中學(xué)人事檔案管理制度模版（二篇）

第頁共頁中學(xué)人事檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)人事檔案管理事務(wù)，加強(qiáng)教育管理工作，提高教育質(zhì)量，保障中學(xué)人事檔案安全和保密，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)內(nèi)的全體教職工（包括在職、離退休人員、實(shí)習(xí)生等）的人事檔案管理事務(wù)。第三條中學(xué)人事檔案是中學(xué)對教職工個(gè)人的人事信息、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理、記錄和保存的重要依據(jù)，是教育管理工作的基礎(chǔ)。第四條中學(xué)人事檔案管理要堅(jiān)持規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)格、保密的原則，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。第五條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立和完善人事檔案管理制度、人事檔案管理流程以及人事檔案管理軟件，提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。第六條教職工本人有權(quán)對自己的人事檔案進(jìn)行查詢，對其中的有關(guān)信息提出異議，并且可以提供相關(guān)材料進(jìn)行證明。第二章人事檔案的組成和管理第七條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立教職工的個(gè)人檔案，包括個(gè)人基本信息、人事任免、考核評價(jià)、培訓(xùn)記錄等內(nèi)容，保證檔案的真實(shí)、完整和可查詢性。第八條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)教職工的檔案管理工作，包括檔案的接收、整理、歸檔和存儲等。第九條教職工在入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)的個(gè)人材料和信息，并按規(guī)定填寫個(gè)人基本信息表，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等。第十條教職工的錄用合同、工資收入、考核評價(jià)等信息應(yīng)當(dāng)按規(guī)定歸入人事檔案，并定期進(jìn)行更新和整理，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第十一條教職工調(diào)整崗位、晉升職級、獲得榮譽(yù)等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄在人事檔案中，并作為考核評價(jià)的重要依據(jù)。第十二條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對教職工的檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的安全和保密。第三章人事檔案的保存和歸檔第十三條中學(xué)人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，并對教職工的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。第十四條人事檔案的原件應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、裝訂和編號，并保存在檔案柜中，確保檔案的安全和保密。第十五條人事檔案的電子備份應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，并進(jìn)行安全備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。第十六條教職工的離職或者退休時(shí)，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的人事檔案歸檔保存，確保檔案的完整和可查詢性。第四章人事檔案的查詢和使用第十七條教職工本人有權(quán)對自己的人事檔案進(jìn)行查詢，但在查詢前需書面申請，并提供身份證明材料，確保信息的安全和準(zhǔn)確。第十八條教職工對人事檔案中的有關(guān)信息提出異議時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面提出相應(yīng)的說明和證明材料，并由人事檔案管理部門進(jìn)行核實(shí)和處理。第十九條中學(xué)人事檔案管理部門可以根據(jù)工作需要和授權(quán)情況，將教職工的相關(guān)信息提供給有關(guān)部門和單位使用，但需要保證信息的安全和保密。第二十條教職工的檔案信息應(yīng)當(dāng)合理使用，遵循工作需要和保密原則，不得以任何形式泄露或?yàn)E用他人的檔案信息。第五章罰則第二十一條對違反本制度規(guī)定的教職工，中學(xué)人事檔案管理部門可以采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并視情況追究法律責(zé)任。第二十二條未盡事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充制定，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第二十三條本制度自頒布之日起實(shí)施，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)人事檔案管理部門所有。以上為中學(xué)人事檔案管理制度的模板，具體實(shí)施時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。中學(xué)人事檔案管理制度模版（二）是指中學(xué)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立和實(shí)施的對教職工人事檔案進(jìn)行管理的制度。中學(xué)人事檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：1.檔案建立：在教職工入職時(shí)，按照規(guī)定程序建立檔案，包括個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容，并進(jìn)行歸檔存儲。2.檔案管理：對人事檔案進(jìn)行分類、整理、存儲和更新，并確保檔案的完整性、可靠性和安全性。要建立檔案管理責(zé)任制，明確檔案管理的主體和職責(zé)。3.檔案查詢：教職工和相關(guān)部門可以根據(jù)需要，向人事檔案管理部門申請查詢檔案，并提供必要的證明材料。4.檔案保密：對于個(gè)人檔案涉及的隱私內(nèi)容，要嚴(yán)格遵守保密要求，確保檔案的保密性。5.檔案歸檔和保存：當(dāng)教職工離職或退休時(shí)，將其檔案進(jìn)行歸檔處理，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存。6.檔案利用：教職工可以根據(jù)需要，申請使用自己的檔