施工工具及材料管理辦法

施工工具、材料管理制度（一）、施工工具管理制度一、總則為加強工具的使用和管理，保證工具能夠得到正確的使用、維護及保養(yǎng)，杜絕工具的人為損壞和流失，降低使用成本，提高工作效率，確保正常作業(yè)。

二、施工工具申領(lǐng)、申購流程1、領(lǐng)用施工工具首先報我司施工現(xiàn)場負責(zé)人批準，并填寫施工工具領(lǐng)用臺賬，寫明領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用時間。領(lǐng)用臺賬填寫完成后交由倉庫管理人員審核并領(lǐng)取施工工具。2、消耗性用品領(lǐng)用，領(lǐng)用人持領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)用物品，并將存根聯(lián)、采購聯(lián)交給我司施工現(xiàn)場負責(zé)人進行工具統(tǒng)計。3、非消耗性工具須經(jīng)我司施工現(xiàn)場負責(zé)人審批后，將領(lǐng)料單交倉庫后領(lǐng)取工具。

4、如果是非常用物品，我司施工現(xiàn)場負責(zé)人在拿到領(lǐng)料單后，會盡快提出采購申請，由采購部按采購流程購買。

5、如果庫存低于安全備用數(shù)量，倉庫管理人員提出采購申請，由我司施工現(xiàn)場負責(zé)人審批后交由采購購買。6、采購部將到貨時間等情況反饋給倉庫，以確保工具及時發(fā)放，不影響生產(chǎn)使用。

三、施工工具領(lǐng)用及賠償

（1）個人領(lǐng)用：1.個人工具領(lǐng)用原則上實行按工種/按標準/按計劃配置，同時嚴格采用以舊（壞）換新制度；2.施工新入職人員應(yīng)由勞務(wù)負責(zé)人按照工種標準填寫個人工具領(lǐng)用卡并交我司施工現(xiàn)場負責(zé)人簽字確認后共同到倉庫辦理個人工具領(lǐng)用手續(xù)；3.以舊（壞）換新時，需由勞務(wù)負責(zé)人鑒定并會同責(zé)任人填寫工具報廢單/工具領(lǐng)用單在我司施工現(xiàn)場負責(zé)人審批簽字后方可向倉庫管理員申請領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；

4.原工具丟失，由領(lǐng)用人或勞務(wù)負責(zé)人承擔(dān)設(shè)備工具丟失、損壞賠償責(zé)任，并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（領(lǐng)用人或勞務(wù)負責(zé)人即時賠償或通過我司財務(wù)部直接從勞務(wù)負責(zé)人工程款中抵扣）；5.屬人為造成的損壞責(zé)任由勞務(wù)負責(zé)人承擔(dān)，勞務(wù)負責(zé)人應(yīng)協(xié)助倉庫管理員根據(jù)工具領(lǐng)用時間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（領(lǐng)用人或勞務(wù)負責(zé)人即時賠償或通過我司財務(wù)部直接從勞務(wù)負責(zé)人工程款中抵扣）；6.

原工具正常使用在及最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及勞務(wù)負責(zé)人將工具報廢單（須注明原因）/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞交我司施工現(xiàn)場負責(zé)人審批后方可再重新領(lǐng)用，新工具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計算；（2）、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）：1、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負責(zé)，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；2、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工具，領(lǐng)用人（責(zé)任人）須在倉庫辦理用長期領(lǐng)用臺賬，臺賬須詳細記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認；3、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人同時須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細信息，歸還信息及歸還時工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故、生產(chǎn)延誤；4、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人所管理工具到達正常使用期限以舊（壞）換新時，需由我司現(xiàn)場施工負責(zé)人鑒定工具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工具報廢單/長期工具領(lǐng)用單并交倉庫管理員最后簽字方可重新辦理領(lǐng)用；5、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報告我司現(xiàn)場施工負責(zé)人及書面報告?zhèn)}庫管理員，當(dāng)日未報處罰責(zé)任人元/次，當(dāng)日上報但未找到工具需在書面報告中確認，屬人為造成的丟失由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊情況對勞務(wù)負責(zé)人做賠償扣除；（3）、離/轉(zhuǎn)職交接：1、施工人員離職應(yīng)到倉庫管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù)；2、施工人員職務(wù)或工種變動同樣應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù)；3、繳回工具缺少由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計算折扣其做賠償扣除；四、施工工具安全管理

