返利、補(bǔ)差收回管理制度

返利、補(bǔ)差收回管理制度1．返利分類：月度返利、季度返利、年終返利、階段活動(dòng)返利。2．補(bǔ)差分類：庫(kù)存調(diào)價(jià)補(bǔ)差、未達(dá)毛利率利潤(rùn)補(bǔ)差、消費(fèi)者補(bǔ)差。3．收回方式分類：帳扣、支票、轉(zhuǎn)帳、電匯、轉(zhuǎn)貨款、實(shí)物。3．1．返利、補(bǔ)差以支票、轉(zhuǎn)帳、電匯方式支付的，我公司只能給供應(yīng)商開據(jù)普通零售業(yè)發(fā)票，或者供應(yīng)商針對(duì)該筆付款申請(qǐng)辦理退稅證明，不可在增票中開折扣折讓。3．2．轉(zhuǎn)貨款規(guī)定：3．2．1．轉(zhuǎn)貨款是指供應(yīng)商把應(yīng)支付給我公司的返利、補(bǔ)差轉(zhuǎn)為我公司在該供應(yīng)商帳上的預(yù)付貨款金額，我公司可憑此貨款提貨的一種返利、補(bǔ)差支付方式。3．2．2．轉(zhuǎn)貨款必須先由供應(yīng)商提供轉(zhuǎn)貨款確認(rèn)單，再經(jīng)我公司相關(guān)業(yè)務(wù)員和返利結(jié)算員核對(duì)確認(rèn)金額準(zhǔn)確無誤，方可確認(rèn)采用轉(zhuǎn)貨款方式回收返利或者補(bǔ)差。3．2．3．按轉(zhuǎn)貨款方式，在我公司帳上體現(xiàn)收回返利或者補(bǔ)差時(shí)，流程必須與正常申請(qǐng)貨款相同，填寫資金申請(qǐng)單，申請(qǐng)金額為轉(zhuǎn)貨款的金額，再扣返利或者補(bǔ)差，金額為為轉(zhuǎn)貨款的金額，實(shí)付金額為零元，并在單上注明“轉(zhuǎn)貨款”字樣，同時(shí)填寫返利結(jié)算單，回收款項(xiàng)就是實(shí)際按轉(zhuǎn)貨款方式回收的款項(xiàng)（補(bǔ)差或者返利），回收方式注明是“轉(zhuǎn)貨款”。3．2．4．開票方式相同于帳扣回收返利或者補(bǔ)差方式（我公司開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票）。3．3．實(shí)物支付方式規(guī)定：3．3．1．實(shí)物支付方式是指供應(yīng)商以商品實(shí)物抵付應(yīng)付我公司的返利或者補(bǔ)差。3．3．2．如果針對(duì)此商品供應(yīng)商不提供發(fā)票，那么我公司也不提供相應(yīng)的發(fā)票，供應(yīng)商也不可以開折讓或者辦退稅證明，此商品入庫(kù)直接沖減進(jìn)貨成本，業(yè)務(wù)部填寫返利結(jié)算單，回收方式注明“實(shí)物支付”，備注欄注明“實(shí)物商品沒開具增票”。3．3．3．如果供應(yīng)商提供增票，在我公司帳上體現(xiàn)收回返利或者補(bǔ)差時(shí)，流程必須與正常申請(qǐng)貨款相同，填寫資金申請(qǐng)單，再扣返利或者補(bǔ)差，實(shí)付金額為零元，并在單上注明“實(shí)物返利/補(bǔ)差”字樣，同時(shí)填寫返利結(jié)算單，回收款項(xiàng)就是實(shí)際按實(shí)物方式回收的款項(xiàng)（補(bǔ)差或者返利），回收方式注明是“實(shí)物”,我公司以正常方式開具發(fā)票，供應(yīng)商也可以開折讓或者辦退稅證明。4．回收返利、補(bǔ)差后開票方式：我公司開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票。4．1．增票折扣折讓：是指在增值稅發(fā)票的正常商品信息中單獨(dú)體現(xiàn)一筆或者若干筆負(fù)數(shù)數(shù)據(jù)，直接沖減該張發(fā)票的商品價(jià)值總和的一種返利、補(bǔ)差支付開票方式。4．2．辦理退稅證明開紅字發(fā)票：是指我公司從供應(yīng)商的貨款中帳扣回收返利或者補(bǔ)差，供應(yīng)商針對(duì)被帳扣的金額開具辦理退稅證明申請(qǐng)單，我公司根據(jù)供應(yīng)商的申請(qǐng)到稅務(wù)局給予辦理退稅證明，供應(yīng)商根據(jù)我公司辦理出的退稅證明，給我公司開具紅字發(fā)票。4．3．先進(jìn)貨后結(jié)帳，享受帳期的，原則上所有月度返利以增票開折扣折讓方式收回。如供應(yīng)商未以增票折扣折讓方式支付月度返利，超過我公司月度返利回收帳期的，我公司將直接從供應(yīng)商貨款中帳扣，并開向供應(yīng)商開具零售性發(fā)票，或者供應(yīng)商針對(duì)此筆扣款可申請(qǐng)辦理退稅證明（一筆扣款不可拆分多次辦理退稅證明），但供應(yīng)商不得在下筆增票中開折讓。4．4．