單由我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽發(fā)。

2、限額領(lǐng)料單簽發(fā)的依據(jù)是：施工預(yù)算書(shū)。簽發(fā)人要根據(jù)分部分項(xiàng)計(jì)劃工程量中的材料消耗定額用量認(rèn)真簽發(fā)。3、簽發(fā)人要在施工用料的三天前，按要求簽發(fā)好限額單，經(jīng)蓋章后交勞務(wù)負(fù)責(zé)人，做為材料部門(mén)備料，班組領(lǐng)料依據(jù)，予以實(shí)施。4、發(fā)放人和記錄人員，要在該項(xiàng)工程完工后的兩天內(nèi)或月末后兩天內(nèi)，將驗(yàn)收后的實(shí)際完成工程量報(bào)告給材料部門(mén)，材料部門(mén)據(jù)以進(jìn)行耗料回算及結(jié)算考核工作，進(jìn)行節(jié)超分析，填報(bào)節(jié)超記錄、報(bào)表。并及時(shí)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算。（二）限額領(lǐng)料的實(shí)施

1、堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度。倉(cāng)庫(kù)管理員接到限額領(lǐng)料單后，要認(rèn)真審核。堅(jiān)持做到“限額”簽發(fā)的不準(zhǔn)確不發(fā)料，無(wú)“限額領(lǐng)料單’不發(fā)料原則。2、材料出庫(kù)，必須按“限額“控制發(fā)料。發(fā)料時(shí)應(yīng)填制《材料、工具流轉(zhuǎn)簽收單》，做到數(shù)量準(zhǔn)確，章記齊全。材料人員要及時(shí)做好限額發(fā)料記錄，嚴(yán)格控制超限額發(fā)料。3、月末，材料部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行限額領(lǐng)料的節(jié)超回算工作。對(duì)已領(lǐng)未用和節(jié)約的材料，要辦理退庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，實(shí)事求實(shí)得反應(yīng)勞務(wù)負(fù)責(zé)人所完成該工程實(shí)際消耗及節(jié)超數(shù)量。4、在施工中，如遇超限額領(lǐng)料時(shí)，要及時(shí)與預(yù)算人員及我司施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人通報(bào)情況，在查清原因，補(bǔ)簽或調(diào)整限額領(lǐng)料計(jì)劃用量后方可發(fā)料。5、施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)因勞務(wù)負(fù)責(zé)人管理不善導(dǎo)致施工原材料消耗太大與施工進(jìn)度不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我司財(cái)務(wù)部將直接從勞務(wù)負(fù)責(zé)人工程款中抵扣。（三）材料的發(fā)放：我司施工現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人及倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格發(fā)料制度，每次發(fā)料應(yīng)由發(fā)料單或領(lǐng)用記錄，并應(yīng)有勞務(wù)負(fù)責(zé)人簽字（或加蓋有勞務(wù)公章），除以上人員外，嚴(yán)禁其他人員代為領(lǐng)料。若經(jīng)查實(shí)違反以上制度的，將給予責(zé)任人每次￥元的處罰，。

六、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的存放管理（1）材料按品種、規(guī)格、型號(hào)、長(zhǎng)度、等級(jí)、批次及不同技術(shù)文件和質(zhì)量說(shuō)明書(shū)分別碼放，必須設(shè)明顯標(biāo)識(shí)牌。（2）半成品應(yīng)