2024年度-Access入門教程大全

Access入門教程大全1Access基礎(chǔ)概念與操作查詢設(shè)計(jì)與應(yīng)用窗體設(shè)計(jì)與用戶交互報(bào)表生成與打印輸出宏與VBA編程擴(kuò)展功能數(shù)據(jù)庫管理與安全保護(hù)contents目錄201Access基礎(chǔ)概念與操作3數(shù)據(jù)庫定義數(shù)據(jù)庫是一個(gè)長期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的大量數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，用于科學(xué)地組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、高效地獲取和維護(hù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及其應(yīng)用開發(fā)工具）、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫管理員組成的存儲(chǔ)、管理、處理和維護(hù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡介4介紹Access的啟動(dòng)界面及主要功能選項(xiàng)。Access啟動(dòng)界面詳細(xì)解釋Access的功能區(qū)，包括“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”等選項(xiàng)卡。功能區(qū)介紹導(dǎo)航窗格的作用及如何管理數(shù)據(jù)庫對象。導(dǎo)航窗格解釋工作區(qū)的概念及如何在此區(qū)域進(jìn)行各種操作。工作區(qū)Access界面及功能5詳細(xì)講解如何在Access中創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫文件。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖與數(shù)據(jù)表視圖字段類型與屬性主鍵與索引介紹兩種視圖的區(qū)別及如何在這兩種視圖中進(jìn)行表的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)輸入。詳細(xì)解釋各種字段類型及其屬性設(shè)置，如文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣等。講解主鍵的概念、作用及如何設(shè)置主鍵；介紹索引的概念、作用及創(chuàng)建方法。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表6數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入詳細(xì)講解如何在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)，包括輸入文本、數(shù)字、日期和時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)編輯介紹如何在數(shù)據(jù)表視圖中編輯數(shù)據(jù)，包括修改、刪除和添加記錄等操作。數(shù)據(jù)查找與替換講解如何在Access中查找和替換數(shù)據(jù)，包括使用“查找”和“替換”對話框進(jìn)行操作的方法。數(shù)據(jù)排序與篩選詳細(xì)解釋如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。702查詢設(shè)計(jì)與應(yīng)用8SQL查詢使用SQL語句創(chuàng)建查詢，具有更高的靈活性和功能。操作查詢對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、更新、刪除等操作。參數(shù)查詢在執(zhí)行時(shí)彈出對話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，然后按參數(shù)值進(jìn)行查詢。選擇查詢從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，按指定條件篩選記錄。交叉表查詢對數(shù)據(jù)庫中表和查詢進(jìn)行總計(jì)，計(jì)算行和列交叉點(diǎn)上的值。查詢類型及作用9在Access中打開查詢設(shè)計(jì)視圖，添加所需表和字段。打開查詢設(shè)計(jì)器在條件行中輸入篩選條件，如等于、不等于、大于、小于等。設(shè)置查詢條件對查詢結(jié)果進(jìn)行排序和分組，以便更好地查看和分析數(shù)據(jù)。排序和分組在總計(jì)行中選擇總計(jì)函數(shù)，如計(jì)數(shù)、求和、平均值等，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。使用總計(jì)行選擇查詢設(shè)計(jì)10更新查詢更新表中的數(shù)據(jù)，例如修改某個(gè)字段的值。