項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理（建設(shè)工程項(xiàng)目管理）

目的01規(guī)范EPC項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作03提高協(xié)調(diào)效率和水平02明確協(xié)調(diào)范圍、內(nèi)容、方式及程序04排除障礙、解決矛盾、處理爭端保證項(xiàng)目順利實(shí)施基本原則當(dāng)單項(xiàng)工程的工作安排與整體工程目標(biāo)發(fā)生矛盾時，單項(xiàng)工程的進(jìn)度服從整體協(xié)調(diào)的指令。相關(guān)工程項(xiàng)目的進(jìn)度要服從主要控制點(diǎn)的進(jìn)度安排，一般工程項(xiàng)目要服從主要工程項(xiàng)目的要求，專業(yè)協(xié)調(diào)服從于總體協(xié)調(diào)。當(dāng)進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，進(jìn)度要服從質(zhì)量；當(dāng)成本與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，成本必須服從質(zhì)量；當(dāng)質(zhì)量與安全發(fā)生矛盾時，質(zhì)量要服從安全。?貫徹執(zhí)行"一個中心，三個轉(zhuǎn)移"01個別服從整體的原則02進(jìn)度、成本服從質(zhì)量、安全的原則03部門工作服從工程項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)的原則項(xiàng)目協(xié)調(diào)的范圍為項(xiàng)目部與外部相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)。工程項(xiàng)目建設(shè)在接受政府監(jiān)管時與各級政府主管部門之間的協(xié)調(diào)，包括從工程項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收過程中涉及的審批事項(xiàng)。包括項(xiàng)目管理部及各部門之間內(nèi)部為完成建設(shè)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)工作。外部協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)按照范圍方式劃分4配合關(guān)系的協(xié)調(diào)3供求關(guān)系的協(xié)調(diào)2組織關(guān)系的協(xié)調(diào)1人際關(guān)系的協(xié)調(diào)5約束關(guān)系的協(xié)調(diào)按照內(nèi)容劃分項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的依據(jù)123401項(xiàng)目所在國家地區(qū)相應(yīng)的法律法規(guī)02經(jīng)過批準(zhǔn)的本項(xiàng)目建設(shè)文件04項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、職能分工、項(xiàng)目管理流程等03工程合同項(xiàng)目協(xié)調(diào)的層次C

AB策劃控制中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的組織實(shí)施和過程整體控制與協(xié)調(diào)。EPC項(xiàng)目部最高決策、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場各專業(yè)工作以及各參建單位關(guān)系，對項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)實(shí)施控制。項(xiàng)目部01020304部門內(nèi)部內(nèi)部控制及協(xié)調(diào)。其他同級部門需要與其他部門的協(xié)調(diào)時，各部門負(fù)責(zé)人同級負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。策劃控制中心如協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，則將問題反饋至策劃控制中心。常務(wù)副經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)策劃控制中心協(xié)商仍無法解決，可將問題反饋至常務(wù)副經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理，由其召開項(xiàng)目管理例會（相關(guān)專題會議）最終協(xié)調(diào)。問題事宜第一步第二步第三步第四步需要注意的是，對于"三重一大"問題，必須通過集體討論做出決定。在協(xié)調(diào)過程中，必須避免管理中的"責(zé)任環(huán)"，即避免項(xiàng)目組織成員之間的相互責(zé)任關(guān)系形成環(huán)路的情況。重大事項(xiàng)決策重要干部任免重大項(xiàng)目投資決策大額資金使用“三重一大”項(xiàng)目協(xié)調(diào)的主要方式及責(zé)任尺度行政組織協(xié)調(diào)主要按工程項(xiàng)目建設(shè)的決策、管理、執(zhí)行層次及其職能分工進(jìn)行協(xié)調(diào)。制度協(xié)調(diào)主要按照工程項(xiàng)目建設(shè)法規(guī)制度和程序標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)參建單位和工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中涉及的各方面工作。合同協(xié)調(diào)主要依據(jù)工程合同，側(cè)重以合同手段協(xié)調(diào)EPC總承包商和分包商及供應(yīng)商的關(guān)系。