展會工作總結(jié)大全

第第頁展會工作總結(jié)大全展會工作總結(jié)1

為進一步開拓歐洲市場，加強對我國營養(yǎng)保健品及其原材料等產(chǎn)品的宣揚，擴大該類產(chǎn)品的出口，經(jīng)中國國際貿(mào)易促進委員會“貿(mào)促展管審[20__]01886號文”批準(zhǔn)，我會組織了陜西嘉禾植物化工有限責(zé)任公司、上海信萊化工有限公司、浙江省醫(yī)藥保健品進出口有限責(zé)任公司、蘇州浩波科技股份有限公司、榮成百合生物技術(shù)有限公司等40家企業(yè)110人赴瑞士參與了于20__年5月18日-20日在日內(nèi)瓦PALE*PO展覽中心舉辦的“國際生物食品展覽會VITAFOODSINTERNATIONAL20__”?，F(xiàn)將參展?fàn)顩r總結(jié)如下：

一、展覽會概況

瑞士國際生物食品展覽會由英國專業(yè)展覽公司IIRE*HIBITIONSLTD主辦，每年一屆，在瑞士日內(nèi)瓦展出，迄今已勝利舉辦了13屆。該展覽會最大的特點是客戶集中且特別專業(yè)，展品范圍涵蓋廣泛，包括功能食品、功能飲品、化妝品、植物藥、化學(xué)類非處方藥、海洋生物制品，維生素、蛋白質(zhì)、精油、礦物質(zhì)等原料及其成品和生產(chǎn)技術(shù)等。該展覽會是歐洲營養(yǎng)保健品和生物食品德業(yè)最大的專業(yè)展會。

作為本行業(yè)內(nèi)知名的展覽會之一，20__年展會有500多家公司參展，在展覽會三天時間里，有來自77個國家的8500多名專業(yè)人士到會參觀，參觀商人數(shù)比上屆展會增長了近5%，其中，來自歐洲的客戶占很大比例。

國際生物食品展覽會的影響力已遠(yuǎn)不只一個展覽會，展會同期舉辦的論壇近50場，每一場的聽眾都駱驛不絕，論壇發(fā)布了最新行業(yè)資訊，并為參展商和參觀商搭建了一個極佳的溝通平臺，大家對展會論壇予以了高度評價。

二、商會組織的中國館及中國企業(yè)的參展?fàn)顩r

醫(yī)保商會已經(jīng)連續(xù)十二次組織企業(yè)參與國際生物食品展覽會，并于20__年和IIR公司簽訂了獨家代理協(xié)議，開始在展會上搭建中國館。本屆展覽會上，我會中國館面積達436平方米，比去年增長28%，參展企業(yè)40家，參展人數(shù)110人。

此屆展會主辦方繼續(xù)連續(xù)去年的做法，為參展商免費組織了新產(chǎn)品展示臺，推介近一年來新開發(fā)的前沿產(chǎn)品，吸引了廣闊客戶的關(guān)注。中國館內(nèi)有13家中國公司展出了各自的新產(chǎn)品，包括：德洋華泰生物醫(yī)藥資源有限公司的脂肪酸(Omega-3FattyAcid)、山東谷神進出口有限公司的大豆分別蛋白(SoyLecithin)、桂林萊茵生物科技股份有限公司的甜味劑(Lovia?)，這些產(chǎn)品備受歡迎。

我商會展團中各參展公司參展之前都做了比較充分的預(yù)備，都能夠充分利用此次參展機會，大力宣揚自己公司的產(chǎn)品。據(jù)不完全統(tǒng)計，展會期間，40家公司共結(jié)識了1500個客戶，新客戶300個。我會中國館參展企業(yè)的實際成交額約200萬美元，意向性成交金額約600多萬美元，成交品種主要為植物提取物系列產(chǎn)品、氨基酸衍生物、魚油等。

各參展公司表示，該展會的總體效果不錯，尤其是來訪客戶比較專業(yè)，成交機會較大，均達到了預(yù)期的參展效果。我展團的40家參展公司中，已有21家公司現(xiàn)場報名參與下一屆展會。

另外，出展前，我商會為全部的中國參展企業(yè)分發(fā)了愛護知識產(chǎn)權(quán)必讀文件，召開集中會議宣揚知識產(chǎn)權(quán)愛護相關(guān)知識，并要求參展企業(yè)審查參展的全部樣品、樣本、宣揚品及包裝等，展會期間未涌現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛。

三、市場介紹

中國是傳統(tǒng)醫(yī)藥生產(chǎn)大國，藥用植物資源豐富，勞動力成本較低，擁有大量優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員和巨大的國內(nèi)市場，能夠形成產(chǎn)業(yè)集群，具有后發(fā)優(yōu)勢。中國出口歐盟的保健品及生物食品的主要產(chǎn)品包括：植物提取物、中藥材、維生素類、氨基酸類、硫酸軟骨素、魚油、綠藻，中成藥和保健食品等。

展會工作總結(jié)2

依據(jù)組委會的安排，我們承受了高新技術(shù)項目會展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計和落實、展位安排、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成，現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情景總結(jié)匯報如下:

(一)會展方案的起草工作。在仔細(xì)總結(jié)對接會展閱歷的基礎(chǔ)上，汲取了相關(guān)方面的看法和提議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了爭論修改，并逐步落實推動，為大會的整體籌備工作順當(dāng)推動起到了重要的作用。

(二)大會招展工作。依據(jù)工作分工，各理解任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，進取組織能量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參加人員負(fù)職責(zé)的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

(三)承受展覽設(shè)計工作。依據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設(shè)計，并依據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的詳細(xì)情景，實時作相應(yīng)的調(diào)整，堅持與組委會的總體工作同步;堅持與各工作組的工作溝通和信息溝通，留意與各方面的工作連接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格特惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市異樣支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才溝通展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。

(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。根據(jù)組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對外進行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計腳本，組織了特裝設(shè)計招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進行修改，報組委會辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計方案，高質(zhì)量制作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位堅持親密的聯(lián)系，堅持信息通暢。組織召開了高校院所參加對接會會展工作協(xié)調(diào)會，爭論有關(guān)高校院所參加對接會的會展工作安排，高校院所派代表參與了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情景，就有關(guān)高校院所參加對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關(guān)參展問題進行了爭論，提出了不少建設(shè)性看法，并表示進取參加第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣揚。

(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對部分預(yù)訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并依據(jù)總體進展情景合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進出管理，實時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場涌現(xiàn)的各種問題，盡可能滿意參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日午時，現(xiàn)場開展撤展，經(jīng)過細(xì)心組織，使整個撤展過程做到禮貌、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。

(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參加了會議的協(xié)辦或異樣支持單位的邀請工作;進取參加大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣揚，吸引更多的投資商參會，實時與他們堅持溝通和聯(lián)系等。

當(dāng)然，由于部分參展商經(jīng)常轉(zhuǎn)變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不實時等緣由，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時予以重視。

展會工作總結(jié)3

針對這次展會：

1、參展意義不大，下次選擇的時候要慎重

2、展會溝通還是要更到位不要被工作人員忽悠切記好的展會是不會總是給你預(yù)留展位的

3、展會布置要有針對性

先說說我對展位的看法，我們是小行業(yè)，應(yīng)選擇專業(yè)性比較強的展會，一年在世界各地有不同的展會，如何正確選擇適合自己的展會哪，除了自己去網(wǎng)絡(luò)上了解一些信息外，其實最好的信息來源是你的業(yè)內(nèi)的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司，在這方面應(yīng)當(dāng)是比較有閱歷的，所以他們?nèi)ツ膫€展會有很高的參考價值。

要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的預(yù)備第二步：展會上的執(zhí)行第三步：展會后的跟蹤，假如這三步每個環(huán)節(jié)都做好了的話，沒有客人是不可能的，下面就和大家共享一下我的這三步是如何進行的

第一步：展會前的預(yù)備

1、邀請函：

a、告知客人你們的位置，展位的時間這一步特別重要，假如你能把你的老客戶都約到你的展位上，只要你有新產(chǎn)品，基本上有新訂單是很簡單的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶，最好的方法就是多介紹品種給他做，這樣訂單量也就自然上去了。

b、給客人的邀請信，除了告知你們的展位號和新樣品的新信息外，最好還是能附上你們的裝修圖給客這樣的話能方便客人找你。由于展館假如大的話，客人一下就轉(zhuǎn)暈了，有些展位沒有寫展位好是比較難找的，假如有裝修圖的話，就很方便了。在這里提示大家，展位號最好顯示在比較明顯的地方，這樣對客人來說方便許多。我自己常常去客人展位上拜見的時候，發(fā)覺很難找，由于大多數(shù)自己裝修的展位都沒有展位號，我覺得這點可以改善。

c、留意約見客人的時間，基本上可以半小時約一個，對于那些事先有許多內(nèi)容要談的客戶，而且談話內(nèi)容估量比較困難的客人可以預(yù)算一個小時。

d、約客人的時候，要考慮假如約的是大客人，尤其是一個國家和地區(qū)，或者相互是競爭對手的，千萬不要約的時間很近，這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都盼望競爭對手越少越好，而且常常會要求公司進行產(chǎn)品的市場愛護。所以要當(dāng)心，千萬不能在一個客戶面前提及同一地區(qū)和國家的大客戶。

e、以上做好了還有最末一個環(huán)節(jié)，就是要客人在展會期間的手機號，或者是酒店號碼，這樣的話即使他沒有來的話，假如忘卻了，你都可以實時提示他。

f、關(guān)于約會時間上其實也有肯定的講究，就是那些特別重要的客人最好約在最前面，由于萬一他沒來的話，你可以打電話給他，不至于手足無措。

2、展臺裝修：

a、裝修簡潔大方就好。顏色要和產(chǎn)品有對比度，很重要。

b、但是燈光的效果很重要，燈光可以烘托出產(chǎn)品的質(zhì)感，假如沒有選對，反而降低產(chǎn)品質(zhì)感，所以要略微討論一下，選擇一個對比度好的燈光來展示產(chǎn)品，燈光肯定要夠亮，但是又不能太熱，假如太熱的話，一個可能會破壞產(chǎn)品，另外就是太熱了會另客人很煩躁，影響談判

c、有個能隔音的房間也很重要，那些大客戶就可以在這里談，來一個整理一個。

展會工作總結(jié)4

一、工作總結(jié)：

一年來，在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下，在同事的支持援助下，完成了本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的工作狀況等作如下匯報：

