2011年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526201110

1、【單選題】我國古代官吏性秘書人員利用社會調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于

夏王朝

西周王朝

A:

商王朝

B:

春秋戰(zhàn)國

C:

答D:案：B

解析：我國古代官吏性秘書人員利用社會調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于西周王朝。

2、【單選題】我國秘書參謀活動中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者建立平等溝通關(guān)系首先出現(xiàn)在

西漢劉邦統(tǒng)治時期

唐代李世民統(tǒng)治時期

A:

南京臨時政府時期

B:

新中國建立以后

C:

答D:案：C

解析：我國秘書參謀活動中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者建立平等溝通關(guān)系首先出現(xiàn)在南京臨時政府時

期。

3、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行政務(wù)輔助的基本形態(tài)是

事務(wù)輔助

協(xié)調(diào)輔助

A:

參謀輔助

B:

拾補(bǔ)輔助

C:

答D:案：C

解析：秘書的參謀輔助無論是否被采納或采納的程度如何，都能加強(qiáng)秘書與其領(lǐng)導(dǎo)間的信

任，促進(jìn)主輔配合更為默契，通過參謀時的信息交流，一方面使秘書更了解領(lǐng)導(dǎo)的需求，

有利于其主動提供服務(wù)，提高輔助工作效率，另一方面也加深領(lǐng)導(dǎo)對秘書素質(zhì)和才干的了

解，有利于秘書充分地發(fā)揮才干，迅速成長。

4、【單選題】秘書參謀功能具體體現(xiàn)在

秘書參謀的理念中

A:

秘書參謀的客觀環(huán)境中

秘書參謀的自我意識中

B:

秘書參謀的職能活動中

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀功能具體體現(xiàn)在秘書參謀的職能活動中。

5、【單選題】秘書在分析性參謀中，特別要注重與領(lǐng)導(dǎo)者的決策思想形成

互補(bǔ)

互通

A:

互融

B:

互換

C:

答D:案：A

解析：秘書在分析性參謀中，特別要注重與領(lǐng)導(dǎo)者的決策思想形成互補(bǔ)。

6、【單選題】決策的形成及施行是一切管理活動的

中心環(huán)節(jié)

局部環(huán)節(jié)

A:

重要環(huán)節(jié)

B:

一般環(huán)節(jié)

C:

答D:案：A

解析：決策的形成及施行是一切管理活動的中心環(huán)節(jié)。

7、【單選題】秘書參謀效應(yīng)的基本左右因素由三個方面的交互行為構(gòu)成，這三個方面是

秘書、領(lǐng)導(dǎo)者、參謀環(huán)境

領(lǐng)導(dǎo)者、秘書工作、秘書機(jī)構(gòu)

A:

參謀環(huán)境、參謀效率、參謀理念

B:

秘書、領(lǐng)導(dǎo)人、秘書工作

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀效應(yīng)的基本左右因素由三個方面的交互行為構(gòu)成，這三個方面是：秘書、

領(lǐng)導(dǎo)者、參謀環(huán)境。

8、【單選題】與秘書部門相對，可將系統(tǒng)的具體職能部門稱作

輔助機(jī)構(gòu)

A:

辦公部門

下屬組織

B:

直線部門

C:

答D:案：D

解析：直線部門：企業(yè)各級單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，呈金字塔結(jié)構(gòu)。直線型組織結(jié)構(gòu)

中下屬部門只接受一個上級的指令，各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。其優(yōu)點(diǎn)

是：結(jié)構(gòu)比較簡單，責(zé)任分明，命令統(tǒng)一。

9、【單選題】參謀方向是參謀主體啟動參謀行為時對參謀對象的決策施加影響的

價值取向

活動方向

A:

作用方向

B:

參謀取向

C:

答D:案：A

解析：參謀方向:參謀主體在啟動參謀行為時意欲對參謀對象的決策施加作用影響的價值

取向。

10、【單選題】秘書是秘書參謀活動的

主體

客體

A:

對象

B:

主導(dǎo)

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀活動的主體即參謀者是秘書。

11、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作不可缺的輔助是

參謀和咨詢

事務(wù)和參謀

A:

權(quán)力和責(zé)任

B:

事務(wù)和服務(wù)

C:

答D:案：B

解析：秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作不可缺的輔助是事務(wù)和參謀。

12、【單選題】秘書在參謀活動中，參謀者參謀內(nèi)涵的作用集中針對于參謀對象的

科學(xué)決策

事務(wù)處理

A:

信息需要

B:

輔助需要

C:

答D:案：A

解析：秘書在參謀活動中，參謀者參謀內(nèi)涵的作用集中針對于參謀對象的科學(xué)決策。

13、【單選題】參謀者針對參謀對象影響其職能管理及形象威信的參謀是

正面參謀

規(guī)諫參謀

A:

決策參謀

B:

隨機(jī)參謀

C:

答D:案：B

解析：參謀者針對參謀對象影響其職能管理及形象威信的參謀是規(guī)諫參謀。

14、【單選題】秘書在辦文中針對有關(guān)問題分析概括，使之更有深度和指導(dǎo)性，這種參謀方

法屬于

請示性共商

依據(jù)性補(bǔ)充

A:

充實(shí)性補(bǔ)益

B:

理論性升華

C:

答D:案：D

解析：秘書在辦文中針對有關(guān)問題分析概括，使之更有深度和指導(dǎo)性，這種參謀方法屬于

理論性升華。

15、【單選題】秘書不定期地對群眾舊城拆遷改造的信訪信息向領(lǐng)導(dǎo)提出參謀建議，這一方

法屬于

信訪民意綜合法

信訪動態(tài)參謀法

A:

信訪效果反饋法

B:

信訪態(tài)勢分析法

C:

答D:案：B

解析：秘書不定期地對群眾舊城拆遷改造的信訪信息向領(lǐng)導(dǎo)提出參謀建議，這一方法屬于

信訪動態(tài)參謀法。

16、【單選題】秘書面對隨機(jī)性、模糊性、關(guān)系不清的現(xiàn)象或問題，往往采用

程序參謀方式

宏觀參謀方法

A:

微觀參謀方法

B:

靈活參謀藝術(shù)

C:

答D:案：D

解析：秘書面對隨機(jī)性、模糊性、關(guān)系不清的現(xiàn)象或問題，往往采用靈活參謀藝術(shù)。

17、【單選題】秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競爭中以奇取勝，通常采用的參謀藝術(shù)是

借鑒他人、學(xué)習(xí)先進(jìn)

推陳出新、獨(dú)辟蹊徑

A:

奇思妙想、埋頭探尋

B:

沿襲傳統(tǒng)、以靜制動

C:

答D:案：B

解析：秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競爭中以奇取勝，通常采用的參謀藝術(shù)是：推陳出新、獨(dú)辟蹊

徑。

18、【單選題】一般層次的后勤工作秘書主要履行對領(lǐng)導(dǎo)者的

政務(wù)輔助職能

參謀咨詢職能

A:

事務(wù)輔助職能

B:

協(xié)調(diào)督查職能

C:

答D:案：C

解析：一般層次的后勤工作秘書主要履行對領(lǐng)導(dǎo)者的事務(wù)輔助職能。

19、【單選題】秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互補(bǔ)償?shù)男Ч?，表現(xiàn)為

智能的相互補(bǔ)償

感情的相互補(bǔ)償

A:

心理的相互補(bǔ)償

B:

利益的相互補(bǔ)償

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互補(bǔ)償?shù)男Ч?，表現(xiàn)為智能的相互補(bǔ)償。

20、【單選題】秘書參謀部門既為領(lǐng)導(dǎo)者辦事又為領(lǐng)導(dǎo)者

辦文

辦會

A:

參謀

B:

服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀部門既為領(lǐng)導(dǎo)者辦事又為領(lǐng)導(dǎo)者參謀。

21、【單選題】秘書和秘書機(jī)構(gòu)處于組織管理和領(lǐng)導(dǎo)活動的

近身位置

主導(dǎo)位置

A:

中介位置

B:

下層位置

C:

答D:案：C

解析：系統(tǒng)的中介位置1、秘書和秘書機(jī)構(gòu)處于組織管理和領(lǐng)導(dǎo)活動的中介位置。2、秘書

在縱向上是決策與執(zhí)行的中介。3、秘書在橫向職能管理系統(tǒng)中處于職能綜合的中介位

置。4、與分管副職領(lǐng)導(dǎo)人和各職能部門負(fù)責(zé)人相比，更具有全局綜合性；與各局部具體

工作人員的參謀建議相比，更具有全面性；與組織外專家的參謀咨詢相比更具有及時性。

22、【單選題】秘書參謀效應(yīng)，指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動所產(chǎn)生的

深遠(yuǎn)影響

實(shí)際作用

A:

隱性后果

B:

可能成效

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀效應(yīng):指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動所產(chǎn)生的實(shí)際作用,包括正面效果

和可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。

23、【單選題】秘書處于信息溝通的

主導(dǎo)地位

樞紐地位

A:

接收地位

B:

C:

發(fā)送地位

答D:案：B

解析：秘書部門是溝通上下的信息樞紐。故選項(xiàng)B符合題意。

24、【單選題】秘書參謀效應(yīng)，直接而深刻地影響領(lǐng)導(dǎo)活動的

能力與水平

廣度與深度

A:

開端與結(jié)束

B:

進(jìn)程與成效

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀效應(yīng)：指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動所產(chǎn)生的實(shí)際作用,包括正面效

果和可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。秘書參謀效應(yīng),直接而深刻地影響領(lǐng)導(dǎo)活動的進(jìn)程與成效,間接

而深刻地影響整個組織系統(tǒng)的目標(biāo)管理效果。

25、【單選題】基于領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)全局的指揮這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)者作為

惟一參謀輔助客體

一般參謀輔助客體

A:

間接參謀輔助對象

B:

主要參謀輔助對象

C:

答D:案：D

解析：基于領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)全局的指揮這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)者作為主要參謀輔助對

象。

26、【單選題】同管理參謀相類似的參謀形態(tài)是

正面參謀

負(fù)面參謀

A:

預(yù)測參謀

B:

規(guī)諫參謀

C:

答D:案：D

解析：同管理參謀相類似的參謀形態(tài)是規(guī)諫參謀。

27、【單選題】秘書從農(nóng)民對各種收費(fèi)意見很大的多則信息中弄清原因及時向領(lǐng)導(dǎo)參謀，這

種方法屬于

信息審查法

信息追蹤法

A:

信息綜合法

B:

信息證實(shí)法

C:

答D:案：C

解析：信息綜合法是在深入分析、認(rèn)識有關(guān)信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)信息內(nèi)在的邏輯關(guān)系和需

要，將兩個或兩個以上各自獨(dú)立的信息進(jìn)行有機(jī)組合，激活成一種新質(zhì)信息的方法。

28、【單選題】秘書參謀活動中采用避免情緒干擾藝術(shù)所要達(dá)到的目的是

削弱參謀效果

增強(qiáng)參謀效果

A:

模糊參謀效果

B:

淡化參謀效果

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動中采用避免情緒干擾藝術(shù)所要達(dá)到的目的是增強(qiáng)參謀效果。

29、【單選題】秘書準(zhǔn)確把握和捕捉參謀點(diǎn)，有利于提高其參謀活動的

特殊性和適變性

針對性和有效性

A:

全面性和周密性

B:

普遍性和完整性

C:

答D:案：B

解析：秘書準(zhǔn)確把握和捕捉參謀點(diǎn)，有利于提高其參謀活動的針對性和有效性。

30、【單選題】秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)者的工作思路是為了

投領(lǐng)導(dǎo)者之所好

去領(lǐng)導(dǎo)者之所惡

A:

供領(lǐng)導(dǎo)者之所需

B:

順領(lǐng)導(dǎo)者之所驅(qū)

C:

答D:案：C

解析：秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)者的工作思路是為了供領(lǐng)導(dǎo)者之所需。

31、【多選題】宏觀參謀方法的主體內(nèi)容應(yīng)注重

宏觀政策制定

宏觀環(huán)境變化

A:

宏觀參謀形態(tài)

