2009年4月自考00527中外秘書(shū)比較試題及答案含解析

中外秘書(shū)比較年月真題

0052720094

1、【單選題】漢穆拉比法典產(chǎn)生于

古巴比倫

古埃及

A:

古希臘

B:

古羅馬

C:

答D:案：A

解析：《漢謨拉比法典》（TheCodeofHammurabi）是中東地區(qū)的古巴比倫國(guó)王漢謨拉比

（約公元前1792一前1750年在位）大約在公元前1776年頒布的法律匯編，是最具代表

性的楔形文字法典，也是世界上現(xiàn)存的第一部比較完備的成文法典。

2、【單選題】歐洲中世紀(jì)保管教皇文書(shū)檔案的是

教皇

教皇辦公廳

A:

一般教徒

B:

封建王室

C:

答D:案：B

解析：歐洲中世紀(jì)保管教皇文書(shū)檔案的是教皇辦公廳。

3、【單選題】我國(guó)梁陳時(shí)期文章有了“文”、“筆”之分，其中發(fā)展為應(yīng)用文的是

“筆”

“文”

A:

“文”中的散文

B:

“文”中的賦

C:

答D:案：A

解析：我國(guó)梁陳時(shí)期文章有了“文”、“筆”之分，其中發(fā)展為應(yīng)用文的是“筆”。

4、【單選題】清朝總理少數(shù)民族事務(wù)和外交事務(wù)的中央機(jī)構(gòu)是

司禮監(jiān)

柔遠(yuǎn)司

A:

理藩司

B:

C:

典屬司

答D:案：C

解析：清朝總理少數(shù)民族事務(wù)和外交事務(wù)的中央機(jī)構(gòu)是理藩司。

5、【單選題】“光榮革命”后英國(guó)內(nèi)閣是

英王的辦公機(jī)關(guān)

英王的顧問(wèn)機(jī)關(guān)

A:

最高司法機(jī)關(guān)

B:

最高行政機(jī)關(guān)

C:

答D:案：D

解析：“光榮革命”后英國(guó)內(nèi)閣是最高行政機(jī)關(guān)。

6、【單選題】受中央政府外交政策的影響，我國(guó)明清時(shí)期外交秘書(shū)性工作的特點(diǎn)是

積極進(jìn)取

被動(dòng)守勢(shì)

A:

注重對(duì)外開(kāi)拓

B:

重視對(duì)外交往

C:

答D:案：B

解析：受中央政府外交政策的影響，我國(guó)明清時(shí)期外交秘書(shū)性工作的特點(diǎn)是被動(dòng)守勢(shì)。

7、【單選題】集中國(guó)歷代封建王朝秘書(shū)性工作之大成的是

唐朝

宋朝

A:

元朝

B:

明清

C:

答D:案：D

解析：****集中國(guó)歷代封建王朝秘書(shū)性工作之大成的是?明清。

8、【單選題】我國(guó)公文使用白話文始于

南就臨時(shí)政府時(shí)期

北洋政府時(shí)期

A:

國(guó)民黨政府時(shí)期

B:

中華人民共和國(guó)成立之后

C:

D:

答案：C

解析：我國(guó)公文使用白話文始于國(guó)民黨政府時(shí)期。

9、【單選題】近現(xiàn)代西方企業(yè)秘書(shū)工作在大機(jī)器生產(chǎn)的影響下

政治性階級(jí)性不斷加強(qiáng)

程序化規(guī)范化長(zhǎng)足發(fā)展

A:

隨機(jī)性隨意性不斷加重

B:

文牘性輔助性不斷減弱

C:

答D:案：B

解析：近現(xiàn)代西方企業(yè)秘書(shū)工作在大機(jī)器生產(chǎn)的影響下程序化規(guī)范化長(zhǎng)足發(fā)展。

10、【單選題】近現(xiàn)代西方國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)處于

權(quán)力核心位置

職能管理位置

A:

運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐位置

B:

領(lǐng)導(dǎo)指揮位置

C:

答D:案：C

解析：近現(xiàn)代西方國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)處于運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐位置。

11、【單選題】各國(guó)會(huì)議記錄在其記載的會(huì)議決議貫徹實(shí)施后，都要

銷毀

歸檔保存

A:

復(fù)制

B:

公布

C:

答D:案：B

解析：各國(guó)會(huì)議記錄在其記載的會(huì)議決議貫徹實(shí)施后，都要?dú)w檔保存。

12、【單選題】下列選項(xiàng)中不屬于中外秘書(shū)籌備會(huì)議差異的是

管理體制

接待交往禮儀

A:

會(huì)議通知格式

B:

職責(zé)分明

C:

D:

答案：D

解析：職責(zé)分明不屬于中外秘書(shū)籌備會(huì)議差異。

13、【單選題】在會(huì)場(chǎng)桌椅的排列上，與西方相比我國(guó)更強(qiáng)調(diào)

富于變化

整齊

A:

自由

B:

浪漫

C:

答D:案：B

解析：在會(huì)場(chǎng)桌椅的排列上，與西方相比我國(guó)更強(qiáng)調(diào)整齊。

14、【單選題】下列選項(xiàng)中體現(xiàn)了我國(guó)辦公環(huán)境文化的是①無(wú)產(chǎn)階級(jí)政治文化②積極進(jìn)

取的文化③強(qiáng)調(diào)自由與個(gè)生④強(qiáng)調(diào)紳士的高貴

①②

①③

A:

①④

B:

②④

C:

答D:案：A

解析：體現(xiàn)了我國(guó)辦公環(huán)境文化的是①無(wú)產(chǎn)階級(jí)政治文化，②積極進(jìn)取的文化。

15、【單選題】下列對(duì)西方秘書(shū)的認(rèn)識(shí)，正確的是

強(qiáng)調(diào)對(duì)組織的忠誠(chéng)

要求全心全意為人民服務(wù)

A:

若在對(duì)克己奉公、維護(hù)團(tuán)結(jié)方面不符合要求，被視為不適合作秘書(shū)工作

B:

在人際交往方面若不符合要求，往往要被解雇

C:

答D:案：D

解析：西方秘書(shū)在人際交往方面若不符合要求，往往要被解雇。

16、【單選題】下列關(guān)于我國(guó)秘書(shū)部門(mén)的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是

為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)

是機(jī)關(guān)內(nèi)各部門(mén)之間的綜合性辦公部門(mén)和協(xié)調(diào)溝通部門(mén)

A:

清理文件資料，是機(jī)關(guān)總收文發(fā)文部門(mén)

B:

充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人的近身助手

C:

D:

答案：D

解析：職能上,秘書(shū)要為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),即做領(lǐng)導(dǎo)人工作上的助手和參謀,具體任務(wù)就是辦

文,辦會(huì)和辦其他的事;在組織上,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人是上下級(jí)關(guān)系，故選D。

17、【單選題】在收集積累信息資料的方法上，我國(guó)秘書(shū)比較注重使用

民意測(cè)驗(yàn)法

統(tǒng)計(jì)調(diào)查法

A:

典型調(diào)查法

B:

文獻(xiàn)檢索法

C:

答D:案：C

解析：在收集積累信息資料的方法上，我國(guó)秘書(shū)比較注重使用典型調(diào)查法。

18、【單選題】下列關(guān)于我國(guó)秘書(shū)在輔助領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)施管理方面的說(shuō)法不正確的是

以領(lǐng)導(dǎo)人身邊的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份開(kāi)展工作

不一定按法定的明確責(zé)權(quán)分工開(kāi)展工作

A:

按領(lǐng)導(dǎo)人的工作需要和委授的權(quán)力開(kāi)展工作

B:

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)委授的權(quán)力較大

C:

答D:案：D

解析：關(guān)于我國(guó)秘書(shū)在輔助領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)施管理方面的說(shuō)法不正確的是“領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)委授的權(quán)

力較大”。

19、【單選題】對(duì)秘書(shū)工作有根本性影響的是

社會(huì)環(huán)境

經(jīng)濟(jì)環(huán)境

A:

政治環(huán)境

B:

文化環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：對(duì)秘書(shū)工作有根本性影響的是社會(huì)環(huán)境。

20、【單選題】使秘書(shū)工作走向職業(yè)化的主要原因是

秘書(shū)工作的發(fā)展

生產(chǎn)力的發(fā)展

A:

領(lǐng)導(dǎo)工作的發(fā)展

B:

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

C:

D:

答案：B

解析：使秘書(shū)工作走向職業(yè)化的主要原因是生產(chǎn)力的發(fā)展。

21、【單選題】法國(guó)一體化的干部培養(yǎng)模式是

秘書(shū)——文官——高級(jí)官員

秘書(shū)——文官——中級(jí)官員

A:

文官——秘書(shū)——中高級(jí)官員

B:

秘書(shū)——文官——中高級(jí)官員

C:

答D:案：D

解析：法國(guó)一體化的干部培養(yǎng)模式是秘書(shū)——文官——中高級(jí)官員。

22、【單選題】美國(guó)國(guó)家秘書(shū)協(xié)會(huì)設(shè)立的“秘書(shū)專業(yè)證書(shū)”的英文簡(jiǎn)稱是

MBA

CBA

A:

CPS

B:

CAM

C:

答D:案：C

解析："國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)"，簡(jiǎn)稱PIS，是當(dāng)今世界有名的跨國(guó)性的職業(yè)組織。該組織成

立于1942年，原名美國(guó)全國(guó)秘書(shū)協(xié)會(huì)，1981年改為"國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)"，其總部設(shè)于美

國(guó)密蘇里州開(kāi)普斯城。美國(guó)國(guó)家秘書(shū)協(xié)會(huì)設(shè)立的“秘書(shū)專業(yè)證書(shū)”的英文簡(jiǎn)稱是CPS。

23、【單選題】英國(guó)政府首腦和內(nèi)閣成員的個(gè)人秘書(shū)的擔(dān)任者大多是

文官

部長(zhǎng)

A:

辦事員

B:

打字員

C:

答D:案：A

解析：英國(guó)政府首腦和內(nèi)閣成員的個(gè)人秘書(shū)的擔(dān)任者大多是文官。

24、【單選題】在英國(guó)普通行政人員的四個(gè)級(jí)別中，女性占絕大多數(shù)的級(jí)別是

行政級(jí)

執(zhí)行級(jí)

A:

文書(shū)辦事員級(jí)

B:

C:

打字、資料和計(jì)算機(jī)操作級(jí)

D:

答E:案：D

解析：在英國(guó)普通行政人員的四個(gè)級(jí)別中，女性占絕大多數(shù)的級(jí)別是打字、資料和計(jì)算機(jī)

操作級(jí)。

25、【單選題】與其他職業(yè)相比，中外秘書(shū)勞動(dòng)的認(rèn)定都存在的特點(diǎn)是

獨(dú)立性

數(shù)量化

A:

從屬性

B:

明顯性

C:

答D:案：C

解析：與其他職業(yè)相比，中外秘書(shū)勞動(dòng)的認(rèn)定都存在的特點(diǎn)是從屬性。

26、【多選題】與歐洲封建社會(huì)早期政府秘書(shū)性工作相比，秦漢王朝的政府秘書(shū)性工作

撰擬公文的工具更先進(jìn)

工作管理制度更成熟

A:

檔案管理方法較落后

B:

工作規(guī)范更嚴(yán)密

C:

文書(shū)分類更多樣

D:

答E:案：ABDE

解析：與歐洲封建社會(huì)早期政府秘書(shū)性工作相比，秦漢王朝的政府秘書(shū)性工作撰擬公文的

工具更先進(jìn)；工作管理制度更成熟；工作規(guī)范更嚴(yán)密；文書(shū)分類更多樣。

27、【多選題】法國(guó)“憲典寶庫(kù)”的建立說(shuō)明

王室對(duì)文書(shū)檔案的重視

秘書(shū)性工作地位的提高

A:

檔案不可接觸性在淡化

B:

行政與教會(huì)檔案相分離

C:

秘書(shū)性工作的領(lǐng)域在擴(kuò)大

D:

答E:案：ABDE

解析：法國(guó)“憲典寶庫(kù)”的建立說(shuō)明王室對(duì)文書(shū)檔案的重視；秘書(shū)性工作地位的提高；行

政與教會(huì)檔案相分離；秘書(shū)性工作的領(lǐng)域在擴(kuò)大。

28、【多選題】我國(guó)明清時(shí)期與同時(shí)期西歐國(guó)家秘書(shū)工作的相似之處有

秘書(shū)性機(jī)構(gòu)源于前代

服務(wù)的主要對(duì)象是統(tǒng)治者

A:

面對(duì)的社會(huì)階級(jí)構(gòu)成狀況

B:

辦文辦會(huì)辦事的基本內(nèi)容

C:

文書(shū)的種類及載體

D:

答E:案：ABD

解析：我國(guó)明清時(shí)期與同時(shí)期西歐國(guó)家秘書(shū)工作的相似之處有秘書(shū)性機(jī)構(gòu)源于前代，服務(wù)

的主要對(duì)象是統(tǒng)治者，文書(shū)的種類及載體。

29、【多選題】近現(xiàn)代中國(guó)和西方秘書(shū)工作發(fā)展的相似之處包括

向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)張

向?qū)崣?quán)化官員化發(fā)展

A:

業(yè)務(wù)分工向?qū)I(yè)化發(fā)展

B:

大量引用科學(xué)知識(shí)方法

C:

受政治斗爭(zhēng)影響日益加重

D:

答E:案：ACD

解析：近現(xiàn)代中國(guó)和西方秘書(shū)工作發(fā)展的相似之處包括向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)張，業(yè)務(wù)分工向

專業(yè)化發(fā)展，大量引用科學(xué)知識(shí)方法。

30、【多選題】秘書(shū)辦公室位置的確定應(yīng)考慮的問(wèn)題包括

靠近大門(mén)口

保持安靜

A:

離領(lǐng)導(dǎo)辦公室較近

B:

與其他部門(mén)有便利的通道

C:

離領(lǐng)導(dǎo)辦公室較遠(yuǎn)

D:

答E:案：CD

解析：秘書(shū)辦公室位置的確定應(yīng)考慮的問(wèn)題包括離領(lǐng)導(dǎo)辦公室較近，與其他部門(mén)有便利的

通道。

31、【問(wèn)答題】文獻(xiàn)研究法

答案：文獻(xiàn)研究法是指運(yùn)用大量文獻(xiàn)資料進(jìn)行分析研究，也就是通過(guò)查閱大量歷史的、現(xiàn)

代的中外相關(guān)文獻(xiàn)資料、圖書(shū)檔案等，從中篩選出有關(guān)中外秘書(shū)活動(dòng)的情況和實(shí)證材料，

并以此進(jìn)行分析研究。

32、【問(wèn)答題】秘書(shū)工作

答案：秘書(shū)工作是指秘書(shū)和秘書(shū)機(jī)構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，處理組織管理機(jī)關(guān)日常事務(wù)，完成

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，促進(jìn)提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率，起輔助作用的公務(wù)服務(wù)工作。

33、【問(wèn)答題】甲骨文書(shū)

答案：甲骨文書(shū)是指殷商時(shí)負(fù)責(zé)占卜預(yù)測(cè)的巫史在龜甲與獸骨上刻寫(xiě)的文字材料。其內(nèi)容

以商王活動(dòng)為中心，涉及到政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)組織、風(fēng)俗習(xí)慣、科學(xué)技術(shù)等

方面，是王室活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況。

34、【問(wèn)答題】剪報(bào)

