談編輯如何提高自身素質(zhì)

談編輯如何提高自身素質(zhì)出版物市場的競爭日趨激烈，出版物品種和數(shù)量大幅增加，但是選題重復(fù)、作品平庸、針對性差、重復(fù)引進(jìn)、原創(chuàng)稀少等現(xiàn)象也越來越突出。出版物的平均質(zhì)量呈現(xiàn)出下滑的趨勢，甚至出現(xiàn)品位低下、差錯(cuò)充斥、語言失范、邏輯混亂的不合格產(chǎn)品。因此，我們有必要重新提起關(guān)于編輯素質(zhì)的話題。

出版物中出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因是多種多樣的，有作者原因，有技術(shù)原因，也有出版社和編輯的原因。編輯人員處于出版工作的第一線，是出版物的全程責(zé)任者和開發(fā)主體，編輯人員的素質(zhì)如何，直接關(guān)系到出版物的質(zhì)量和出版工作的效益。因此，解決出版物質(zhì)量下降的問題，首先要解決編輯人員的能力素質(zhì)問題。

那么，編輯人員應(yīng)當(dāng)如何與時(shí)俱進(jìn)地提升自身的素質(zhì)呢?這里，筆者提出以下探討意見，與業(yè)內(nèi)同仁共勉。

一、在繼承傳統(tǒng)中提高編輯質(zhì)量

編輯勞動(dòng)的歷史是悠久的，從最初有據(jù)可查的孔子作《春秋》的編著性勞動(dòng)，發(fā)展到形成編輯的六藝——選題、組稿、審稿、編輯加工、整理成形、校對；從最初的個(gè)體化勞動(dòng)性質(zhì)，發(fā)展到現(xiàn)代的社會(huì)化勞動(dòng)形式，編輯工作積淀下許多優(yōu)良傳統(tǒng)。這些優(yōu)良傳統(tǒng)，有的是成文的，有的是不成文的，但都是從實(shí)踐中得來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)概括。這些優(yōu)良傳統(tǒng)是做好編輯工作必須嚴(yán)格遵守的最基本原則、制度、規(guī)律等，是長期管用的東西，不因時(shí)間變化而失效；做好編輯工作的前提，是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，離開它們，一切都無從談起。

編輯工作的優(yōu)良傳統(tǒng)很豐富，例如“編輯工作具有政治性、思想性、科學(xué)性、創(chuàng)作性的特點(diǎn)，而作為一種社會(huì)專門職業(yè)，編輯工作的專業(yè)性則體現(xiàn)為選擇性、加工性和中介性等。”編輯工作從來執(zhí)行的都不是編輯個(gè)人的意志，而是群體的意志，因此形成了我國實(shí)行了幾十年的稿件三審制和嚴(yán)把三關(guān)——政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)的傳統(tǒng)，并且以國家規(guī)定的形式固定了下來。每一本書稿都有一名責(zé)任編輯，書稿都要由責(zé)任編輯初審、室主任復(fù)審、總編輯終審。“三審環(huán)節(jié)中，任何兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作不能同時(shí)由一個(gè)人擔(dān)任。在三審過程中，始終注意政治性和政策性問題，同時(shí)切實(shí)檢查稿件的科學(xué)性、藝術(shù)性和知識(shí)性問題”。近些年來這一優(yōu)良傳統(tǒng)在某些地方被忽視了。出現(xiàn)了三審工作由兩個(gè)人做。責(zé)任編輯只是標(biāo)標(biāo)字體字號(hào)就發(fā)稿。有的編輯甚至連字體字號(hào)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)還不太清楚就開始加工稿件，復(fù)審和終審瀏覽一下就簽署意見、有時(shí)甚至不瀏覽就放行等現(xiàn)象。圖書質(zhì)量下滑。

