2014年10月自考00511檔案管理學試題及答案含解析

檔案管理學年月真題

00511201410

1、【單選題】人們在社會實踐中直接形成的，保存?zhèn)洳榈臍v史記錄是（）

文物

文件

A:

圖書

B:

檔案

C:

答D:案：D

解析：檔案的定義：檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起

來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種形式和載體的文件。

2、【單選題】機關文書處理部門或業(yè)務部門應在何時將需歸檔的文件向檔案室移交（）

文件形成后立即移交

文中所說事情全部辦理完畢

A:

第二年上半年

B:

文件形成當年年底

C:

答D:案：C

3、【單選題】下列光盤中，不宜作為電子檔案存儲介質(zhì)的是（）

只讀式光盤

一次寫入式光盤

A:

可擦式性光盤

B:

以上答案都不正確

C:

答D:案：C

4、【單選題】以檔案館、室提供利用活動的特性，可將其分為（）

通過提供檔案原件、副本或復制品、檔案信息加工品以滿足檔案用戶利用需求

館、室內(nèi)服務與館、室外服務

A:

主動提供服務與被動提供服務

B:

一次、二次、三次文獻服務

C:

答D:案：C

5、【單選題】檔案主題詞組配標引中禁止出現(xiàn)（）

概念組配

字面組配

A:

概念相交組配

B:

概念聯(lián)結(jié)組配

C:

答D:案：B

解析：在檔案主題標引中,主題詞的組配是關鍵和難點。

6、【單選題】檔案館檔案的主要補充源是（）

現(xiàn)行機關檔案

撤銷機關檔案

A:

組織和個人保存的散失檔案

B:

檔案館之間交接的檔案

C:

答D:案：A

解析：檔案館檔案的主要補充源是現(xiàn)行機關檔案、撤銷機關檔案、組織和個人保存的散

失檔案、檔案館之間交接的檔案。

7、【單選題】檔案館中檔案最基本的群體性存在單位和保管單位是（）

單份檔案文件

案卷

A:

全宗

B:

全宗群

C:

答D:案：C

解析：全宗是檔案館內(nèi)一個檔案保管單位,是指一個立檔單位形成的,內(nèi)部有機構成的全部

檔案。即一個立檔單位的全部檔案。

8、【單選題】中央與省級檔案館只接收（）

永久保存檔案

長期保存檔案

A:

短期保存檔案

B:

具有長遠保存價值的檔案

C:

答D:案：A

解析：《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》第7條規(guī)定,省級以上(含省級)檔案館接

收保管期限為永久的檔案,省級以下(不含省級)檔案館接收保管期限為永久和30年以上

(含30年)的檔案。

9、【單選題】按主題分析法分，檔案標引可分為（）

深度標引和淺度標引

自由標引和受控標引

A:

概括標引和分析標引

B:

全面標引和對口標引

C:

答D:案：C

解析：檔案標引按主題分析方法可分為概括標引和分析標引。

10、【單選題】組織沿革突出的特點是（）

內(nèi)容的專題性、事實的連續(xù)性

內(nèi)容的充實性、事實的真實性

A:

政治的正確性、體例的完整性

B:

內(nèi)容的專題性、體例的完整性

C:

答D:案：A

解析：組織沿革突出的特點是：內(nèi)容的專題性、事實的連續(xù)性。

11、【單選題】標引的高網(wǎng)羅度，意味著檢索哪個質(zhì)量指標高（）

查全率

查準率

A:

漏檢率

B:

誤檢率

C:

答D:案：A

解析：一般來說,檢索工具的標引深度越大,查全率也就越高。

12、【單選題】檔案工作的基本性質(zhì)是（）

管理性、服務性、政治性

管理性、服務性、機要性

A:

管理性、政治性、機要性

B:

機要性、服務性、政治性

C:

答D:案：A

解析：檔案工作就其基本特點來說,具有服務性、文化性、管理性、政治性與科學性等五

個特點。

13、【單選題】僅從文本因素考慮，哪種文本文件保存價值最高（）

正本

副本

A:

草案

B:

草稿

C:

答D:案：A

解析：僅從文本因素考慮，正本文本文件保存價值最高。

14、【單選題】檔案館的基本屬性是（）

機要性

歷史性

A:

政治性

B:

科學文化事業(yè)性

C:

答D:案：D

解析：文化性是檔案館的內(nèi)在屬性。檔案館的文化性首先集中體現(xiàn)于其管理對象的文化

性。

15、【單選題】下列單位中，哪個單位的永久檔案必須移交給檔案館（）

中共某縣委員會

民主黨派機構

A:

當?shù)啬承W

B:

個體工商戶

C:

答D:案：A

解析：檔案室向檔案館或向有關單位送交需要永久或定期保存的檔案，或檔案館之間送交

不屬于本館保管范圍檔案的工作。中國檔案法規(guī)規(guī)定:中央級及省(直轄市、自治區(qū))級機

關、團體及其所屬單位檔案室應將已在本單位保存了20年左右具有永久保存價值的檔

案，地級市(地區(qū)、州、盟)級及縣(縣級市、旗)級機關、團體及其所屬單位檔案室應將已

在本單位保存了10年左右具有永久保存價值和部分具有定期保存價值的檔案，連同案卷

目錄(一式三份)、相關檢索工具和參考資料向同級檔案館移交。單位撤銷或合并時，其全

部檔案應向有關主管機關或檔案館移交。

16、【單選題】《關于工資問題的若干規(guī)定》屬于（）

單元主題

A:

多元主題

多主題

B:

都不正確

C:

答D:案：A

17、【單選題】主管全國檔案事業(yè)，并對其實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指

導的檔案機構是（）

檔案室

檔案館

A:

檔案學院

B:

國家檔案行政管理部門

C:

答D:案：D

解析：國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)

調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導。

18、【單選題】維護檔案的完整和安全，是我國檔案工作的（）

組織原則

管理體制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

答D:案：C

解析：檔案管理人員的職責,就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本

任務,也是檔案保管工作的目的。

19、【單選題】立檔單位的下列變化中，能導致全宗劃分變化的有（）

名稱

辦公地址遷移

A:

規(guī)模、人數(shù)巨變

B:

基本職能、社會獨立性的變化

C:

答D:案：D

20、【單選題】電子檔案的著錄標引工作應由哪個部門完成（）

文件形成部門

檔案室

A:

檔案館

B:

C:

檔案局

答D:案：A

解析：邏輯歸檔。邏輯歸檔是指文件形成部門將歸檔電子檔案的邏輯地址通知檔案部門,

檔案部門通過網(wǎng)絡接收、控制和管理電子檔案。

21、【多選題】檔案保管的基本物質(zhì)條件有（）

檔案庫房

檔案裝具

A:

檔案保管設備

B:

卷皮、卷盒

C:

消耗品

D:

答E:案：ABCDE

解析：開展檔案的保管工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難于做好這項工作

的。檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有：檔案庫房、檔案裝具和檔案的包裝材料（如：

卷皮、卷盒等消耗品）。

22、【多選題】檔案狀況一般可分解為（）

檔案的數(shù)量

檔案的存在與保管狀態(tài)

A:

檔案的存在與保管狀態(tài)的變化情況

B:

檔案提供利用工作登記

C:

檔案清點、檢查登記

D:

答E:案：ABC

解析：檔案狀況登記一般可分解為檔案數(shù)量、存在與保管狀態(tài)及其變化情況三個基本方

面。

23、【多選題】案卷目錄的基礎作用體現(xiàn)在（）

固定檔案實體秩序

是一種基本的檔案檢索工具

A:

是檔案登記工作的具體形式

B:

是檔案館檔案檢索的常用工具

C:

是移交檔案的憑證

D:

答E:案：ABC

解析：案卷目錄是一種基本的檔案檢索工具，是檔案登記工作的具體形式，用于固定檔案

實體秩序。

24、【多選題】按編制方式分，檔案檢索工具可分為（）

目錄

索引

A:

指南

B:

手工檢索工具

C:

機器檢索工具

D:

答E:案：ABC

解析：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。按載體形式分，可分為書本式檢索工

具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。按檢索范圍分，可分為全宗范

圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。按功能分，

可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

25、【多選題】下列命題中正確的有（）

不同政權中的政權機關雖職能相同或相近，但其檔案仍應分別構成全宗

不同政權中的政權機關，名稱相同、職能相同或相近，其檔案應共同構成一個全宗

A:

跨政權存在的非政權性質(zhì)的立檔單位，其檔案一般構成一個全宗

B:

跨政權存在的非政權性質(zhì)的立檔單位，其檔案應分別構成獨立全宗

C:

個人全宗無論其是否跨政權存在，也無論其政治立場、信仰、職業(yè)是否有重大變化，其檔案

D:

均構成一個全宗

E:

答案：ACE

26、【多選題】我國檔案工作的基本原則規(guī)定了我國檔案工作的（）

組織原則

管理體制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

檔案工作的規(guī)律性

D:

答E:案：ABCD

27、【多選題】檔案鑒定工作中堅持全面原則，其含義是（）

鑒定檔案館（室）藏全部檔案

檔案館（室）及業(yè)務部門全面參與

A:

全面分析文件特征，綜合判定其價值

B:

全面把握被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系

C:

D:

全面預測社會對檔案利用的需要

答E:案：CDE

解析：檔案鑒定工作中堅持全面原則，指全面分析文件特征，綜合判定其價值；全面把握

被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系；全面預測社會對檔案利用的需要。

28、【多選題】檔案的相對價值主要取決于（）

檔案的完整程度

檔案內(nèi)容的可替代程度

A:

檔案內(nèi)容的真實性

B:

檔案內(nèi)容的時效性

C:

重復程度

D:

答E:案：ABE

解析：依據(jù)對全宗檔案的完整程度、檔案內(nèi)容的可替代程度、各全宗之間檔案的重復程度

的分析,判斷檔案的相對價值,確定檔案的實際保管期限。

29、【多選題】在我國的檔案事業(yè)體系中，最主要的檔案組織機構有（）

檔案室

檔案館

A:

檔案行政管理機構

B:

檔案出版機構

C:

檔案教育機構

D:

答E:案：ABC

解析：我國現(xiàn)行的檔案工作管理體制是由檔案行政管理部門、檔案館和檔案室等構成的。

30、【多選題】檔案館館藏檔案的補充源有（）

現(xiàn)行機關檔案

撤銷機關檔案

A:

檔案館之間交接的檔案

B:

組織和個人保存的散失檔案

C:

下級檔案館的館藏檔案

D:

答E:案：ABCD

解析：檔案館館藏檔案的補充源有現(xiàn)行機關檔案、撤銷機關檔案、檔案館之間交接的檔

案、組織和個人保存的散失檔案。

31、【問答題】什么是歸檔制度？有哪些基本內(nèi)容？

答案：歸檔是各機關文書處理部門、業(yè)務部門按照國家規(guī)定把檔案交給機關檔案部門集中

保存的過程。在我國，“歸檔”已成為黨和國家明文規(guī)定的一項制度，稱為歸檔制度。歸

檔制度主要包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷（或保管單位）的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)

