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文檔簡介
第一節(jié)應(yīng)用文書寫作慣用思緒第二節(jié)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)第三節(jié)應(yīng)用文書段落展開方式第1頁探究應(yīng)用文書結(jié)構(gòu),要深入到思緒這個較深層次領(lǐng)域中去,在思維方式上下功夫。任何文章結(jié)構(gòu)和質(zhì)量水平,主要由作者思緒所決定。第2頁第一節(jié)應(yīng)用文書寫作慣用思緒教學(xué)目標(biāo):
經(jīng)過精講理論知識和實訓(xùn),讓學(xué)生認(rèn)識思緒與結(jié)構(gòu)普通關(guān)系,明確應(yīng)用文書寫作慣用思緒,掌握遞進(jìn)思緒、并列思緒和比較思緒使用方法。教學(xué)重點:
1.思緒與結(jié)構(gòu)普通關(guān)系2.遞進(jìn)思緒及其使用方法3.并列思緒及其使用方法4.比較思緒及其使用方法教學(xué)難點:
1.遞進(jìn)思緒使用方法2.并列思緒使用方法教課時數(shù):
理論教學(xué)1.5課時實訓(xùn)教學(xué)0.5課時第3頁一、【習(xí)題預(yù)覽】請閱讀本節(jié)習(xí)題,提前熟悉需處理問題。二、思緒基本含義思維是含有意識人腦對于客觀現(xiàn)實本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺、間接和概括反應(yīng)。語言是思維載體;思緒,是思維活動運(yùn)行軌跡;文章思緒,就是作者思維“路線”;按照思緒寫成文章,就是所謂組織結(jié)構(gòu);應(yīng)用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思緒。第4頁三、思緒與結(jié)構(gòu)普通關(guān)系文章結(jié)構(gòu)實質(zhì)上就是作者思緒表達(dá);文章結(jié)構(gòu)與作者思想相對應(yīng)或相統(tǒng)一;“思緒,這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)最根本東西”(張志公:《怎樣鍛煉思緒》);文藝作品這種反應(yīng)和表達(dá)是波折迂回、深藏含蓄;應(yīng)用文書結(jié)構(gòu),通常是作者思緒直接展現(xiàn);第5頁結(jié)構(gòu)是文章骨架;思緒是文章脈絡(luò);假如文章結(jié)構(gòu)雜亂無章,則表明作者思緒雜亂不清;假如文章結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚,則表明作者思緒不縝密不清楚;下筆之前先理清、理順?biāo)季w目標(biāo):是使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)和條理清楚,是為了準(zhǔn)確地表示思想。第6頁四、應(yīng)用文書寫作慣用思緒簡述應(yīng)用文書寫作構(gòu)思主要是利用邏輯思維進(jìn)行。(一)遞進(jìn)思緒遞進(jìn)思緒是認(rèn)識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重,層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)一個思維方法。遞進(jìn)思緒作用:能夠深入地、清楚地闡釋一些比較復(fù)雜事理,說明一些比較復(fù)雜關(guān)系,有利于深刻認(rèn)識事物本質(zhì)屬性,使文章到達(dá)一定深度。遞進(jìn)思緒次序不能隨意調(diào)換。比如,《××集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理混亂現(xiàn)實狀況亟待改變》調(diào)查匯報,就是經(jīng)典遞進(jìn)思緒。第7頁××集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理混亂
“財務(wù)管理混亂”造成亂賬多,員工主人翁精神衰弱
財務(wù)管理混亂原因
采取有力辦法抓好財務(wù)制度××縣農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡文化活動量少質(zhì)差原因
采取有力辦法重視農(nóng)村文化活動陣地建設(shè)又比如,《農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差現(xiàn)實狀況亟待改變》調(diào)查匯報,按以下思緒寫成:很顯著,是經(jīng)典遞進(jìn)思緒。第8頁(二)并列思緒并列思緒,即是利用平等、平行、并列思維方式認(rèn)識和對待事物或事理而形成思緒。并列思緒將事物或事理平等對待,橫向發(fā)展。如通知、決定很多事項、規(guī)章文書許多同類條文,許多表達(dá)都是并列思緒。(三)比較思緒比較思緒是利用比較和判別思維方法而形成一個思緒。比較思緒是應(yīng)用文書寫作慣用思緒之一。比較標(biāo)準(zhǔn)(簡稱比標(biāo))要一致。要注意抓住事物本質(zhì)特征進(jìn)行比較。注意比較靈活性,依據(jù)實際情況和寫作需要,從多角度、多方面對事物進(jìn)行比較。