【蘇州S貿(mào)易公司固定資產(chǎn)管理問題及優(yōu)化建議探析4300字（論文）】

蘇州S貿(mào)易公司固定資產(chǎn)管理問題及完善對策研究TOC\o"1-3"\h\u30451一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述 頁一、公司固定資產(chǎn)管理概述1.固定資產(chǎn)概念《企業(yè)固定資產(chǎn)會計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定：固定資產(chǎn)是具有以下特征的有形資產(chǎn)：首先，是生產(chǎn)的商品，能夠提供就業(yè)服務(wù)，為租賃或管理而持有。第二，它的使用壽命一定超過會計(jì)年度。其中，使用壽命是指公司使用固定資產(chǎn)的估計(jì)期間，或者固定資產(chǎn)可以生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，因價值高以及不易磨損，所以具有不可替代性。2.固定資產(chǎn)的基本特征（1）財產(chǎn)的物理形式長時間保持不變，其使用壽命超過一個會計(jì)年度，其使用壽命可能為估計(jì)。與流動資產(chǎn)不同，固定資產(chǎn)可以在公司的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動中使用更長的時間。在使用前，請勿改變其物理外觀。因此，公司在固定資產(chǎn)上的支出為資本內(nèi)部支出和流動資產(chǎn)支出為收入支出。（2）財產(chǎn)價值有兩種形式。長期使用固定資產(chǎn)不可避免地會造成實(shí)物損失。因此，它的價值逐漸地部分轉(zhuǎn)移到了通過折舊和磨損過程生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本中。該費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用由產(chǎn)品銷售抵銷；尚未轉(zhuǎn)移的部分價值仍然存在在固定資產(chǎn)的有形形式中，只有將其清理和報廢，它們才能完全分離。（3）固定資產(chǎn)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用的非銷售性資產(chǎn)。這個性質(zhì)這是區(qū)分固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的重要功能。公司購買的某些資產(chǎn)的賬面金額可能更高這將花費(fèi)更長的時間，但是除非購買用于出售，否則不能將其作為使用流動資產(chǎn)的單位。蘇州S有限公司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀1.公司簡介蘇州S貿(mào)易有限公司成立于2019年12月31日。其經(jīng)營范圍包括銷售：服裝，服裝配件，箱包，鞋帽，配件，皮革制品，針織品，紡織品，化妝品，家具，日用品和辦公用品；房屋租賃；從事貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)，但國家限制或禁止進(jìn)出口的貨物和技術(shù)除外。蘇州S有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀蘇州S股份有限公司已在公司內(nèi)部建立了長期資產(chǎn)管理系統(tǒng)。已經(jīng)為隨后的固定資產(chǎn)的輸入，管理和回收的管理程序制定了一套規(guī)章制度。固定資產(chǎn)會計(jì)系統(tǒng)的規(guī)定如下：在收到資產(chǎn)后，采購部門將根據(jù)訂單和合同的內(nèi)容與資產(chǎn)管理部門一起檢查和獲取資產(chǎn)。假如資產(chǎn)不符合國家有關(guān)規(guī)定或者質(zhì)量要求的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)通知采購部門來進(jìn)行退貨或者換貨操作。資產(chǎn)管理部門要填寫簽署固定資產(chǎn)會計(jì)賬簿，提交固定資產(chǎn)登記申請書，并處理固定資產(chǎn)會計(jì)程序。集中式資產(chǎn)管理部門準(zhǔn)備賬簿，并且需要對所有固定資產(chǎn)的進(jìn)行編號，按一種資產(chǎn)準(zhǔn)備一張固定資產(chǎn)卡，同時按照內(nèi)容將其粘貼到相關(guān)設(shè)備上，并進(jìn)行貨源的確認(rèn)，維護(hù)，恢復(fù)且記錄它的庫存。每個固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息和其他相關(guān)材料。同時，根據(jù)采購合同和其他文件，對固定的資產(chǎn)管理部門，以及它的存放地點(diǎn)，保管人員，管理人員的信息進(jìn)行審核查驗(yàn)，并且能夠準(zhǔn)確的記錄固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。當(dāng)固定資產(chǎn)的會計(jì)在收到相關(guān)負(fù)責(zé)部門對資產(chǎn)的詳細(xì)記錄信息后，需要在SAP固定資產(chǎn)的模塊中輸入資產(chǎn)卡，記錄的金額，資產(chǎn)的用途，用途的各類份額，資產(chǎn)的折舊期間，資產(chǎn)到達(dá)應(yīng)計(jì)入的月份，還有在每個期間的折舊金額，并且能夠依此類推。固定資產(chǎn)的會計(jì)記錄是應(yīng)該能夠確保對固定資產(chǎn)當(dāng)期的購置進(jìn)行會計(jì)處理，并且要確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。會計(jì)負(fù)責(zé)人要檢查會計(jì)憑證及其附件等文件是否齊全，會計(jì)記錄是否正確，以及金額是否能夠和固定資產(chǎn)的模塊相對應(yīng)。如果數(shù)據(jù)一切正常，就可以在財務(wù)模塊中單擊“查看”來結(jié)束整個帳戶的操作。