中學(xué)檔案、信息管理與使用細(xì)則模版（2篇）

第頁共頁中學(xué)檔案、信息管理與使用細(xì)則模版第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)檔案、信息的管理與使用，保障中學(xué)檔案、信息的安全和有效性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本細(xì)則。第二章總體要求第二條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)遵循科學(xué)管理、合規(guī)合法、統(tǒng)一規(guī)范和便捷高效的原則。第三條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、完善的原則。第四條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)保護(hù)中學(xué)師生的合法權(quán)益，確保其個(gè)人信息的安全和保密性。第三章檔案管理第五條中學(xué)檔案管理應(yīng)建立完善的檔案管理制度，明確檔案的歸檔、整理、借閱和銷毀等管理程序。第六條中學(xué)檔案管理的責(zé)任主體為中學(xué)檔案室，該部門負(fù)責(zé)中學(xué)檔案的歸檔、整理、查詢、借閱和保管等工作。第七條中學(xué)檔案管理應(yīng)保證檔案的安全，定期進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，防止檔案遺失或損壞。第八條中學(xué)檔案管理應(yīng)保證檔案的準(zhǔn)確性，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)修訂和更新。第九條中學(xué)檔案的借閱應(yīng)遵循實(shí)名制原則，并在借閱記錄中詳細(xì)記錄借閱人員的姓名、借閱時(shí)間和借閱目的等信息。第十條中學(xué)檔案的銷毀應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，銷毀前應(yīng)進(jìn)行備案，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。第四章信息管理第十一條中學(xué)信息管理應(yīng)建立完善的信息管理制度，明確信息的收集、保存、處理和利用等管理程序。第十二條中學(xué)信息管理的責(zé)任主體為中學(xué)信息科，該部門負(fù)責(zé)中學(xué)信息的收集、儲(chǔ)存、處理和利用等工作。第十三條中學(xué)信息管理應(yīng)保證信息的安全，建立信息安全管理體系，加強(qiáng)信息的加密和防護(hù)措施。第十四條中學(xué)信息管理應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性，對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)修訂和更新。第十五條中學(xué)信息的收集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)?shù)脑瓌t，收集的信息應(yīng)用于合法的教育教學(xué)活動(dòng)。第十六條中學(xué)信息的利用應(yīng)遵循服務(wù)中學(xué)教育教學(xué)為目的，確保信息的有效利用和支持教育決策。第十七條中學(xué)信息管理應(yīng)尊重個(gè)人隱私，保護(hù)師生個(gè)人信息的安全和保密性，禁止非法獲取、使用或泄露個(gè)人信息。第五章信息使用細(xì)則第十八條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)遵循教育教學(xué)需要和工作職責(zé)的原則。第十九條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)遵循最小權(quán)限和合理用途的原則，禁止濫用或泄露檔案、信息。第二十條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)遵循申請審批和使用記錄的原則，嚴(yán)格審查申請，記錄使用情況。第二十一條中學(xué)檔案、信息的使用應(yīng)保證師生個(gè)人信息的安全和保密性，禁止未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人查閱或使用。第六章監(jiān)督與管理第二十二條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)定期進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十三條中學(xué)檔案、信息管理應(yīng)接受上級(jí)部門的監(jiān)督與檢查，確保管理工作的合規(guī)合法。第二十四條對(duì)于違反本細(xì)則的個(gè)人和單位，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十五條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，并作為中學(xué)檔案、信息管理與使用的依據(jù)。第二十六條中學(xué)可根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合本細(xì)則制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。第二十七條本細(xì)則由中學(xué)檔案部門和信息科共同負(fù)責(zé)解釋和解決具體問題。中學(xué)檔案、信息管理與使用細(xì)則模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)檔案、信息的管理和使用，維護(hù)中學(xué)檔案、信息的安全與保密，提高中學(xué)檔案、信息管理的效率和規(guī)范性，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱中學(xué)檔案、信息，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、行政管理檔案、教學(xué)管理檔案等各類檔案和中學(xué)提供的各類信息。第三條中學(xué)檔案、信息的管理和使用應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，遵循公平、公正、公開、保密的原則，確保檔案、信息的完整性、準(zhǔn)確性和可信度。第四條中學(xué)檔案、信息的管理和使用工作由中學(xué)檔案、信息管理部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門和人員按照各自職責(zé)共同參與。第五條所有使用中學(xué)檔案、信息的部門和人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，保證檔案、信息的安全和保密。第六條中學(xué)檔案、信息的管理和使用應(yīng)建立健全相應(yīng)的制度和流程，及時(shí)進(jìn)行檔案、信息的整理、歸檔、存儲(chǔ)和調(diào)取。第七條學(xué)生、教職工有權(quán)利查閱、復(fù)制自己的檔案和個(gè)人信息，但不得隨意修改、改寫，不得泄露他人的檔案和信息。第八條中學(xué)檔案、信息的管理和使用應(yīng)注重保護(hù)隱私和個(gè)人信息安全，不得泄露、外傳和濫用。