又如編輯人員因其在文化生產(chǎn)中的組織作用、文化傳播中的選擇與導(dǎo)向作用和文化創(chuàng)造中的優(yōu)化作用，所以應(yīng)當(dāng)博學(xué)通識(shí)，這已經(jīng)成了一個(gè)不成文的優(yōu)良傳統(tǒng)。一個(gè)合格的編輯。應(yīng)該具備“雜家”型的知識(shí)體系，要擁有學(xué)科知識(shí)、社會(huì)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。要有意識(shí)地培養(yǎng)起自己對不同學(xué)科的興趣，隨時(shí)注意收集各種自然科學(xué)信息和社會(huì)科學(xué)信息，充實(shí)并刷新自己的知識(shí)儲(chǔ)備。完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，積淀起較厚實(shí)的百科知識(shí)，從而提高自己對稿件的判斷力和對不同作者的鑒別力。有這樣一樁軼聞：有一次愛因斯坦作關(guān)于相對論的演講，講稿中一個(gè)數(shù)學(xué)公式演算錯(cuò)了，不少記者不懂這個(gè)深?yuàn)W的數(shù)學(xué)公式，照樣子報(bào)道出去了。而《紐約時(shí)報(bào)》記者安德經(jīng)過認(rèn)真演算，發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)學(xué)公式錯(cuò)了，于是他就

去找愛因斯坦進(jìn)行核對。愛因斯坦經(jīng)過一番演算，真誠地說：“您是對的，我抄錯(cuò)了”。這個(gè)例子從一個(gè)角度告訴我們，如果編輯弄不懂自己編輯的文稿，即使文稿存在問題，也發(fā)現(xiàn)不了。

擁有較高的文字水平，行文優(yōu)美，用詞規(guī)范，也是編輯工作的優(yōu)秀傳統(tǒng)之一。優(yōu)美就是要講究語言的音樂性，講究抑揚(yáng)頓挫，講究平衡、對稱、排比、對仗，講究平仄和語調(diào)。規(guī)范就是要熟悉國家有關(guān)出版物語言文字的文件，像《中華人民共和國通用語言文字法》、《簡化漢字總表》、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》等，并按文件來審查稿件。根據(jù)國家科技定名核對科學(xué)名詞，不隨意搭配詞語，不濫用外來詞，按照漢語語法來

正確造句，注意維護(hù)漢語的純潔性和規(guī)范性。外語編輯則應(yīng)該了解相關(guān)語種的最新發(fā)展，了解相關(guān)語種常用的格式、體例、標(biāo)點(diǎn)等，尤其要注意研究外語和漢語混排狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)使用規(guī)則和版式設(shè)計(jì)上的問題，因?yàn)檫@些是在國內(nèi)出版的外文書和中外文混排的圖書中最容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的地方。

綜上所述，編輯工作的優(yōu)良傳統(tǒng)應(yīng)該是編輯素質(zhì)的一部分，不僅年輕的編輯要認(rèn)真學(xué)習(xí)，并在實(shí)踐中堅(jiān)持下去，即使經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯也要活到老學(xué)到老，不斷提高自身素質(zhì)。筆者認(rèn)為，這是降低差錯(cuò)率、提高出版物質(zhì)量的治本之策。

二、在市場轉(zhuǎn)型中提升編輯素質(zhì)

強(qiáng)調(diào)繼承和發(fā)揚(yáng)編輯工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，并不意味著可以墨守陳規(guī)。

在我國實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，編輯的職責(zé)主要是組稿、審稿、編稿、校稿，編輯工作主要體現(xiàn)在案頭加工方面，工作模式基本是來什么稿就看什么稿。而實(shí)行社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)以后。出版物市場已逐漸進(jìn)入買方市場。競爭變得日趨激烈。出版物作為服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人們生產(chǎn)、生活化的文化產(chǎn)品，除少量公益性產(chǎn)品外，其他的圖書等出版物必須遵循一般商品的營銷規(guī)律。才能取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益?；谶@種市場形勢，編輯人員也必須貼近市場需求，從選題策劃到市場營銷，每個(gè)流程環(huán)節(jié)都需要參與。在發(fā)達(dá)國家，出版產(chǎn)業(yè)的社會(huì)分工很細(xì)，純粹意義上的編輯工作已經(jīng)基本上社會(huì)化了，出版機(jī)構(gòu)內(nèi)的編輯職責(zé)更多地體現(xiàn)在組織、管理、市場策劃上。在我國，盡管圖書選題的確立和圖書營銷的制

度還在變革和完善之中，但是編輯職能的創(chuàng)新調(diào)整，已成為出版單位內(nèi)部改革的中心環(huán)節(jié)。正如美國資深編輯理查德．柯蒂斯(RichardCurtis)所指出的那樣：今天的編輯“幾乎必須十八般武藝樣樣俱全，既要精通書籍制作、行銷、談判、促銷、廣告、新聞發(fā)布、會(huì)計(jì)、銷售、心理學(xué)、政治、外交等等。還必須有絕佳的編輯技巧”。

