提高管理者的有效性

提高管理者的有效性提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實際情形事實上，許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討至少，有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個時段有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了半年之后，他們都會發(fā)現(xiàn)自己的時間耗用得很亂，浪費在種種無謂的小事上經(jīng)過練習(xí)，他們在時間的利用上必有進步但是管理時間必須持之以恒，才能避免再回到浪費的狀態(tài)上去第二個步驟就是要做有系統(tǒng)的我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去要做到這一步，可以試問自己下列三個問題1.首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認(rèn)為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消然而許多大忙人，天天在做一些他們覺得難以割舍的事，比如應(yīng)邀講演、參加宴會、擔(dān)任委員和列席指導(dǎo)之類，不知占去了他們多少時間其實，對付這類事情，只要審度一下對于組織有無貢獻，對于他本人有無貢獻，或是對于對方的組織有無貢獻如果都沒有，只要謝絕就得了2.第二個該問的問題是：時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？我從來沒見過一位管理者，在檢討過自己的時間記錄后，還不改變自己的習(xí)慣，將不必親自處理的事交給別人只要翻閱一下時間記錄，他就能立刻發(fā)現(xiàn)他的時間全用在不必要的事上了，而對于確屬重要的事、他自己希望做的事和他已經(jīng)承諾過的事，他卻沒有時間來處理其實他如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了公務(wù)旅行就是個例子帕金森教授在《帕金森定律》一書中指出：要迫使不勝任的上級主管退休，最好的辦法就是讓他不斷出差旅行3.還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的???管理者浪費別人的時間這種現(xiàn)象并不明顯，但有一個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”問這樣的問題，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特色即使管理者處理的都是頗有成效的工作，其處理方式仍可能造成別人時間的浪費許多管理者都意識到了哪些事情會浪費他們的時間，然而他們卻不敢面對這個問題他們怕因小失大，造成錯誤殊不知即使有了錯誤，也能很快彌補事實上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風(fēng)險能夠大量削減不必要的和非生產(chǎn)性的工作，工作就進行得快多了以上是”提高管理者的有效性”的內(nèi)容，本文的主題是“這種現(xiàn)象并不明顯，但有一個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”問這樣的問題，而