先打款后進(jìn)貨的（預(yù)申請(qǐng)貨款），從預(yù)申請(qǐng)貨款中直接帳扣返利或者補(bǔ)差，開票方式可同時(shí)采用開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票。4．5．由于手機(jī)帳務(wù)特殊靈活性，不管是否按帳期結(jié)帳或者采用預(yù)申請(qǐng)貨款，返利或者補(bǔ)差收回，開票方式可同時(shí)采用開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票。4．6．返利、補(bǔ)差回收嚴(yán)禁在增票中單價(jià)直接低開方式體現(xiàn)，如供應(yīng)商以此方式開票，增票需退回，改為以增票折扣折讓方式重新開出。如發(fā)票勾對(duì)人員無法識(shí)別增票單價(jià)已開低而在ERP系統(tǒng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行勾對(duì)，那么我公司將視同供應(yīng)商未支付任何款項(xiàng)（在合同簽訂時(shí)，必須跟供應(yīng)商說明清楚返利不可在增票商品單價(jià)下調(diào)體現(xiàn)）。5．返利、補(bǔ)差回收時(shí)間規(guī)定5．1．月度返利不存在回收帳期，分兩種方式規(guī)定回收時(shí)間。5．1．1．先進(jìn)貨后開票結(jié)款的情況，月度返利必須全額在增票中開折扣折讓體現(xiàn)收回。5．1．2．先申請(qǐng)貨款后進(jìn)貨開票的情況（預(yù)申請(qǐng)情況），在申請(qǐng)貨款時(shí)直接扣下月度返利。在財(cái)務(wù)審核資金申請(qǐng)單時(shí)，審核扣月度返利是否準(zhǔn)確，一般是以月度返利政策和預(yù)申請(qǐng)金額乘積得出應(yīng)扣月度返利。如存在計(jì)算應(yīng)收返利金額與實(shí)際扣的金額不相符，必須在預(yù)申請(qǐng)的資金申請(qǐng)單上明確注明特價(jià)機(jī)型號(hào)及相應(yīng)的申請(qǐng)貨款和返利政策以及其他相關(guān)的例外情況信息，否則，財(cái)務(wù)將退回資金申請(qǐng)單，不予付款。5．2．季度返利回收帳期不得超過一個(gè)月，即一個(gè)季度結(jié)束，下個(gè)季度的第一個(gè)月之內(nèi)必須全額回收上個(gè)季度的季度返利。5．3．年度返利回收帳期不得超過一個(gè)月，即一個(gè)年度結(jié)束，下個(gè)年度的第一個(gè)月之內(nèi)必須全額回收上個(gè)年度的年度返利。5．4．階段活動(dòng)返利以不得跨月度回收為原則，即本月產(chǎn)生的階段活動(dòng)返利，要在下個(gè)月度底之前全額回收。5．5．補(bǔ)差回收帳期與階段活動(dòng)返利一致，即本月產(chǎn)生的補(bǔ)差，要在下個(gè)月度底之前全額回收。6．提供返利、補(bǔ)差回收數(shù)據(jù)規(guī)定6．1．業(yè)務(wù)員在回收返利、補(bǔ)差時(shí)，以用友帳套中數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，進(jìn)行帳扣回收，或者對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行溝通催收。6．2．返利結(jié)算員按供應(yīng)商的結(jié)款帳期長(zhǎng)短，向業(yè)務(wù)部提交應(yīng)收款項(xiàng)催收單，針對(duì)一個(gè)星期結(jié)一次款的供應(yīng)商，返利結(jié)算員一個(gè)星期一次向業(yè)務(wù)員提交該供應(yīng)商的催收單；針對(duì)一個(gè)月結(jié)一次款的供應(yīng)商，返利結(jié)算員一個(gè)月一次向業(yè)務(wù)員提交該供應(yīng)商的催收單。6．3．月度返利催收數(shù)據(jù)應(yīng)該為當(dāng)月應(yīng)收的月度返利扣減已在當(dāng)月增票中開折扣折讓體現(xiàn)部分的余額。6．4．季度返利、年度返利、階段活動(dòng)返利、補(bǔ)差收回?cái)?shù)據(jù)原則上一律采用我公司帳上的應(yīng)收數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，即定時(shí)向供應(yīng)商提供我公司的應(yīng)收返利、補(bǔ)差數(shù)據(jù)的催收單，如供應(yīng)商對(duì)我公司提供的數(shù)據(jù)不認(rèn)同，通知及時(shí)來我公司對(duì)帳。7．預(yù)收的返利或者補(bǔ)差規(guī)定7．1．為了財(cái)務(wù)帳務(wù)的清晰性，原則上不提倡向供應(yīng)