等內(nèi)容。

32、【問答題】簡述文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。

答案：檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的。不是一切文件全都需要和可能成為檔案，只有具

備特定條件的文件才能真正轉(zhuǎn)化為檔案。這些條件是：（1）辦理完畢（或處理完畢）的

文件才能作為檔案。（2）對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文

件，才有必要作為檔案保存。（3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔

案。從這個意義上說，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合?？傊?，只有處理完畢的、

具有查考價值的、集中保存起來的文件，才能轉(zhuǎn)化為檔案，而“‘今天’的檔案是‘昨

天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的檔案”這句話正是文件有條件轉(zhuǎn)化為檔案

的真實寫照。

33、【問答題】簡答檔案收集工作的內(nèi)容和基本要求。

答案：檔案收集工作的內(nèi)容可概括為檔案的接收和征集兩個方面。具體內(nèi)容有：（1）

機關、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位（部門）需要歸檔的文件的接收；（2）機關、

企業(yè)、事業(yè)單位對那些未及時歸檔的文件的補充收集；（3）檔案館對現(xiàn)行機關、撤銷機

關的具有長久保存價值的檔案的集中和接收；（4）檔案館對中華人民共和國建立以前各

個歷史時期形成的檔案的接收和征集。檔案收集工作的基本要求是：（1）加強檔案館

（室）外的調(diào)查和指導工作；（2）積極推行入館（室）檔案的標準化；（3）保證歸檔

和入館檔案的齊全完整；（4）維護全宗和全宗群的相對完整性

34、【問答題】簡答檔案整理工作的基本原則。

答案：檔案整理工作應遵循以下原則：（1）尊重和維護檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件

之間的歷史聯(lián)系；（2）便于保管和利用；（3）充分尊重和利用原有的整理結(jié)果。

35、【問答題】論述檔案的定義及其基本含義。

答案：檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像

及其他各種方式和載體的歷史記錄。該定義的基本含義包括以下四個方面：（1）檔案是

各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。檔案的重要特點之一，就是其產(chǎn)生和

積累始終根源于特定的機構和它執(zhí)行的職責活動以及由此而形成的文件之間的有機聯(lián)系。

檔案來源于一定的基本單位，形成于特定的歷史活動。復雜的社會實踐決定了檔案來源的

廣泛性和檔案內(nèi)容的豐富性以及一定來源與印染的檔案材料之間的內(nèi)在的聯(lián)系性。（2）

檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，“今天”的檔案是“昨天”的文

件，“今天”的文件可能是“明天”的檔案，這是對文件與檔案的轉(zhuǎn)化關系的一種通俗而

明確的概括。檔案是處理完畢的、具有查考價值的、集中保存起來的文件，這是檔案定義

的最基本的含義。（3）檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的。一定的條件和需要形

成一定形式的文件，這就決定了檔案形式的多樣性，而且檔案的形式將隨著社會的發(fā)展逐

步增多。（4）檔案是原始的歷史記錄。這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。檔案集原始性

和記錄性于一體，是原始性和記錄性的有機統(tǒng)一。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本

質(zhì)屬性。綜上所述，原始記錄性是檔案的主要特點和基本屬性；一定的歷史條件和社會實

踐產(chǎn)生相應來源、內(nèi)容、形式的檔案，并使檔案自然地分門別類，而又構成一定檔案之間

固有的聯(lián)系。檔案工作者必須掌握檔案的性質(zhì)，根據(jù)檔案的不同來源、內(nèi)容和形式的特

點，進行科學的管理。

36、【問答題】論述檔案價值擴展律及其表現(xiàn)。

答案：檔案并不像一般的情報資料那樣，隨著時光流逝而老化和被淘汰。相反，從檔案的

主要部分來說，由于它的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨一性等特點，檔

案的作用是可以擴大和發(fā)展的，它的發(fā)展又有一定的規(guī)律性，所以被稱為檔案作用的擴展

律。檔案作用的擴展律主要表現(xiàn)在兩個方面：（1）檔案的作用從機關向社會擴展。

（2）檔案的作用向多元化擴展。正確認識這一規(guī)律有重要的意義：（1）有利于全面地

估計檔案對現(xiàn)實工作和將來的作用，正確處理好檔案管理上局部與整體、當前與長遠的關

系，既不能將檔案長期滯留在機關，又不能過早向檔案館集中；（2）把機關工作的需要

程度和社會各方面的利用需求作為鑒定檔案價值的標準，并根據(jù)檔案室和檔案館不同的態(tài)

度采用不同的管理和利用服務的方式。

37、【填空題】邏輯非關系一般用符號___表示。

答案：“-”放在字上

38、【填空題】《中國檔案分類法》在表示類目之間的隸屬和并列關系時，采用了___。

答案：八分法和雙位制

39、【填空題】檔案在裝具中的存放方式以___方式的居多。

答案：平放

40、【填空題】檔案編研服務從廣義上說是對檔案信息進行加工、編輯和研