人事信息保密管理制度（2篇）

第頁共頁人事信息保密管理制度是為保護公司和員工的人事信息安全而建立的制度。該制度主要包括以下內(nèi)容：1.保密責(zé)任：明確公司和員工的保密責(zé)任，要求員工在處理人事信息時保守秘密，不得泄露或向外界透露。2.信息分類：將人事信息根據(jù)保密級別劃分為不同級別，對于特別機密的信息需要采取更加嚴(yán)格的保護措施。3.訪問權(quán)限：明確員工對人事信息的訪問權(quán)限，只有獲得許可的員工才能查閱相關(guān)信息。4.信息存儲：規(guī)定人事信息的存儲方式和地點，要求加密存儲或采用其他安全措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。5.數(shù)據(jù)傳輸：要求在人事信息傳輸過程中采取加密或其他安全措施，防止信息被竊取或篡改。6.使用限制：明確員工只能在履行工作職責(zé)的范圍內(nèi)使用人事信息，禁止未經(jīng)授權(quán)的使用或披露。7.員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，提高員工對人事信息保密的意識和技能。8.審計與監(jiān)測：建立審計機制，對人事信息的訪問和使用進(jìn)行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和防止?jié)撛诘陌踩{。9.外包管理：對于委托處理人事信息的外包服務(wù)提供商，要嚴(yán)格管理并簽訂保密協(xié)議。10.違規(guī)處理：明確對違反保密制度的處罰和補償責(zé)任，保證制度的有效執(zhí)行。通過建立和執(zhí)行人事信息保密管理制度，能夠有效保護公司和員工的人事信息安全，防止信息泄露和濫用，維護公司的聲譽和員工的權(quán)益。人事信息保密管理制度（二）公司人事信息保密管理制度第一章總則第一條為了保護公司的人事信息安全，維護員工的合法權(quán)益，規(guī)范人事信息的管理和使用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時員工、實習(xí)生和外包人員等。第三條公司人事信息包括但不限于員工的個人身份證件信息、銀行賬戶信息、社保信息、薪酬信息等。公司將按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求采取措施保護員工的人事信息安全。第四條公司將建立完善的人事信息保密制度和相關(guān)管理機制，對人事信息的收集、使用、保存、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。第二章人事信息的收集和使用第五條公司收集員工的人事信息是為了進(jìn)行正常的員工管理，包括但不限于員工入職、離職、獎懲、薪酬核算等事項。第六條公司收集、使用員工的人事信息應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.公開、公平原則：明確告知員工信息收集的目的和范圍，并取得員工的同意。2.最小必要原則：只收集和使用員工工作所必需的信息，不得采取超范圍的收集和使用。3.保密原則：對員工的人事信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露或提供給任何無關(guān)的第三方。4.更新原則：確保員工的人事信息及時準(zhǔn)確地更新，保證信息的完整性和有效性。第七條公司嚴(yán)禁非工作需要的私自收集、使用員工的人事信息，嚴(yán)禁將員工的人事信息用于任何商業(yè)活動或其他違法違規(guī)行為。第三章人事信息的保存和傳輸?shù)诎藯l公司將建立安全可靠的存檔系統(tǒng)，對員工的人事信息進(jìn)行妥善保存，確保信息的完整性和可靠性。第九條公司將對員工的人事信息進(jìn)行分類、分級處理，設(shè)立不同級別的權(quán)限，確保人事信息只被授權(quán)人員訪問。第十條公司不得使用互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸員工的人事信息，應(yīng)當(dāng)采取安全可控的傳輸方式，加密傳輸數(shù)據(jù)，防止信息被非法獲取、篡改或丟失。第四章人事信息的銷毀第十一條公司將制定詳細(xì)的人事信息銷毀方案，定期對員工的人事信息進(jìn)行銷毀。第十二條人事信息的銷毀應(yīng)當(dāng)采用專業(yè)的銷毀方式，確保信息無法恢復(fù)。第十三條任何離職人員在離職后應(yīng)立即歸還公司的所有人事信息，并刪除與離職人員相關(guān)的電子數(shù)據(jù)。第五章違反規(guī)定的處理第十四條對于違反本制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、停職、解除勞動合同等。第十五條對于故意泄露、非法使用、非法傳輸