第9頁(四)歸納和演繹思緒1.歸納歸納,是從兩個以上個別、特殊事物或道理共同屬性中,推出同一類事物或道理普遍性結(jié)論推理方法。它是從個別到全體、從特殊到普通思維方法。應(yīng)用文書寫作利用這種思維方法便形成了歸納思緒。歸納常有以下幾個方法:完全歸納法即窮究同類事物中全部個別事物共同屬性,推出普遍性結(jié)論方法。這種方法不允許遺漏任何一個性質(zhì)相同個別事物。第10頁簡單枚舉法即依據(jù)對某類事物部分對象概括,推出普通性結(jié)論方法。這實際上是不完全歸納法。如《中共××縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)決定》歸納出結(jié)論:“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民事業(yè)奮斗了一生,他們一生是光榮一生。他們不愧是我黨優(yōu)異黨員”。而歸納出這個結(jié)論依據(jù),只是選擇介紹了他們一生中一些經(jīng)典事跡,并沒有羅列全部事跡??茖W(xué)歸納法即由某類事物部分對象與某種屬性含有必定聯(lián)絡(luò),而推出這類事物全都含有這種屬性方法。第11頁2.演繹
這是從普遍性前提推出特殊個別性結(jié)論思維方法。它與歸納思維方向恰好相反。比如《××市××局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政要求》寫道:“廉潔奉公是黨優(yōu)良傳統(tǒng),是黨根本宗旨詳細(xì)表達(dá),是黨取信于民根本確保,也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備職業(yè)道德。只有做到高效廉潔,黨工作才能得到群眾信任和支持,黨事業(yè)才能得到群眾關(guān)心和擁護(hù),黨和政府才有可能率領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德,共渡難關(guān),深化改革,實現(xiàn)發(fā)展……?!边@里采取就是演繹思緒。在說理性較強(qiáng)應(yīng)用文書中,較多地利用演繹思緒。利用演繹法時,作為依據(jù)、前提普通性結(jié)論必須正確無誤,才能進(jìn)行直接演繹。歸納和演繹既是兩種方向完全不一樣對立思維方法,又是相互依存辯證統(tǒng)一體。第12頁(五)綜分思緒綜分思緒是利用綜合和分析兩種思維方法而形成思緒。分析就是把事物分成若干部分,分別加以研究,由總到分,化整為零。綜合則是把事物各個部分聯(lián)合起來,從整體上加以考查,也就是由分到總,集散為整。綜合過程,就是對實體事物組合、對抽象事物概括過程。文章關(guān)鍵點面結(jié)合、鋪陳展開,構(gòu)思時要善于分析客觀對象,在分析基礎(chǔ)上善于綜合。第13頁(六)因果思緒因果思緒是利用探因和尋果思維方法形成思緒。在應(yīng)用文書寫作中,依據(jù)寫作意圖和受眾接收心理,經(jīng)常采取由果溯因思緒。因果思緒:要全方面分析造成結(jié)果或現(xiàn)實狀況原因。抓住主要、根本原因,同時也不忽略次要原因。要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果原因。“因因分析”:即深入分析,從原因中去探究產(chǎn)生原因原因。第14頁比如:某廠生產(chǎn)傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭,廠方要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況調(diào)查匯報。1.經(jīng)過調(diào)查,發(fā)覺銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等各種原因。2.經(jīng)過分析研究,認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。3.深入分析,發(fā)覺質(zhì)量下降原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量,檢驗工不負(fù)責(zé)任。4.又深入分析,發(fā)覺造成這種情況是管理不善,制度不嚴(yán),職員普遍缺乏質(zhì)量意識。5.再追本溯源,發(fā)覺根本原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰競爭意識,只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值,忽略產(chǎn)品質(zhì)量。經(jīng)過這么層層深入分析,方找出了深層次根本原因,——提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視,狠抓質(zhì)量,重視宣傳,打通渠道”對策,使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增加勢頭。應(yīng)用文書寫作經(jīng)常會綜合利用幾個思緒成文。第15頁【習(xí)題2.1】及參考答案一、名詞解釋1.思維答案:(略)2.思緒答案:(略)二、填空題1.語言,是
載體。答案:思維2.應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)和質(zhì)量水平,主要由作者
