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文檔簡介
手機(jī)創(chuàng)建合同在今天的數(shù)字化時(shí)代,商務(wù)活動的一部分是在線完成的。一些例子包括電子郵件、在線活動注冊、在線支付和數(shù)字簽名。通過智能手機(jī)和平板電腦設(shè)備,企業(yè)可以輕松地在線完成這些活動。本文將介紹如何使用手機(jī)創(chuàng)建合同。創(chuàng)建合同的步驟步驟1:下載并安裝應(yīng)用程序要使用手機(jī)創(chuàng)建合同,您需要先下載并安裝一個(gè)電子合同應(yīng)用程序。使用合法的、安全的應(yīng)用程序是至關(guān)重要的,不要隨便下載任何應(yīng)用程序。AdobeSign、DocuSign、HelloSign、SignNow等都是可靠的選擇。這些應(yīng)用程序都對您的電子合同負(fù)責(zé)。步驟2:創(chuàng)建合同現(xiàn)在您已經(jīng)安裝了應(yīng)用程序,可以開始創(chuàng)建合同了。啟動應(yīng)用程序并選擇“創(chuàng)建合同”選項(xiàng)。您將看到一個(gè)屏幕,在此屏幕上,您可以輸入您的合同詳細(xì)信息。名稱:這是合同的名稱。選擇一個(gè)描述性的名稱可以讓您更容易地識別一份合同。合同文本:在此處輸入您的合同文本。您可以使用鍵盤鍵入或粘貼文本,或者上傳一個(gè)MicrosoftWord文檔,并讓應(yīng)用程序自動解析您的合同文本。簽署位置:選擇每個(gè)簽署者的簽署位置。您可以在文本中插入電子簽名字段,以便簽署者可以在指定的位置簽署文檔。應(yīng)用程序?qū)⒁竽鸀槟暮贤x擇一個(gè)簽名方法(比如簽名、指紋或口令)。簽署者:在此添加簽署者,他們將接收到簽署請求。您可以添加單個(gè)或多個(gè)簽署者,并選擇要發(fā)送請求的方式(如電子郵件或文本消息)。步驟3:發(fā)送合同在您創(chuàng)建并存儲合同后,您需要將其發(fā)送給簽署者。您可以通過電子郵件、文本消息或鏈接發(fā)送合同。應(yīng)用程序會跟蹤每個(gè)簽署者的簽署進(jìn)度,并在每個(gè)簽署者完成簽署后,自動完成下一步操作。步驟4:批準(zhǔn)合同當(dāng)您的合同簽署完畢時(shí),您需要批準(zhǔn)它。批準(zhǔn)合同意味著您同意其內(nèi)容,并確認(rèn)簽署者的簽名為有效且法律有效的。一旦您批準(zhǔn)了合同,應(yīng)用程序?qū)阉4嬖谀膸糁校怨┤蘸髤⒖?。合同?chuàng)建的優(yōu)勢使用手機(jī)創(chuàng)建合同的主要優(yōu)勢是便利性。您可以隨時(shí)隨地創(chuàng)建和發(fā)送電子合同,而不必依賴于辦公室或電腦。其他優(yōu)點(diǎn)包括:減少紙張的使用:通過電子合同可以減少紙張的使用,保護(hù)環(huán)境。提高效率:您可以更快地完成合同的簽署流程,并在簽署完成后快速得到填好的文檔。簡化管理流程:您可以輕松地管理您的在線合同,而不必?fù)?dān)心丟失或損壞紙質(zhì)文檔。結(jié)論現(xiàn)在,您可以隨時(shí)隨地使用智能手機(jī)創(chuàng)建合同
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