2009年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720094

1、【單選題】漢穆拉比法典產生于

古巴比倫

古埃及

A:

古希臘

B:

古羅馬

C:

答D:案：A

解析：《漢謨拉比法典》（TheCodeofHammurabi）是中東地區(qū)的古巴比倫國王漢謨拉比

（約公元前1792一前1750年在位）大約在公元前1776年頒布的法律匯編，是最具代表

性的楔形文字法典，也是世界上現存的第一部比較完備的成文法典。

2、【單選題】歐洲中世紀保管教皇文書檔案的是

教皇

教皇辦公廳

A:

一般教徒

B:

封建王室

C:

答D:案：B

解析：歐洲中世紀保管教皇文書檔案的是教皇辦公廳。

3、【單選題】我國梁陳時期文章有了“文”、“筆”之分，其中發(fā)展為應用文的是

“筆”

“文”

A:

“文”中的散文

B:

“文”中的賦

C:

答D:案：A

解析：我國梁陳時期文章有了“文”、“筆”之分，其中發(fā)展為應用文的是“筆”。

4、【單選題】清朝總理少數民族事務和外交事務的中央機構是

司禮監(jiān)

柔遠司

A:

理藩司

B:

C:

典屬司

答D:案：C

解析：清朝總理少數民族事務和外交事務的中央機構是理藩司。

5、【單選題】“光榮革命”后英國內閣是

英王的辦公機關

英王的顧問機關

A:

最高司法機關

B:

最高行政機關

C:

答D:案：D

解析：“光榮革命”后英國內閣是最高行政機關。

6、【單選題】受中央政府外交政策的影響，我國明清時期外交秘書性工作的特點是

積極進取

被動守勢

A:

注重對外開拓

B:

重視對外交往

C:

答D:案：B

解析：受中央政府外交政策的影響，我國明清時期外交秘書性工作的特點是被動守勢。

7、【單選題】集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是

唐朝

宋朝

A:

元朝

B:

明清

C:

答D:案：D

解析：****集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是?明清。

8、【單選題】我國公文使用白話文始于

南就臨時政府時期

北洋政府時期

A:

國民黨政府時期

B:

中華人民共和國成立之后

C:

D:

答案：C

解析：我國公文使用白話文始于國民黨政府時期。

9、【單選題】近現代西方企業(yè)秘書工作在大機器生產的影響下

政治性階級性不斷加強

程序化規(guī)范化長足發(fā)展

A:

隨機性隨意性不斷加重

B:

文牘性輔助性不斷減弱

C:

答D:案：B

解析：近現代西方企業(yè)秘書工作在大機器生產的影響下程序化規(guī)范化長足發(fā)展。

10、【單選題】近現代西方國家政權機關的秘書機構處于

權力核心位置

職能管理位置

A:

運轉樞紐位置

B:

領導指揮位置

C:

答D:案：C

解析：近現代西方國家政權機關的秘書機構處于運轉樞紐位置。

11、【單選題】各國會議記錄在其記載的會議決議貫徹實施后，都要

銷毀

歸檔保存

A:

復制

B:

公布

C:

答D:案：B

解析：各國會議記錄在其記載的會議決議貫徹實施后，都要歸檔保存。

12、【單選題】下列選項中不屬于中外秘書籌備會議差異的是

管理體制

接待交往禮儀

A:

會議通知格式

B:

職責分明

C:

D:

答案：D

解析：職責分明不屬于中外秘書籌備會議差異。

13、【單選題】在會場桌椅的排列上，與西方相比我國更強調

富于變化

整齊

A:

自由

B:

浪漫

C:

答D:案：B

解析：在會場桌椅的排列上，與西方相比我國更強調整齊。

14、【單選題】下列選項中體現了我國辦公環(huán)境文化的是①無產階級政治文化②積極進

取的文化③強調自由與個生④強調紳士的高貴

①②

①③

A:

①④

B:

②④

C:

答D:案：A

解析：體現了我國辦公環(huán)境文化的是①無產階級政治文化，②積極進取的文化。

15、【單選題】下列對西方秘書的認識，正確的是

強調對組織的忠誠

要求全心全意為人民服務

A:

若在對克己奉公、維護團結方面不符合要求，被視為不適合作秘書工作

B:

在人際交往方面若不符合要求，往往要被解雇

C:

答D:案：D

解析：西方秘書在人際交往方面若不符合要求，往往要被解雇。

16、【單選題】下列關于我國秘書部門的說法，錯誤的是

為領導班子服務

是機關內各部門之間的綜合性辦公部門和協調溝通部門

A:

清理文件資料，是機關總收文發(fā)文部門

B:

充當領導人的近身助手

C:

D:

