檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃

檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃2012年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和市檔案館專家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?，F(xiàn)匯報(bào)如下：一、工作開(kāi)展及主要指標(biāo)完成情況（-）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開(kāi)展考慮到實(shí)際情況，我們將檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段（7月］.日至7月10日）制訂實(shí)施細(xì)則；第二階段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等資料；第三階段（7月26日至8月10日）整理、分類、編號(hào)、編目錄；第四階段（8月11日至9月20日）裝訂歸3、加強(qiáng)檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)（包含打印、掃描）、照相機(jī)（包含攝像）等基本的辦公室設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器2具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)（包含除濕功能1溫度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。（三）出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好2009年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行\(zhòng)《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：歸檔文件的價(jià)值鑒定。第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。文件整理與裝訂文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。分類參照將所有歸檔文件劃分為五大類別：文書管理、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理、特殊載體管理。采用類目（問(wèn)題）-年度-保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。4、編號(hào)5、編目編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。6、裝盒。（四）檔案信息化建設(shè)根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。二、存在的問(wèn)題本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問(wèn)題，還需改進(jìn)。1、檔案資料利用率有待提高。2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。三、下年工作打算1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。