1、乙方項目負責(zé)人或乙方設(shè)備管理員人事調(diào)動時必須做好施工工具的書面交接手續(xù)。2、施工工具應(yīng)存放在通風(fēng)良好、清潔干燥的專用工具箱或指定庫房存放。3、施工工具應(yīng)做到分類放置，擺放整齊，并在工器具柜內(nèi)外標明工器具名稱、數(shù)量，應(yīng)一一對應(yīng)。4、精度儀器和電工專用工器具應(yīng)單獨存放，不得和其它工器具混放。5、施工工具應(yīng)編號正確，小型電器以支為單位，測試儀器以套為單位進行編號。7、應(yīng)建立專用施工工具文件夾，臺帳、檢驗卡、檢查記錄放入管理夾內(nèi)。8、施工工具嚴禁移做它用，未經(jīng)我司施工現(xiàn)場負責(zé)人批準不得向外借用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以元/次罰款。9、不合格的工器具應(yīng)及時檢修報廢，不得繼續(xù)使用。10、檢測儀器、工器具受潮或表面損傷、臟污時，應(yīng)及時處理并經(jīng)試驗合格后方可使用。（二）、施工材料管理制度為規(guī)范施工材料的倉儲管理，加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計，提高原材料的有效利用率，降低施工中原料成本和不合理損耗，結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況，特對施工原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫龋核性牧腺徣肭?，必須由擬使用施工單位負責(zé)人提前制定采購計劃，由倉庫和采購部門共同確認后明確專人采購。對原材料的出庫使用施工單位負責(zé)人也應(yīng)提前上報使用計劃，由倉庫確認庫存量是否滿足使用，如果庫存不足，倉庫應(yīng)及時和采購人員溝通，盡快確定采購計劃。三、入庫程序：1、原材料購回后，采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認過的擬采購計劃審批清單和銷售方提供的增值稅專用發(fā)票（或稅務(wù)局認可的正規(guī)發(fā)票），發(fā)票上必須注明原材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息，不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購計劃審批單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票核對購入的原材料，經(jīng)確認準確后方可入庫。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫，并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。2、所有經(jīng)確認的已購入的原材料，必須由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認后開具《原材料入庫驗收單》，入庫單一式四份，存根聯(lián)一份；倉庫保管自留一份；交采購人員和財務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和采購計劃及銷售發(fā)票上的內(nèi)容一致，并由倉庫負責(zé)人簽字確認。四、出庫程序：原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理，除特殊物料外。所有原材料出庫領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)料人等基本信息，我司施工現(xiàn)場負責(zé)人審批簽字，倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時間內(nèi)將物料交給使用的勞務(wù)負責(zé)人；如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫。五、限額領(lǐng)料

限額領(lǐng)料，是施工生產(chǎn)過程中，有效控制損失浪費杜絕物資外流，降低材料消耗，節(jié)約原材料，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，加強企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)。（一）限額領(lǐng)料單的簽發(fā)

1、限額領(lǐng)料單由我司施工現(xiàn)場負責(zé)人或指定的專人負責(zé)簽發(fā)。

2、限額領(lǐng)料單簽發(fā)的依據(jù)是：施工預(yù)算書。簽發(fā)人要根據(jù)分部分項計劃工程量中的材料消耗定額用量認真簽發(fā)。3、簽發(fā)人要在施工用料的三天前，按要求簽發(fā)好限額單，經(jīng)蓋章后交勞務(wù)負責(zé)人，做為材料部門備料，班組領(lǐng)料依據(jù)，予以實施。4、發(fā)放人和記錄人員，要在該項工程完工后的兩天內(nèi)或月末后兩天內(nèi)，將驗收后的實際完成工程量報告給材料部門，材料部門據(jù)以進行耗料回算及結(jié)算考核工作，進行節(jié)超分析，填報節(jié)超記錄、報表。并及時轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門進行成本核算。（二）限額領(lǐng)料的實施

1、堅持限額領(lǐng)料制度。倉庫管理員接到限額領(lǐng)料單后，要認真審核。堅持做到“限額”簽發(fā)的不準確不發(fā)料，無“限額領(lǐng)料單’不發(fā)料原則。2、材料出庫，必須按“限額“控制發(fā)料。發(fā)料時應(yīng)填制《材料、工具流轉(zhuǎn)簽收單》，做到數(shù)量準確，章記齊全。材料人員要及時做好限額發(fā)料記錄，嚴格控制超限額發(fā)料。3、月末，材料部門要及時進行限額領(lǐng)料的節(jié)超回算工作。對已領(lǐng)未用和節(jié)約的材料，要辦理退庫驗收手續(xù)，實事求實得反應(yīng)勞務(wù)負責(zé)人所完成該工程實際消耗及節(jié)超數(shù)量。4、在施工中，如遇超限額領(lǐng)料時，要及時與預(yù)算人員及我司施工現(xiàn)場負責(zé)人通報情況，在查清原因，補簽或調(diào)整限額領(lǐng)料計劃用量后方可發(fā)料。5、施工過程中如發(fā)現(xiàn)因勞務(wù)負責(zé)人管理不善導(dǎo)致施工原材料消耗太大與施工進度不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我司財務(wù)部將直接從勞務(wù)負責(zé)人工程款中抵扣。（三）材料的發(fā)放：我司施工現(xiàn)場責(zé)任人及倉庫管理人員應(yīng)嚴格發(fā)料制度，每次發(fā)料應(yīng)由發(fā)料單或領(lǐng)用記錄，并應(yīng)有勞務(wù)負責(zé)人簽字（或加蓋有勞務(wù)公章），除以上人員外，嚴禁其他人員代為領(lǐng)料。若經(jīng)查實違反以上制度的，將給予責(zé)任人每次￥元的處罰，。

六、施工現(xiàn)場材料的存放管理（1）材料按品種、規(guī)格、型號、長度、等級、批次及不同技術(shù)文件和質(zhì)量說明書分別碼放，必須設(shè)明顯標識牌。（2）半成品應(yīng)