企業(yè)檔案管理規(guī)定范文（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作，保障企業(yè)檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)及其下屬單位的檔案管理工作。第三條企業(yè)檔案必須嚴(yán)格遵守檔案法律法規(guī)的規(guī)定，執(zhí)行檔案管理責(zé)任制和規(guī)范化的操作流程，確保檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第四條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)合理的分類、編號(hào)、歸檔和保管制度進(jìn)行管理，確保檔案的有序、便捷查閱。第五條企業(yè)檔案管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法、規(guī)范、高效的原則，不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得私篡檔案文件，不得泄露、丟失或損毀檔案資料。第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理規(guī)定、檔案管理制度和檔案管理相關(guān)的規(guī)程、辦法等文件，確保檔案工作有章可循、科學(xué)高效。第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)和管理，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案宣傳教育，增強(qiáng)員工的檔案意識(shí)和檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案防火、防水、防盜和防災(zāi)措施，確保檔案的安全保密。第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立檔案館或者檔案室，配備檔案管理人員，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。第二章檔案管理制度第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理規(guī)定和檔案管理制度，包括檔案的分類、編號(hào)、歸檔和保管等方面的規(guī)定。第十二條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)按照文件類別、文件形式、文件年限和文件編號(hào)等進(jìn)行分類管理。第十三條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編號(hào)管理，采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則和格式，確保檔案的識(shí)別和追溯。第十四條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)按照建庫(kù)、歸檔、借閱和銷毀等程序進(jìn)行管理，確保檔案的有序性和可控性。第十五條企業(yè)檔案必須采用專用的檔案盒和檔案袋進(jìn)行保管，嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的包裝材料。第十六條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)建立檔案清單和檔案目錄，便于檔案的查詢和管理。第十七條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)和保管期限的確認(rèn)，確保檔案的安全性和合規(guī)性。第十八條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案的相互轉(zhuǎn)換和遷移制度，確保檔案的長(zhǎng)期保存和持久利用。第十九條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審查和修整，清理無(wú)效的檔案并整理、存檔有效的檔案，確保檔案的整潔和可讀性。第二十條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行借閱和歸還，嚴(yán)禁私自帶離企業(yè)。第三章檔案管理責(zé)任制第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作的責(zé)任機(jī)構(gòu)和責(zé)任部門，確保檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。第二十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理委員會(huì)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任主任，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主任，檔案部門負(fù)責(zé)人為委員。第二十三條檔案管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織制定檔案管理規(guī)定和檔案管理制度，監(jiān)督和檢查檔案管理工作的執(zhí)行情況。第二十四條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展，落實(shí)檔案管理責(zé)任制。第二十五條各部門應(yīng)當(dāng)配合檔案部門做好檔案工作，提供必要的支持和協(xié)助，保證檔案工作的順利開(kāi)展。第二十六條企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定檔案管理計(jì)劃，并按照計(jì)劃組織和實(shí)施檔案管理工作。第二十七條企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。第二十八條企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)建立檔案管理檔案，及時(shí)記錄和歸檔檔案管理工作的相關(guān)資料和文件。第四章檔案安全與保密第二十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和保密意識(shí)的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案的防火、防水、防盜和防災(zāi)工作，確保檔案的安全。第三十條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)建立檔案室和檔案庫(kù)，采取適當(dāng)?shù)姆阑稹⒎浪?、防盜和防災(zāi)設(shè)施和措施。第三十一條企業(yè)檔案必須按照規(guī)定進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和可靠。第三十二條企業(yè)檔案必須進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，并按照確權(quán)權(quán)限實(shí)施檔案的保密管理。第三十三條企業(yè)檔案必須按照保管期限進(jìn)行銷毀或者歸檔處理，嚴(yán)禁隨意銷毀或者丟失檔案。第三十四條企業(yè)檔案必須制定應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和災(zāi)害的發(fā)生。第五章檔案利用與服務(wù)第三十五條企業(yè)檔案必須按照法律法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)行合法合規(guī)的利用和服務(wù)，維護(hù)檔案主體和社會(huì)公眾的合法權(quán)益。第三十六條企業(yè)檔案必須按照規(guī)定進(jìn)行檔案提供和服務(wù)，保證檔案查詢的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第三十七條企業(yè)檔案必須按照規(guī)定進(jìn)行檔案復(fù)制和傳遞，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和完整。