第二章學(xué)生檔案的管理和使用第九條學(xué)生檔案是學(xué)校對(duì)學(xué)生個(gè)人情況和學(xué)習(xí)成績等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的重要文件，其管理和使用應(yīng)遵循以下原則：（一）完整性原則：學(xué)生檔案應(yīng)包括學(xué)生入學(xué)前的相關(guān)材料和全程記錄。（二）準(zhǔn)確性原則：學(xué)生檔案中的信息應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)，不得虛假和歧視。（三）保密原則：學(xué)生檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意傳播和透露給他人。（四）歸檔原則：學(xué)生檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)，便于查詢和復(fù)用。第十條學(xué)生檔案的管理和使用應(yīng)建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，采用電子化管理，確保檔案的安全和便捷使用。第十一條學(xué)生檔案的管理和使用工作由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：（一）組織制定學(xué)生檔案管理的制度和規(guī)范。（二）負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔學(xué)生檔案，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。（三）負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的存儲(chǔ)和保管，確保檔案的安全和可靠。（四）學(xué)生檔案的調(diào)取工作，按照相關(guān)流程和權(quán)限進(jìn)行。（五）組織開展學(xué)生檔案的審查和核查工作，確保檔案的質(zhì)量。第十二條學(xué)生檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）目的明確原則：學(xué)生檔案的使用應(yīng)明確目的，并確保合法和合規(guī)。（二）權(quán)限控制原則：學(xué)校需要設(shè)立權(quán)限管理制度，限制檔案的使用范圍和權(quán)限。（三）審批程序原則：學(xué)生檔案的使用應(yīng)按照相關(guān)程序和流程進(jìn)行審批和授權(quán)。（四）記錄和備份原則：所有使用學(xué)生檔案的記錄應(yīng)保存?zhèn)浞?，便于日后查詢和審?jì)。第三章教職工檔案的管理和使用第十三條教職工檔案是學(xué)校對(duì)教職工個(gè)人信息和職業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行管理的重要檔案，其管理和使用應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則：教職工檔案應(yīng)包括個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等。（二）真實(shí)性原則：教職工檔案中的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假和歧視。（三）保密性原則：教職工檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露和濫用教職工信息。（四）有效性原則：教職工檔案中的信息應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)，確保有效性。第十四條教職工檔案的管理和使用工作由學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：（一）組織制定教職工檔案管理的制度和規(guī)范。（二）負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔教職工檔案，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。（三）負(fù)責(zé)教職工檔案的存儲(chǔ)和保管，確保檔案的安全和可靠。（四）教職工檔案的調(diào)取工作，按照相關(guān)流程和權(quán)限進(jìn)行。（五）組織開展教職工檔案的審查和核查工作，確保檔案的質(zhì)量。第十五條教職工檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）目的明確原則：教職工檔案的使用應(yīng)明確目的，并確保合法和合規(guī)。（二）權(quán)限控制原則：學(xué)校需要設(shè)立權(quán)限管理制度，限制檔案的使用范圍和權(quán)限。（三）審批程序原則：教職工檔案的使用應(yīng)按照相關(guān)程序和流程進(jìn)行審批和授權(quán)。（四）記錄和備份原則：所有使用教職工檔案的記錄應(yīng)保存?zhèn)浞?，便于日后查詢和審?jì)。第四章行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的管理和使用第十六條行政管理檔案和教學(xué)管理檔案是學(xué)校進(jìn)行行政管理和教學(xué)管理的重要依據(jù)，其管理和使用應(yīng)遵循以下原則：（一）完整性原則：行政管理檔案和教學(xué)管理檔案應(yīng)完整記錄相關(guān)信息和文件。（二）準(zhǔn)確性原則：行政管理檔案和教學(xué)管理檔案中的信息應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)，不得虛假。（三）保密性原則：行政管理檔案和教學(xué)管理檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意傳播和透露給他人。（四）歸檔原則：行政管理檔案和教學(xué)管理檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)，便于查詢和復(fù)用。第十七條行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的管理和使用工作由學(xué)校行政管理部門和教務(wù)部門共同負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：（一）制定行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的管理制度和規(guī)范。（二）負(fù)責(zé)行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的收集、整理和歸檔，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。（三）負(fù)責(zé)行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的存儲(chǔ)和保管，確保檔案的安全和可靠。（四）行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的調(diào)取工作，按照相關(guān)流程和權(quán)限進(jìn)行。（五）組織開展行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的審查和核查工作，確保檔案的質(zhì)量。第十八條行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）目的明確原則：行政管理檔案和教學(xué)管理檔案的使用應(yīng)明確目的，并確保合法和合規(guī)。（二）權(quán)