出版產(chǎn)業(yè)狀態(tài)下的編輯作用、編輯工作方式和編輯職能的轉(zhuǎn)變，要求編輯必須提高自己的素質(zhì)。編輯素質(zhì)的提高首先應(yīng)該是思想認(rèn)識(shí)上的提高，應(yīng)該熟悉和了解國家有關(guān)政策、法規(guī)，從出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高度，保持敏銳的政治嗅覺，本著對社會(huì)負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格把關(guān)，決不容許圖書內(nèi)容中有違背國家出版管理?xiàng)l例的內(nèi)容。其次要堅(jiān)守良好的職業(yè)道德，正確處理數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，自覺堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，在提高質(zhì)量的前提下，努力提高數(shù)量。再次是在思維方式上要變被動(dòng)思維為主動(dòng)思維，變眼觀局部為眼觀全局，從以作者為中一心轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌鰹橹行?，勇于在保證圖書社會(huì)效益的前提下最大限度地追求經(jīng)濟(jì)效益。還有是要提高綜合業(yè)務(wù)能力，要勇于在市場經(jīng)濟(jì)的海洋里經(jīng)風(fēng)雨，見世面，學(xué)知識(shí)，長本領(lǐng)，在實(shí)踐中逐步培養(yǎng)起較強(qiáng)的調(diào)研市場信息的能力、開發(fā)出版資源的能力、選題策劃的創(chuàng)造力、書稿編寫的組織能力、審稿工作的把關(guān)能力和市場營銷的決策力。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，提高自己的氣魄、眼光、學(xué)力、能力等綜合素質(zhì)，應(yīng)該是編輯終生的任務(wù)。

當(dāng)然，除了上述基本素養(yǎng)以外，現(xiàn)代編輯還有許多需要提高的素質(zhì)。比如計(jì)算機(jī)技術(shù)已普遍運(yùn)用于出版業(yè)，使得出版物的編排印制質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍，但同時(shí)也給編輯人員帶來了新的技術(shù)要求，如要具備上網(wǎng)閱讀和查找資料的能力，因?yàn)?，如果不具備上網(wǎng)查閱信息資料的能力，必然不能利用網(wǎng)絡(luò)信息量大、即時(shí)與高效的優(yōu)勢，從而影響編輯的視野和對信息的占有量，進(jìn)而影響對稿件信息的鑒別力。比如要學(xué)習(xí)和了解電腦排版的基本知識(shí)。雖說電腦排版是比較專業(yè)的工作，普通編輯人員沒必要深人了解和熟練應(yīng)用，但了解電腦排版的一般常識(shí)還是需要的，因?yàn)檫@有助于做好圖書封面、版式等的策劃工作和稿件內(nèi)容等的加工整理。例如采用五筆字型錄入法，很容易將“計(jì)算機(jī)”錯(cuò)成“許可”：而

謂善戰(zhàn)者，勝于易勝者?！标P(guān)鍵在于確立一種新的工作體制，允許并激勵(lì)編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作，身心交融地完成其“自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)”。

隨著社會(huì)進(jìn)步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展，更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈，迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學(xué)科分工為基本構(gòu)架的工作體制，盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。二

在上面所述基礎(chǔ)上，我們進(jìn)入實(shí)踐、操作層面，提出以高級(jí)編輯人員為學(xué)科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想：

（一）以學(xué)科帶頭人為組織和決策人，編輯組（室）內(nèi)設(shè)立策劃（組稿）、審稿和加工編輯等職能。策劃、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)作為出版社保持核心競爭力的靈魂，絕對應(yīng)當(dāng)保留在社內(nèi)運(yùn)營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié)，在條件成熟時(shí)，可以在社內(nèi)設(shè)立獨(dú)立核算的書稿編輯加工公司，也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會(huì)上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。

一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運(yùn)作，分為組稿和加工兩大階段。策劃（組稿）編輯（以下簡稱策劃編輯）的職能包括策劃選題、組稿、指導(dǎo)作者寫作并帶動(dòng)在其周圍的審稿、加工人員形成的工作團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標(biāo)志為一個(gè)優(yōu)秀選題列入社（室）出版計(jì)劃，并伴之以一個(gè)完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成（可以反映在圖書選題策劃方案中）。