對于固定資產(chǎn)的選擇涉及以下的三種情況：第一種是國家對有關(guān)固定資產(chǎn)的例行檢查，第二種是對無法滿足使用要求的固定資產(chǎn)做報廢處理，第三種是由于盜竊或者損失進(jìn)行處置。在第一種情況下，資產(chǎn)管理部門需要提交文件和銷售申請，而負(fù)責(zé)集中管理的部門會根據(jù)公司系統(tǒng)提交的申請書來做同意處理，而公司的運(yùn)營部門主要負(fù)責(zé)組織將其拍賣或用作其他銷售。第二種情況則要求質(zhì)量管理部門在要求處置相關(guān)的報廢資產(chǎn)之前要提供相關(guān)識別的說明。在第三種情況下，資產(chǎn)使用者需立即通知資產(chǎn)管理人，并且遵循相關(guān)批準(zhǔn)和清算程序，同時向負(fù)責(zé)人索償。三、蘇州S有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題1.1固定資產(chǎn)管理制度不健全，使用效率不高蘇州S股份有限公司由于財務(wù)部門不完善，就沒有能夠有專門的人員來制定完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。其中最主要的是沒有建立對固定資產(chǎn)的及時管理。固定資產(chǎn)的及時管理具有重要的地位，但是一些領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常忽略這種聯(lián)系。首先，在購買的初始階段，有必要檢查新購買的固定資產(chǎn)的價值和用途，以及是否可以為公司帶來豐厚的回報，以避免不必要地浪費(fèi)購買固定資產(chǎn)。資產(chǎn)。另外，沒有嚴(yán)格的管理方法。個別領(lǐng)導(dǎo)并不知道資產(chǎn)的運(yùn)作，廣泛的管理和及時的閑置，但對廢棄固定資產(chǎn)的調(diào)整和使用距離公司內(nèi)部部門不遠(yuǎn)。最后，急需固定資產(chǎn)的部門發(fā)布了重復(fù)購買的報告，這給公司造成了巨大的資金浪費(fèi)。1.2公司內(nèi)部監(jiān)督制度不完整公司基本設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門。審計(jì)部門能夠?qū)酒鸬接行У谋O(jiān)督和控制作用，協(xié)助相關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施，并執(zhí)行和改善公司內(nèi)部政策的程序；以此來支持其業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并實(shí)施于公司的管理。但蘇州S公司的內(nèi)部審計(jì)部門狀況不佳，管理高層還沒有意識到審計(jì)的重要性。因此，它沒有能支持公司審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，從而不能保證內(nèi)部審計(jì)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督。1.3公司對報廢的固定資產(chǎn)監(jiān)控不嚴(yán)一些已達(dá)到使用壽命或由于環(huán)境或其他因素而被處置的投資資產(chǎn)必須由上級部門批準(zhǔn)處置。固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門必須同時注銷，但該固定資產(chǎn)項(xiàng)目在資產(chǎn)清查過程中未對這部分資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)清算，造成處置的嚴(yán)重?fù)p失。1.4固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)度不夠擁有專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)對公司的發(fā)展中起著極大的作用。蘇州S公司尚未建立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，另外，由于固定資產(chǎn)管理也相當(dāng)復(fù)雜，所以管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由公司內(nèi)部各個部門的技術(shù)和管理人員組成；專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)要求具備專業(yè)的知識以及具備先進(jìn)的技術(shù)。但是，蘇州S公司目前的管理團(tuán)隊(duì)不專業(yè)，不符合固定資產(chǎn)管理的工作標(biāo)準(zhǔn)。1.5固定資產(chǎn)核算不規(guī)范會計(jì)信息是一種需要高度專業(yè)化的信息產(chǎn)品，核對帳目和事實(shí)是確保會計(jì)信息的真實(shí)性，完整性和準(zhǔn)確性的基本要求。但是，公司財務(wù)部門的財務(wù)人員僅注冊總分類帳，而忽略注冊輔助帳簿，有時甚至注冊總帳和輔助帳簿，但不對其進(jìn)行檢查。固定資產(chǎn)有時會提前報廢，但如果未及時注冊，則帳戶會不一致。因此，財務(wù)部門應(yīng)及時處理資產(chǎn)的增減，庫存損失的處置和廢品的處置，以應(yīng)對資產(chǎn)的增減。四、改進(jìn)蘇州S商貿(mào)有限公司固定資產(chǎn)管理的方法進(jìn)一步完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度起初，公司需要明確與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的分工。公司的財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門。這些部門應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)相互配合，并著重于資產(chǎn)的管理。