《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》課件 01EXCEL表在財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用

EXCEL表在財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用目錄ContentsEXCEL表基本介紹01EXCEL在賬務(wù)處理中的應(yīng)用020101EXCEL表基本介紹1.MS-DOS時(shí)代的MSOffice2.MSOffice1.0-1990年3.MSOffice3.0-1992年4.Office4.0-1994年5.Office95（Office7.0）-1995年6.MSOffice97（Office8.0）-1998年7.MSOffice2000（Office9.0）-1999年8.MSOfficeXP（Office10.0或Office2002）-2001年9.MSOffice2003（Office11.0）-2003年10.10.MSOffice2007（Office12.0）-2007年11.MSOffice2010（Office14.0）-2010年12.MSOffice2013（Office15.0）-2013年13.Office2016-2015年3月14.Office2019-2018年下半年15.Office2021年10月5日Office歷史版本一

工作界面1.打開工作簿：開始-MicrosoftOffice-MicrosoftExcel.文件-新建-空白工作簿-創(chuàng)建.2.打開工作表：桌面-右鍵-XLSX工作表

開始-office-Excel-文件-打開-選中-打開3.保存4.重命名：右鍵-重命名

另存為（重命名）5.復(fù)制或移動(dòng)：拖動(dòng)

右鍵-復(fù)制或6.刪除：右鍵-刪除工作表7.隱藏：右鍵-隱藏8.保護(hù)：設(shè)置密碼二

工作簿與工作表三

行和列1.插入行、列

右鍵-插入行、列

開始-單元格-插入行、列2.刪除行、列

右鍵-刪除行、列

開始-單元格-刪除行、列3.移動(dòng)行、列

鼠標(biāo)拖動(dòng)

剪切-粘貼移動(dòng)：開始-剪貼板-剪切或右鍵剪切；插入剪切的內(nèi)容；粘貼

復(fù)制-粘貼移動(dòng)：開始-剪貼板-復(fù)制或右鍵復(fù)制；插入復(fù)制的內(nèi)容；粘貼4.設(shè)置行高、列寬

右鍵-行高（列寬）；行高，默認(rèn)14.25磅，列寬，默認(rèn)8.38

開始-單元格-格式-行高（列寬）四

設(shè)置單元格1.數(shù)值格式：開始-數(shù)字-設(shè)置單元格格式：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、文本……2.字體字號(hào)：開始-字體-設(shè)置單元格格式：字體、字形、字號(hào)、字體顏色、特殊效果3.對(duì)齊方式：水平（左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊）垂直（靠上對(duì)齊、靠下對(duì)齊、居中對(duì)齊）4.邊框和底紋：開始-字體-邊框-設(shè)置單元格格式：線條、顏色、效果5.填充顏色：開始-字體-填充顏色/設(shè)置單元格格式：填充顏色6.合并單元格：開始-對(duì)齊方式-設(shè)置單元格格式：對(duì)齊方式、文本控制、文本方向7.取消合并：取消合并勾選選中單元格-編輯欄中輸入（內(nèi)容較少，直接在單元格中輸入）1.數(shù)值：默認(rèn)常規(guī)格式，位數(shù)較少--直接輸入；位數(shù)較多--默認(rèn)科學(xué)計(jì)數(shù)法2.文本：開始-數(shù)值-常規(guī)-文本-設(shè)置單元格格式-文本例如：怎樣在C5單元格中輸入自己的身份證號(hào)3.日期：開始-數(shù)值-常規(guī)-日期8-9，20220809,2022-8-9,2022/8/94.填充與序列輸入連續(xù)的合同編號(hào)：選定單元格“合同-001”，指針變成+使用填充柄生成奇數(shù)序列：?jiǎn)卧褫斎?-開始-填充-系列-行/列-步長(zhǎng)值-終止值五

輸入編輯數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)排序：選中數(shù)據(jù)任意單元格-數(shù)據(jù)-排序，選擇主要關(guān)鍵字，選擇升序/降序。六