審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評(píng)價(jià)，提出完善的書稿修改方案，確認(rèn)書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標(biāo)志為收定稿，伴之以審讀報(bào)告（對書稿的鑒定評(píng)價(jià)）的產(chǎn)生。

加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術(shù)處理，使之達(dá)到符合出版要求、達(dá)到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)統(tǒng)改校樣。

我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進(jìn)化，調(diào)整并完善對編輯加工的概念界定，從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書，從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主，以文帶圖，正文中有少量插圖，或?qū)⒉鍒D集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”，已經(jīng)進(jìn)化到以圖帶文，圖文并茂的時(shí)代。圖文淺顯易讀、版面生動(dòng)活潑，不但更方便于閱讀，迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位，“圖書”之名副其實(shí)的進(jìn)化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計(jì)的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯，其業(yè)務(wù)職能從只對書稿文字做編輯加工，擴(kuò)展到包含書稿的文字、插圖處理，圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。

在以策劃編輯為核心的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)單位內(nèi)，審稿編輯和加工編輯（或稱技術(shù)編輯）均只對組稿編輯負(fù)責(zé)，由組稿編輯對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。

我們必須承認(rèn)，策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級(jí)編輯。他們的工作因人作風(fēng)而異干起來各有不同，但并不是每個(gè)編輯人員都能勝任的。然而高級(jí)編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù)，領(lǐng)高級(jí)職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的（只要合理解決考核工作量、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等問題）。給每個(gè)編輯人員一定的實(shí)踐體驗(yàn)時(shí)間，讓他們在競爭中正確地認(rèn)識(shí)自身的強(qiáng)長弱短，從而重新選擇確立自身的職能地位，確立長遠(yuǎn)的、有自信的發(fā)展方向，也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個(gè)對年齡與資歷、能力與特長之間關(guān)系的觀念更新的過程。

（二）實(shí)行職能分工后，原來各編輯之間的學(xué)科分工便隨之逐步淡化，策劃編輯可以在編輯室（組）所轄各分支學(xué)科內(nèi)全方位開展活動(dòng)。在策劃編輯隊(duì)伍和技術(shù)（加工）編輯隊(duì)伍分別形成且相對穩(wěn)定后，可以擴(kuò)展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學(xué)科分工界限，讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動(dòng)。形象地講，這猶如唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣，揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒，石破天驚之下，必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人（或稱達(dá)人）脫穎而出。

（三）在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社，選題、收定稿及其加工任務(wù)的安排可由編輯組（室）統(tǒng)一計(jì)劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ２辉贀?dān)任該書的加工責(zé)任編輯，出版社出版的圖書版權(quán)頁上，“責(zé)任編輯”一欄可以分解，或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上，除實(shí)行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外，還可以實(shí)行自后向前的縱向質(zhì)量管理，即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量，審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進(jìn)，提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運(yùn)行。

（四）推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法問題。策劃、審稿必須要能獨(dú)立地與編輯加工平行地計(jì)算工作量并作為年度考核指標(biāo)。

前面已經(jīng)討論過，策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同，單用字?jǐn)?shù)來考核三者的工作量已變得不合理，因?yàn)榻M稿字?jǐn)?shù)、審稿字?jǐn)?shù)和發(fā)稿字?jǐn)?shù)三者所分別表征的工作量并不等值，至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看，如果說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量，審稿20萬字則很難與前二者等值。即便是出于鼓勵(lì)將編輯工作的重心前移，暫定三者等值，那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對三者作相對等值的考核指標(biāo)，才能順利解決諸如獎(jiǎng)金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理問題。

考慮到鼓勵(lì)編輯前移工作重心，從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量，我們設(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評(píng)估考核三者（即組、審、編）的工作量。為了進(jìn)一步說明，我們使之具體化：

假定以20萬字稿件計(jì)，組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認(rèn)為基本相等，定為10分，則給出下表供討論用：

20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分

40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分

60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分

選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。如果設(shè)想合理，這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難，更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調(diào)整的。

實(shí)行積分制統(tǒng)一考核年度工作量，譬如可以設(shè)定助理編輯年工作