學(xué)生會(huì)外聯(lián)部招新工作計(jì)劃

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浙江科技學(xué)院建工學(xué)院外聯(lián)部00—11學(xué)年工作方案

隨著同學(xué)會(huì)換屆的完成，我們外聯(lián)部也完成了新老更替的過(guò)程，由笑嘻嘻（原外聯(lián)）擔(dān)當(dāng)部長(zhǎng)，笑嘻嘻（原文藝）、笑嘻嘻（原外聯(lián)）擔(dān)當(dāng)副部長(zhǎng)。信任在我們的關(guān)心和帶領(lǐng)下會(huì)把外聯(lián)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助、向上的小家庭，到最終每個(gè)人都能“不拋棄，不放棄”。在新的學(xué)期中，我們外聯(lián)會(huì)在院分團(tuán)委的指導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo)，，本著“對(duì)外聯(lián)系，展現(xiàn)風(fēng)采，吸取精華，儲(chǔ)備資金”為工作宗旨，以“引進(jìn)來(lái)，走出去”為口號(hào)，努力樹(shù)立起本部門(mén)對(duì)內(nèi)溝通，對(duì)外溝通的形象。開(kāi)展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng)，為豐富校內(nèi)文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力氣。在新的學(xué)期中，我們外聯(lián)主要分了三個(gè)大塊的工作：開(kāi)學(xué)時(shí)的招新、以第一學(xué)期為主的贊助、以第二學(xué)期為主的溝通。

首先介紹下部門(mén)三個(gè)部長(zhǎng)的分工：張靜主要負(fù)責(zé)贊助方面的事宜，整理一些收集來(lái)的資料，安排一些商家廠家的信息；李玲煜主要負(fù)責(zé)溝通方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明確各干事的工作狀況，第一學(xué)期把重點(diǎn)放在贊助，第二學(xué)期放在溝通。各部長(zhǎng)間的溝通尤其重要，有溝通，才能有進(jìn)展。

按時(shí)間支配

九月上旬

1、做好迎接新生的預(yù)備

2、做好同學(xué)會(huì)招新的宣揚(yáng)工作

3、新一屆招新工作

4、綻開(kāi)贊助指導(dǎo)、著手預(yù)備第一次溝通活動(dòng)

九月下旬到十一月

1、以三人小組為單位全面進(jìn)行贊助、聯(lián)系商家，熬煉新干事力量，為迎新晚會(huì)和其他各活動(dòng)做好贊助預(yù)備

2、開(kāi)展第一期溝通活動(dòng)

3、協(xié)作運(yùn)動(dòng)會(huì)、大合唱等活動(dòng)

十二月

1、連續(xù)以協(xié)作學(xué)院各活動(dòng)綻開(kāi)贊助

2、總結(jié)并舉辦第二次溝通活動(dòng)

3、總結(jié)贊助閱歷

備注：詳細(xì)時(shí)間暫未確定，以最新公布時(shí)間為準(zhǔn)

下面是整個(gè)學(xué)年總的三大塊工作

一、開(kāi)學(xué)初期的招新

招新是為以后外聯(lián)工作奠定基石，有了一幫布滿熱忱且富有責(zé)任感的干事才能使外聯(lián)蒸蒸日上，有長(zhǎng)足的進(jìn)步。個(gè)人建議招新要盡快，因?yàn)閯傞_(kāi)學(xué)才是贊助的最好時(shí)機(jī)，也是熬煉的最好時(shí)機(jī)。

首先要做好宣揚(yáng)工作，有了良好的“包裝廣告”，才能吸引足夠多的有志、有識(shí)、有抱負(fù)的新生前來(lái)我們建工同學(xué)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。其次要讓新生了解我們二級(jí)學(xué)院同學(xué)會(huì)敏捷、相對(duì)輕松、又不少熬煉價(jià)值的巨大優(yōu)勢(shì)。最終就是在招新面試時(shí)，做好充分的預(yù)備，一看新生回答問(wèn)題的態(tài)度，二看隨機(jī)應(yīng)變的力量，三看一些細(xì)節(jié)方面。對(duì)于一些比較

滿足的新生，最好能重復(fù)面試——讓我們部門(mén)全部部長(zhǎng)都“過(guò)目”。我們部門(mén)方案招新9名或12名（建筑小于等于3名），每三人一小組，既要讓小組間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)又不能少了合作。

二、贊助

贊助是我們外聯(lián)最獨(dú)特且最為困難的工作。每一次較正規(guī)的活動(dòng)都需要我們外聯(lián)去爭(zhēng)取贊助，由于我們的贊助是依據(jù)學(xué)院的活動(dòng)來(lái)的，因此沒(méi)有詳細(xì)的工作時(shí)間表，贊助是一項(xiàng)伴隨著整個(gè)學(xué)年活動(dòng)的重要工作。