決定。答案:思緒
3.文章結(jié)構(gòu)雜亂無章,則表明作者思緒
。答案:雜亂不清4.應(yīng)用文書寫作慣用思緒有:
、
、
、
、
和
六類。答案:遞進(jìn)思緒;并列思緒;比較思緒;歸納和演繹思緒;綜分思緒;因果思緒。第16頁三、簡答題遞進(jìn)思維是怎樣一個思維方法?試舉例說明。答案:遞進(jìn)思維是認(rèn)識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重,層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)一個思維方法。利用這種思維方法,能夠深入地、清楚地闡釋一些比較復(fù)雜事理,說明一些比較復(fù)雜關(guān)系,有利于深刻認(rèn)識事物本質(zhì)屬性,使文章到達(dá)一定深度。比如,本節(jié)《××集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理混亂現(xiàn)實狀況亟待改變》調(diào)查匯報,便是經(jīng)典遞進(jìn)思緒:××集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理混亂“財務(wù)管理混亂”造成亂賬多,員工主人翁精神衰弱財務(wù)管理混亂原因采取有力辦法抓好財務(wù)制度第17頁第二節(jié)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)教學(xué)目標(biāo):
經(jīng)過精講理論知識和實訓(xùn),讓學(xué)生明確對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)要求,認(rèn)識應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)類型。教學(xué)重點:
1.對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)要求2.章斷條連式和條文并列式3.分部式結(jié)構(gòu)教學(xué)難點:
1.章斷條連式和條文并列式類型、結(jié)構(gòu)特點及區(qū)分2.分部式結(jié)構(gòu)中層次和小標(biāo)題關(guān)系教課時數(shù):
理論教學(xué)0.5課時實訓(xùn)教學(xué)0課時第18頁一、【習(xí)題預(yù)覽】請閱讀本節(jié)習(xí)題,提前熟悉需處理問題。二、對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)要求(一)要反應(yīng)客觀事物本質(zhì)聯(lián)絡(luò)和規(guī)律
要依據(jù)事件發(fā)展過程、事物特征來安排正文結(jié)構(gòu),反應(yīng)對象內(nèi)在本質(zhì)及規(guī)律。如通報,傳達(dá)主要情況,表彰或批評,都必須敘述清楚事實。(二)要適應(yīng)不一樣文種體式特點應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)體式規(guī)范要求。要注意應(yīng)用文書文體樣式規(guī)范。如寫市場調(diào)查匯報,要寫基本情況、分析評價和提議。如寫規(guī)章制度,則普通要用條款式來寫。第19頁(三)含有嚴(yán)密性文章各部分要成為統(tǒng)一整體,共同表示一個主旨。文章從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)都要周全,防止因遺漏而表示不全。比如,寫一份請示,結(jié)構(gòu)上該有請示緣由、事項和要求三個層次。使文章部分與部分之間關(guān)系:或展現(xiàn)因果關(guān)系,或展現(xiàn)主次關(guān)系,或展現(xiàn)并列關(guān)系,或展現(xiàn)表里關(guān)系,各部分相互填補(bǔ)、幫助,而不相互矛盾、拆臺,共同使文章結(jié)構(gòu)及內(nèi)容含有嚴(yán)密性。到達(dá)以上要求,關(guān)鍵取決于作者思緒。第20頁三、應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)類型(一)篇段合一式
即一個段落就是一篇完整文章。這種形式慣用于內(nèi)容單一應(yīng)用文書。(二)兩段式這是內(nèi)容簡單、篇幅簡短應(yīng)用文書慣用形式。把篇段合一式中結(jié)語部分單獨(dú)列為一段,可成為兩段式。或把三段式中結(jié)語部分省略,寫作目標(biāo)或原由、行文事項各為一段。(三)三段式正文分為:目標(biāo)或原由、事項、結(jié)語。第21頁(四)多段式