例如，財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的會計(jì)記錄處理應(yīng)要正確，折舊要真實(shí)可信，資產(chǎn)管理部門應(yīng)要嚴(yán)格處理固定資產(chǎn)的分配和處置，防止造成固定資產(chǎn)的意外損失。資產(chǎn)管理部門應(yīng)了解固定資產(chǎn)的性能，最大限度地延長使用壽命，并有助于降低成本和提高業(yè)務(wù)效率。建立健全企業(yè)財產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度確保系統(tǒng)對管理的水平能夠正常運(yùn)行，填補(bǔ)空白并確保固定資產(chǎn)管理的安全性。并采取具體措施：第一，需規(guī)范公司對固定資產(chǎn)的日常管理，并建立完善的固定資產(chǎn)登記、接收、發(fā)行、使用和處置制度，抓好固定資產(chǎn)管理。驗(yàn)證資產(chǎn)，并了解有關(guān)家庭信息的更多信息。確保帳戶與實(shí)際帳戶匹配。第二，在確保保護(hù)和增強(qiáng)國有資產(chǎn)的前提下，增加與資產(chǎn)有關(guān)的活動，恢復(fù)與庫存和休眠資產(chǎn)有關(guān)的活動，并在計(jì)劃中包括對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理和使用。訂約，轉(zhuǎn)讓等它通過各種方法支持對不活動的固定資產(chǎn)的保存和評估，效率的提高和不必要的固定資產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)以及這部分存貨資產(chǎn)的有效振興，以期不斷提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量。關(guān)于由于歷史原因造成的固定資產(chǎn)損失，在評估經(jīng)營者的業(yè)績時應(yīng)排除這一影響因素，以調(diào)動經(jīng)營者處理和恢復(fù)閑置資產(chǎn)的積極性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作由于勞動力短缺和辛勤工作，固定資產(chǎn)清單通常只是一種形式。這也是為什么長時間未識別和糾正帳戶違規(guī)等違規(guī)行為的直接原因。固定資產(chǎn)使用和保管部定期清點(diǎn)實(shí)物，以確保賬目符合事實(shí)并防止資產(chǎn)損失。常規(guī)庫存的數(shù)量可以由諸如企業(yè)規(guī)模和固定資產(chǎn)數(shù)量之類的因素決定，但每年至少一次。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查工作組，工作組應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門，使用部門和財務(wù)部門的相關(guān)人員組構(gòu)成。存貨的日期必須在固定資產(chǎn)存貨完成之前確定，財務(wù)部門要在變成存貨之前登記為已購買，已出售或已報廢的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)因異常情況無法及時記錄的，實(shí)物資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對未及時記錄的固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記。定期組織固定資產(chǎn)管理人員參加培訓(xùn)由于蘇州S股份有限公司目前資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)程度較低。所以公司應(yīng)注意提高管理人員的專業(yè)程度。公司管理層應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)管理人員參加逐級遞增的業(yè)務(wù)教育和培訓(xùn)，通過對管理人員的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)化程度的提升來提高對固定資產(chǎn)管理的水平。設(shè)置合理的帳卡，核算完整的資產(chǎn)價值根據(jù)公司相關(guān)的會計(jì)制度規(guī)定，不論哪個公司都應(yīng)建立“固定資產(chǎn)登記冊”和“固定資產(chǎn)卡”，都應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和使用來核算固定資產(chǎn)。因此，公司的財務(wù)部門必須建立總分類帳，子公司必須建立固定資產(chǎn)會計(jì)帳簿和固定資產(chǎn)卡，以用來對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的會計(jì)處理。固定資產(chǎn)子賬戶應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)類別建立。它不僅可以指出每種資產(chǎn)的名稱，類別，規(guī)格，型號，和估計(jì)的使用壽命，原始價值和其他原始詳細(xì)信息，還可以記錄相關(guān)的收據(jù)，用法，大修和內(nèi)部轉(zhuǎn)移，廢物的清理和處置等。資產(chǎn)卡顯示固定資產(chǎn)的基本位置，包括資產(chǎn)存儲庫的位置，資產(chǎn)用途的分離以及增加或減少。至少應(yīng)有三份，每個財務(wù)，資產(chǎn)管理和資產(chǎn)管理部門一份。這種方法的實(shí)施，不僅可以保證固定資產(chǎn)的完整性，支持公司對設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，而且可以增強(qiáng)設(shè)備的完整性，在結(jié)賬和結(jié)賬中起著至關(guān)重要的作用。

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