B:

宏觀參謀時間

C:

宏觀參謀空間

D:

答E:案：AB

32、【多選題】秘書參謀活動中形成輔助謀略的大體步驟有

謀略輪廓設(shè)計(jì)

方案細(xì)部設(shè)計(jì)

A:

評估各套方案

B:

施行反饋收集

C:

施行反饋研究

D:

答E:案：ABC

33、【多選題】秘書參謀內(nèi)涵主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的

基本職能

事務(wù)活動

A:

人際往來

B:

個人缺失

C:

個人事務(wù)

D:

答E:案：AD

34、【多選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)的信息智能支持主要體現(xiàn)在

初始信息的本質(zhì)挖掘

特殊信息的典型研究

A:

零星信息的及時傳報

B:

動態(tài)信息的發(fā)展預(yù)測

C:

高層次信息的開發(fā)利用

D:

答E:案：ABDE

35、【多選題】隸屬于參謀對象的參謀組織有

社會參謀組織

專設(shè)參謀機(jī)構(gòu)

A:

科技咨詢公司

B:

秘書參謀部門

C:

投資咨詢公司

D:

E:

答案：BD

36、【問答題】秘書選擇哪幾種表達(dá)方式的藝術(shù)，才能取得滿意的參謀效果?

答案：（1）真誠富有魅力的微笑；（2）輕松地交流；（3）提意見建議要有點(diǎn)幽默

感。

37、【問答題】簡述秘書在領(lǐng)導(dǎo)者近身提供參謀服務(wù)的有利條件。

答案：（1）具有謀斷契合的便利；（2）具有直接溝通的便利；（3）具有相互理解

信賴的基礎(chǔ)；（4）具有相互補(bǔ)償?shù)男Ч?/p>

38、【問答題】簡述秘書參謀空間形態(tài)的含義及種類。

答案：（1）含義：著眼于空間存在因素，如動機(jī)方向、表達(dá)方式等的秘書參謀活動；

（2）空間形態(tài)包括：正面參謀、負(fù)面參謀、管理參謀、規(guī)諫參謀、語言參謀、書面參謀

等六種參謀形態(tài)。

39、【問答題】簡述秘書如何輔助領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)持以民為本的理念。

答案：（1）秘書在決策參謀和施行管理的參謀中都必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以民為本，忠實(shí)地代表

人民的根本利益，遵從人民群眾的意愿和要求；（2）秘書在調(diào)查研究、收集和處理信

息、處理信訪等活動中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者與人民群眾的聯(lián)系，急人民群眾之所急，應(yīng)人民群眾

之所需；（3）在為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)中，樹立與強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者人民公仆的形象。

40、【問答題】簡述秘書參謀動機(jī)的含義與類型。

答案：（1）秘書參謀動機(jī)是指秘書在進(jìn)行參謀活動時的主觀念頭。（2）秘書參謀包括

三種類型：純正的參謀動機(jī)、不純的參謀動機(jī)、異常的參謀動機(jī)。

41、【問答題】試述秘書參謀不失職、不越權(quán)的參謀原則。

答案：（1）不失職、不越權(quán)的原則是秘書工作行為的客觀要求，是準(zhǔn)確把握秘書角色定

位的體現(xiàn)。（2）不失職，就是秘書職能范圍內(nèi)的工作，秘書都要盡到自己的職責(zé)，完

成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。（3）在秘書工作的非程序化工作中，要準(zhǔn)確把握職責(zé)范圍。過于

被動，等待領(lǐng)導(dǎo)指示，就可能失職；過于主動，超越領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的工作范圍，就可能越權(quán)。

（4）關(guān)鍵在于立足綜合輔助的參謀助手的角色定位，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和領(lǐng)導(dǎo)工作的

需要，從被動中求得主動，不失職，不越權(quán)。

42、【問答題】試述秘書參謀輔助是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)實(shí)需要。

答案：（1）根據(jù)科學(xué)決策的實(shí)際需要領(lǐng)導(dǎo)者必然更加注重秘書參謀人員的輔助作用。

（2）領(lǐng)導(dǎo)者必須全面履行決策管