中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度是指中學(xué)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行鑒定和銷毀的一套規(guī)章制度。該制度的目的是確保學(xué)生檔案的安全性和保密性，同時(shí)及時(shí)清理無(wú)用的檔案信息，提高檔案管理的效率。中學(xué)檔案鑒定制度通常包括以下幾個(gè)方面：1.檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)：中學(xué)制定了檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，明確了哪些檔案需要保留，哪些可以銷毀。通常，重要的學(xué)生檔案，如學(xué)籍檔案、成績(jī)檔案、獎(jiǎng)懲檔案等應(yīng)當(dāng)保留，而一些無(wú)關(guān)緊要的檔案，如一些輔導(dǎo)班的記錄、臨時(shí)活動(dòng)的檔案等可以適時(shí)銷毀。2.檔案鑒定程序：中學(xué)制定了檔案鑒定的具體程序，明確了由誰(shuí)進(jìn)行檔案鑒定，鑒定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和鑒定的方式。通常，檔案鑒定由專門的檔案管理人員或委員會(huì)進(jìn)行，并設(shè)定鑒定周期，保證檔案鑒定工作的及時(shí)進(jìn)行。3.檔案銷毀流程：中學(xué)制定了檔案銷毀的具體流程，確保檔案銷毀的程序規(guī)范化和合法化。通常，檔案銷毀需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，包括鑒定、批準(zhǔn)、公示、報(bào)備等，確保檔案的銷毀工作符合法律法規(guī)的要求，防止檔案泄露或被濫用。4.檔案銷毀記錄：中學(xué)建立了檔案銷毀的記錄制度，詳細(xì)記錄每一次檔案銷毀的相關(guān)信息，包括銷毀的時(shí)間、方式、責(zé)任人等。這有助于監(jiān)督和審計(jì)，防止檔案銷毀的不當(dāng)行為發(fā)生。需要注意的是，檔案的銷毀需遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并確保有合法依據(jù)。同時(shí)，學(xué)校還需根據(jù)檔案的保管期限，制定相應(yīng)的保管措施，確保檔案的完整性和安全性。中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度（二）一、概述中學(xué)檔案是中學(xué)教育行政機(jī)關(guān)管理和統(tǒng)計(jì)中學(xué)教育情況的重要信息載體，也是學(xué)校管理與發(fā)展的重要依據(jù)。為了保護(hù)學(xué)生和中學(xué)的合法權(quán)益，加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，合理利用和保護(hù)檔案資源，特制定此制度。二、檔案分類和保管期限1.檔案分類中學(xué)檔案按照內(nèi)容和用途分為學(xué)生檔案、教職工檔案和行政檔案。（1）學(xué)生檔案：包括學(xué)籍檔案、考試檔案、獎(jiǎng)勵(lì)處分檔案、個(gè)人綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案等。（2）教職工檔案：包括招聘任職檔案、工資福利檔案、教學(xué)科研檔案等。（3）行政檔案：包括行政管理檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、宣傳檔案等。2.保管期限（1）學(xué)生檔案：學(xué)籍檔案永久保存，其他檔案按照相關(guān)規(guī)定保存期限執(zhí)行。（2）教職工檔案和行政檔案：按照相關(guān)規(guī)定保存期限執(zhí)行。三、檔案鑒定1.目的檔案鑒定是指對(duì)檔案進(jìn)行評(píng)估、審查和核實(shí)，確定檔案的真實(shí)性和合法性，確保檔案的準(zhǔn)確和可靠。2.鑒定部門中學(xué)檔案鑒定由中學(xué)校務(wù)委員會(huì)組織，具體由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)具體的鑒定工作。3.鑒定內(nèi)容（1）檔案目錄鑒定：核對(duì)檔案目錄與實(shí)際檔案一致性，確保檔案目錄的準(zhǔn)確性和完整性。（2）檔案文件鑒定：對(duì)檔案文件的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核和評(píng)估。（3）檔案載體鑒定：對(duì)檔案的載體進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案載體的完好性和保密性。四、檔案銷毀1.銷毀時(shí)機(jī)（1）學(xué)生檔案：學(xué)生檔案永久保存，不得進(jìn)行銷毀。（2）教職工檔案和行政檔案：按照相關(guān)規(guī)定保存期限到期后，由校務(wù)委員會(huì)組織檔案管理部門進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序（1）審查核實(shí)：校務(wù)委員會(huì)組織檔案管理部門對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行審查和核實(shí)，確保檔案的準(zhǔn)確性和合法性。（2）銷毀方案：根據(jù)審查結(jié)果編制銷毀方案，包括銷毀的檔案種類、數(shù)量和方式等。（3）銷毀手續(xù)：校務(wù)委員會(huì)組織檔案管理部門進(jìn)行銷毀手續(xù)，包括填寫銷毀記錄、制作銷毀憑證等。（4）銷毀結(jié)果公示：校務(wù)委員會(huì)對(duì)銷毀結(jié)果進(jìn)行公示，確保公開(kāi)、透明和嚴(yán)謹(jǐn)。3.銷毀條件（1）檔案存續(xù)期滿：教職工檔案和行政檔案按照相關(guān)規(guī)定保存期限滿后方可銷毀。（2）檔案主體不存在：教職工檔案和行政檔案所對(duì)應(yīng)的教職工和行政機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在，方可銷毀。（3）法定銷毀要求：法律法規(guī)對(duì)部分檔案有特殊要求的，按照法定程序執(zhí)行。五、檔案管理責(zé)任1.校務(wù)委員會(huì)：對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，組織檔案鑒定和銷毀工作。2.檔案管理部門：具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理、鑒定和銷毀等工作。3.檔案管理員：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的日常管理、整理、分類和存儲(chǔ)等工作。六、檔案保密1.檔案保密義務(wù)學(xué)校檔案管理人員和相關(guān)人員對(duì)檔案信息必須保密，不得非法泄露或篡改檔案信息。2.檔案存儲(chǔ)安全（1）檔案存儲(chǔ)設(shè)施：學(xué)校檔案應(yīng)存放在安全、防火、防盜的檔案室或?qū)Ｓ脵n案庫(kù)中。（2）檔案存儲(chǔ)控制：學(xué)校檔案應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的存取控制制度，禁止外人擅自接觸檔案。（3）電子檔案安全：學(xué)校應(yīng)建立電子檔案安全管理制度，確保電子檔案的完整性和安全性。七、違紀(jì)處理對(duì)于故