人事檔案管理辦法范本（二篇）

第頁共頁人事檔案管理辦法范本第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，保障人事檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，制定本辦法。第二條本辦法適用于所有單位的人事檔案管理工作。第三條人事檔案管理是指對單位內(nèi)所有員工的相關(guān)檔案進(jìn)行登記、歸檔、檢索、保管、銷毀等工作的管理。第四條人事檔案是指記錄員工個人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核評價等與人事管理相關(guān)的文件、資料、信息等。第五條人事檔案管理工作應(yīng)遵循公平、公正、規(guī)范的原則，確保員工和單位間的權(quán)益平等。第六條人事檔案管理工作應(yīng)與其他管理工作相互配合，實(shí)現(xiàn)信息共享和效率提升。第二章人事檔案的建立第七條人事檔案的建立應(yīng)在員工入職時進(jìn)行，并按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行。第八條員工入職時需要提供以下材料：個人身份證明文件、教育證書、工作經(jīng)歷證明、健康證明等。第九條公司應(yīng)建立統(tǒng)一的人事檔案登記表，對員工個人信息進(jìn)行登記和歸檔。第十條員工個人信息包括但不限于：姓名、性別、年齡、出生日期、家庭成員、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等。第十一條入職時的面試記錄、簽訂的勞動合同、聘用批準(zhǔn)文件等也應(yīng)歸入人事檔案。第十二條人事檔案應(yīng)由專人進(jìn)行審核和登記，并經(jīng)過確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。第三章人事檔案的管理第十三條人事檔案是單位的重要資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管，杜絕丟失和損毀。第十四條人事檔案應(yīng)根據(jù)員工的個人信息進(jìn)行分類和歸檔，每類檔案應(yīng)有明確的編號和標(biāo)識。第十五條人事檔案應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和訪問控制機(jī)制，保護(hù)檔案的機(jī)密性和隱私性。第十六條員工有權(quán)查閱自己的人事檔案，但須提前向單位提出申請，并遵守相應(yīng)的規(guī)定和程序。第十七條單位可根據(jù)實(shí)際需要，對人事檔案進(jìn)行復(fù)制、借閱、轉(zhuǎn)移等操作，須提前經(jīng)過授權(quán)，并留有相關(guān)記錄。第十八條人事檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第四章人事檔案的使用第十九條人事檔案應(yīng)在員工離職時進(jìn)行總結(jié)和整理，并移交到相應(yīng)的存檔區(qū)。第二十條人事檔案應(yīng)及時更新和補(bǔ)充，保持與員工實(shí)際情況的一致性。第二十一條單位在人事管理決策、評價和獎懲等方面應(yīng)充分利用人事檔案的信息。第二十二條單位不得將人事檔案用于違法、違規(guī)或損害員工權(quán)益的行為。第五章人事檔案的保密與銷毀第二十三條人事檔案應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，不得向外泄露員工個人信息。第二十四條人事檔案在存儲和傳輸過程中應(yīng)采取措施保障信息的安全。第二十五條人事檔案的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的機(jī)密性和完整性。第六章附則第二十六條對于違反本辦法的單位和個人，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十七條本辦法自發(fā)布之日起生效，并有優(yōu)先效力。第二十八條本辦法的解釋權(quán)歸單位人事部門所有。以上為人事檔案管理辦法的范本，根據(jù)實(shí)際情況和需要可以適當(dāng)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。人事檔案管理辦法范本（二）第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)本單位人事檔案的管理工作，提高人事檔案的安全性和可靠性，便于查詢和利用，保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位人事檔案的管理工作。第三條人事檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《海關(guān)關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)干部職工人事檔案工作的意見》等有關(guān)法律文件的規(guī)定，依據(jù)本單位實(shí)際情況制定與之相適應(yīng)的具體文件。第四條人事檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、保密、便民原則。第五條本辦法由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第二章人事檔案的建立第六條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照本單位的組織結(jié)構(gòu)和管理職責(zé)劃分為單位級、部門級、科室級和個人級，分層次建立和管理。第七條人事檔案由本單位人事部門負(fù)責(zé)建立和管理。第八條人事檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、學(xué)歷、畢業(yè)院校等；（二）工作履歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時間、是否受過黨紀(jì)國法等方面的處分等；（三）考核評價，包括年度考核結(jié)果、獎勵記錄、懲罰記錄等；（四）培訓(xùn)記錄，包括參加過的培訓(xùn)班、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等；（五）任免決定和調(diào)動決定，包括任命、辭職、調(diào)職、任免等各種決定文件；（六）其他與人事管理相關(guān)的記錄和文件。第九條人事檔案的建立應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整，并由本人簽字確認(rèn)。第十條人事檔案應(yīng)當(dāng)與人事管理信息系統(tǒng)密切配合，實(shí)現(xiàn)電子化管理和查詢。第三章人事檔案的保管第十一條人事檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的保管場所，配備必要的保管設(shè)備和保管人員，確保人事檔案的安全性和可靠性。第十二條人事檔案保管場所應(yīng)當(dāng)符合消防、安全等方面的要求，保證人事檔案不受損失或泄漏。第十三條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的級別和密級進(jìn)行分類、編號和封存，建立相應(yīng)的檔案目錄和索引。第十四條人事檔案的保管應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）遵守保密制度，嚴(yán)禁將檔案外借或泄露給無關(guān)人員；（二）定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）及時修整和整理檔案，防止檔案的損壞和翻閱困難；（四）定期備份檔案資料，確保檔案的備份和恢復(fù)能力。第四章人事檔案的查詢和利用第十五條人事檔案的查詢和利用應(yīng)當(dāng)遵循便民、公開的原則，便于工作需要和個人發(fā)展的要求。第十六條本人可以隨時查詢和利用自己的人事檔案，但需要提前向人事部門提交申請，并登記查詢和利用的目的和范圍，保證檔案的安全性。第十七條他人查詢和利用人事檔案應(yīng)當(dāng)有合理的理由和事由，并經(jīng)過本人同意或依法依規(guī)辦理。第五章人事檔案的整理和銷毀第十八條人事檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行整理和清理工作，保證檔案的清晰、完整和可利用性。第十九條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的期限和程序進(jìn)行銷毀，不得隨意丟棄或銷毀。第二十條人事檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本人和人事部門的審核和批準(zhǔn)，并按照銷毀程序和要求進(jìn)行操作。第二十一條人事檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)記錄并備案，包括銷毀的時間、范圍和理由等。第二十二條人事檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定和人事部門的文件要求。第六章附則第二十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行