第一學(xué)期中，新干事剛接觸外聯(lián)，活動(dòng)也較為頻繁，因此我們把主要的精力放在贊助上，既要關(guān)心新干事了解熟識(shí)贊助的事宜，也要讓他們?cè)谫澲矫婺贸龀晒麃?lái)，從部長(zhǎng)到干事都布滿壓力也會(huì)布滿動(dòng)力。一些商家廠家的信息要盯緊尤其是學(xué)校周邊要時(shí)刻緊盯，隨時(shí)留意新開(kāi)店?duì)顩r，新開(kāi)店是贊助的最好來(lái)源，同時(shí)要聯(lián)系好合作過(guò)的店商，搞好與店家的溝通，做到“迎新不忘舊”，而且剛開(kāi)學(xué)是贊助的最好時(shí)機(jī)，我們肯定要抓??；對(duì)于外面的大公司、大商家，要做到先了解，再進(jìn)展。多跑出去熬煉才是目的，究竟接觸大型公司的機(jī)會(huì)并不多，因此不重結(jié)果。但我們也要多接觸像OPPO、宏基等等面對(duì)高校生為主要消費(fèi)群體的手機(jī)、電腦商家，爭(zhēng)取拉到類(lèi)似于“OPPO校內(nèi)行”這樣的大型游園會(huì)，這些都我們值得借鑒和嘗試下。

新干事出去拉贊助時(shí)可能碰壁或受到委屈，甚至可能被騙上當(dāng)，做好與干事間的溝通溝通疏導(dǎo)，愛(ài)護(hù)干事也是一項(xiàng)重要的工作。

對(duì)于贊助勝利的商家廠家，我們要做好“售后”工作，讓我們的

“顧客”不要成為一回客，建立長(zhǎng)期的合作才是好中之好。

對(duì)于金額較大的贊助，應(yīng)當(dāng)簽訂合同或協(xié)議，防止造成不必要的損失以及不必要的麻煩。而對(duì)于一些沒(méi)有合同或協(xié)議的贊助，我們自己要做好事先答應(yīng)的事，把我們建工外聯(lián)的牌子立出去，做到“言必信”。

三、溝通

溝通作為我們外聯(lián)新提出來(lái)的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)過(guò)去一年的實(shí)踐和摸索我們找到了一些方法和不足。我們方案在第一學(xué)期舉辦少量但精致的溝通活動(dòng)，包括我們建工同學(xué)會(huì)內(nèi)部的溝通，以及傳承去年和生化學(xué)院那種形式的溝通。我們把重點(diǎn)放在第二學(xué)期，那時(shí)干事對(duì)贊助已經(jīng)頗為了解，不用在花大把精力，而溝通，我們努力爭(zhēng)取把它做成我們建工外聯(lián)或是建工的一個(gè)頗具影響力的品牌活動(dòng)。我們外聯(lián)不僅僅能做活動(dòng)的承辦者，也可以“牽線搭橋”，發(fā)揮我們外聯(lián)聯(lián)系的優(yōu)勢(shì)，讓其他部門(mén)、其他社團(tuán)之間綻開(kāi)形式多樣的溝通活動(dòng)。

溝通的形式：首先我們可以建立一個(gè)外聯(lián)群，里面是不同學(xué)院的外聯(lián)部成員，平常也好溝通與支配一些活動(dòng)。我們學(xué)院內(nèi)部的話活動(dòng)可以等整個(gè)方案出來(lái)再定，比如我們可以和體育部合作，和其他學(xué)院來(lái)個(gè)籃球友情賽，或者羽毛球，乒乓球。還可以和生活部合作，和其他學(xué)院來(lái)個(gè)水果拼盤(pán)大賽，生活只是競(jìng)賽。和宣揚(yáng)部合作，和其他學(xué)院來(lái)個(gè)海報(bào)設(shè)計(jì)大賽。和文藝部合作，和其他學(xué)院來(lái)個(gè)小型文娛晚會(huì)??

與其他學(xué)院聯(lián)合舉辦較為大型的活動(dòng)時(shí)，我們可以通過(guò)兩個(gè)或幾

個(gè)學(xué)院合作來(lái)完成贊助，這既是對(duì)贊助的一次提升，也是外聯(lián)對(duì)溝通的詮釋。

以上三大塊是我們外聯(lián)最為主要的工作，做好了這三塊，才是勝利的外聯(lián)。當(dāng)然整個(gè)學(xué)年中還會(huì)有許很多多其他的小事或者細(xì)節(jié)