普通是開頭概述情況、說明原由、目標(biāo)或依據(jù);主體部分內(nèi)容稍多,分別寫為若干段;結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾段。(五)分部式這種結(jié)構(gòu)形式容量較大,眉目清楚,頭緒分明,用于內(nèi)容較多、篇幅較長應(yīng)用文書。如:工作總結(jié)、理論文章、調(diào)研文章等類慣用這種結(jié)構(gòu)。文章分成幾個大部分,每個部分就是一個層次;每個部分可用小標(biāo)題或者序號列出(多用序號加小標(biāo)題形式);小標(biāo)題或者作為層旨句概括該部分中心,或者提醒該部分內(nèi)容范圍。常表達(dá)為遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),重視各部分間邏輯聯(lián)絡(luò)。第22頁(六)貫通式貫通式不分條文,不用小標(biāo)題,前后貫通,以自然段落組成全篇。圍繞中心,按時間次序、事物發(fā)展次序,或者認(rèn)識次序,抓住主要線索,比較完整地敘述或說明一個事項、一項工作、一個道理。適合用于內(nèi)容比較單一敘述性或者說明性應(yīng)用文書。(七)條款(項)式法規(guī)、規(guī)章文書多用這種形式條款(項)式結(jié)構(gòu),有以下兩種:1.章斷條連式適合用于內(nèi)容多、篇幅長法規(guī)、規(guī)章。第23頁(1)章、條、款式:第一章××××第一節(jié)×××第一條××××××××第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二節(jié)××第三條××××××××××××××××××××××。(為第三條第一款)××××××××××××××。(為第三條第二款)(以上條下分款,款不帶序數(shù),一個自然段就是一款)第24頁(2)章、條、項、目式:第一章××××第一節(jié)×××第一條××××××××…………………………第四條××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二節(jié)×××第五條××××××××(一)××××××××××××××。(為第五條第一項)1.××××××××××××××。(為第五條第一項第一目)2.××××××××××××,×××××××××××××,×××××××,××。(為第五條第一項第二目)(二)××××××××××××××。(為第五條第二項。)1.××××××××××××××。(為第五條第二項第一目)2.××××××××××××××。(為第五條第二項第二目)
(以上條下分項,項冠以帶圓括號漢字?jǐn)?shù)碼(一)、(二)等。項下可分目,目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。)第25頁2.條文并列式與上述“章斷條連式”區(qū)分為:不再設(shè)章、節(jié)。適合用于內(nèi)容較簡單、篇幅也不太長規(guī)章文書。(1)條、款式:第一條××××××××第二條××××××××××××××第三條×××××××××××××××××××?!痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢#榈谌龡l第一款)××××××××××××××。(為第三條第二款)(以上條下分款,款不帶序數(shù),一個自然段就是一款)第26頁第四條××××××××…………………………第五條××××××××(一)××××××××××××××。(為第五條第一項)1.××××××××××××××。(為第五條第一項第一目)2.××××××××××××,×××××××××,××××。(為第五條第一項第二目)(二)××××××××××××××。(為第五條第二項)1.××××××××××××××。(為第五條第二項第一目)2.××××××××××××××。(為第五條第二項第二目)(2)條、項、目式:(以上條下分項,項冠以帶圓括號漢字?jǐn)?shù)碼(一)、(二)等。項下可分目,目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。)第27頁(3)非法規(guī)文書式非法規(guī)文書,通常不采取“第×條”寫法,標(biāo)法形如:“一、”——第一層“(一)”——第二層“⒈”——第三層“(1)”——第四層①————第五層只有一個層次,則以“一”、“二”這類數(shù)碼為序數(shù)。注意:⑴條下款或項、目獨(dú)立成段,各獨(dú)立寫一相對完整內(nèi)容;⑵段間內(nèi)容含有相關(guān)性;⑶若是多個人合寫一篇文章,層次序數(shù)假如不統(tǒng)一,或一旦標(biāo)錯,后果將很嚴(yán)重。第28頁(八)總分條文式公文、規(guī)章、協(xié)議等文書,常采取這種結(jié)構(gòu):1.開頭(即引言部分)總說:或概述情況,或說明寫作目標(biāo)、依據(jù)、原因,或說明主旨,擺出結(jié)論。2.主體分條文分述:每條或說明事物一個方面,或圍繞主旨闡述一個問題,或分析事件一個原因,或提出一項要求、方法、方法等。3.結(jié)尾(九)表格式這是應(yīng)用文書不一樣于其它文體所特有一個結(jié)構(gòu)形態(tài)。國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位如銀行、保險企業(yè)及廠礦、企業(yè)等單位,制發(fā)有些專門文常采取表格式。第29頁(十)不成文式
沒有普通文章那樣完整結(jié)構(gòu)內(nèi)容,開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡和照應(yīng)都不一定齊備,或不一定有顯著標(biāo)示,語言表述方式也有其特殊性,通用圖文相間形式或者圖表形式。經(jīng)典不成文式:廣告、海報等告啟文書四、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提醒:1.強(qiáng)化記憶章斷條連式和條文并列式結(jié)構(gòu)區(qū)分。2.強(qiáng)化記憶分部式結(jié)構(gòu)中層次和小標(biāo)題關(guān)系。3.完成習(xí)題。4.要求學(xué)生在課外認(rèn)真閱讀課文。第30頁【習(xí)題2.2】及參考答案一、填空題1.應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)類型,大致有:
、
、
、
、
、
、
、
、
和不成文式十種類型。答案:篇段合一式;三段式;兩段式;多段式;條款(項)式;總分條文式;分部式;貫通式;表格式2.條款式有
和
兩種。答案:章斷條連式;條文并列式二、判斷題1.文章層級標(biāo)法,次序依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。()答案:對2.條款式應(yīng)用文書條下有分款,款不帶序數(shù),一個自然段就是一款。()答案:對第31頁3.條款式應(yīng)用文書條下有列項,項冠以帶圓括號漢字?jǐn)?shù)碼(一)、(二)、……,若項下再分目,則目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、……。()答案:對三、簡答題對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)有什么要求?答案:有三個方面要求:一是要反應(yīng)客觀事物本質(zhì)聯(lián)絡(luò)和規(guī)律;二是要適應(yīng)不一樣文種體式特點;三是含有嚴(yán)密性。第32頁第三節(jié)應(yīng)用文書段落展開方式教學(xué)目標(biāo):
經(jīng)過精講理論知識和實訓(xùn),讓學(xué)生認(rèn)識層次與段落普通關(guān)系,掌握層次展開遞進(jìn)式和并列式,重點掌握段落展開常見方式,了解開頭與結(jié)尾展開方式。教學(xué)重點:
1.層次展開遞進(jìn)式和并列式2.段落主句涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用3.段落展開常見方式教學(xué)難點:
1.段落主句涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用
2.段落展開常見方式教課時數(shù):
理論教學(xué)1.5課時實訓(xùn)教學(xué)0.5課時第33頁一、【習(xí)題預(yù)覽】請閱讀本節(jié)習(xí)題,提前熟悉需處理問題。二、層次與段落普通關(guān)系層次是文章結(jié)構(gòu)步驟中主要一環(huán)。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。段落叫自然段。段落著眼于在表現(xiàn)某個相對完整意思時間歇、停頓、強(qiáng)調(diào)或轉(zhuǎn)折。不是凡提行空格就是段落。比如:法規(guī)、規(guī)章中有些條文,各項或各目都分別提行標(biāo)示,有時甚至一項一目也非一句話。在這種情況下一條或一項內(nèi)全部條文才組成一個段落。層次是文章中表現(xiàn)思想內(nèi)容基本單位,而段落是文章中表示完整意思最小單位;層次著眼于第34頁整篇文章內(nèi)容先后次序劃分,多數(shù)情況下,段落小于層次,幾個段落表示思想內(nèi)容上一個層次;有時段落恰好與層次劃分相一致,段落等于層次;個別情況下,段落大于層次,如篇段合一式段落就是如此。段落表示思想叫段旨,表示段旨句子叫“段旨句”。應(yīng)用文書尤其重視使用段旨句。應(yīng)用文書經(jīng)常把表示全段中心意思句子置于段首,使段落中心意思明確醒目。文章寫法相通。在中國作家中,梁實秋先生《雅舍小品》多以段旨句行文構(gòu)篇。在概括層次內(nèi)容時,應(yīng)用文書常在文中使用小標(biāo)題,或在層次之首單列一個揭示層次主旨獨(dú)立段落,這便是“層旨段”。
第35頁三、層次展開方式應(yīng)用文書層次展開方式主要有以下幾個:1.遞進(jìn)式遞進(jìn)式是層次按縱向展開方式,其反應(yīng)事物或事理本身自然聯(lián)絡(luò),結(jié)構(gòu)層次之間是延續(xù)、承接、深入關(guān)系。詳細(xì)方式有:按照時間先后次序展開層次;按照事物或矛盾發(fā)展各個階段展開層次;按照作者認(rèn)識發(fā)展深化展開層次;按照論證推理各個步驟展開層次。第36頁2.并列式并列式是按事物邏輯聯(lián)絡(luò)進(jìn)行分類歸納,按事物組成部分、特征、性質(zhì)不一樣側(cè)面來安排層次,將材料橫向排列方式,結(jié)構(gòu)層次間是平行、平等關(guān)系。詳細(xì)方式有:按照觀察者立足點轉(zhuǎn)移或空間位置變換展開層次;按照事物各個組成部分展開層次;按照材料類屬展開層次;按照敘述、說明問題或各分論點展開層次。第37頁3.總提分承式較多是先總后分,也有由總到分再到總,極少先分后總;應(yīng)用文書中通告、通知、會議紀(jì)要等正文結(jié)構(gòu)常展現(xiàn)這種層次。4.縱橫交叉式是將縱向遞進(jìn)式和橫向并列式綜合起來交叉展開層次方式;或是以縱向為主,以橫向為輔;或是以橫向為主,以縱向為輔;內(nèi)容比較復(fù)雜、時空變換較大、篇幅較長匯報、總結(jié)、調(diào)查匯報常采取縱橫交叉式;應(yīng)用文書在結(jié)構(gòu)展開上,還常采取連接、轉(zhuǎn)折方式。