公司室內(nèi)空間使用制度

公司室內(nèi)空間使用制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范公司室內(nèi)空間的使用，提高辦公效率，保障員工的工作環(huán)境和安全。適用于公司全部辦公場合和員工。2.辦公區(qū)域管理2.1辦公區(qū)域劃分公司將辦公區(qū)域劃分為公共區(qū)域和個人辦公區(qū)域。公共區(qū)域包含會議室、休息室、廚房等；個人辦公區(qū)域為員工各自的辦公桌和辦公所需設(shè)備區(qū)域。2.2辦公區(qū)域使用原則2.2.1公共區(qū)域的使用應(yīng)遵守預(yù)定的時間和規(guī)定的用途，不得占用超時。2.2.2個人辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、文件和辦公用品等應(yīng)妥當(dāng)保管，不得隨便挪動或損壞。2.2.3員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域乾凈，不得擅自擺放私人物品或占用其他人的工作區(qū)域。3.辦公設(shè)備和用品管理3.1辦公設(shè)備的使用與保護(hù)3.1.1員工在使用公司供應(yīng)的辦公設(shè)備時，需妥當(dāng)保管，不得私自調(diào)整設(shè)置或私自攜帶離開辦公區(qū)域。3.1.2辦公設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時向IT部門匯報，并依照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。3.1.3離職員工應(yīng)歸還公司供應(yīng)的辦公設(shè)備，如因個人原因?qū)е聯(lián)p壞的，應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.2辦公用品的使用與管理3.2.1辦公用品應(yīng)合理使用，節(jié)省用紙、用電、用水等資源。3.2.2員工需依據(jù)實際需要提出辦公用品申請，經(jīng)主管審核后方可領(lǐng)取，并在使用完畢后歸還或妥當(dāng)處理。4.辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理4.1辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生4.1.1公共區(qū)域和個人辦公區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，員工應(yīng)定期清理本身的工作區(qū)域，及時清理桌面垃圾，保持辦公區(qū)域乾凈。4.1.2員工應(yīng)定期清潔個人辦公桌、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等，確保辦公區(qū)域的衛(wèi)生與乾凈。4.2辦公室噪音掌控4.2.1員工在辦公期間應(yīng)保持安靜，并避開高聲喧嘩、放音量過大的音樂或視頻。4.2.2需要開展臨時性或有噪音的工作，應(yīng)事先告知周邊員工，并提前征得同意。5.辦公安全管理5.1出入管理5.1.1公司員工應(yīng)佩戴有效的員工工作證件，并按規(guī)定的時間進(jìn)入和離開公司辦公區(qū)域。5.1.2對外人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的，應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并在前臺登記身份和目的。5.2緊急事件處理5.2.1發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時，員工應(yīng)保持冷靜，并依照公司相關(guān)緊急預(yù)案進(jìn)行撤離、求救等緊急處理措施。5.2.2發(fā)現(xiàn)不安全隱患或設(shè)備故障等問題，應(yīng)及時上報安全部門，并依照相關(guān)指引進(jìn)行處理。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為的認(rèn)定6.1.1違規(guī)行為包含但不限于擅自調(diào)整辦公設(shè)備設(shè)置、私自占用他人辦公區(qū)域、損壞公共設(shè)施等。6.1.2對于違規(guī)行為，公司將依據(jù)情況輕重予以相應(yīng)的懲罰，包含口頭警告、書面警告、罰款、調(diào)崗或開除等處理。6.2違規(guī)行為的舉報和處理6.2.1公司鼓舞員工發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)行為時自動報告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)。6.2.2公司將對舉報的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)審核實，如屬實將依照公司規(guī)定進(jìn)行處理，并對舉報人的個人信息進(jìn)行保密。7.其他7.1制度宣傳和培訓(xùn)7.1.1公司將定期組織培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工對本制度的理解和執(zhí)行力度。7.2優(yōu)化改進(jìn)7.2.1依據(jù)實際工作需求和管理情況，公司將不時對本制度進(jìn)行評估和優(yōu)化，以確保制度的實際可行性和連續(xù)改進(jìn)。8.生效