人事檔案職責內容模版（二篇）

第頁共頁人事檔案職責內容模版（1）基本信息記錄-員工個人信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號碼、戶口所在地、婚姻狀況等基本信息。-員工聯(lián)系方式：包括手機號碼、家庭住址、電子郵件等聯(lián)系方式。-員工學歷信息：包括學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)等學歷信息。-員工工作經驗：包括入職時間、離職時間、工作單位、工作職位等工作經驗信息。-員工家庭成員信息：包括配偶、子女等家庭成員信息。（2）招聘和錄用記錄-應聘崗位：記錄員工應聘的崗位信息。-面試情況：記錄員工面試的時間、地點、面試官、面試結果等面試情況。-錄用決定：記錄員工是否被錄用、錄用崗位、薪資待遇等錄用決定。-入職手續(xù)：記錄員工入職時需要辦理的手續(xù)，如簽訂勞動合同、辦理社保、公積金等手續(xù)。（3）薪酬和福利記錄-薪酬變動：記錄員工薪酬的變動情況，包括晉升加薪、離職降薪等情況。-獎金津貼：記錄員工的獎金、津貼等額外收入的情況。-福利待遇：記錄員工享受的各類福利待遇，如醫(yī)療保險、帶薪年假、節(jié)假日福利等。（4）培訓和發(fā)展記錄-培訓情況：記錄員工參加的培訓課程、培訓機構、培訓時間等培訓情況。-培訓成果：記錄員工在培訓中取得的成果，如獲得的證書、技能提升等。-發(fā)展計劃：記錄員工的職業(yè)發(fā)展計劃、晉升計劃等。（5）考核和評價記錄-考核結果：記錄員工的年度考核結果、績效評級等考核情況。-獎懲記錄：記錄員工的獎勵和懲罰情況，如表揚信、紀律處分等。-評價意見：記錄員工的上級領導對其的評價意見。（6）離職和退休記錄-離職原因：記錄員工離職的原因，如個人原因、公司經營狀況等。-離職手續(xù)：記錄員工離職時需要辦理的手續(xù)，如辦理離職手續(xù)、結算工資等。-退休手續(xù)：記錄員工退休時需要辦理的手續(xù)，如辦理退休手續(xù)、領取退休金等。（7）保密管理-保密協(xié)議：記錄員工簽訂的保密協(xié)議，包括保密期限、保密內容等。-保密責任：記錄員工對保密責任的理解和承諾。（8）其他-員工反饋：記錄員工對公司、部門、領導的反饋意見。-備注信息：記錄其他與員工相關的信息，如行為表現(xiàn)、個人愛好等。以上是人事檔案職責內容的一個模板，可以根據(jù)實際需要進行調整和補充。人事檔案的內容應該涵蓋員工的基本信息、招聘和錄用記錄、薪酬和福利記錄、培訓和發(fā)展記錄、考核和評價記錄、離職和退休記錄、保密管理、員工反饋以及備注信息等方面的內容，以便對員工的工作情況進行全面記錄和管理。人事檔案職責內容模版（二）人事檔案的職責內容包括：1.建立和維護員工檔案：負責收集、整理并儲存員工的個人信息和相關文件，包括入職申請表、員工合同、薪酬信息、績效評估、培訓記錄等。2.更新員工信息：負責及時更新員工的個人信息，如聯(lián)系方式、家庭狀況、職位變動等。3.保障檔案安全保密：負責確保員工檔案的機密性和安全性，防止未經授權的人員訪問員工檔案。4.提供檔案資料支持：根據(jù)需要提供員工檔案資料，如勞動合同、工資條、工作證明等，為員工提供相關的證明和支持。5.協(xié)助招聘和錄用：提供候選人的人事檔案以供招聘評估和錄用決策。6.定期歸檔和銷毀：負責定期對員工檔案進行歸檔和銷毀，確保合規(guī)性和安全性。7.協(xié)助人力資源管理：為人力資源部門提供支持，例如制定人員變動計劃、制定員工離職流程等。8.參與人事報告和數(shù)據(jù)分析：協(xié)助人力資源部門進行人力資源規(guī)劃和決策，提供相關的人事報告和數(shù)據(jù)分析。9.遵守相關法律法規(guī)：負責確保人事檔案管理