第38頁詳細(xì)寫法主要有兩種:一是普遍地使用序數(shù);二是經(jīng)常使用表示銜接和轉(zhuǎn)接詞語和句式。慣用這類詞語有:以下、以下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對此、所以、但、不過、不過、一些、另一些、首先、另首先、另外、有、同時、還有、另外、一律、全部……慣用句式如:現(xiàn)將……以下;詳細(xì)作法是;主要表現(xiàn)在以下幾個方面;總而言之……經(jīng)過擬寫提要,確定層次展開次序。第39頁四、段落展開方式段落與層次展開方式類似,都慣用遞進(jìn)法、并列法等。假如將研究視野轉(zhuǎn)入較為微觀領(lǐng)域,則會發(fā)覺:段落展開主要圍繞“主句”進(jìn)行;“主句是段落中概括或提醒本段中心、內(nèi)容范圍句子。它起提攜全段作用。好主句總能服從于并說明文章題目(或主旨),能揭示段落中心或揭示段落內(nèi)容范圍?!保ㄈ~黔達(dá)教授語)圍繞主句展開段落,是寫好應(yīng)用文書段落關(guān)鍵。普通說來,圍繞主句展開段落方式,通常有以下十一個:第40頁(一)經(jīng)過解釋、說明和闡述主句展開段落即詳細(xì)對主句提出概念、定義、主張或觀點進(jìn)行解釋和闡述,以展開段落。比如:辦學(xué)要表達(dá)改革精神。//增設(shè)學(xué)院,不增加編制。要充分挖掘黨?,F(xiàn)有師資、場地、設(shè)施等方面潛力。還要充分利用各種社會智力資源,聘請有實踐經(jīng)驗有理論素養(yǎng)干部和企業(yè)家講課,當(dāng)客座教授。在生產(chǎn)(經(jīng)營)、教學(xué)、科研相結(jié)合上下功夫,努力探索一條有特色黨校辦學(xué)新路子。段中展開部分概說了怎樣表達(dá)辦學(xué)改革精神辦法。第41頁縱觀整個上世紀(jì)末,“珠江三角”輝煌有目共睹。//15年間,“珠江三角”以國內(nèi)生產(chǎn)總值年均遞增18%速度,將人均國民生產(chǎn)總值推上了1.1萬元高峰,成了中國最早跨入小康社會地域之一?!爸榻?、“廣東餅”,還有數(shù)不清家用電器,幾乎滲透到中國市場每一個角落。列舉幾個例子時,則要注意敘述、說明先后次序。(二)以實例說明主句展開段落用舉例來陳說、證實、說明主句以展開段落,有用詳細(xì)事例,有用概括性例子。比如:第42頁(三)經(jīng)過遞進(jìn)展開段落即由淺入深層層推進(jìn),逐步深入說明事物本質(zhì)屬性或事理,以展開段落。它實質(zhì)上是遞進(jìn)思緒在段落中利用。比如:當(dāng)前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營形式或稱養(yǎng)豬三個層次,即千家萬戶養(yǎng)豬、專業(yè)戶養(yǎng)豬和工業(yè)化(工廠化)養(yǎng)豬。//前二者數(shù)量大,存欄和出欄總量約占全省95%以上,占有舉足輕重地位。但這兩個層次規(guī)模小、分散,限制了高科技應(yīng)用,因而難于深入提升繁殖率、產(chǎn)肉率、商品率和經(jīng)濟(jì)效益,屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個層次從數(shù)量增加型變?yōu)橘|(zhì)量效益型,當(dāng)務(wù)之急是集中精力發(fā)展第三個層次,才能到達(dá)開啟前兩個低層次類型。//這是本省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺階必由之路。這個段落在層層遞進(jìn)時,還適當(dāng)利用了一些關(guān)聯(lián)詞語,使層次遞進(jìn)關(guān)系更為清楚。第43頁(四)經(jīng)過數(shù)字說明展開段落即經(jīng)過數(shù)字說明主句以展開段落。這種方法,利于詳細(xì)、準(zhǔn)確地說明客觀事物現(xiàn)實狀況及其改變。比如:四川已成為全國最大商品豬基地。//改革開放以來,川豬以年遞增12%速度穩(wěn)定增加。出欄率達(dá)91%,瘦肉率大面積達(dá)48%以上,均達(dá)歷史最高水平,數(shù)量上也保持著絕對優(yōu)勢,全省生豬存欄數(shù)已達(dá)6400萬頭,數(shù)量已超出美國,僅次于蘇聯(lián)。全省養(yǎng)豬產(chǎn)值占農(nóng)業(yè)產(chǎn)值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年,距本世紀(jì)末我國人均吃肉25千克/年奮斗目標(biāo)不遠(yuǎn)。(五)經(jīng)過比較展開段落即經(jīng)過比較事物差異或說明事物相同點,來展開段落。比如:對技術(shù)人員引進(jìn)態(tài)度不一樣。//發(fā)展快張村,光從京、津等地請進(jìn)技術(shù)人才就有近百名,并采取師傅帶徒弟方法,為當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)技術(shù)人員326名??窟@些人,辦企業(yè)87個,今年新增產(chǎn)值960萬元;發(fā)展慢王村,只引進(jìn)外地人才11名。第44頁(七)經(jīng)過總說與分述展開段落即先綜述后分說,實質(zhì)上是總分思緒在段落中表達(dá)。