處理數(shù)據(jù)要求：1.分別以“總分”、”英語(yǔ)“成績(jī)，降序排列。2.以”英語(yǔ)“主要關(guān)鍵字，”總分“為次要關(guān)鍵字排序。學(xué)員學(xué)位、成績(jī)情況表序號(hào)姓名學(xué)位總分英語(yǔ)1丁二本科600692李四博士6001003王五本科900754趙六?？?52865張三?？?00942.數(shù)據(jù)篩選：選中數(shù)據(jù)任意單元格-數(shù)據(jù)-篩選，選擇條件。消除篩選：再次點(diǎn)擊篩選學(xué)生成績(jī)單學(xué)號(hào)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)綜合體育總分1錢梅女98828589884422張光男98100971001004953唐琳男87878592894404郭峰男96899996984785徐鳴女78776980783826宋強(qiáng)男79879788914427蘇悅女8787859289440使用EXCEL表的篩選功能完成下列操作：1.顯示總成績(jī)440分的同學(xué)2.顯示英語(yǔ)成績(jī)97分以上的同學(xué)3.顯示語(yǔ)文成績(jī)80分以上和數(shù)學(xué)成績(jī)85分以上的同學(xué)3.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)單元格區(qū)域，2）數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許-數(shù)值；輸入信息；錯(cuò)誤警告3）數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-全部清除。學(xué)生成績(jī)單學(xué)號(hào)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)綜合體育總分1錢梅女98828589884422張光男98100971001004953唐琳男87878592894404郭峰男96899996984785徐鳴女78776980783826宋強(qiáng)男79879788914427蘇悅女8787859289440要求：1.在“性別”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。2.數(shù)學(xué)成績(jī)“0-100”之間，設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。4.數(shù)據(jù)分類匯總前提：1）第一行有列標(biāo)記；2）數(shù)據(jù)字段排序設(shè)置分類匯總：1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格，2）數(shù)據(jù)-分類匯總-設(shè)置分類字段-匯總方式-選定匯總方式-確定刪除分類匯總：數(shù)據(jù)-分類匯總-全部刪除。學(xué)生成績(jī)單學(xué)號(hào)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)綜合體育總分1錢梅女98828589884422張光男98100971001004953唐琳男87878592894404郭峰男96899996984785徐鳴女78776980783826宋強(qiáng)男79879788914427蘇悅女8787859289440要求.以性別為字段，以平均分為匯總方式，分類匯總。5.數(shù)據(jù)透視表1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格，2）插入-數(shù)據(jù)透視表-新工作表3）右側(cè)字段列表-拖動(dòng)字段公司加班情況統(tǒng)計(jì)表日期星期姓名小時(shí)2021/3/1星期三黃京1.52021/3/1星期三王平0.52021/3/1星期三張曉晨0.52021/3/2星期四黃京0.82021/3/2星期四王平0.62021/3/2星期四張曉晨0.52021/3/3星期五黃京0.82021/3/3星期五王平12021/3/4星期六張曉晨0.52021/3/5星期日黃京12021/3/6星期一王平0.52021/3/7星期二張曉晨0.52021/3/7星期二黃京0.52021/3/7星期二王平0.52021/3/8星期三張曉晨0.6要求：匯總一張加班的明細(xì)表，有每人，每天及加班總計(jì)的數(shù)據(jù)。6.公式與常用函數(shù)1）運(yùn)算符：比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符、括號(hào)和引用運(yùn)算符2）編輯公式：以等號(hào)（=）或加號(hào)（+）開頭，然后輸入公式名或表達(dá)式3）求和公式的使用：將光標(biāo)放在求和結(jié)果單元格，單擊“求和”Σ按鈕，EXCEL將自動(dòng)出現(xiàn)求和函數(shù)SUM以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。4）常用函數(shù)：A、單元地址：相對(duì)地址：A5、C8；絕對(duì)地址：$A$5、$C$8；$B5、B$5B、單元引用：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用C、函數(shù)概念：函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置模式，可以在公式中直接調(diào)用D、函數(shù)輸入：直接輸入“=”；工具欄中的fx；F、常用函數(shù)簡(jiǎn)介：條件檢測(cè)函數(shù)：IF()；

