中學基本建設類檔案管理辦法范本（二篇）

第頁共頁中學基本建設類檔案管理辦法范本第一章總則第一條為規(guī)范中學基本建設類檔案的管理，有效保障對中學基本建設類檔案的保存、利用和保密，制定本辦法。第二條中學基本建設類檔案是指中學在進行基本建設活動中產(chǎn)生的各類檔案。第三條中學基本建設類檔案的管理，應依法、科學、合理、規(guī)范的原則。第二章中學基本建設類檔案的分類和歸檔第四條中學基本建設類檔案按照其內(nèi)容和形式，分為永久保存檔案、長期保存檔案和短期保存檔案。第五條永久保存檔案是指具有較高歷史、學術、文化價值，需要長期保存的中學基本建設類檔案。包括中學的規(guī)劃方案、設計文件、合同協(xié)議、驗收材料等。第六條長期保存檔案是指具有一定歷史、學術、文化價值，需要保存一段時期的中學基本建設類檔案。包括中學的工程檔案、施工圖紙、竣工驗收報告、質量檢測報告等。第七條短期保存檔案是指具有近期操作、管理需要，需要保存一段時間的中學基本建設類檔案。包括中學的設備維修記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障報告等。第八條中學基本建設類檔案的歸檔應進行標準化操作，包括檔案整理、編號、封裝和標簽等。第九條檔案的編號應由中學基本建設類檔案管理機構負責進行，編碼規(guī)則要科學合理、易于查詢。檔案編號由機構名稱、案卷編號和檔案號碼組成。第十條檔案的封裝應使用符合標準的檔案袋、卷夾或盒子進行，材質應符合保護檔案的要求。第十一條檔案的標簽應具備以下內(nèi)容：案卷名稱、保管期限、存放位置等。第三章中學基本建設類檔案的保管第十二條中學基本建設類檔案的保管應符合下列要求：（一）應設立專門的檔案室，配備相應的設備和人員。（二）中學基本建設類檔案室應具備相應的保管條件，包括防火、防震、防潮、通風、避光等。（三）中學基本建設類檔案應進行定期檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。（四）中學基本建設類檔案的外借應經(jīng)過審批，并簽訂借閱協(xié)議，借閱者應承擔相應的責任。第十三條中學基本建設類檔案的保密責任由檔案保管部門負責，涉及國家秘密、商業(yè)機密和個人隱私等內(nèi)容的檔案應嚴格保密。第十四條中學基本建設類檔案的利用，應經(jīng)過相應審批，并按照有關規(guī)定進行。第四章中學基本建設類檔案的處置第十五條中學基本建設類檔案在存期屆滿后，應按照規(guī)定進行處置。第十六條中學基本建設類檔案的處置可以進行以下幾種方式：（一）永久保存檔案應移交給國家檔案館或者各地方檔案館保存。（二）長期保存檔案可以選擇移交給國家檔案館或者各地方檔案館保存，也可以繼續(xù)在中學或者其他機構保存。（三）短期保存檔案可以依據(jù)實際需要進行保留或者銷毀。第十七條中學基本建設類檔案的銷毀應按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定進行，并嚴格按照銷毀程序進行操作。第五章中學基本建設類檔案的監(jiān)督檢查第十八條對中學基本建設類檔案進行監(jiān)督檢查的機構，應依據(jù)相關法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定進行，并及時報告處理結果。第十九條對中學基本建設類檔案的監(jiān)督檢查，應按照程序進行，包括檢查計劃、檢查報告、整改通知和復查等。第六章附則第二十條對中學基本建設類檔案管理工作中的爭議，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。第二十一條本辦法由中學基本建設類檔案管理機構負責解釋。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。該范本為中學基本建設類檔案管理辦法的一個示范，可以根據(jù)實際情況進行相應的調整和補充。同時，中學應按照相關法律法規(guī)的要求，建立完善的檔案管理體制，加強對基本建設類檔案的管理和保護工作。中學基本建設類檔案管理辦法范本（二）第一章總則第一條為加強中學基本建設類檔案管理工作，規(guī)范檔案的建立、保存和利用，根據(jù)中學基本建設類檔案管理的有關法律、法規(guī)、制度和標準，制定本辦法。第二條中學基本建設類檔案是中學基本建設活動中生成的、反映設備采購、維修、保養(yǎng)情況和項目實施過程以及建設成果的紙質和電子檔案。第三條中學基本建設類檔案應當按照全生命周期管理原則進行管理，包括檔案的建立、歸檔、保存、調閱、安全保管和銷毀。第四條中學基本建設類檔案管理工作應當遵循科學、嚴格、規(guī)范、高效的原則，依法保護和正確使用檔案。第五條中學基本建設類檔案管理由中學行政部門負責，檔案管理機構具體負責具體工作。第二章檔案的建立和歸檔第六條中學在進行基本建設活動時，應當按照有關規(guī)定關于檔案的建立和歸檔工作。第七條中學基本建設類檔案的建立應當包括以下內(nèi)容：（一）建設項目的名稱、基本情況和批準文件；（二）設備采購、維修、保養(yǎng)的合同、發(fā)票、驗收記錄；（三）設備使用情況統(tǒng)計和維修、保養(yǎng)記錄；（四）項目實施過程的計劃、進度和驗收記錄；（五）設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、品牌和技術參數(shù)等相關信息；（六）設備的安裝、調試記錄和使用說明書。第八條中學基本建設類檔案歸檔應當按照以下原則進行：（一）相關文件應當按照事項或類別歸檔；（二）紙質檔案應當按照文件編號或者其他標識進行整理和歸檔；（三）電子檔案應當按照文件名稱、文件夾和分類進行整理和歸檔。第九條中學基本建設類檔案應當有專門的存放場所，設置安全設施，保證檔案的安全性和完整性。第三章檔案的保存和調閱第十條中學基本建設類檔案的保存期限應當按照有關規(guī)定進行確定。第十一條中學基本建設類檔案的保存期限自檔案歸檔之日起計算。第十二條中學基本建設類檔案的保存期限屆滿后，應當及時進行鑒定和歸檔遷移。第十三條中學基本建設類檔案的調閱應當按照有關規(guī)定進行申請和審批手續(xù)，遵守保密規(guī)定。第十四條中學基本建設類檔案的調閱申請書應當包括以下內(nèi)容：（一）調閱人的基本信息；（二）調閱檔案的名稱、編號或者其他標識；（三）調閱的原因和用途；（四）調閱的時間和地點。第四章檔案的安全保管和銷毀第十五條中學基本建設類檔案的安全保管應當做到以下幾點：（一）設置專門的檔案保管人員，確保檔案的安全管理；（二）檔案室應當具備防火、防潮、防蟲等設施；（三）嚴格控制檔案借閱和復制，設置相應的登記和審批環(huán)節(jié)；（四）定期對檔案進行檢查和整理，采取措施防治檔案的損壞和遺失。第十六條中學基本建設類檔案保存期限屆滿后，應當按照有關規(guī)定進行銷毀。第十七條中學基本建設類檔案銷毀應當經(jīng)過鑒定和審批，并按照有關規(guī)定進行操作，銷毀過程應當記錄并保留一定時間。第十八條中