答案：D

解析：職能上,秘書要為領導人服務,即做領導人工作上的助手和參謀,具體任務就是辦

文,辦會和辦其他的事;在組織上,秘書與領導人是上下級關系，故選D。

17、【單選題】在收集積累信息資料的方法上，我國秘書比較注重使用

民意測驗法

統計調查法

A:

典型調查法

B:

文獻檢索法

C:

答D:案：C

解析：在收集積累信息資料的方法上，我國秘書比較注重使用典型調查法。

18、【單選題】下列關于我國秘書在輔助領導人實施管理方面的說法不正確的是

以領導人身邊的工作人員或領導代表的身份開展工作

不一定按法定的明確責權分工開展工作

A:

按領導人的工作需要和委授的權力開展工作

B:

領導對秘書委授的權力較大

C:

答D:案：D

解析：關于我國秘書在輔助領導人實施管理方面的說法不正確的是“領導對秘書委授的權

力較大”。

19、【單選題】對秘書工作有根本性影響的是

社會環(huán)境

經濟環(huán)境

A:

政治環(huán)境

B:

文化環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：對秘書工作有根本性影響的是社會環(huán)境。

20、【單選題】使秘書工作走向職業(yè)化的主要原因是

秘書工作的發(fā)展

生產力的發(fā)展

A:

領導工作的發(fā)展

B:

經濟的發(fā)展

C:

D:

答案：B

解析：使秘書工作走向職業(yè)化的主要原因是生產力的發(fā)展。

21、【單選題】法國一體化的干部培養(yǎng)模式是

秘書——文官——高級官員

秘書——文官——中級官員

A:

文官——秘書——中高級官員

B:

秘書——文官——中高級官員

C:

答D:案：D

解析：法國一體化的干部培養(yǎng)模式是秘書——文官——中高級官員。

22、【單選題】美國國家秘書協會設立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是

MBA

CBA

A:

CPS

B:

CAM

C:

答D:案：C

解析："國際職業(yè)秘書協會"，簡稱PIS，是當今世界有名的跨國性的職業(yè)組織。該組織成

立于1942年，原名美國全國秘書協會，1981年改為"國際職業(yè)秘書協會"，其總部設于美

國密蘇里州開普斯城。美國國家秘書協會設立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是CPS。

23、【單選題】英國政府首腦和內閣成員的個人秘書的擔任者大多是

文官

部長

A:

辦事員

B:

打字員

C:

答D:案：A

解析：英國政府首腦和內閣成員的個人秘書的擔任者大多是文官。

24、【單選題】在英國普通行政人員的四個級別中，女性占絕大多數的級別是

行政級

執(zhí)行級

A:

文書辦事員級

B:

C:

打字、資料和計算機操作級

D:

答E:案：D

解析：在英國普通行政人員的四個級別中，女性占絕大多數的級別是打字、資料和計算機

操作級。

25、【單選題】與其他職業(yè)相比，中外秘書勞動的認定都存在的特點是

獨立性

數量化

A:

從屬性

B:

明顯性

C:

答D:案：C

解析：與其他職業(yè)相比，中外秘書勞動的認定都存在的特點是從屬性。

26、【多選題】與歐洲封建社會早期政府秘書性工作相比，秦漢王朝的政府秘書性工作

撰擬公文的工具更先進

工作管理制度更成熟

A:

檔案管理方法較落后

B:

工作規(guī)范更嚴密

C:

文書分類更多樣

D:

答E:案：ABDE

解析：與歐洲封建社會早期政府秘書性工作相比，秦漢王朝的政府秘書性工作撰擬公文的

工具更先進；工作管理制度更成熟；工作規(guī)范更嚴密；文書分類更多樣。

27、【多選題】法國“憲典寶庫”的建立說明

王室對文書檔案的重視

秘書性工作地位的提高

A:

檔案不可接觸性在淡化

B:

行政與教會檔案相分離

C:

秘書性工作的領域在擴大

D:

答E:案：ABDE

解析：法國“憲典寶庫”的建立說明王室對文書檔案的重視；秘書性工作地位的提高；行

政與教會檔案相分離；秘書性工作的領域在擴大。

28、【多選題】我國明清時期與同時期西歐國家秘書工作的相似之處有

秘書性機構源于前代

服務的主要對象是統治者

A:

面對的社會階級構成狀況

B:

辦文辦會辦事的基本內容

C:

文書的種類及載體

D:

答E:案：ABD

解析：我國明清時期與同時期西歐國家秘書工作的相似之處有秘書性機構源于前代，服務

的主要對象是統治者，文書的種類及載體。

29、【多選題】近現代中國和西方秘書工作發(fā)展的相似之處包括

向社會各個領域擴張

向實權化官員化發(fā)展

A:

業(yè)務分工向專業(yè)化發(fā)展

B:

大量引用科學知識方法

C:

受政治斗爭影響日益加重

D:

答E:案：ACD

解析：近現代中國和西方秘書工作發(fā)展的相似之處包括向社會各個領域擴張，業(yè)務分工向

專業(yè)化發(fā)展，大量引用科學知識方法。

30、【多選題】秘書辦公室位置的確定應考慮的問題包括

靠近大門口

保持安靜

A:

離領導辦公室較近

B:

與其他部門有便利的通道

C:

離領導辦公室較遠

D:

答E:案：CD

解析：秘書辦公室位置的確定應考慮的問題包括離領導辦公室較近，與其他部門有便利的

通道。

31、【問答題】文獻研究法

答案：文獻研究法是指運用大量文獻資料進行分析研究，也就是通過查閱大量歷史的、現

代的中外相關文獻資料、圖書檔案等，從中篩選出有關中外秘書活動的情況和實證材料，

并以此進行分析研究。

32、【問答題】秘書工作

答案：秘書工作是指秘書和秘書機構為領導工作服務，處理組織管理機關日常事務，完成

領導交辦事項，促進提高領導工作效率，起輔助作用的公務服務工作。

33、【問答題】甲骨文書

答案：甲骨文書是指殷商時負責占卜預測的巫史在龜甲與獸骨上刻寫的文字材料。其內容

以商王活動為中心，涉及到政治、軍事、經濟、文化、社會組織、風俗習慣、科學技術等

方面，是王室活動的真實記錄，反映了當時的社會狀況。

34、【問答題】剪報

答案：剪報是指秘書將重要的，相關性的報紙上發(fā)表的文章和有關材料剪下來，日積月

累，剪貼成冊，成為極有實用價值的資料的工作。

35、【問答題】會議記錄

答案：會議記錄是指真實地記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程的文字材料，

是重要的檔案材料。

36、【問答題】簡述中外領導人的專職秘書草擬文稿的特點。

答案：（1）在具體的服務對象上具有單一性。（2）在內容上具有對特定領導人職權范

圍的從屬性。（3）在語言風格上更能體現特定領導人的個性。

37、【問答題】簡述現代職業(yè)化秘書活動與古代官吏性秘書活動的區(qū)別。

答案：與古代官吏性秘書活動相比，現代秘書活動：（1）范圍擴大了。（2）職能增

加了。（3）表現出輔助性，非權力性。（4）是在為領導服務中體現自身價值。

（5）是根據領導的要求決定工作重點和工作方式。

38、【問答題】簡述中德兩國外事秘書培養(yǎng)模式的不同之處。

答案：（1）我國開辦涉外秘書專業(yè)的大專院校，基本上采用的是我國高校學歷教育模

式，而德國是采用“歐洲秘書培訓班”的秘書職業(yè)培養(yǎng)模式。（2）我國是成批招收、

成批畢業(yè)，而德國是成批招收，分期擇優(yōu)篩選，分層次培養(yǎng)秘書人才。（3）德國“歐

洲秘書培訓班”從重點中學招生，且都是清一色的女生，學生專業(yè)能力強，有市場競爭

力，我國秘書專業(yè)畢業(yè)的學生在求職中優(yōu)勢不明顯。

39、【問答題】簡述中美兩國秘書基本內涵的異同。

答案：（1）在秘書為領導工作服務、決策與執(zhí)行中上傳下達、處理文書檔案和行政事務

等方而，中美兩國秘書的基本內涵大體同。（2）在管理實踐中起到的作用方面，我國

偏重于綜合性公務服務，而美國強調起行政助理的作用。（3）我國秘書是領導群體的

綜合性服務人員，而美國秘書只對主要領導個人負責。

40、【問答題】簡述中外秘書信息開發(fā)利用方式的差異。

答案：（1）我國秘書為領導提供信息服務，注重及時，準確全面、有效地提供信息。

（2）我國特別強調秘書要對各方面的信息進行分析綜合、加工整理，以增強秘書提供信

息的參考價值。（3）西方國家對一般秘書人員的信息服務，重在強調及時準確地傳

報，并全面掌握各種信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究發(fā)展態(tài)勢，擬定有關

對策則是高層秘書和智囊團的任務。

41、【問答題】試述中外秘書參謀方式的異同。

答案：（1）相似之處：①對決策的參謀方式相似。包括在領導決策前都要做大量鋪墊

性參謀，決策形成時要做有效的輔助參謀，決策執(zhí)行中要作全過程參謀。②把握參謀時

機的方式相似。包括跟蹤把握參謀時機，重點把握參謀時機，預測把握參謀時機。