統(tǒng)計(jì)類函數(shù)：SUM()函數(shù)；AVERAGE()函數(shù)；學(xué)號(hào)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)信息技術(shù)體育總分平均分1張光男98100971001002唐琳女87878592893郭峰男96899996984宋強(qiáng)女79879788915錢梅男98828589886徐鳴女78776980787蘇悅女87878592898張曉峰男82787774829唐曉琳女817574827810郭小峰男79737279771.利用求和，平均值公式，計(jì)算總分、平均分。2.以“男女”設(shè)置性別列的數(shù)據(jù)有效性。3.以性別為字段，以平均分為匯總方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。4.使用篩選工具，顯示語(yǔ)文成績(jī)80分以上，數(shù)學(xué)成績(jī)85分以上的同學(xué)。5.以學(xué)號(hào)為報(bào)表篩選字段，姓名為行標(biāo)簽，總分為列標(biāo)簽，篩選數(shù)學(xué)成績(jī)。課上練習(xí)1學(xué)號(hào)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)信息技術(shù)體育總分

平均分

1張光男981009710010049599.002唐琳女878785928944088.003郭峰男968999969847895.604宋強(qiáng)女798797889144288.405錢梅男988285898844288.406徐鳴女787769807838276.407蘇悅女878785928944088.008張曉峰男827877748239378.609唐曉琳女817574827839078.0010郭小峰男797372797738076.00學(xué)號(hào)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)信息技術(shù)體育總分

平均分

1張光男981009710010049599.003郭峰男968999969847895.605錢梅男988285898844288.408張曉峰男827877748239378.6010郭小峰男797372797738076.00男平均值87.522唐琳女878785928944088.004宋強(qiáng)女798797889144288.406徐鳴女787769807838276.407蘇悅女878785928944088.009唐曉琳女817574827839078.00女平均值83.76總計(jì)平均值85.64學(xué)號(hào)(全部)求和項(xiàng):數(shù)學(xué)總分姓名380382390393440442478495總計(jì)郭峰8989郭小峰7373錢梅8282宋強(qiáng)8787蘇悅8787唐琳8787唐曉琳7575徐鳴7777張光100100張曉峰7878總計(jì)7377757817416989100835課堂小結(jié)1.行和列的相關(guān)操作2.單元格的屬性設(shè)置：常規(guī)、數(shù)值、文本、日期，合并、換行、加邊框3.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4.數(shù)據(jù)排序5.數(shù)據(jù)篩選6.數(shù)據(jù)分類匯總7.數(shù)據(jù)透視表02EXCEL在賬務(wù)處理中的應(yīng)用一、賬務(wù)處理的流程1.建賬：用EXCEL建立一個(gè)工作簿，并建立若干張工作表，分別用以存放會(huì)計(jì)科目及其期初余額、記賬憑證，以及根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成的總賬和明細(xì)賬。2.設(shè)置賬戶設(shè)置賬戶即建立一個(gè)“會(huì)計(jì)科目及余額表”。3.輸入期初余額在考會(huì)計(jì)科目及余額表中輸入期初數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)試算平衡。4.輸入記賬憑證輸入記賬憑證即建立一個(gè)憑證工作表，在此表中輸入所有業(yè)務(wù)憑證。5.生成總賬建立一個(gè)總賬表，在此表中匯總所有憑證數(shù)據(jù)，并根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成總賬。6.生成明細(xì)賬建立一個(gè)明細(xì)賬表，在此表中利用透視表功能自動(dòng)生成明細(xì)賬。7.編制會(huì)計(jì)科目余額表會(huì)計(jì)科目余額表主要反映企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中所設(shè)置的科目，各會(huì)計(jì)科目的余額數(shù)，以及試算平衡情況。單位名稱：財(cái)務(wù)管理211班級(jí)啟用日期：2022年11月10日單位地址：齊齊哈爾市##路##號(hào)封皮（一）

條件求和函數(shù)SUMIF（）【類型】：邏輯函數(shù)【格式】：SUMIF（Range搜索范圍，Criteria搜索條件，Sum-range求和范圍）【功能】：根據(jù)其他區(qū)域的值，通過使用SUMIF函數(shù)對(duì)區(qū)域求和。理解掌握這個(gè)函數(shù)：條件求和函數(shù)：在一定的范圍內(nèi)，符合條件-求和，不符合條件，不求和。第一個(gè)參數(shù)給定范圍：Range搜索范圍

