公司開(kāi)業(yè)典禮流程

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慶典主體部分

1、現(xiàn)場(chǎng)布置

2、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施

3、慶典活動(dòng)程序

4、媒體協(xié)作

5、慶典物量數(shù)量費(fèi)用預(yù)算

慶典人員邀請(qǐng)

慶典活動(dòng)籌備工作支配

銷(xiāo)售人員培訓(xùn)預(yù)備

重要物品預(yù)備

經(jīng)過(guò)董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊急有序的前期籌備工作，我公司暫定于2022年6月25日正式開(kāi)業(yè)。我公司是專(zhuān)業(yè)從事訓(xùn)練領(lǐng)域信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)?；谡畬?duì)信息產(chǎn)業(yè)的扶持，特殊是對(duì)湖南長(zhǎng)沙軟件業(yè)進(jìn)展的關(guān)注，我公司打算在此有利時(shí)機(jī)快速組建成長(zhǎng)壯大。湖南軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和軟件銷(xiāo)售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，并且相對(duì)成熟，基本上在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。我公司堅(jiān)決選擇正待開(kāi)發(fā)的訓(xùn)練信息領(lǐng)域，該領(lǐng)域有巨大的市場(chǎng)空間，同時(shí)如何做好它，搶得先機(jī)是一個(gè)重要因素。

由于行業(yè)自身的特別性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實(shí)際，渲染氣氛，重在宣揚(yáng)，擴(kuò)大影響。

活動(dòng)宗旨

實(shí)行人氣-氛圍-商機(jī)，即在理念上實(shí)行三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施，公司的開(kāi)業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機(jī)這條線索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。特殊是抓住商機(jī)這一根本，通過(guò)這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過(guò)人氣來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成肯定的影響力，從而鼎足于湖南市場(chǎng)。

慶典表現(xiàn)形式：

1、場(chǎng)面布置選擇熱鬧、隆重、喜慶

2、邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和慶賀單位嘉賓揭牌、剪彩。

3、選擇媒體(電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋)。

4、紀(jì)念品發(fā)放，

5、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)

6、領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念

慶典主體部分：

一、現(xiàn)場(chǎng)布置

1、公司門(mén)外，玻璃上端掛橫幅：慶賀湖南鑫輝高科技進(jìn)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)，長(zhǎng)度為7.5米。

2、公司前臺(tái)牌坊用紅布掩蓋。

3、公司門(mén)外右側(cè)入口擺放新奇、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣揚(yáng)廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)

4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼(鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典)，給來(lái)賓指引地點(diǎn)。

6、在公司外過(guò)道設(shè)置來(lái)賓簽處處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。

8、公司玻璃門(mén)外也許6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。

9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處(含音響、盆景等物的擺設(shè))

10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。

11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。

12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式，給來(lái)賓做直觀展現(xiàn)。

二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施

1、主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體留意美觀大方，顏色以喜慶，熱鬧為基準(zhǔn)

2、橫幅

3、公司內(nèi)吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開(kāi)宣揚(yáng)單頁(yè)

7、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖(見(jiàn)附件)

8、各功能區(qū)布置效果圖(見(jiàn)附件)

9、主持臺(tái)背景效果圖(見(jiàn)附件)

三、慶典活動(dòng)程序

前日下午四點(diǎn)全部布置完畢，組織驗(yàn)收

8：00--8：30公司人員全部到齊，檢查預(yù)備工作未盡事宜

9：00--9：45來(lái)賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。

9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)

9：58--10：02慶典活動(dòng)開(kāi)頭--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)頭，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開(kāi)頭進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白，慶賀鑫輝高科隆重開(kāi)業(yè)

10：02--10：05領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕

10：06--10：20董事長(zhǎng)致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言

10：30--11：30領(lǐng)導(dǎo)題詞;一直賓介紹公司和產(chǎn)品狀況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜

11：30以后會(huì)議結(jié)束，聚餐溝通、有特殊公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

四、媒體協(xié)作

1、電視媒體，邀請(qǐng)《湖南訓(xùn)練電視臺(tái)》報(bào)道

2、選擇平面媒體(《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》)

3、平面媒體新聞報(bào)道稿的預(yù)備

五、資金預(yù)算

1、慶典所需物品(如下表)

名稱(chēng)數(shù)量費(fèi)用(元)名稱(chēng)數(shù)量費(fèi)用(元)

大型花籃2毛筆2

簽到臺(tái)鮮花1墨汁1

條幅1紅紙3

室內(nèi)吊旗10宣紙3

DM廣告3000膠水1

手提袋3000裁紙刀1

信封3000剪刀4

托盤(pán)4鐵錘1

請(qǐng)柬100圖釘2

相機(jī)1貴賓胸花

膠卷3POP告示10

指示牌6簽到簿2

名片銀盤(pán)1簽到筆2

組合音響1硯臺(tái)1

立式話筒2揭牌紅綢1

主持臺(tái)背景1簽到臺(tái)1

鐵釘簽到臺(tái)紅綢1

題詞薄1

費(fèi)用合計(jì)為：

2、聚餐費(fèi)用

3、紀(jì)念品

4、其他費(fèi)用

攝影師：

主持人：

禮儀小姐：

小計(jì)：

總費(fèi)用：

慶典人員邀請(qǐng)

估計(jì)人數(shù)為100人，見(jiàn)附表

根據(jù)邀請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身支配不周而缺席參與?；厥沾_認(rèn)信息，制定參與者具體名單，以便下一步支配。

留意事項(xiàng)：該步驟肯定要方案周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參加人的數(shù)量和質(zhì)量。

慶典活動(dòng)籌備工作支配

開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方