追加查詢將查詢結(jié)果添加到另一個(gè)表的末尾。刪除查詢刪除滿足特定條件的記錄。生成表查詢將查詢結(jié)果保存為新表。操作查詢設(shè)計(jì)11用于從數(shù)據(jù)庫中選擇數(shù)據(jù)，可以指定要檢索的字段、篩選條件、排序方式等。SELECT語句用于將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)組合起來，基于它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行查詢。JOIN語句用于向數(shù)據(jù)庫中插入新記錄。INSERT語句用于更新數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有記錄。UPDATE語句用于從數(shù)據(jù)庫中刪除記錄。DELETE語句0201030405SQL語言在查詢中應(yīng)用1203窗體設(shè)計(jì)與用戶交互13主窗體用于顯示主要信息和操作界面，提供用戶與數(shù)據(jù)庫交互的主要窗口。子窗體在主窗體內(nèi)嵌套使用，用于顯示與主窗體相關(guān)聯(lián)的詳細(xì)數(shù)據(jù)或執(zhí)行特定功能。彈出式窗體根據(jù)需要彈出，用于執(zhí)行特定任務(wù)或顯示額外信息。導(dǎo)航窗體提供數(shù)據(jù)庫對象的導(dǎo)航和訪問功能，方便用戶快速定位和操作。窗體類型及作用1403使用現(xiàn)有窗體模板Access提供了豐富的窗體模板，可以直接使用或根據(jù)需要進(jìn)行修改。01使用向?qū)?chuàng)建窗體通過Access提供的窗體向?qū)В鶕?jù)步驟選擇數(shù)據(jù)源、布局和樣式等，快速生成窗體。02使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體在設(shè)計(jì)視圖中，可以手動(dòng)添加控件、設(shè)置屬性和調(diào)整布局，創(chuàng)建自定義窗體。創(chuàng)建窗體方法15添加控件在設(shè)計(jì)視圖中，可以使用工具箱中的控件按鈕添加各種控件，如文本框、標(biāo)簽、按鈕等。設(shè)置控件屬性通過屬性窗口可以設(shè)置控件的各種屬性，如名稱、數(shù)據(jù)源、字體、顏色等。調(diào)整控件布局使用布局工具欄中的對齊、間距和大小調(diào)整等工具，可以調(diào)整控件的位置和大小，實(shí)現(xiàn)美觀的布局效果?？丶褂门c布局調(diào)整16事件處理程序在VBA編輯器中編寫事件處理程序，實(shí)現(xiàn)自定義的事件處理邏輯?？梢允褂脳l件語句、循環(huán)語句等控制程序流程。調(diào)用事件處理程序在窗體的屬性窗口中，選擇相應(yīng)的事件并關(guān)聯(lián)到編寫好的事件處理程序，即可實(shí)現(xiàn)自定義的事件處理功能。事件類型Access中的事件包括單擊、雙擊、鍵盤操作、鼠標(biāo)移動(dòng)等多種類型，可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的事件進(jìn)行處理。自定義事件處理1704報(bào)表生成與打印輸出18以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，類似于電子表格，便于查看和比較數(shù)據(jù)。表格式報(bào)表將數(shù)據(jù)以圖形的方式展示，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，更直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)系和趨勢。圖表報(bào)表將數(shù)據(jù)字段按列排列，每列顯示一個(gè)字段，可以清晰地展示每個(gè)字段的值?？v欄式報(bào)表專門用于打印標(biāo)簽的報(bào)表，如地址標(biāo)簽、產(chǎn)品標(biāo)簽等，方便批量打印。標(biāo)簽報(bào)表01030204報(bào)表類型及作用19使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中，可以自由地添加字段、設(shè)置格式和布局，創(chuàng)建自定義的報(bào)表。使用自動(dòng)報(bào)表功能選擇數(shù)據(jù)表或查詢后，Access可以自動(dòng)生成簡單的表格式報(bào)表。使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表Access提供了多種報(bào)表向?qū)?，可根?jù)向?qū)У奶崾局鸩酵瓿蓤?bào)表的創(chuàng)建。創(chuàng)建報(bào)表方法20設(shè)置字體和顏色可以更改報(bào)表中文本的字體、大小和顏色，以突出重要信息或增加可讀性。添加邊框和線條為報(bào)表添加邊框、線條和背景色等，可以使報(bào)表更加美觀和易讀。調(diào)整行高和列寬根據(jù)需要調(diào)整報(bào)表中行的高度和列的寬度，以優(yōu)化報(bào)表的布局。