2022年蔬菜種子企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

蔬菜種子企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年4月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 人力行政部 43、 加工中心 44、 研發(fā)部 45、 倉(cāng)儲(chǔ)部 56、 市場(chǎng)營(yíng)銷部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 51、整體流程 52、研發(fā)流程 63、委外繁育流程 74、加工包裝流程 85、銷售流程 8

蔬菜種子企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度的搭建及完善；編制記賬憑證和各類報(bào)表，妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案等工作；負(fù)責(zé)公司日?，F(xiàn)金流的管理；工資的核算和發(fā)放；負(fù)責(zé)成本管理和運(yùn)營(yíng)分析管理；負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制和融資管理；負(fù)責(zé)投資管理和股權(quán)紅利管理；負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理。人力行政部根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制訂出符合公司現(xiàn)狀的行政規(guī)章制度并檢查其執(zhí)行情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化；負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的擬定、負(fù)責(zé)公司后勤工作及農(nóng)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)工作、修訂及制定和實(shí)施、管理；負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃：根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃，實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)評(píng)估等工作；勞動(dòng)關(guān)系管理。加工中心制訂車間日常生產(chǎn)管理的操作流程并嚴(yán)格實(shí)施和管理；對(duì)種子進(jìn)行晾曬篩選；根據(jù)銷售部的銷售合同及訂單對(duì)種子進(jìn)行包裝加工；負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)貨前檢查，確保產(chǎn)品的分裝和包裝符合客戶的要求。研發(fā)部負(fù)責(zé)公司蔬果種子的品種改良和新品種的研發(fā)；負(fù)責(zé)公司關(guān)于良種、良法的新技術(shù)引進(jìn)工作，及時(shí)搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，及時(shí)把握蔬果產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)公司的規(guī)劃和指示制訂委外繁育種植計(jì)劃，對(duì)委外繁育單位的種植情況進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)種子的提純、繁殖、保管及品種標(biāo)準(zhǔn)的制定并提供標(biāo)準(zhǔn)樣品。倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制訂倉(cāng)儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流程；負(fù)責(zé)公司的物資貯存管理工作，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)、貯存、發(fā)貨的控制，確保庫(kù)存物資管理安全；加強(qiáng)產(chǎn)品出入庫(kù)管理，做到入庫(kù)按規(guī)定，出庫(kù)憑領(lǐng)單，有權(quán)拒絕手續(xù)不齊全的物料入庫(kù)及領(lǐng)用；保持與研發(fā)部、加工中心和市場(chǎng)營(yíng)銷部等部門的溝通及配合，負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)，并向相關(guān)部門提供庫(kù)存情況相關(guān)數(shù)據(jù)。市場(chǎng)營(yíng)銷部組織編制、修訂公司銷售管理方面的規(guī)章制度，監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，確保部門日常管理有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司每年市場(chǎng)銷售情況并進(jìn)行分析，制定年度銷售計(jì)劃；負(fù)責(zé)尋找客戶并努力優(yōu)選客戶、與客戶談判，簽訂銷售合同，負(fù)責(zé)公司對(duì)外業(yè)務(wù)營(yíng)銷開拓工作，開發(fā)新客戶，對(duì)客戶信譽(yù)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、整體流程公司根據(jù)客戶和銷售人員反饋的市場(chǎng)需求信息，確定新品種培育方向，根據(jù)公司現(xiàn)有種質(zhì)資源及對(duì)外收集優(yōu)質(zhì)種質(zhì)資源，經(jīng)過多次選育，選出符合適合市場(chǎng)需求的新品種；根據(jù)預(yù)計(jì)的市場(chǎng)需求測(cè)算出需要的種子數(shù)量和種子繁育面積，與繁育單位簽訂委外繁育合同，將母種交付給繁育單位，委托繁育單位進(jìn)行種子繁育；對(duì)委外繁育過程進(jìn)行監(jiān)督，確保種子質(zhì)量，并在種子回收入庫(kù)前進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)；種子入庫(kù)后進(jìn)行進(jìn)一步的晾曬篩選處理，按照客戶要求進(jìn)行包裝，出庫(kù)銷售。2、研發(fā)流程公司設(shè)有專門的研發(fā)部門，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)更新，根據(jù)客戶需求以及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，設(shè)計(jì)開發(fā)新型產(chǎn)品，以滿足市場(chǎng)的需要及提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司的研發(fā)流程如下：公司首先通過銷售人員、客戶、行業(yè)專家以及公司外聘的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和專家提供的信息進(jìn)行行業(yè)分析、產(chǎn)品分析和市場(chǎng)調(diào)研確定育種計(jì)劃和育種目標(biāo)，然后根據(jù)育種目標(biāo)的品種外觀、大小、抗性、適應(yīng)性等特征，收集、研究、篩選合適的目標(biāo)品種資源，并對(duì)目標(biāo)品種資源進(jìn)行組合，利用雜交技術(shù)對(duì)目標(biāo)材料進(jìn)行組配，經(jīng)過多次組配篩選出符合目標(biāo)特性且性能穩(wěn)定的新品種。將目標(biāo)品種樣品在公司總部研發(fā)基地及浙江研發(fā)基地同時(shí)進(jìn)行多點(diǎn)多茬口種植試驗(yàn)篩選，確定新品種各種特性，之后在目標(biāo)市場(chǎng)主產(chǎn)區(qū)進(jìn)行試驗(yàn)示范，完成抗性、產(chǎn)量、適應(yīng)性等指標(biāo)鑒定試驗(yàn)，以獲得該品種組合的特征特性數(shù)據(jù)及栽培信息，最后公司將研發(fā)成功的新品種納入公司種質(zhì)資源庫(kù)。與此同時(shí)，公司通過多渠道多模式開展研發(fā)工作。合作對(duì)象主要為農(nóng)業(yè)科研院校及專業(yè)科研團(tuán)隊(duì)。2016年公司在分子育種方面與省農(nóng)科院合作，研發(fā)出切片芥藍(lán)等品種；在土肥方面與省農(nóng)科院合作，研發(fā)出跳甲藥等防蟲害產(chǎn)品；在植保方面與省農(nóng)科院合作，研發(fā)出種子包衣劑等防蟲害產(chǎn)品。3、委外繁育流程委外繁育即公司委托繁育單位制種的過程。公司根據(jù)對(duì)次年的銷售預(yù)測(cè)和倉(cāng)庫(kù)的存貨情況確定委外繁育計(jì)劃，包括繁育的品種和繁育的數(shù)量；公司根據(jù)育種的需要，通過評(píng)估選擇合適的委外繁育單位并與之簽訂委托繁育合同，約定代為繁育的品種名稱，代為繁育的種子數(shù)量和單價(jià)，相關(guān)技術(shù)指標(biāo)要求以及公司提供母種的數(shù)量；在代繁過程中由公司研發(fā)人員給予技術(shù)指導(dǎo)和過程管控，對(duì)花期和成熟期情況進(jìn)行檢驗(yàn)，確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量；種子成熟后繁育單位將種子交付給公司，公司根據(jù)合同的約定對(duì)種子的芽率、純度、凈度和水分等進(jìn)行田間檢驗(yàn)和室內(nèi)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)和貨款結(jié)算手續(xù)。4、加工包裝流程公司的加工包裝流程是指公司對(duì)回收的生產(chǎn)種作為原材料入庫(kù)后進(jìn)行進(jìn)一步的晾曬、色選除雜后入到初級(jí)產(chǎn)品倉(cāng)，然后根據(jù)客戶訂單要求進(jìn)行包裝、銷售出庫(kù)的過程。5、銷售流程公司根據(jù)銷售目標(biāo)