第三十八條企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)優(yōu)先為研究、教育、經(jīng)濟(jì)和管理機(jī)構(gòu)提供服務(wù)和支持，促進(jìn)檔案資源的有效利用。第六章法律責(zé)任第三十九條違反本規(guī)定的，企業(yè)檔案管理部門可以責(zé)令改正，給予通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，可以追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第四十條違反檔案法律法規(guī)的，依法由有關(guān)部門給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。企業(yè)檔案管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，保護(hù)企業(yè)檔案的安全和完整，提高檔案利用效率，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有企業(yè)的檔案管理工作。第三條企業(yè)檔案管理工作應(yīng)遵循法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，確保檔案管理的合法性、規(guī)范性和科學(xué)性。第四條企業(yè)檔案管理應(yīng)實(shí)行全面、系統(tǒng)的管理，確保檔案的準(zhǔn)確、完整、有序和安全。第五條企業(yè)檔案管理應(yīng)做到公開(kāi)、透明，接受社會(huì)監(jiān)督。第六條企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循檔案保管期限的規(guī)定，做好檔案的鑒定、選擇、銷毀等工作，確保檔案的及時(shí)更新和減量化管理。第七條企業(yè)檔案管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。第二章檔案目錄管理第八條企業(yè)應(yīng)建立健全檔案目錄管理制度，明確檔案的組成和歸檔要求。第九條檔案目錄應(yīng)包括檔案的編號(hào)、名稱、日期、保管地點(diǎn)、保管人等基本信息。第十條檔案目錄的編制應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和層次進(jìn)行，便于檔案的檢索和利用。第十一條企業(yè)檔案目錄的修訂應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保檔案目錄的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。第十二條檔案目錄應(yīng)與實(shí)體檔案相互呼應(yīng)，確保實(shí)體檔案的安全和完整。第十三條企業(yè)應(yīng)建立檔案目錄查詢系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。第三章檔案館藏管理第十四條企業(yè)應(yīng)建立檔案館藏范圍和存儲(chǔ)條件的管理制度。第十五條檔案館藏應(yīng)按照檔案目錄的分類標(biāo)準(zhǔn)和層次進(jìn)行分類存放，便于檔案的檢索和利用。第十六條檔案館藏的存儲(chǔ)條件應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，防止檔案的損壞和丟失。第十七條檔案館藏的存放區(qū)域應(yīng)設(shè)有專人管理，加強(qiáng)安全防范措施，確保檔案的安全。第十八條檔案館藏的鑒定、選擇、銷毀等工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的及時(shí)更新和清理。第十九條檔案館藏的借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，保證檔案的安全和完整。第四章檔案處理管理第二十條企業(yè)應(yīng)建立檔案處理管理制度，對(duì)檔案的獲得、歸檔、整理、合并等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。第二十一條檔案的獲得應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查和登記手續(xù)，確保檔案來(lái)源的真實(shí)性和合法性。第二十二條檔案的歸檔應(yīng)按照檔案目錄的要求進(jìn)行，確保檔案的有序和完整。第二十三條檔案的整理應(yīng)按照一定的時(shí)間順序和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，便于檔案的檢索和利用。第二十四條檔案的合并應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批和登記，確保檔案的清晰和連貫。第二十五條檔案的修復(fù)和保護(hù)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完好和穩(wěn)定。第五章檔案利用管理第二十六條企業(yè)應(yīng)建立檔案利用管理制度，規(guī)范檔案利用的流程和方式。第二十七條檔案利用應(yīng)遵循保密原則，防止檔案的泄密和濫用。第二十八條檔案利用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批和申請(qǐng)手續(xù)，確保利用的合法性和合理性。第二十九條檔案利用的結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋，為企業(yè)的決策和工作提供支持。第六章檔案保存管理第三十條企業(yè)應(yīng)建立檔案保存管理制度，確保檔案的長(zhǎng)期保存和安全。第三十一條檔案保存應(yīng)按照檔案保管期限和保存條件進(jìn)行分類，確保檔案的完整和安全。第三十二條檔案保存的存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證檔案的長(zhǎng)期保存。第三十三條檔案保存的環(huán)境條件應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，防止檔案的腐化和滅失。第三十四條檔案保存的安全措施應(yīng)健全，確保檔案不被盜竊、損毀和火災(zāi)等事故。第七章檔案公開(kāi)管理第三十五條企業(yè)應(yīng)建立檔案公開(kāi)管理制度，保護(hù)公民的合法權(quán)益。第三十六條檔案公開(kāi)應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求進(jìn)行，保護(hù)國(guó)家秘密和商業(yè)機(jī)密。第三十七條檔案公開(kāi)的結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布，接受社會(huì)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第三十八條公民對(duì)檔案的申請(qǐng)和查詢應(yīng)便利、快捷，不得限制或阻礙其合法權(quán)益的行使。第八章檔案管理機(jī)構(gòu)第三十九條企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作。第四十條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的人員和設(shè)備條件，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。第四十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理的素質(zhì)和水平。第四十二條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。第九章法律責(zé)任第四十三條企業(yè)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和