財(cái)務(wù)數(shù)字書寫方法及注意事項(xiàng)

對(duì)于如何正確、規(guī)范和流利書寫阿拉伯?dāng)?shù)字的問題，是我國(guó)會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功。重視會(huì)計(jì)工作中數(shù)碼字的訓(xùn)練，有助于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高，結(jié)合現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)人員數(shù)碼字書寫的實(shí)際情況看，不僅存在大量不規(guī)范書寫，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯(cuò)誤現(xiàn)象，還有些人把漢字的書寫藝術(shù)引入小寫數(shù)字領(lǐng)域，主張?jiān)跁?huì)計(jì)記錄中將數(shù)字“1234567890”寫成美術(shù)字。所有這些，都不是財(cái)會(huì)工作中合乎規(guī)范的書寫方法，也不合乎手工書寫的正常習(xí)慣。應(yīng)該說，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過程中書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，同數(shù)學(xué)中或漢文字學(xué)中的書寫方法并不一致，也不盡相同。從字體上講，既不能把這些數(shù)字寫成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認(rèn)的草字體，更不能為追求書寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看既不能把數(shù)字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辨清楚，更不能超越賬頁上既定的數(shù)格。從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且，書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利又美觀，還方便糾錯(cuò)更改。總之，財(cái)會(huì)工作中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過程中，阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經(jīng)約定俗成，形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫格式。其具體要求是：1、各數(shù)字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習(xí)慣，流暢、自然、不刻版。2、書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線成60度的傾斜）并以向左下方傾斜為好。3、書寫數(shù)字時(shí)，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。一般來講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數(shù)字之間一般不要連結(jié)，但不可預(yù)留間隔（以不增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置，可以訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。4、對(duì)一組數(shù)字的正確書寫是，應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書寫中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。5、除4、5以外的各單數(shù)字，均應(yīng)一筆寫成，不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。但注意整個(gè)數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。6、如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí)，應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對(duì)應(yīng)，以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。7、對(duì)于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”“零”字，如￥1004.56，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字，也可不寫“零”字。如￥1680.32，漢字大寫應(yīng)寫成人