企業(yè)檔案管理制度模版（四篇）

第頁共頁企業(yè)檔案管理制度模版一、總則1.為了加強企業(yè)檔案的管理，規(guī)范檔案工作流程，保證檔案的完整性、可靠性和安全性，根據(jù)相關法律法規(guī)的要求，制定本《企業(yè)檔案管理制度》。2.本制度適用于本企業(yè)所有檔案管理工作。3.企業(yè)檔案管理工作的原則是：依法管理、規(guī)范管理、科學管理、服務管理。4.本制度主要內(nèi)容包括檔案管理的基本要求、檔案的建立與歸檔、檔案的利用與借閱、檔案的保管與保存、檔案的銷毀與歸檔外借申請等。二、檔案管理的基本要求1.遵守國家法律法規(guī)和相關規(guī)章制度，堅持依法管理，保證檔案工作的合法性和規(guī)范性。2.建立科學合理的檔案管理制度和工作流程，確保檔案工作的順暢進行。3.加強檔案工作人員的培訓和學習，提高檔案管理水平和服務質(zhì)量。4.利用現(xiàn)代信息技術手段提高檔案管理效率和數(shù)據(jù)的安全性。5.保證檔案的完整性、可靠性和安全性，防止檔案的遺失、損壞和泄露。三、檔案的建立與歸檔1.企業(yè)應根據(jù)業(yè)務流程和工作要求，建立各類檔案，并按照規(guī)定的分類和文件編碼進行歸檔。2.檔案建立應及時、準確地記錄有關事項，明確文件的標題、編號、發(fā)文單位、責任人等重要信息。3.對于重要的企業(yè)檔案，應制作歸檔目錄，包括檔案名稱、起止時間、責任人等內(nèi)容，并歸檔目錄與實體檔案保持一致。4.歸檔后的檔案應按照規(guī)定的存儲要求進行整理、分類和標識，確保檔案的易查性和可讀性。5.各部門負責人應定期檢查檔案歸檔情況，及時補充不完整的檔案，并提出改進意見。四、檔案的利用與借閱1.檔案的利用應遵循工作需要和合法合規(guī)原則，不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定或者損害企業(yè)利益。2.檔案的借閱應按照相關規(guī)定進行申請，借閱人應填寫借閱單，并按照規(guī)定規(guī)定的流程、時間和地點進行借閱。3.借閱人在借閱檔案時應妥善保管，不得私自拆卸、涂改或復制檔案材料。4.對于涉及商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應加強安全保密措施，控制借閱權限和訪問權限。5.借閱期滿后，借閱人應及時歸還所借檔案，并在檔案借閱登記冊上注明歸還時間和情況。五、檔案的保管與保存1.檔案的保管要求符合國家和行業(yè)的相關規(guī)定，確保檔案的安全和可靠。2.檔案室應進行防火、防盜、防水等安全防護工作，配備專門人員負責檔案的保管和日常管理。3.檔案室應定期進行檔案的整理、檢查、清點和更新，確保檔案的完整性和可讀性。4.檔案室應根據(jù)檔案的保存期限，制定相應的保存計劃，并對過期的檔案進行銷毀、歸檔或者移交。5.檔案被移交或轉(zhuǎn)交給他人時，應按照相關規(guī)定辦理移交手續(xù)，并記錄移交人、接收人等重要信息。六、檔案的銷毀與歸檔外借申請1.對于過期的檔案，應按照相關規(guī)定進行銷毀，銷毀時應密封、編號、記錄銷毀日期等信息。2.凡有檔案需要外借的，應按照規(guī)定辦理檔案歸檔外借申請手續(xù)，包括填寫申請表、寄存檔案等。3.檔案歸檔外借申請應經(jīng)相關部門審核，并由主管部門批準后方可借出，借出后應及時記錄借閱信息。4.檔案歸檔外借申請一般不得超過一個月，超過期限需重新申請并經(jīng)審核批準。5.借出的檔案應在歸還后及時核對和整理，并記錄歸還日期和情況。七、附則1.本制度的解釋權屬于企業(yè)檔案管理部門。2.對于違反本制度的行為，將按照企業(yè)相關規(guī)定進行相應的紀律處罰。3.本制度自發(fā)布之日起生效，對以前的檔案管理工作不具有溯及力。這是一個簡要的企業(yè)檔案管理制度模板，可根據(jù)實際需要進行進一步修改和補充。企業(yè)檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，建立健全企業(yè)檔案管理制度，加強對企業(yè)檔案的管理和安全保管，保護企業(yè)檔案的完整性、可靠性和業(yè)務連續(xù)性，提高檔案利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于我企業(yè)內(nèi)涉及到的各種檔案管理工作。