檔案管理系統(tǒng)四性檢測明細

四性檢測內(nèi)容詳解,,,,,,,,,

序號,檢測類別,編號,檢測項目,檢測對象,檢測依據(jù)與方法,管理環(huán)節(jié),,,備注

,,,,,,歸檔,移交接收,長期保存,

1,真實性,1-1,固化信息有效性檢測,歸檔電子文件,對歸檔電子文件中包含的數(shù)字摘要、電子簽名、電子印章、時間戳等技術措施的固化信息的有效性進行驗證,√,√,√,"固化信息是指，為維護電子文件真實性而采取的技術措施的元數(shù)據(jù)。比如數(shù)字摘要、電子簽名、電子印章、時間戳等。

數(shù)字摘要是指采用單向Hash函數(shù)將需要加密的明文“摘要”成一串固定長度（128位）的密文這一串密文又稱為數(shù)字指紋。"

2,,1-2,元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度檢測,歸檔電子文件,"依據(jù)DA/T462009中的元數(shù)據(jù)項或自定義的元數(shù)據(jù)項進行檢測：

a)對數(shù)據(jù)庫中電子文件元數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)項長度檢測

b)對歸檔信息包中元數(shù)據(jù)項進行長度檢測",√,√,√,DA/T462009是2010年實施

3,,1-3,元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)類型、格式檢測,歸檔電子文件,"依據(jù)DA/T462009中的元數(shù)據(jù)項或自定義的元數(shù)據(jù)項進行檢測：

a)對數(shù)據(jù)庫中電子文件元數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)類型和格式的檢測

b)對歸檔信息包中元數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)類型和格式的檢測",√,√,√,

4,,1-4,設定值域的元數(shù)據(jù)項值域符合度檢測,歸檔電子文件,"依據(jù)DA/T462009中的元數(shù)據(jù)項或自定義的元數(shù)據(jù)項進行檢測：

a)對數(shù)據(jù)庫中電子文件元數(shù)據(jù)項進行值域范圍的檢測

b)對歸檔信息包中元數(shù)據(jù)項進行值域范圍的檢測",√,√,√,

5,,1-5,元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)值合理性檢測,歸檔電子文件,"依據(jù)DA/T462009中的元數(shù)據(jù)項或自定義的元數(shù)據(jù)項進行檢測：

a)對數(shù)據(jù)庫中電子文件元數(shù)據(jù)項進行值域范圍的檢測

b)對歸檔信息包中元數(shù)據(jù)項進行值域范圍的檢測",√,√,√,

6,,1-6,元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)包含特殊字符檢測,歸檔電子文件,"依據(jù)GB18030中的雙字節(jié)非漢字符號或自定義的特殊字符進行檢測：

a)對數(shù)據(jù)庫中電子文件元數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)值是否包含特殊字符的檢測

b)對歸檔信息包中元數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)值是否包含特殊字符的檢測",√,√,√,

7,,1-7,檔號規(guī)范性檢測,歸檔號/檔號,"依據(jù)DA/T13和用戶自定義的歸檔號/檔號編制規(guī)則進行檢測：

a）對數(shù)據(jù)庫中的歸檔號/檔號進行檢測

b)對歸檔信息包中的歸檔號/檔號進行檢測",√,√,√,DA/T13是1996年實施

8,,1-8,元數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)重復性檢測,用戶自定義重復性檢測元數(shù)據(jù)項（檔號、文號、題名）,依據(jù)用戶自定義的元數(shù)據(jù)項（檔號、文號、題名等）進行數(shù)據(jù)庫記錄和歸檔信息包的數(shù)據(jù)重復性檢測,√,√,×,

9,,1-9,元數(shù)據(jù)項（全宗號、目錄號、分類號）與檔案館要求的一致性檢測,全宗號、目錄號、分類號,"依據(jù)DA/T13和用戶自定義的全宗號、目錄號、分類號編制規(guī)則進行檢測：

a)對數(shù)據(jù)庫中全宗號、目錄號、分類號的編制規(guī)范性進行檢測；

b)對移交信息中全宗號、目錄號、分類號的編制規(guī)范性進行檢測",×,√,×,

10,,1-10,內(nèi)容數(shù)據(jù)的電子屬性一致性檢測,歸檔電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù),捕獲電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)的電子屬性信息（包括計算機文件名、文件大小、文件格式、創(chuàng)建時間等），與電子屬性信息中記錄的數(shù)據(jù)進行比對,√,√,√,