舉辦各項展會是今年主要工作重點：

1.參加完成春季、秋季兩屆車房展的方案預(yù)備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作，

2.參加廣告中心20__年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發(fā)協(xié)作聯(lián)系商家，后期現(xiàn)場協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。

3.參加廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商，通過一個多月的外出招商，參展商達到100多家，首屆20__年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動勝利在6月28日開始舉辦，7月25號全部撤離順當(dāng)結(jié)束。

4.秋季車房展結(jié)束后，為了繼續(xù)多開拓收入來源，在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié)，通過前期招商，后期預(yù)備等各項工作，最終達成與商家分成的合作模式，11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié)，展會持續(xù)17天，由于是首次舉辦此次展會，基本達到預(yù)期目的。

通過以上展會活動的舉辦，摸索出了各種展會的規(guī)律，積累了珍貴的招商閱歷，再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下，參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經(jīng)營營銷狀況，去濟南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實戰(zhàn)閱歷大會，參與參加這些活動舉辦和外出溝通學(xué)習(xí)，開拓了視野和思路，為提高自己以后的工作技能有極大的援助。

在參加完成上述活動間隙期間，也完成了本中心安排的其他工作，主要事項如下：

1.一月份參與年貨下鄉(xiāng)活動。

2.五月安徽石臺出發(fā)，伴同考察富硒礦泉水原地。

3.十月份江西宜春出發(fā)，跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

4.十一月參與蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制，現(xiàn)場做幫助工作。

廣告營銷方面：嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告，東聯(lián)汽車集團投放10天，聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。

二、工作計劃：

1.首先工作是做好20__年的皮草節(jié)，有了第一次的舉辦閱歷，爭取這次效益能有大的提升。假如再次勝利，可在20__歲末繼續(xù)舉辦，每年兩次，作為常設(shè)項目。

2.春季車房展招商方案計入日程，通過近兩年的車房展汽車招商狀況來看，汽車行業(yè)由高速進展期進入相對緩慢調(diào)整期，在低迷的市場行情下，盡力完成20__年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

3.通過20__年活動來看，奇石展也可作為本中心常設(shè)項目，總結(jié)上次閱歷來看，盡量集中場地，大件小件分開，做好現(xiàn)場的規(guī)劃。

4.電視、網(wǎng)站、大屏等廣告中心資源，在營銷方面繼續(xù)努力爭取商家進行投放。

5.積極完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。

展會工作總結(jié)5

一年來，全鎮(zhèn)廣闊干部職工仔細(xì)貫徹市經(jīng)濟工作會議和全鎮(zhèn)工作經(jīng)濟會議精神，繼續(xù)推動“工業(yè)立鎮(zhèn)、商貿(mào)活鎮(zhèn)”戰(zhàn)略。積極對外招商，拓展會展市場,同時鼓舞本鎮(zhèn)企業(yè)“走出去”參與布展。現(xiàn)將我鎮(zhèn)20__年會展工作狀況和20__年工作思路總結(jié)如下：

一、20__年度會展工作總結(jié)

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃進展?jié)摿Φ男滦凸ぷ鳎瑫r這項工作又涉及各個職能辦公室，為此我鎮(zhèn)于年初就把會展工作納入重要議事日程，并系統(tǒng)列入鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核內(nèi)容，成立了鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組和會展辦公室，配備了聯(lián)絡(luò)員，進一步加強了領(lǐng)導(dǎo)，明確了分工、落實了工作職責(zé)，形成了線上工作分頭抓，中心工作共同抓的局面，確保工作順當(dāng)開展。

二是理清工作思路，制定會展計劃。鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組在仔細(xì)分析我鎮(zhèn)會展經(jīng)濟進展現(xiàn)狀，在年初，召開了會展工作會議，經(jīng)認(rèn)真討論，并結(jié)合任務(wù)要求，討論制定了切實可行的會展工作計劃，以辦好一節(jié)(楊梅節(jié))、協(xié)作好二會、組織好三展為工作目標(biāo)，細(xì)化職能，使會展工作有章可循。

三是加大宣揚力度，營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產(chǎn)業(yè)，提高知名度，鎮(zhèn)特地召開專項工作會議，討論部署會展工作。通過召開企業(yè)老總座談會、各類會展推介活動等形式宣揚辦展環(huán)境，充分利用廣播、有線電視、宣揚窗、黑板報等手段加大會展工作宣揚力度。例如在楊梅節(jié)期間，我鎮(zhèn)各主要道口均設(shè)置醒目宣揚標(biāo)語、標(biāo)牌，極大地展示了馬渚鎮(zhèn)特有的西山白楊梅文化。

四是找準(zhǔn)自身定位,積極協(xié)作參展。我鎮(zhèn)積極響應(yīng)市委、市的號召，依據(jù)會展辦的總