2012年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526201210

1、【單選題】領導職能與秘書職能產(chǎn)生的時間形態(tài)是

同時

先后

A:

滯后

B:

及時

C:

答D:案：B

解析：領導職能與秘書職能產(chǎn)生的時間形態(tài)是先后。

2、【單選題】從內(nèi)外環(huán)境變化來看，秘書參謀有利于領導

適應環(huán)境，趨利避害

抗爭環(huán)境，堅持己見

A:

服從環(huán)境，維持現(xiàn)狀

B:

了解形勢，被動應付

C:

答D:案：A

解析：從內(nèi)外環(huán)境變化來看，秘書參謀有利于領導：適應環(huán)境，趨利避害。

3、【單選題】參謀作用的實質(zhì)是一種

必須采納的智力成果

供作參考的智力輔助

A:

可有可無的日常服務

B:

應予排斥的外來干擾

C:

答D:案：B

解析：參謀作用的實質(zhì)是一種供作參考的智力輔助。

4、【單選題】秘書參謀活動的內(nèi)涵，除指向領導者的工作職能以外，還要指向領導者的

個人缺失

全部職能

A:

決策管理

B:

其他職能

C:

D:

答案：A

解析：秘書參謀活動的內(nèi)涵，除指向領導者的工作職能以外，還要指向領導者的個人缺

失。

5、【單選題】秘書進行參謀輔助主要針對領導者的

事務管理

政務管理

A:

文書處理

B:

日常管理

C:

答D:案：B

解析：秘書的參謀輔助,主要針對領導者以決策管理為核心的政務管理。

6、【單選題】中國遠古占卜吉兇的巫祝

沒有參謀作用

有一定參謀作用

A:

有一定決策作用

B:

很難發(fā)揮參謀作用

C:

答D:案：B

7、【單選題】歐洲中世紀地方封建勢力下秘書性參謀活動的主要對象是

封建國王

中央政權

A:

封建領主

B:

王國大臣

C:

答D:案：C

解析：歐洲中世紀地方封建勢力下秘書性參謀活動的主要對象是封建領主。

8、【單選題】古羅馬將貴族神廟文書檔案作為發(fā)揮參謀作用重要依據(jù)的是

奴隸主貴族

自由平民

A:

王國官吏

B:

宗教祭司

C:

答D:案：D

解析：古羅馬將貴族神廟文書檔案作為發(fā)揮參謀作用重要依據(jù)的是宗教祭司。

9、【單選題】與分管的副職領導相比較，秘書的參謀輔助活動更具

全局綜合性

工作針對性

A:

傳遞及時性

B:

方法靈活性

C:

答D:案：A

解析：有效參謀規(guī)律的概念：秘書在參謀活動中，針對參謀問題，利用參謀依據(jù)和參謀活

動中的各種要素，進行參謀思考。正確處理各方面本質(zhì)聯(lián)系和本質(zhì)關系的規(guī)律。1、主輔

協(xié)同律——主輔協(xié)同于全局目標；2、換位思考律——立足于領導角度思考；3、信息準全

律——善謀出自準全信息；4、忠良貼近律——忠誠貼近善于謀劃。

10、【單選題】秘書參謀職能的自覺性體現(xiàn)在

權力運用

介入決策

A:

參謀思考

B:

實施管理

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀職能的自覺性體現(xiàn)在參謀思考。

11、【單選題】秘書對領導決策管理的參謀是

環(huán)節(jié)性的

一次性的

A:

系統(tǒng)跟蹤性的

B:

階段性的

C:

答D:案：C

解析：秘書對領導決策管理的參謀是系統(tǒng)跟蹤性的。

12、【單選題】秘書對領導者的信息智能支持主要體現(xiàn)在提供

初始性信息

過載性信息

A:

報喜性信息

B:

深層次信息

C:

D:

答案：D

解析：秘書對領導者的信息智能支持主要體現(xiàn)在提供深層次信息。

13、【單選題】秘書同領導者的近身關系，一般都會在他們之間產(chǎn)生親密貼近的情感影響和

隨時倚重的

合作意識

信賴意識

A:

交往意識

B:

互動意識

C:

答D:案：B

解析：秘書同領導者的近身關系，一般都會在他們之間產(chǎn)生親密貼近的情感影響和隨時倚

重的信賴意識。

14、【單選題】秘書在參謀活動中能否有效掌握關鍵性短缺信息，影響到問題研究的

預見性和目標性

特征性和目標性

A:

時效性和針對性

B:

前瞻性和動態(tài)性

C:

答D:案：C

解析：秘書在參謀活動中能否有效掌握關鍵性短缺信息，影響到問題研究的時效性和針對

性。

15、【單選題】秘書協(xié)助領導以民為本的參謀輔助有利于

優(yōu)化領導形象

強化控制權力

A:

淡化領導權威

B:

淡化控制權力

C:

答D:案：A

解析：秘書協(xié)助領導以民為本的參謀輔助有利于優(yōu)化領導形象。

16、【單選題】在排除參謀中，秘書輔助領導者的關鍵工作是

進行要素比較

制定選擇標準

A:

分析環(huán)境條件

B:

C:

論證可行因素

答D:案：B

解析：在排除參謀中，秘書輔助領導者的關鍵工作是制定選擇標準。

17、【單選題】秘書協(xié)助領導排除溝通中的時間障礙的目的是

提高溝通效率

確定溝通時間

A:

確定溝通次數(shù)

B:

增加溝通時間

C:

答D:案：A

解析：秘書協(xié)助領導排除溝通中的時間障礙的目的是提高溝通效率。

18、【單選題】領導者及部門等方面，是相關秘書參謀活動的

客體

主體

A:

主導

B:

環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：參謀對象:即秘書參謀活動的客體,是指相關領導者以及具體職能部門等方面,接受

活動效能的被動的被咗用者。

19、【單選題】參謀動機的類型有

普通參謀動機

異常參謀動機

A:

個人動機

B:

集體動機

C:

答D:案：B

解析：參謀動機左右方向：1、參謀動機的類型(1)純正的參謀動機(2)不純的參謀動機

(3)異常的參謀動機。

20、【單選題】參謀對象諧振度具有

單邊主動性

雙邊異步性

A:

B:

雙邊協(xié)同性

單邊需求性

C:

答D:案：C

解析：較高的諧振度必須由參謀主體和參謀對象共同創(chuàng)造,具有雙邊協(xié)同性。

21、【單選題】秘書參謀建議能否被領導采納，首先取決于是否

具有參謀藝術

突出創(chuàng)新精神

A:

符合實際情況

B:

具有參考價值

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀建議能否被領導采納，首先取決于是否具有參考價值。

22、【單選題】秘書對領導者進行參謀應主輔諧同于

相互便利

雙方利益

A:

階段目標

B:

全局目標

C:

答D:案：D

解析：有效參謀規(guī)律包括：（1）主輔協(xié)同律——主輔協(xié)同于全局目標；（2）換位思考

律——立足于領導角度思考；（3）信息準全律——善謀出自準全信息；（4）忠良貼近

律——忠誠貼近善于謀劃。

23、【單選題】參謀者參謀動機不純、參謀方向亦偏離參謀對象決策管理實質(zhì)目標的參謀形

態(tài)是

正面參謀

規(guī)諫參謀

A:

被動參謀

B:

負面參謀

C:

答D:案：D

解析：參謀者參謀動機不純、參謀方向亦偏離參謀對象決策管理實質(zhì)目標的參謀形態(tài)是負

面參謀。

24、【單選題】主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型，其時間

性質(zhì)是

被動后發(fā)

適時主動

A:

主動先發(fā)

B:

及時適應

C:

答D:案：C

解析：主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型，其時間性質(zhì)是

主動先發(fā)。

25、【單選題】秘書適應宏觀環(huán)境的參謀應著重關注宏觀環(huán)境的

主要因素

變化與趨勢

A:

全部情況

B:

歷史與現(xiàn)狀

C:

答D:案：B

解析：秘書適應宏觀環(huán)境的參謀應著重關注宏觀環(huán)境的變化與趨勢。

26、【單選題】秘書以操辦會務為領導提供參謀輔助的方法屬于

宏觀參謀方法

中觀參謀方法

A:

微觀參謀方法

B:

常規(guī)參謀方法

C:

答D:案：B

解析：秘書以操辦會務為領導提供參謀輔助的方法屬于中觀參謀方法。

27、【單選題】秘書在重大問題的參謀活動中要知己知彼，才能使其參謀建議

目標準確

目標遠大

A:

信心十足

B:

充滿理想

C:

答D:案：A

解析：秘書在重大問題的參謀活動中要知己知彼，才能使其參謀建議目標準確。

28、【單選題】秘書在參謀中對領導者的枝節(jié)性疏漏所采取的態(tài)度應該是

嚴肅指責

暗示提醒

A:

不予過問

B:

刻意回避

C:

答D:案：B

解析：秘書在參謀中對領導者的枝節(jié)性疏漏所采取的態(tài)度應該是暗示提醒。

29、【單選題】秘書在籌備會議過程中的具體定位是

操辦

決策

A:

領導

B:

主管

C:

答D:案：A

解析：秘書在籌備會議過程中的具體定位是操辦。

30、【單選題】秘書面對隨機性、模糊性的現(xiàn)象和問題，往往要應用

程序參謀方式

微觀參謀方式

A:

宏觀參謀方式

B:

靈活參謀方式

C:

答D:案：D

解析：秘書面對隨機性、模糊性的現(xiàn)象和問題，往往要應用靈活參謀方式。

31、【多選題】按照秘書人員實際承擔的輔助職能這一標準可將秘書劃分為

公務類秘書

行政類秘書

A:

事務類秘書

B:

政務類秘書

C:

文字類秘書

D:

答E:案：CD

32、【多選題】左右秘書參謀效應的因素主要有

秘書與領導的關系狀態(tài)

秘書與部門的關系狀態(tài)

A:

秘書與秘書的關系狀態(tài)

B:

領導與部門的關系狀態(tài)

C:

三方調(diào)整處理矛盾的關系狀態(tài)

D:

答E:案：ABE

33、【多選題】秘書要保持自覺參謀意識必須

磨練探索創(chuàng)新精神

正確認識參謀職能

A:

貼近領導工作思路

B:

自覺增強參謀責任感

C:

主動觀察勤于思考

D:

答E:案：ABCDE

34、【多選題】根據(jù)參謀內(nèi)涵的具體針對與實際作用，規(guī)諫參謀形態(tài)又分如下形態(tài)類型

管理缺失參謀

促進決策參謀

A:

施行決策參謀

B:

正面消極參謀

C:

形象缺失參謀

D:

答E:案：AE

35、【多選題】運用關注國際環(huán)境情勢的宏觀環(huán)境參謀的具體方法，應注重

國際環(huán)境的內(nèi)容

全面系統(tǒng)的關注

A:

國際環(huán)境的分析比較

B:

國際環(huán)境的歷史因素

C:

國際文化環(huán)境的合作交流

D:

答E:案：ABC

36、【問答題】簡述現(xiàn)代參謀組織的基本類型。

答案：現(xiàn)代參謀組織的基本類型有：①獨立于參謀對象的參謀組織（社會參謀組織）；

②隸屬于參謀對象的參謀組織（內(nèi)設參謀組織），又分為兩種類型即專設參謀機構與秘書

參謀部門。

37、【問答題】在決策施行中秘書針對環(huán)境變化應如何增強應變參謀能力？

答案：秘書在決策施行中針對環(huán)境變化應增強應變參謀的能力，要注意做好：①把握環(huán)

境變化態(tài)勢的參謀。秘書要仔細觀察環(huán)境中要素穩(wěn)定性的變化，把握環(huán)境變化的情勢，提

醒并輔助領導者制定相應對策。②尋找環(huán)境機遇的參謀。秘書要善于發(fā)現(xiàn)環(huán)境變化的新

趨勢、新特點和新的需要，提出有創(chuàng)新意義的參謀建議。③應對環(huán)境風險的參謀。秘書

要輔助領導者及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境中隱藏的風險或危機，提出抗御風險和應對危機的有效對策，