使用條件格式根據(jù)數(shù)據(jù)的值或?qū)傩栽O(shè)置條件格式，可以直觀地顯示數(shù)據(jù)的差異或重點(diǎn)。報(bào)表格式設(shè)置和美化21打印預(yù)覽在打印前可以使用打印預(yù)覽功能查看報(bào)表的實(shí)際打印效果，確保打印結(jié)果符合預(yù)期。打印設(shè)置可以設(shè)置打印的頁面大小、方向、邊距等參數(shù)，以滿足不同的打印需求。導(dǎo)出數(shù)據(jù)可以將報(bào)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel、PDF、Word等格式，方便數(shù)據(jù)的共享和傳輸。打印輸出和導(dǎo)出數(shù)據(jù)0302012205宏與VBA編程擴(kuò)展功能23宏概念及作用宏定義宏是一系列Access操作的集合，通過錄制宏可以將一系列操作步驟記錄下來，形成一個(gè)可重復(fù)執(zhí)行的操作序列。宏的作用宏可以用于自動(dòng)化重復(fù)任務(wù)，提高工作效率。例如，通過宏可以自動(dòng)打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、打印報(bào)表等。24在Access中，可以通過“工具”菜單下的“宏”選項(xiàng)來錄制宏。在錄制過程中，可以執(zhí)行各種操作，如打開表、查詢、窗體或報(bào)表，輸入數(shù)據(jù)，運(yùn)行命令等。錄制宏錄制完成后，可以通過“運(yùn)行”按鈕或快捷鍵來執(zhí)行宏。在運(yùn)行宏時(shí)，Access會(huì)按照錄制時(shí)的操作步驟自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。運(yùn)行宏錄制和運(yùn)行宏操作25VBA編程元素VBA編程涉及變量、數(shù)據(jù)類型、運(yùn)算符、控制結(jié)構(gòu)（如條件語句和循環(huán)語句）等基本元素。Access對象模型了解Access對象模型是VBA編程的基礎(chǔ)，包括數(shù)據(jù)庫對象（如表、查詢、窗體和報(bào)表）以及它們的方法和屬性。VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種基于VisualBasic的編程語言，用于擴(kuò)展Office應(yīng)用程序的功能。VBA編程基礎(chǔ)知識(shí)26自定義函數(shù)和過程編寫在Access中，可以通過VBA代碼或宏來調(diào)用自定義函數(shù)和過程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和個(gè)性化的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。調(diào)用自定義函數(shù)和過程自定義函數(shù)是一段可以執(zhí)行特定任務(wù)的VBA代碼塊，可以返回一個(gè)值。通過編寫自定義函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。自定義函數(shù)過程是VBA中用于執(zhí)行一系列操作的代碼塊，與函數(shù)類似但不返回值。通過編寫過程，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、窗體的打開關(guān)閉等操作。過程編寫2706數(shù)據(jù)庫管理與安全保護(hù)28壓縮數(shù)據(jù)庫通過Access提供的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”功能，可以減小數(shù)據(jù)庫文件大小，提高性能。修復(fù)數(shù)據(jù)庫當(dāng)數(shù)據(jù)庫文件損壞或無法打開時(shí)，可以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”功能進(jìn)行修復(fù)。定期維護(hù)建議定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作，以確保數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性和性能。數(shù)據(jù)庫壓縮和修復(fù)操作29定期備份制定定期備份計(jì)劃，確保重要數(shù)據(jù)的安全?？梢允褂肁ccess的“備份數(shù)據(jù)庫”功能或第三方備份工具。備份策略根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率，選擇合適的備份策略，如完全備份、增量備份或差異備份?；謴?fù)演練定期進(jìn)行恢復(fù)演練，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份恢復(fù)策略30用戶組設(shè)置根據(jù)職責(zé)和需求，將用戶分組，并為每個(gè)用戶組分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限。權(quán)限管理通過Access的權(quán)限管理系統(tǒng)，可以控制用戶對數(shù)據(jù)庫的訪問、修改和刪