第三條本制度的目的是加強企業(yè)檔案管理，做到制度化、規(guī)范化和科學化。凡與檔案有關的事務，均應按照本制度操作。第二章檔案的定義和分類第四條本企業(yè)的檔案是指在企業(yè)日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類文字、圖像、聲音、電子記錄等載體的記錄資料，包括但不限于以下幾類檔案：1.組織檔案：企業(yè)組織機構(gòu)、管理制度、黨政文件等；2.業(yè)務檔案：企業(yè)經(jīng)營活動、工程項目、合同協(xié)議、財務會計報告等業(yè)務活動相關的檔案；3.人事檔案：員工招聘、培訓、考勤、績效等人事管理活動產(chǎn)生的檔案；4.法律法規(guī)檔案：涉及到法律法規(guī)規(guī)定的各類檔案，如合同備案、專利申請等；5.經(jīng)濟統(tǒng)計檔案：企業(yè)經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)記錄資料等。第三章檔案的管理第五條檔案管理部門是企業(yè)檔案管理的核心部門，負責整個企業(yè)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。具體管理職責如下：1.負責制訂和組織實施企業(yè)檔案管理制度和規(guī)范；2.負責檔案的收集、整理、編砂、歸檔等工作；3.負責檔案的保管、檢索、利用和銷毀；4.負責檔案的電子化管理及安全保護；5.負責檔案借閱和檔案管理系統(tǒng)的建設和維護。第四章檔案的收集和整理第六條檔案的收集按照以下步驟進行：1.對涉及檔案的各個環(huán)節(jié)進行調(diào)研和摸底，確定檔案的流轉(zhuǎn)路徑和載體類型；2.設立檔案收集點，負責收集檔案并進行初步分類和整理；3.對收集到的檔案進行鑒定和登記，記錄檔案的基本信息；4.將檔案移交給檔案管理部門進行進一步的整理和歸檔。第五章檔案的保管和利用第七條檔案的保管按照以下原則進行：1.檔案應當按照流轉(zhuǎn)路徑和載體類型進行分類存放；2.檔案應當存放在專門的檔案室或保管設施中，保證檔案的安全和完整性；3.檔案應當采取適當?shù)姆莱?、防火、防盜等措施，確保檔案的安全性；4.檔案的保管期限應當根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)需要進行確定，過期檔案應當及時銷毀或轉(zhuǎn)移。第八條檔案的利用按照以下原則進行：1.檔案管理部門應當制定檔案的利用規(guī)則和操作流程，確保檔案的有效利用；2.檔案的利用應當遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保護涉及商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容；3.檔案的利用應當保證檔案的安全和完整性，不得私自篡改和泄露檔案內(nèi)容；4.檔案的利用應當定期進行評估和整理，保證檔案的可用性和可靠性。第六章檔案的電子化管理第九條檔案的電子化管理是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并以電子方式進行管理和利用。具體操作步驟如下：1.檔案管理部門應當制定檔案的電子化管理規(guī)則和操作流程；2.對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，包括掃描、索引和錄入等操作；3.建立檔案管理系統(tǒng)，進行電子檔案的存儲、檢索和利用；4.對電子檔案進行備份和安全保護，確保檔案的可用性和可靠性。第七章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第十條檔案的銷毀按照以下原則進行：1.檔案的保管期限到期后，應當及時進行銷毀；2.檔案銷毀應當?shù)玫綑n案管理部門的批準，并進行登記記錄；3.對于涉及商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應當做好隔離和銷毀處理；4.檔案的銷毀應當采取安全可靠的方法，確保檔案的徹底銷毀。