第二個(gè)參數(shù)設(shè)定條件：Criteria搜索條件

第三個(gè)參數(shù)求和范圍（數(shù)值區(qū)域）：Sum-range求和范圍

二、建立會(huì)計(jì)科目余額表，試算平衡財(cái)管211侯鑫淼女79財(cái)管211閆仕煜男70財(cái)管211趙曉瑩女60財(cái)管211馮志旺男77財(cái)管211褚宇卓女90財(cái)管211裴孟穎女85財(cái)管211任夢(mèng)琪女68財(cái)管211金晨光男76財(cái)管211王雨婷女66財(cái)管211王敏譯女95財(cái)管211馬雪鑫女80財(cái)管211杜佳女67財(cái)管211闞梓螢女58財(cái)管211穆嘉鑫男60財(cái)管211李欣欣女72財(cái)管211李馨蕊女80財(cái)管211賈洋洋女79財(cái)管211劉川松男83財(cái)管211趙莫男女87財(cái)管211孟雨欣女91科目總成績(jī)男女合計(jì)例題1：以性別為單位求財(cái)管211班的某科的學(xué)習(xí)成績(jī)之和。第一個(gè)參數(shù)給定范圍：Range搜索范圍

男女

第二個(gè)參數(shù)設(shè)定條件：Criteria搜索條件

男

第三個(gè)參數(shù)求和范圍（數(shù)值區(qū)域）：Sum-range求和范圍

成績(jī)課上練習(xí)2周考科目分?jǐn)?shù)第一周基礎(chǔ)會(huì)計(jì)79第二周高等數(shù)學(xué)70第三周大學(xué)英語(yǔ)60第四周管理學(xué)77第五周基礎(chǔ)會(huì)計(jì)90第六周高等數(shù)學(xué)85第七周大學(xué)英語(yǔ)68第八周管理學(xué)76第九周基礎(chǔ)會(huì)計(jì)66第十周高等數(shù)學(xué)95第十一周大學(xué)英語(yǔ)80第十二周管理學(xué)67第十三周基礎(chǔ)會(huì)計(jì)58第十四周高等數(shù)學(xué)60第十五周大學(xué)英語(yǔ)72第十六周管理學(xué)80科目總成績(jī)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)管理學(xué)

某同學(xué)1-16周的“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”“高等數(shù)學(xué)”“大學(xué)英語(yǔ)”“管理學(xué)”考試成績(jī)。

請(qǐng)使用SUMIF函數(shù)，計(jì)算1-16周的“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”“高等數(shù)學(xué)”“大學(xué)英語(yǔ)”“管理學(xué)”總成績(jī)。會(huì)計(jì)科目及余額表填制單位：

年月日單位：元思考題：怎樣利用SUMIF（）求和，試算平衡。科目編碼會(huì)計(jì)科目期初借方余額期初貸方余額1001庫(kù)存現(xiàn)金50001002銀行存款2660000100201

工行1560000100202

建行11000001012其他貨幣資金128000101201

外埠存款11000101202

銀行匯票1170001121應(yīng)收票據(jù)2460001122應(yīng)收賬款4000001123預(yù)付賬款1000001221其他應(yīng)收款40004001其他貸方賬戶3543000合

計(jì)

例如：C15=SUMIF(A2:A13,"????",C2:C13)第一個(gè)參數(shù)給定范圍：Range搜索范圍

第二個(gè)參數(shù)設(shè)定條件：Criteria搜索條件

第三個(gè)參數(shù)求和范圍（數(shù)值區(qū)域）：Sum-range求和范圍

通配符：星號(hào)*代替0個(gè)或多個(gè)字符。

問號(hào)？代替一個(gè)字符。會(huì)計(jì)科目一級(jí)科目四位數(shù)，二級(jí)科目六位數(shù)，三級(jí)科目八位數(shù)。科目余額表求和是只計(jì)算以一級(jí)科目即可。例如：銀行存款1002，工商銀行100201，工商銀行某某支行10020101使用函數(shù)注意事項(xiàng)：

1.科目代碼：先設(shè)置文本格式，然后輸入代碼2.輸入函數(shù)時(shí)，在英文狀態(tài)下輸入3.一個(gè)“？”代替一個(gè)字符（二）VLOOKUP（）函數(shù)【類型】查找與引用函數(shù)?！靖袷健縑LOOKUP(lookupvalue-查找目標(biāo)，tablearray-查找范圍，colindexnum-返回值的列數(shù)