綜述要概括、準(zhǔn)確,分說要善于輔陳,必要時可用序號,使分說條理更清楚。比如:縣委、縣政府把加緊鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展步伐作為全縣經(jīng)濟(jì)上臺階、農(nóng)民奔小康突破口,領(lǐng)導(dǎo)重視,工作抓得實在。//縣委、縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作列入主要工作日程,縣委常委會、政府常務(wù)會屢次專題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作,先后4次召開大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會安排布署、檢驗指導(dǎo)??h委書記、縣長蹲在基層調(diào)查研究,協(xié)調(diào)處理問題;主管領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配置了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)專職副鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;充實和加強(qiáng)了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))企業(yè)辦工作力量。明確提出,不抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不是稱職領(lǐng)導(dǎo),要解放思想換腦筋,不換腦筋就換人,不上臺階就下臺。例段中,分述從4個方面對總說“領(lǐng)導(dǎo)重視,工作抓得實在”加以了詳細(xì)陳說。(六)經(jīng)過分類展開段落即依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)對事物分類,以展開段落。第45頁(八)經(jīng)過轉(zhuǎn)折展開段落即經(jīng)過前后意思轉(zhuǎn)變以展開段落。比如:本省生豬經(jīng)營放開后,多渠道流通發(fā)展快速,市場繁榮。//不過也出現(xiàn)了一些值得重視問題,突出是生豬屠宰管理失控,流通秩序混亂,國家稅收流失嚴(yán)重,肉品質(zhì)量下降影響人民健康,群眾反應(yīng)強(qiáng)烈。(九)經(jīng)過排比句展開段落排比句由三個以上結(jié)構(gòu)相同或相同、語氣一致、意義相關(guān)短語或句子連續(xù)排列組成。比如:只有不停鞏固和擴(kuò)大團(tuán)結(jié),才能維護(hù)穩(wěn)定社會局面,保持友好人際關(guān)系;才能挖掘蘊(yùn)藏潛力,充分發(fā)揮中國人民聰明才智;才能振奮民族精神,凝聚海內(nèi)外各方面力量;權(quán)為民所用,情為民所系,事為民所用,利為民所謀。注意短語或句子間邏輯排序。第46頁(十)經(jīng)過時空改變展開段落以時間先后為序展開段落,來表述同一時間里不一樣地域、方位情況。比如:我國經(jīng)濟(jì)體制改革,已經(jīng)經(jīng)過了幾年醞釀和實踐。//十一屆三中全會在決定把全黨工作重點轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來同時就著重指出,為了實現(xiàn)社會主義當(dāng)代化,必須對經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革。那次會議以后,全黨在撥亂反正和調(diào)整國民經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行了大量工作,改革主要在農(nóng)村進(jìn)行。在完成指導(dǎo)思想上拔亂反正、實現(xiàn)歷史性偉大轉(zhuǎn)折基礎(chǔ)上,黨十二大明確提出了有系統(tǒng)地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革任務(wù),而且指出這是堅持社會主義道路、實現(xiàn)社會主義當(dāng)代化主要確保。近兩年來尤其是今年以來,黨中央、國務(wù)院又作出了一系列主要決議和指示,推進(jìn)了各項改革廣泛深入發(fā)展。這是《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革決定》中一段話,展開部分以時間為序,分為四個階段,十分精要地說明了主句意思。這種展開段落方法類似于中國畫中“移步換形”技法。第47頁(十一)經(jīng)過因果關(guān)系表述展開段落采取這種方式展開段落,既可由因及果,又可由果溯因。比如:實施承包經(jīng)營制后,該廠生產(chǎn)依然上不去。//其主要原因有以下幾點。一、承包機(jī)制不健全,廠長權(quán)、責(zé)、利沒有緊密配合。二、上級主管部門干預(yù)過多,廠里自主權(quán)不夠。三、技術(shù)力量微弱,沒有能力搞技術(shù)改造和開展新產(chǎn)品,以致產(chǎn)品在市場上缺乏競爭力。四、全廠職員當(dāng)家作主主人翁主動性也沒有調(diào)動起來。上述方式經(jīng)常是幾個方法綜合利用。有些方式,還可能與其它方式有交叉。