中小企業(yè)辦公用品管理制度范文（三篇）

第頁共頁中小企業(yè)辦公用品管理制度范文中小企業(yè)辦公用品管理制度一、目的與意義辦公用品管理制度的目的是為了規(guī)范中小企業(yè)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、使用和歸還等流程，提高辦公用品的利用率和經(jīng)濟效益，確保企業(yè)辦公用品的合理使用和管理，促進企業(yè)的正常運營。二、范圍適用本制度適用于中小企業(yè)全體員工使用的辦公用品。三、責(zé)任及權(quán)限1.中小企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂辦公用品管理制度，并對全體員工進行培訓(xùn)；2.各部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計、核對和需求申報辦公用品；3.每位員工有權(quán)依照制度規(guī)定合理申領(lǐng)辦公用品，并負(fù)責(zé)正確使用和歸還辦公用品；4.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對辦公用品管理情況進行監(jiān)督與檢查。四、辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放1.辦公用品的申領(lǐng)需要填寫申領(lǐng)單，并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字；2.申領(lǐng)單上需填寫申領(lǐng)人、辦公用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等具體信息；3.經(jīng)審核后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；4.辦公用品需先使用庫存中的現(xiàn)有物品，如庫存不足則需向上級部門申請購置。五、辦公用品的使用和歸還1.員工在使用辦公用品時，應(yīng)正確使用，不得濫用和私自帶離企業(yè)；2.辦公用品非因個人原因損壞或遺失的，由企業(yè)承擔(dān)，個人原因造成損壞或遺失的，由員工自行負(fù)責(zé)；3.用完的辦公用品應(yīng)按規(guī)定歸還到指定的庫房，并由辦公用品管理員進行核對。六、辦公用品的維護和保養(yǎng)1.員工在使用辦公用品時應(yīng)注意保護和維護，不得隨意擺放和損壞；2.辦公用品管理員應(yīng)定期維護和保養(yǎng)辦公用品設(shè)備，并做好記錄；3.發(fā)現(xiàn)辦公用品設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，需及時報修或報廢。七、違規(guī)處理1.對于未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶離企業(yè)的員工，將視情節(jié)輕重給予批評、警告、甚至開除等處理；2.對于濫用辦公用品、私自轉(zhuǎn)賣或其他違規(guī)行為的員工，將視情節(jié)輕重給予批評、扣工資、處罰款、甚至開除等處理；3.對于故意損壞辦公用品或其他惡意破壞的員工，將給予扣工資、處罰款、停職、開除等處理。八、附則本制度的解釋權(quán)歸中小企業(yè)管理部門所有，并保留對制度進行修改和補充的權(quán)利。以上為中小企業(yè)辦公用品管理制度的范文，具體可根據(jù)中小企業(yè)的實際情況進行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟?。中小企業(yè)辦公用品管理制度范文（二）中小企業(yè)辦公用品管理制度一、目的和范圍本制度旨在規(guī)范中小企業(yè)辦公用品的采購、使用和管理，提高辦公用品的使用效率和節(jié)約成本。本制度適用于中小企業(yè)內(nèi)部所有員工的辦公用品采購、領(lǐng)用和歸還流程。二、辦公用品采購1.中小企業(yè)辦公用品采購應(yīng)根據(jù)實際需求進行，采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求提前制定采購計劃，并經(jīng)相關(guān)部門審批后進行采購。2.采購部門應(yīng)根據(jù)需要制定供應(yīng)商名單，并根據(jù)實際情況進行競爭性招標(biāo)或詢價，以獲得最佳價格和服務(wù)。3.對于重要的辦公用品，采購部門應(yīng)根據(jù)需要進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保辦公用品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。三、辦公用品領(lǐng)用和歸還1.員工需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用申請單應(yīng)明確填寫領(lǐng)用物品、數(shù)量和用途。2.針對耗材類辦公用品，員工應(yīng)按照實際需要進行領(lǐng)用，避免浪費和過度消耗。3.員工歸還辦公用品時，應(yīng)填寫歸還申請單，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可歸還。