第八章監(jiān)督和考核第十一條檔案管理部門應當定期對檔案管理工作進行檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改；第十二條對于違反檔案管理制度的責任人，應當依據(jù)有關規(guī)定進行嚴肅處理；第十三條檔案管理部門應當定期向上級匯報檔案管理工作，接受上級的指導和評估。第九章附則第十四條本制度的修改和解釋權歸企業(yè)所有；第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有類似制度同時廢止。企業(yè)檔案管理制度模版（三）一、目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作，保護和利用企業(yè)檔案資源，制定本制度。本制度依據(jù)國家有關法律法規(guī)，以及企業(yè)相關管理制度和規(guī)范性文件制定。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的檔案管理工作。三、檔案管理職責1.企業(yè)領導層負責檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.檔案管理部門負責檔案的分類、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作，并負責檔案的存儲和保管。3.企業(yè)各部門負責本部門檔案的整理、歸檔和保存，并按照要求提供檔案材料。四、檔案管理流程1.檔案管理部門負責制定檔案管理流程，并將其在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳和培訓。2.企業(yè)各部門根據(jù)檔案管理流程進行檔案的整理、歸檔和保存，并及時向檔案管理部門上報檔案材料。3.檔案管理部門負責對上報的檔案材料進行分類、歸檔和存儲，并建立相應的檢索系統(tǒng)。4.檔案管理部門負責根據(jù)需要提供檔案材料，但需經(jīng)過相關部門的審批才能取得。5.檔案管理部門負責定期對檔案進行清理和鑒定，對無需保留的檔案進行銷毀。五、檔案安全和保密1.檔案管理部門負責檔案的安全和保密工作，嚴禁將檔案外借、私自復制或泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理部門負責建立檔案的安全保管制度和檔案存儲的安全措施，確保檔案的完整和安全。3.檔案管理部門負責對檔案進行備份和防火、防水等措施，以防止檔案因意外事件而遭到損失。六、檔案利用1.企業(yè)內(nèi)部各部門有權利查詢和借閱本部門的檔案，但需經(jīng)過檔案管理部門的審批，并簽訂借閱協(xié)議。2.外部單位或個人如有需要查詢和借閱檔案，需向檔案管理部門提出申請，經(jīng)過相關部門的審批后方可取閱。七、檔案的保存期限和銷毀1.檔案的保存期限根據(jù)不同類型的檔案而定，但必須符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.檔案管理部門負責定期對檔案進行清理和鑒定，對達到保存期限的檔案，按照規(guī)定進行銷毀。八、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按照企業(yè)相關管理制度進行處理，并追究相關責任人的責任。九、附則1.本制度的解釋權歸企業(yè)所有，企業(yè)有權根據(jù)需要對本制度進行修訂和補充。2.本制度自發(fā)布之日起正式實施，舊的檔案管理相關制度和規(guī)范性文件同時廢止。以上即為企業(yè)檔案管理制度的范文，僅供參考。企業(yè)檔案管理制度模版（四）一、背景和目的隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)檔案管理成為一個重要的組織和管理工作。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要財富和資產(chǎn)，是企業(yè)管理和決策的基礎和依據(jù)。因此，建立健全的企業(yè)檔案管理制度是非常必要和重要的。本文旨在制定一套針對企業(yè)檔案管理的制度方案，明確企業(yè)檔案管理的目標、原則、職責、流程等，并提出相關的措施和建議，以提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量。