答案：剪報(bào)是指秘書(shū)將重要的，相關(guān)性的報(bào)紙上發(fā)表的文章和有關(guān)材料剪下來(lái)，日積月

累，剪貼成冊(cè)，成為極有實(shí)用價(jià)值的資料的工作。

35、【問(wèn)答題】會(huì)議記錄

答案：會(huì)議記錄是指真實(shí)地記載會(huì)議的情況，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程的文字材料，

是重要的檔案材料。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書(shū)草擬文稿的特點(diǎn)。

答案：（1）在具體的服務(wù)對(duì)象上具有單一性。（2）在內(nèi)容上具有對(duì)特定領(lǐng)導(dǎo)人職權(quán)范

圍的從屬性。（3）在語(yǔ)言風(fēng)格上更能體現(xiàn)特定領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性。

37、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述現(xiàn)代職業(yè)化秘書(shū)活動(dòng)與古代官吏性秘書(shū)活動(dòng)的區(qū)別。

答案：與古代官吏性秘書(shū)活動(dòng)相比，現(xiàn)代秘書(shū)活動(dòng)：（1）范圍擴(kuò)大了。（2）職能增

加了。（3）表現(xiàn)出輔助性，非權(quán)力性。（4）是在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值。

（5）是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求決定工作重點(diǎn)和工作方式。

38、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中德兩國(guó)外事秘書(shū)培養(yǎng)模式的不同之處。

答案：（1）我國(guó)開(kāi)辦涉外秘書(shū)專業(yè)的大專院校，基本上采用的是我國(guó)高校學(xué)歷教育模

式，而德國(guó)是采用“歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班”的秘書(shū)職業(yè)培養(yǎng)模式。（2）我國(guó)是成批招收、

成批畢業(yè)，而德國(guó)是成批招收，分期擇優(yōu)篩選，分層次培養(yǎng)秘書(shū)人才。（3）德國(guó)“歐

洲秘書(shū)培訓(xùn)班”從重點(diǎn)中學(xué)招生，且都是清一色的女生，學(xué)生專業(yè)能力強(qiáng)，有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

力，我國(guó)秘書(shū)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生在求職中優(yōu)勢(shì)不明顯。

39、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中美兩國(guó)秘書(shū)基本內(nèi)涵的異同。

答案：（1）在秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、決策與執(zhí)行中上傳下達(dá)、處理文書(shū)檔案和行政事務(wù)

等方而，中美兩國(guó)秘書(shū)的基本內(nèi)涵大體同。（2）在管理實(shí)踐中起到的作用方面，我國(guó)

偏重于綜合性公務(wù)服務(wù)，而美國(guó)強(qiáng)調(diào)起行政助理的作用。（3）我國(guó)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)群體的

綜合性服務(wù)人員，而美國(guó)秘書(shū)只對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)。

40、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)信息開(kāi)發(fā)利用方式的差異。

答案：（1）我國(guó)秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)，注重及時(shí)，準(zhǔn)確全面、有效地提供信息。

（2）我國(guó)特別強(qiáng)調(diào)秘書(shū)要對(duì)各方面的信息進(jìn)行分析綜合、加工整理，以增強(qiáng)秘書(shū)提供信

息的參考價(jià)值。（3）西方國(guó)家對(duì)一般秘書(shū)人員的信息服務(wù)，重在強(qiáng)調(diào)及時(shí)準(zhǔn)確地傳

報(bào)，并全面掌握各種信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究發(fā)展態(tài)勢(shì)，擬定有關(guān)

對(duì)策則是高層秘書(shū)和智囊團(tuán)的任務(wù)。

41、【問(wèn)答題】試述中外秘書(shū)參謀方式的異同。

答案：（1）相似之處：①對(duì)決策的參謀方式相似。包括在領(lǐng)導(dǎo)決策前都要做大量鋪墊

性參謀，決策形成時(shí)要做有效的輔助參謀，決策執(zhí)行中要作全過(guò)程參謀。②把握參謀時(shí)

機(jī)的方式相似。包括跟蹤把握參謀時(shí)機(jī)，重點(diǎn)把握參謀時(shí)機(jī)，預(yù)測(cè)把握參謀時(shí)機(jī)。