11,,1-11,元數(shù)據(jù)是否關聯(lián)內(nèi)容數(shù)據(jù)檢測,元數(shù)據(jù)關聯(lián)的電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù),依據(jù)元數(shù)據(jù)中記錄的文件存儲路徑檢測電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)是否存在,√,√,√,

12,,1-12,說明文件和目錄文件規(guī)范性檢測,說明文件；目錄文件,依據(jù)國家有關規(guī)定，檢測說明文件與目錄文件信息組織是否符合規(guī)范,√,√,×,

13,,1-13,信息包目錄結(jié)構(gòu)規(guī)范性檢測,電子文件文件夾名稱；歸檔信息包目錄結(jié)構(gòu),依據(jù)國家有關規(guī)定，檢測歸檔信息包內(nèi)的文件夾結(jié)構(gòu)是否符合規(guī)范,√,√,×,

14,,1-14,信息包一致性檢測,歸檔信息包,采用數(shù)字摘要比對等方式對歸檔信息包的一致性進行檢測。歸檔前計算歸檔信息包的數(shù)字摘要，接收時重新計劃數(shù)字摘要并和歸檔前的數(shù)字摘要進行比對,√,√,√,

15,,1-15,電子檔案封裝包規(guī)范性檢測,電子檔案封裝包的結(jié)構(gòu),依據(jù)DA/T482009的附錄B《電子文件封裝包的Schema》進行檢測,×,×,√,DA/T482009是2010年實施

16,,1-16,電子檔案封裝包電子簽名有效性檢測,電子檔案封裝包的電子簽名信息,讀取封裝包中的電子簽名信息驗證其有效性,×,×,√,

17,完整性,2-1,總件數(shù)相符性檢測,電子文件總件數(shù),統(tǒng)計電子文件總件數(shù)，并和GB/T188942016表A.1《電子文件歸檔登記表》中登記的歸檔電子文件數(shù)量比對,√,√,√,"GB/T188942016預覽地址：

/bzgk/gb/showGb?type=online&hcno=EB1CC0500D91490B5D219823AC1F3D16"

18,,2-2,總字節(jié)數(shù)相符性檢測,電子文件總字節(jié)數(shù),統(tǒng)計電子文件總字節(jié)數(shù)，并和GB/T188942016表A.1《電子文件歸檔登記表》中登記的歸檔電子文件總字節(jié)數(shù)比對,√,√,√,

19,,2-3,元數(shù)據(jù)項完整性檢測,電子文件元數(shù)據(jù),依據(jù)DA/T462009中的元數(shù)據(jù)項或自定義的元數(shù)據(jù)項進行檢測，判斷電子文件元數(shù)據(jù)項是否存在缺項情況,√,√,×,

20,,2-4,元數(shù)據(jù)必填著錄項目檢測,電子文件元數(shù)據(jù),依據(jù)DA/T462009中的元數(shù)據(jù)項或自定義的元數(shù)據(jù)項進行檢測，判斷元數(shù)據(jù)必填項是否為空,√,√,√,

21,,2-5,過程信息完整性檢測,電子文件元數(shù)據(jù)中的處理過程信息,逐一檢查歸檔電子文件元數(shù)據(jù)中包含的處理過程信息是否完整,√,√,×,

22,,2-6,連續(xù)性元數(shù)據(jù)項檢測,具有連續(xù)編號性質(zhì)的元數(shù)據(jù)項,依據(jù)DA/T22以及用戶自定義的具有連續(xù)編號性質(zhì)的元數(shù)據(jù)項（歸檔號、件內(nèi)順序號等）和起始號規(guī)則進行檢測。具有連續(xù)編號性質(zhì)的元數(shù)據(jù)項是否按順序編號，是否從指定的起始號開始編號,√,√,√,

23,,2-7,內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測,電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù),打開電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)進行人工檢測,√,√,√,人工檢測

24,,2-8,附件數(shù)據(jù)完整性檢測,電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)中的附件部分,打開電子文件附件數(shù)據(jù)進行人工檢測,√,√,√,人工檢測

25,,2-9,歸檔范圍檢測,歸檔信息包,依據(jù)單位歸檔范圍和保管期限表對歸檔信息包中的元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)進行檢測，判斷其是否存在遺漏或錯誤情況,√,×,×,

