2024年辦公大樓物業(yè)管理委托合同書

辦公大樓物業(yè)管理委托合同書合同編號：_______甲方（委托方）：____________________地質(zhì)：______________________________法定代表人：________________________乙方（受托方）：____________________地質(zhì)：______________________________法定代表人：________________________第一條項目概況1.1辦公大樓位于_______，建筑面積約為_______平方米。1.2甲方委托乙方對辦公大樓進(jìn)行物業(yè)管理，包括但不限于安保、清潔、綠化、設(shè)施維護(hù)等。第二條委托管理范圍2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦公大樓的日常物業(yè)管理，包括：（1）安保服務(wù)：負(fù)責(zé)辦公大樓的安全保衛(wèi)工作，確保大樓安全；（2）清潔服務(wù)：負(fù)責(zé)辦公大樓的內(nèi)外部清潔工作，保持大樓整潔；（3）綠化服務(wù)：負(fù)責(zé)辦公大樓的綠化養(yǎng)護(hù)工作，保持綠化環(huán)境；（4）設(shè)施維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公大樓公共設(shè)施的日常維護(hù)和檢修，確保設(shè)施正常運行。2.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的管理計劃和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并報甲方備案。第三條委托管理期限3.1本合同委托管理期限為_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。3.2合同期滿前_______個月，雙方應(yīng)就合同續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面合同。第四條服務(wù)費用4.1甲方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費用。4.2物業(yè)管理服務(wù)費用包括：安保費、清潔費、綠化費、設(shè)施維護(hù)費等。4.3乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。4.4物業(yè)管理服務(wù)費用的具體金額和支付方式，由雙方另行協(xié)商確定。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)對乙方的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理建議和意見。5.2甲方應(yīng)保證辦公大樓的設(shè)施設(shè)備正常運行，并對乙方提出必要的維修和更新要求。5.3甲方應(yīng)配合乙方的物業(yè)管理服務(wù)，不得無故干擾乙方的正常工作。第六條乙方的權(quán)利和義務(wù)6.1乙方有權(quán)依據(jù)本合同的約定，對辦公大樓進(jìn)行物業(yè)管理。6.2乙方應(yīng)按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。6.3乙方應(yīng)定期向甲方報告物業(yè)管理情況，并及時解決甲方提出的問題。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方違約導(dǎo)致乙方無法履行合同，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付相應(yīng)的賠償。7.3乙方違約導(dǎo)致甲方無法正常使用辦公大樓，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付相應(yīng)的賠償。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更和解除9.1雙方同意，合同的變更和解除必須采用書面形式。9.2在合同履行期間，如一方發(fā)生重大違約行為，另一方有權(quán)解除合同。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：_______________乙方代表（簽字）：_______________簽訂日期：________________________一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項1.應(yīng)用場合：新辦公大樓投入使用注意事項：在這種情況下，甲方需要特別注意合同中的委托管理范圍，確保乙方能夠提供全面的物業(yè)管理服務(wù)，包括安保、清潔、綠化和設(shè)施維護(hù)等。同時，甲方要關(guān)注物業(yè)管理服務(wù)費用的具體金額和支付方式，以確保雙方的利益。2.應(yīng)用場合：舊辦公大樓翻新改造注意事項：在這種情況下，甲方需要關(guān)注合同中的委托管理期限，確保乙方在翻新改造期間能夠提供持續(xù)的物業(yè)管理服務(wù)。甲方還需關(guān)注乙方在翻新改造過程中的責(zé)任和義務(wù)，以確保工程順利進(jìn)行。3.應(yīng)用場合：辦公大樓更換物業(yè)管理公司注意事項：在這種情況下，甲方需要關(guān)注合同中的違約責(zé)任條款，以便在乙方無法履行合同義務(wù)時，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方的責(zé)任。同時，甲方還需關(guān)注乙方的過渡期服務(wù)，以確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。4.應(yīng)用場合：辦公大樓部分區(qū)域出租注意事項：在這種情況下，甲方需要關(guān)注合同中的委托管理范圍，明確乙方在出租區(qū)域的管理職責(zé)。甲方還需關(guān)注乙方與租戶的溝通協(xié)調(diào)能力，以確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。5.應(yīng)用場合：辦公大樓整體出售注意事項：在這種情況下，甲方需要關(guān)注合同中的解除條款，以確保在辦公大樓出售過程中，甲方有權(quán)解除與乙方的合同。同時，甲方還需關(guān)注乙方的交接工作，以確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。二、實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.問題：乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不佳解決辦法：甲方應(yīng)定期對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)乙方未能按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方整改。如乙方整改不力，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方的責(zé)任。2.問題：物業(yè)管理服務(wù)費用過高解決辦法：在簽訂合同前，甲方應(yīng)充分了解市場行情，與乙方充分協(xié)商，確定合理的物業(yè)管理服務(wù)費用。在合同履行過程中，如甲方認(rèn)為費用過高，可要求乙方提供詳細(xì)的費用明細(xì)，并與乙方協(xié)商調(diào)整。3.問題：辦公大樓設(shè)施設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修，以降低故障率。同時，甲方自己也應(yīng)關(guān)注設(shè)施設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方處理。4.問題：乙方與租戶發(fā)生糾紛解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方加強(qiáng)與租戶的溝通協(xié)調(diào)，妥善解決糾紛。如乙方處理不當(dāng)，甲方有權(quán)要求乙方整改，甚至解除合同。5.問題：合同到期后，雙方未能就續(xù)簽達(dá)成一致解決辦法：在合同到期前，雙方應(yīng)充分溝通，就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。如雙方未能達(dá)成一致，甲方應(yīng)提前尋找其他物業(yè)管理公司，確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。三、原始合同所需附件（口語化表述）1.乙方提供的管理計劃和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方需要制定一份詳細(xì)的管理計劃和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括安保、清潔、綠化和設(shè)施維護(hù)等方面的內(nèi)容，以便甲方了解乙方的服務(wù)質(zhì)量和水平。2.乙方的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書：甲方需要核實乙方的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書，以確保乙方具備提供物業(yè)管理服務(wù)的資格。3.物業(yè)管理服務(wù)費用明細(xì)：乙方需要提供一份詳細(xì)的費用明細(xì)，包括安保費、清潔費、綠化費、設(shè)施維護(hù)費等項目，以便甲方了解費用構(gòu)成。4.雙方的通訊錄：為了方便雙方溝通，甲乙雙方需要提供各自的通訊錄，包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。5.辦公大樓設(shè)施設(shè)備清單：甲方需要提供一份辦公大樓設(shè)施設(shè)備清單，以便乙方了解設(shè)施設(shè)備的狀況和維修需求。辦公大樓物業(yè)合同，條款嚴(yán)謹(jǐn)要細(xì)讀，甲方乙方要協(xié)商，權(quán)益保障是首要。委托管理要明確，安保清潔和綠化，設(shè)施維護(hù)不可少，服務(wù)質(zhì)量要達(dá)標(biāo)。管理期限要約定，合同到期好商量，費用問題要談清，支付方式要合理。甲方權(quán)利要行使，監(jiān)督檢查不可少，配合乙方履好職，大樓環(huán)境共維護(hù)。乙方義務(wù)要記心，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要執(zhí)行，定期報告情況明，解決問題要及時。違約責(zé)任要分明，賠償問題要協(xié)商，爭議解決要依法，友好協(xié)商是首選。變更解除要書面