發(fā)揮參謀作用。

38、【問答題】秘書應如何輔助領導者排除溝通時間的障礙？

答案：①秘書要協(xié)助領導者科學安排工作日程提高時間利用率，滿足某些必要的溝通；

②要建議領導者合理授權，將一些可以由下級處現(xiàn)的事務和有章可循的工作授權下級或秘

書處理，使領導者集中時間進行必要溝通；③輔助領導者有效控制和使用溝通時間，如

禮儀性會見，接待來賓按規(guī)定時間進行；作報告、演講不講空話套話；減少各種可有可無

的交際活動，壓縮不必要的會議和文件，提高有限時間的效率。

39、【問答題】簡述衡量參謀效應的客觀標準。

答案：（1）即時效果，也稱為反應效果，由參謀對象在接受參謀內(nèi)涵之后的處理反應體

現(xiàn)出來。（2）深遠效果，也稱為落實效果，由參謀對象在接受參謀內(nèi)涵形成決策，并

在實施決策的過程中及落實之后體現(xiàn)出來。

40、【問答題】簡述秘書辦會中參謀作用的具體體現(xiàn)。

答案：①秘書是會務的具體操辦人和各項工作事務的實際組織者。②辦會中的參謀具體

體現(xiàn)在操辦會務的過程中，即會前準備、會問服務、會后工作的大量事務工作；③全程

地發(fā)揮參謀作用，要按照領導意圖展開周密有序的會務工作，即對領導工作的參謀。

41、【問答題】試述秘書職能的中介位置及參謀優(yōu)勢。

答案：①秘書和秘書機構處于組織管理和領導活動中的中介位置，在主體與客體中傳遞信

息和能量，便于了解有關方面的需要和要求；發(fā)現(xiàn)組織運作中的失調(diào)、矛盾或沖突，便于

把握組織整體和局部的運轉狀態(tài)及發(fā)展變化趨勢，發(fā)揮參謀優(yōu)勢。②秘書和秘書機構處

于組織結構的中介位置：在縱向上是決策與執(zhí)行的中介，便于上傳下達、下傳上達，協(xié)助

領導發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題；在橫向上處于職能綜合的中介位置，加強職能系統(tǒng)的控制和

調(diào)節(jié)；在領導決策與執(zhí)行中處于中介位置，便于在決策目標與執(zhí)行可行性之間，在決策者

意圖與執(zhí)行者要求之間，發(fā)揮參謀輔助作用。③從秘書活動內(nèi)容看，秘書辦文、辦會、

辦事、信訪、督查、調(diào)研都處于中介職能位置，發(fā)揮綜合性參謀輔助作用。④秘書處于

系統(tǒng)的中介位置，便于站在組織整體利益和各子系統(tǒng)的綜合利益的立場，主觀地分析思

考，解決問題，了解子系統(tǒng)各方面的情況；便于從全局利益出發(fā)發(fā)揮參謀輔助作用。⑤

秘書的中介位置，既體現(xiàn)在決策的全過程。又體現(xiàn)在管理的各環(huán)節(jié)，既體現(xiàn)在內(nèi)部系統(tǒng)的

運作，又體現(xiàn)在外部環(huán)境的交往關系中，具有全局綜合性、全面性、針對性、及時性的參

謀輔助優(yōu)勢。

42、【問答題】試述秘書要做好參謀輔助工作必須具備的思想政治素質(zhì)。

答案：秘書要做好秘書參謀工作，必須具備如下思想政治家質(zhì)：①正確鮮明的政治態(tài)

度。秘書必須同領導者、同黨和國家的政治方向保持一致，有馬克思主義的堅定信仰，理

解貫徹黨的基本路線，具有政治敏銳性與鑒別力。②無聞奉獻的價值觀念。務書要直面

并理解自身職能特征與價值潛隱這一反差，樹立為進步事業(yè)奮斗，為人民服務的人生觀，

堅持無聞奉獻的價值觀，安于本職，忠于職守，談泊名利，耐得清苦，任勞任怨，樂于默

默奉獻。③辯證創(chuàng)新的思維方式。秘書要學習掌握馬克思主義的世界觀和唯物辯證的認

識論，避免主觀性、片面性與機械性，堅持實事求是的思想路線，發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神，力

爭主動積極地當好參謀助手。④忠信求是的職業(yè)道德。要忠信，即在忠誠國家與人民的

前提下，將領導者的事業(yè)目標作為自身追求，忠實受制并圍繞領導者的輔助需要，悉心高

效地完成參謀輔助任務。要求是，一切從實際出發(fā)，將忠信與求是統(tǒng)一起來，敢于并善于

執(zhí)異、盡力提供準全信息和切實參謀，有效行使監(jiān)督輔助職能，彌補領導缺失。⑤勤謹

清正的行為作風。秘書要全身心投入?yún)⒅\輔助，勤于調(diào)研、動腦、動手，一絲不茍，精益

求精。要清廉正直，堅持廉潔公正的行為操守、要基于忠實，善行監(jiān)督參謀輔助，敢于直

言直諫，輔助領導者實行勤政與廉政，更有效地指揮系統(tǒng)健康運行。

43、【問答題】某局局長平時大手大腳，造成了一些浪費。但在一次大會上他所作的關于勤

儉節(jié)約的報告卻既生動又深刻。秘書科王科長會后對局長說：“群眾反映你的講話很好，要

求作為文件下發(fā)，你看行不行？”“當然行，不過要作為文件下發(fā)，還得修改充實一下，這

只有請你這個秀才代勞了?！蓖蹩崎L稍作猶豫，說：“是不是根據(jù)您講的內(nèi)容，在后面提出

幾條杜絕浪費的措施來？”局長立即回答道：“行！你去寫吧！”