歸還申請單應(yīng)明確填寫歸還物品和數(shù)量。四、辦公用品管理1.各部門應(yīng)加強對辦公用品的管理，定期清查辦公用品的使用情況和庫存情況，確保辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量符合實際需求。2.各部門應(yīng)妥善保管辦公用品，防止丟失和損壞。對于損壞或丟失的辦公用品應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行處理。3.辦公用品庫存不足時，各部門應(yīng)提前向采購部門提出申請，采購部門應(yīng)根據(jù)需求及時補充庫存。五、違規(guī)處理1.對于超過領(lǐng)用和使用權(quán)限的員工，采購部門有權(quán)拒絕其領(lǐng)用申請，并通報相關(guān)部門進行處理。2.對于擅自私藏、挪用或銷售辦公用品的員工，將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。3.對于違反本制度的行為，相關(guān)部門有權(quán)采取相應(yīng)的糾正和處罰措施。六、附則本制度的解釋權(quán)歸中小企業(yè)所有，對本制度的修改和補充應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后方可生效。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有任何疑問或爭議，應(yīng)及時向相關(guān)部門進行咨詢和解決。中小企業(yè)辦公用品管理制度范文（三）一、總則為規(guī)范中小企業(yè)辦公用品的管理，提高辦公效率，節(jié)約資源，保證企業(yè)正常運營，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中小企業(yè)的辦公用品的購買、使用、保管和報廢等方面的管理。三、管理職責(zé)1.經(jīng)理負(fù)責(zé)制定辦公用品的采購計劃，并且對辦公用品管理工作進行監(jiān)督；2.行政部門負(fù)責(zé)具體的辦公用品采購工作，并且對辦公用品進行入庫、保管、分發(fā)以及報廢等工作的管理；3.經(jīng)理授權(quán)某一員工負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、報銷和報廢等全過程的管理工作。四、辦公用品采購1.建立辦公用品采購計劃，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需求預(yù)估辦公用品的使用情況，制定合理的采購量和采購時間；2.優(yōu)先選擇正規(guī)渠道和符合企業(yè)需求的供應(yīng)商；3.采購辦公用品前，需將需求報告經(jīng)行政部門審核后方可采購；4.采購辦公用品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)預(yù)算進行采購；5.進行辦公用品采購的費用報銷流程需符合企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定。五、辦公用品入庫與保管1.辦公用品入庫前，行政部門需進行驗貨，確保辦公用品數(shù)量和品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)；2.采購到的辦公用品需及時進行入庫登記，并將其分門別類地放置在指定的倉庫中；3.建立辦公用品的存放位置清單，并嚴(yán)格按照清單進行存放；4.對貴重、易損壞的辦公用品需專門存放，以確保其安全性和完整性；5.對進出倉庫的辦公用品進行登記，確保辦公用品的流動有記錄可查。六、辦公用品發(fā)放與歸還1.發(fā)放辦公用品前，需填寫領(lǐng)用單，由領(lǐng)用人和行政部門共同簽字確認(rèn)；2.辦公用品的發(fā)放應(yīng)按照職責(zé)分發(fā)，確保每個員工都能按需領(lǐng)用；3.辦公用品的發(fā)放和歸還需在登記簿上記錄下來，確保流動有記錄可查；4.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管和使用辦公用品，不得隨意轉(zhuǎn)借、私自領(lǐng)取和挪用辦公用品。七、辦公用品報廢1.對無法繼續(xù)使用和無法修復(fù)的辦公用品，應(yīng)及時進行報廢處理；2.行政部門應(yīng)進行辦公用品報廢申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行處理；3.報廢辦公用品應(yīng)進行登記，標(biāo)注原因和處理方式，并進行專門的處置。八、辦公用品的統(tǒng)計和分析1.定期進行辦公用品的盤點，設(shè)計合理的盤點表和方法，避免盤點中的錯誤和遺漏；2.每季度進行一次辦公用品的統(tǒng)計和分析，對辦公用品的使用情況、消耗量和庫存量進行評估；3.根據(jù)辦公用品統(tǒng)計和分析的結(jié)果，調(diào)整辦公用品采購計劃，提高采購效率，避免庫存積壓和采購過多。九、違紀(jì)和處罰1.如果發(fā)現(xiàn)員工有私自使用公物、挪用公物、轉(zhuǎn)借公物等行為，將按照企業(yè)的規(guī)定進行相應(yīng)的處罰，