第48頁五、開頭與結(jié)尾展開方式(一)開頭方式⒈概述情況即在開頭簡明扼要、切題地介紹相關(guān)情況或背景。簡報、匯報、會議紀(jì)要、總結(jié)等慣用此法開頭。2.提出問題即在開頭提出問題,提醒應(yīng)用文書主旨或主要內(nèi)容調(diào)查匯報慣用這種方式開頭。⒊直陳目標(biāo)即在開頭以“為了”、“為”等介詞組成主旨句領(lǐng)起下文法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應(yīng)用文書慣用此方式。4.引述來文即在開頭引述對方來文、文號,然后引出下文。復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開頭。第49頁⒌說明觀點開頭先提出觀點,或者點明主旨,接著加以解釋說明。⒍表明態(tài)度對相關(guān)事項表明態(tài)度,做出評價,提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開頭。7.交待原因在開頭以“因為”、“因為”、“鑒于”等詞領(lǐng)起下文,也可直接陳說發(fā)文原因。8.說明依據(jù)引用相關(guān)法律、法規(guī)或上級指示精神,詳細(xì)來說,是以“依據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文。通知、批復(fù)、規(guī)章文書等慣用這種方式開頭。應(yīng)用文書開頭,有時是各種方式結(jié)合利用。第50頁(二)結(jié)尾方式1.作請求即在結(jié)尾請求上級批復(fù)、批轉(zhuǎn)、同意或請求對方幫助之類話語。公文中請示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。2.作強(qiáng)調(diào)即在結(jié)尾對文中主要問題作強(qiáng)調(diào)說明。3.作要求即在結(jié)尾提出要求、希望或發(fā)出號召。4.作總結(jié)即在結(jié)尾對文中主要觀點或問題做出歸納或總結(jié)。第51頁5.顯文種以模式化方式把名詞性文種作動詞用,并以此結(jié)尾。如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此匯報”等。6.作補(bǔ)充即在結(jié)尾補(bǔ)充交待相關(guān)事項、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等慣用這么結(jié)尾。還有祝賀、慰問式結(jié)尾,以及主體部分意盡即文完,不再另寫結(jié)尾等方式。第52頁六、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提醒:1.要求同學(xué)們熟讀段落展開十一個方式。題庫中“判斷題”和“簡答題”較多地選取了本節(jié)內(nèi)容“三、段落展開方式”中例子命題。2.本節(jié)習(xí)題“四、閱讀與分析題”各題難度較大,安排多少課時實訓(xùn),視不一樣專業(yè)而定。第53頁【習(xí)題2.3】及參考答案一、名詞解釋1.段旨答案:(略)2.主句答案:(略)二、填空題1.應(yīng)用文書寫作尤其重視使用
,段旨句通常置于
。
答案:段旨句;段旨
2.應(yīng)用文書概括層次內(nèi)容,經(jīng)常使用
,或在層次之首列出一個揭示層次主旨
。答案:小標(biāo)題;獨(dú)立段落
3.應(yīng)用文書開頭方式通常有
、
、
、
、
、
、
和
八種。答案:概述情況;說明依據(jù);直陳目標(biāo);交待原因;說明觀點;表明態(tài)度;引述來文;提出問題4.應(yīng)用文書結(jié)尾方式通常有
、
、
、
、
和
六種。
答案:作強(qiáng)調(diào);作請求;作總結(jié);作要求;作補(bǔ)充;顯文種。第54頁三、簡答題1.應(yīng)用文書寫作以遞進(jìn)思緒展開文章層次方式通常有哪幾個?答案:遞進(jìn)思緒展開文章層次方式通常有四種:(1)按照時間先后次序展開文章內(nèi)容;(2)按照事物或矛盾發(fā)展各個階段展開文章內(nèi)容;(3)按照作者認(rèn)識發(fā)展深化展開文章內(nèi)容;(4)按照論證推理各個步驟展開文章內(nèi)容。2.應(yīng)用文書寫作以并列思緒展開文章層次方式通常有哪幾個?答案:詳細(xì)方式有:(1)按照觀察者立足點轉(zhuǎn)移或空間位置變換展開層次;(2)按照事物各個組成部分展開層次;(3)按照材料類屬展開層次;(4)按照敘述、說明問題或各分論點展開層次。第55頁3.段落展開通常有哪些方式?答案:段落展開通常有以下十一個方式:(1)經(jīng)過解釋、說明和闡述主句展開段落;(2)以實例說明主句展開段落;(3)經(jīng)過因果關(guān)系表述展開段落;(4)經(jīng)過時空改變展開段落;(5)經(jīng)過總說與分述展開段落;(6)經(jīng)過分類展開段落;(7)經(jīng)過比較展開段落;(8)經(jīng)過轉(zhuǎn)折展開段落;(9)經(jīng)過排比句展開段落;(10)經(jīng)過數(shù)字說明展開段落;(11)經(jīng)過遞進(jìn)展開段落。第56頁四、閱讀與分析題1.文章要求各段落中心要單
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