26,,2-10,信息包元數(shù)據(jù)完整性檢測,保存信息包中的元數(shù)據(jù),"a)對于普通格式的信息包，依據(jù)DA/T462009中的元數(shù)據(jù)項或自定義的元數(shù)據(jù)項進行檢測，判斷其是否存在缺項情況

b)對于EEP封裝包，還需依據(jù)DA/T482009附錄C的表C.1《封裝元數(shù)據(jù)表》對封裝元數(shù)據(jù)項進行檢測",×,×,√,EEP是電子檔案封裝包

27,,2-11,信息包內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測,歸檔信息包,依據(jù)歸檔信息包元數(shù)據(jù)中記錄的文件數(shù)量檢測歸檔信息包中實際包含的電子文件數(shù)量，對比兩者是否相符。,√,√,√,

28,可用性,3-1,信息包中元數(shù)據(jù)的可讀性檢測,歸檔信息包中的元數(shù)據(jù),檢測歸檔信息包中存放元數(shù)據(jù)的XML文件是否可以正常解析、讀取數(shù)據(jù),√,√,√,

29,,3-2,目標數(shù)據(jù)庫中的元數(shù)據(jù)可訪問性檢測,數(shù)據(jù)庫中的元數(shù)據(jù),檢測是否可以正常連接數(shù)據(jù)庫，是否可以正常訪問元數(shù)據(jù)表中的記錄,√,√,√,

30,,3-3,內(nèi)容數(shù)據(jù)格式檢測,電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù),依據(jù)電子文件歸檔要求對電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)格式進行檢測，判斷其是否符合GB/T188942016、GB/T33190等標準要求,√,√,×,"GB/T33190預覽地址：

/bzgk/gb/showGb?type=online&hcno=3AF6682D939116B6F5EED53D01A9DB5D"

31,,3-4,內(nèi)容數(shù)據(jù)的可讀性檢測,電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù),人工打開文件進行檢測,√,√,√,人工檢測

32,,3-5,內(nèi)容數(shù)據(jù)格式長期可用性檢測,電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù),"a)依據(jù)GB/T188942016、GB/T33190、DA/T47的要求進行檢測

b)依據(jù)用戶定義的長期保存格式策略進行檢測",×,×,√,

33,,3-6,軟硬件環(huán)境合規(guī)性檢測,電子文件元數(shù)據(jù)中的電子屬性信息,對電子屬性信息中記錄的軟硬件環(huán)境信息進行檢測，判斷其是否符合歸檔要求,√,√,×,

34,,3-7,保存環(huán)境變化情況檢測,電子檔案長期保存環(huán)境,依據(jù)電子檔案屬性信息中記錄的系統(tǒng)環(huán)境信息，對長期保存的軟硬件環(huán)境信息進行檢測，判斷長期保存環(huán)境的變化情況。,×,×,√,

35,,3-8,信息包中包含的內(nèi)容數(shù)據(jù)格式合規(guī)性檢測,歸檔信息包中的電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù),對歸檔信息包是否包含非公開壓縮算法、是否加密、是否包含不符合歸檔要求的文件格式等進行檢測,√,√,×,

36,,3-9,備份數(shù)據(jù)可恢復性檢測,備份數(shù)據(jù),采用專業(yè)的備份數(shù)據(jù)恢復工具檢測備份數(shù)據(jù)是否完好，是否可恢復。,×,×,√,

37,安全性,4-1,系統(tǒng)環(huán)境中是否安裝殺毒軟件檢測,系統(tǒng)環(huán)境,檢測操作系統(tǒng)是否安裝國內(nèi)通用殺毒軟件,√,√,√,

38,,4-2,病毒感染檢測,歸檔信息包,調(diào)用國內(nèi)通用殺毒軟件接口，檢測歸檔信息包是否感染病毒,√,√,√,

39,,4-3,載體中多余文件檢測,歸檔載體,對載體進行讀取操作，判斷載體內(nèi)是否包含有非歸檔文件,√,√,×,

40,,4-4,載體讀取速度檢測,歸檔載體,對載體進行讀取操作，和常規(guī)的讀取速度進行比對判斷載體是否安全可靠,√,√,√,

41,,4-5,載體外觀檢測,歸檔載體,人工判斷載體外觀是否正常,√,√,√,人工檢測

42,,4-6,光盤合格性檢測,歸檔光盤,依據(jù)DA/T38的要求對光盤的奇偶檢驗內(nèi)碼錯誤(PIE)、奇偶檢驗外碼失?。≒OF）、塊錯誤率(BLER)等指標進行檢測，判斷光盤是否合格,√,×,×,

43,,4-7,操作過程安全性檢測,系統(tǒng)環(huán)境,按照國家安全保密要求從技術和管理等方面采取