二、企業(yè)檔案管理的目標和原則1.目標：（1）保證企業(yè)檔案的完整性和可靠性，以便為企業(yè)管理和決策提供準確的信息和依據(jù)；（2）提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量，減少企業(yè)檔案管理的成本和風險。2.原則：（1）全面性：對企業(yè)所有的檔案進行全面管理，包括檔案的建立、歸檔、檢索、使用和銷毀等環(huán)節(jié)；（2）規(guī)范性：制定明確的檔案管理制度和流程，規(guī)范檔案管理的各項工作；（3）責任性：明確檔案管理的職責和權限，強化相關人員的責任感和執(zhí)行力；（4）科學性：運用現(xiàn)代信息技術手段，提高檔案管理的科學性和智能化水平；（5）保密性：嚴格遵守保密規(guī)定，保護企業(yè)檔案的安全和機密性。三、檔案管理的組織和職責1.檔案管理部門組織：（1）設立檔案管理部門，負責企業(yè)檔案管理工作；（2）確定檔案管理部門的職責和權限，明確各個檔案管理崗位的職責。2.檔案管理職責：（1）檔案管理部門：-負責制定和審定檔案管理制度和流程；-組織檔案管理培訓和考核；-監(jiān)督各部門的檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理中的問題；-定期對檔案進行總結(jié)、評估和改進。（2）各部門：-負責本部門的檔案管理工作；-配合檔案管理部門的工作，及時提供必要的檔案信息；-做好檔案的整理、歸檔和借閱工作；-定期整理和歸檔檔案，及時更新檔案備份。四、檔案的建立和歸檔1.檔案的建立：（1）確定檔案的種類和格式，建立檔案分類目錄；（2）明確檔案的責任人和建檔手續(xù)；（3）采用現(xiàn)代信息技術手段，盡量減少紙質(zhì)檔案的建立。2.檔案的歸檔：（1）根據(jù)檔案分類目錄，將檔案按照一定的順序進行歸檔；（2）采用檔案編號和標簽，方便檔案的檢索和使用；（3）建立檔案登記簿，記錄檔案的歸檔情況。五、檔案的檢索和使用1.檔案的檢索：（1）建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的快速檢索；（2）規(guī)定檔案檢索的權限和流程，確保檔案使用的安全和可控性；（3）私人檔案的檢索需經(jīng)過相關部門的批準和記錄。2.檔案的使用：（1）檔案的使用需經(jīng)過合法授權和記錄，禁止隨意復制和外傳檔案；（2）提供檔案復印、掃描和打印等服務，確保檔案的完整性和安全性；（3）對于涉及商業(yè)機密和敏感信息的檔案，嚴格限制使用范圍和權限。六、檔案的更新和銷毀1.檔案的更新：（1）及時對檔案進行更新，刪除和歸檔；（2）及時對檔案進行備份和恢復，防止檔案丟失和損壞。2.檔案的銷毀：（1）建立檔案銷毀制度，明確檔案銷毀的程序和流程；（2）定期對檔案進行審查和鑒定，判斷是否需要銷毀；（3）采用安全可靠的方式進行檔案銷毀，確保檔案的安全和機密性。七、檔案管理的監(jiān)督和評估1.檔案管理的監(jiān)督：（1）定期對檔案管理工作進行檢查和評估；（2）發(fā)現(xiàn)問題和隱患，及時采取相應的整改措施；（3）建立檔案管理的監(jiān)督制度，明確各個崗位的監(jiān)督職責和權限。2.檔案管理的評估：（1）定期對檔案管理工作進行評估和改進；（2）制定科學的評估指標和方法，提高檔案管理的效率和質(zhì)量；（3）對優(yōu)秀的檔案管理部門和個人進行表彰和獎勵。八、檔案管理的技術支持1.檔案管理系統(tǒng)：（1）建立檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的科學性和智能化水平；（2）采用現(xiàn)代信息技術手段，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和共享。2.檔案管理軟件：（1）選用適合企業(yè)需求的檔案管理軟件，提高檔案管理效率；（2）培訓相關人員使用檔案管理軟件，提高檔案管理技術水平。九、檔案管理的安全和保密1.檔案管理的安全：（1）建立檔案管理安全制度，確保檔案管理的安全性和防火安全；（2）加強檔案庫房的管理和保護，做好檔案的防火、防潮和防盜工作。2.檔案管理的保密：（1）制定檔