會議協(xié)調(diào)通過召開各層次的會議，協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各層面的關(guān)系，明確目標(biāo)、制定工作措施、落實(shí)責(zé)任，解決相關(guān)問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)有關(guān)責(zé)任的分權(quán)性原則，對各種工作選擇合理與適當(dāng)?shù)奈募问竭M(jìn)行協(xié)調(diào)。除了合同條款外，可將協(xié)調(diào)文件按責(zé)任大小做如下排序∶（1）單獨(dú)設(shè)計或者提供參數(shù)，以及會議記錄的整理方，承擔(dān)全部責(zé)任;（2）共同簽署類，如共同設(shè)計、會簽等，各方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;（3）通知、會議記錄的接收方，承擔(dān)有條件責(zé)任，根據(jù)合同規(guī)定，接收文件一定期限內(nèi)不提出?異議，可視為認(rèn)可。項(xiàng)目協(xié)調(diào)的內(nèi)容1.項(xiàng)目初始階段（1）協(xié)商建立項(xiàng)目的報告制度（2）確定項(xiàng)目的變更程序（3）確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（4）確定有關(guān)的項(xiàng)目會議制度（5）確定項(xiàng)目文檔的記錄和檔案的管理原則（6）確定現(xiàn)場管理的有關(guān)程序及項(xiàng)目管理部的責(zé)任（7）確定現(xiàn)場的安全要求（8）確定現(xiàn)場財務(wù)會計管理的規(guī)定（9）確定開工的有關(guān)條件（10）確定項(xiàng)目付款單據(jù)的管理和結(jié)算程序?（11）確定工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收、試車考核驗(yàn)收等工作的有關(guān)要求（12）確定項(xiàng)目開工會議的日期?1.項(xiàng)目初始階段（14）確定設(shè)計承包商發(fā)送至施工現(xiàn)場的圖紙和設(shè)計文件的要求（15）確定物資供應(yīng)商的名單及項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)的提交日期（16）確定項(xiàng)目部對設(shè)備、材料催交的責(zé)任和承擔(dān)的內(nèi)容范圍（17）確定項(xiàng)目部參與開箱檢驗(yàn)的內(nèi)容、程序和聯(lián)絡(luò)方式（18）確定制造廠商圖紙和資料的分發(fā)事項(xiàng)?（19）確定招標(biāo)的范圍和內(nèi)容（20）確定招標(biāo)文件（21）參加招標(biāo)、評標(biāo)工作（22）組織簽訂分包/供貨合同（23）確定并審查開工報告（24）確定項(xiàng)目所用的規(guī)范和手冊2.項(xiàng)目實(shí)施（設(shè)計、采購及施工）階段（1）進(jìn)一步明確設(shè)計、采購及施工管理中主要工作程序（2）加強(qiáng)信息溝通?（3）進(jìn)一步明確項(xiàng)目部的職責(zé)和工作范圍（4）建立項(xiàng)目部與監(jiān)理單位、分包商/供應(yīng)商之間的接口關(guān)系（5）檢查各項(xiàng)需要項(xiàng)目部提供條件的落實(shí)情況（6）明確各方的責(zé)任和范圍，確定項(xiàng)目進(jìn)展中的主要會議規(guī)定，確定項(xiàng)目主要報告的規(guī)定。（7）確定工程變更的管理程序?（8）確認(rèn)項(xiàng)目管理工作的主要工作計劃、進(jìn)度計劃和預(yù)算文件（9）確定對設(shè)計圖紙的認(rèn)可要求（10）確定重大設(shè)計變更的認(rèn)可程序?（11）根據(jù)設(shè)備的類別和性質(zhì)，確定是否需要委托第三方檢驗(yàn)及檢驗(yàn)方式、判定依據(jù)和驗(yàn)收認(rèn)可細(xì)則。?（12）確定中間檢驗(yàn)項(xiàng)目內(nèi)容、各方參加方式及檢驗(yàn)結(jié)果的判定。2.項(xiàng)目實(shí)施（設(shè)計、采購及施工）階段（13）確定現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)的項(xiàng)目、內(nèi)容和參加方式（14）確定設(shè)備材料國內(nèi)外運(yùn)輸、接運(yùn)的有關(guān)事項(xiàng)及條件（15）確定保證連續(xù)施工的條件（16）施工資金的撥付和物資的供應(yīng)?（17）確定各方項(xiàng)目管理代表在現(xiàn)場的工作范圍和職責(zé)（18）確定派駐現(xiàn)場的管理機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)制度和方式（19）確定重大施工方案的程序（20）確定施工組織設(shè)計的程序（21）確定質(zhì)量管理制度（22）檢查和驗(yàn)收隱蔽工程、中間交接（23）當(dāng)業(yè)主或監(jiān)理對工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等工作提出有關(guān)意見時，應(yīng)積極Ⅲ織相關(guān)人員采取措施進(jìn)行整改和處理，并將整改及處理意見及時向業(yè)主或監(jiān)理提交報告。（24）項(xiàng)目部在協(xié)調(diào)外部各方的工作中，應(yīng)與業(yè)主緊密聯(lián)系，積極尋求理解、支持和幫助。2.項(xiàng)目實(shí)施（設(shè)計、采購及施工）階段（25）項(xiàng)目部與政府部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)系工作之前，應(yīng)及時通知業(yè)主，向其咨詢有關(guān)情況，取得配合和支持。必要時，請業(yè)主出面給予協(xié)調(diào)和解決。（26）確定正常工程費(fèi)用的支付程序（27）確定特殊費(fèi)用的確認(rèn)和支付程序（28）確定費(fèi)用變更的條件和認(rèn)可程序（29）向業(yè)主或監(jiān)理提交工程進(jìn)展統(tǒng)計月報，根據(jù)要求提供有關(guān)資料，以保證工程進(jìn)度款的撥付。3.項(xiàng)目試運(yùn)行、驗(yàn)收及收尾階段