會議管理制度細(xì)則 安全會議管理制度(7篇)

會議管理制度涉密會議管理制度篇一 1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。 2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。 3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。 4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的.設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。 5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。 6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。 7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。 會議管理制度涉密會議管理制度篇二 一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。 二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。 三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。 四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。 五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。 六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。 七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。 八、此制度自下發(fā)之日起實行。 會議管理制度涉密會議管理制度篇三 為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。 （一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。 （二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。 （三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。 （一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。 （二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。 （三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。 （四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。 （五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。 （六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。 （一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。 （二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。 （三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。 會議管理制度涉密會議管理制度篇四 （一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 （二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 （三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。 （四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。 （五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。 （一）例會的安排 1、技術(shù)會議 （1）總經(jīng)理辦公會 研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。 （2）行政事務(wù)會 總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 （3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會） 總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。 （4）經(jīng)營活動分析會 匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。 （5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （6）部門事務(wù)會 檢查、總結(jié)、布置工作。 （7）班組會 檢查、總結(jié)、布置工作。 2、各類代表大會 （1）員工代表大會 （2）部門員工大會（或員工代表小組會） 3、民主管理會議 （1）飯店管理委員會議 （2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。 （3）生產(chǎn)管理委員會議 （4）生活福利委員會議 會議管理制度涉密會議管理制度篇五 第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。 第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。 第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。 第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。 第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集，做好會議各項準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實情況。 第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。 第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。 第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。 第十條安全會議的內(nèi)容 (一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。 (二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。 (三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。 (四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。 (五)班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé)，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。 第十一條安全會議召開的時間規(guī)定 (一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。 (二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。 (三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中; (五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。 第十二條安全會議參加的范圍 (二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加; (三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加; (四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加，必要時擴(kuò)大到班組安全員; (五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。 第十三條管理要求 (一)各級安全例會必須用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤?(二)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚，并及時傳達(dá)有關(guān)部門落實。 (三)安全會議決定事項，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實，各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。 (四)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核。 第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。 第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。 第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。 第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。 會議管理制度涉密會議管理制度篇六 二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容： 三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程： 五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。 七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。 會議管理制度涉密會議管理制度篇七 為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化，提高會議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。 公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。 3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。 （1）例行會議：周例會和月度經(jīng)營分析會。 （2）專題會議：例行會議以外的專項會議。 （1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。 （2）時間：每周一上午9:00 （3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門