EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方案

EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方案項(xiàng)目采購(gòu)是根據(jù)工程總承包施工的需要，從社會(huì)獲取貨物和服務(wù)的過程。項(xiàng)目采購(gòu)管理是對(duì)獲取貨物和服務(wù)的過程的管理。在施工過程中，作為施工總承包企業(yè)，我們將制定采購(gòu)管理制度，以適應(yīng)本工程施工中物資設(shè)備采購(gòu)的需要，在組建的施工總承包項(xiàng)目管理部中，專門設(shè)置物質(zhì)設(shè)備管理部這一專職部門。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。.項(xiàng)目采購(gòu)管理原則采購(gòu)工作遵循“公開、公平、公正”和“貨比三家的原則”的原則，保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的貨源，獲得所需的材料、設(shè)備及有關(guān)服務(wù)。.采購(gòu)工作程序項(xiàng)目采購(gòu)工作程序見圖1.3.1-1。.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過采購(gòu)項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來(lái)滿足的過程，包括是否采購(gòu)，怎樣采購(gòu)，采購(gòu)什么，采購(gòu)多少什么時(shí)候采購(gòu)等過程。當(dāng)項(xiàng)目需要執(zhí)行組織之外的商品和勞務(wù)時(shí)，對(duì)每一產(chǎn)品和勞務(wù)都將執(zhí)行一次詢價(jià)計(jì)劃流程。簽訂合同和采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目管理小組將尋求專家們的支持。采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)1項(xiàng)目合同；2項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；4公司相關(guān)采購(gòu)程序和制度。

圖1.3.1-1項(xiàng)目采購(gòu)工作程序采購(gòu)計(jì)劃編制內(nèi)容1編制依據(jù)；2項(xiàng)目概況；3采購(gòu)原則（包括分包策略、及分包管理原則，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、控制原則，設(shè)備材料分交原則等）；4采購(gòu)工作范圍和內(nèi)容；5采購(gòu)的職能崗位設(shè)置及其主要職責(zé)；6采購(gòu)進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長(zhǎng)周期設(shè)備和特殊材料采購(gòu)的計(jì)劃安排；

7采購(gòu)費(fèi)用控制得主要目標(biāo)、要求和措施；8采購(gòu)質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施；9采購(gòu)協(xié)調(diào)程序；10特殊采購(gòu)事項(xiàng)的處理原則；11現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理要求。項(xiàng)目采購(gòu)管理過程控制序號(hào)采購(gòu)過程具體內(nèi)容1采購(gòu)計(jì)劃輸入范圍聲明產(chǎn)品說(shuō)明采購(gòu)策略市場(chǎng)環(huán)境其他計(jì)劃輸出限制因素假設(shè)因素工具和方法自制或外購(gòu)分析專家意見合同類型選擇輸出采購(gòu)管理計(jì)劃工作明細(xì)表2征集申請(qǐng)計(jì)劃輸入采購(gòu)管理計(jì)劃工作明細(xì)表其他計(jì)劃輸出工具和方法標(biāo)準(zhǔn)表格專家意見輸出采購(gòu)憑證評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)更新工作明細(xì)表3征集申請(qǐng)書輸入采購(gòu)單證文件合格賣方名單工具和方法投標(biāo)人會(huì)議廣告輸出意見

序號(hào)采購(gòu)過程具體內(nèi)容4渠道選擇輸入意見評(píng)估評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)政策工具和方法合同磋商加權(quán)法篩選法獨(dú)立評(píng)估輸出合同5合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請(qǐng)求買房發(fā)票工具和方法合同變更控制系統(tǒng)執(zhí)行報(bào)告支付系統(tǒng)輸出信函合同變更支付請(qǐng)求6合同收尾輸入合同文件資料工具和方法采購(gòu)審計(jì)輸出合同文卷檔案采購(gòu)實(shí)施1.4.1采購(gòu)工作包括的內(nèi)容見圖1.4.1-1。

圖8.4.1-采購(gòu)工圖作4-內(nèi)1容采購(gòu)工作的內(nèi)容1.4.3項(xiàng)目合格供貨商具備的基本條件******項(xiàng)目總承包工程采購(gòu)組在公司的合格供貨商名單及業(yè)主體推薦的供貨商名單中選擇確定項(xiàng)目的合格供貨商。其基本條件要求如下：完成產(chǎn)品質(zhì)量要求完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系能力保證按照合同/要求的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有良好的售后服務(wù)良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)/狀況合格供貨商的基本條件完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系能力保證按照合同/要求的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有良好的售后服務(wù)良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)/狀況合格供貨商的基本條件T.有類似產(chǎn)品成功的

,供貨及使用業(yè)績(jī)圖8.4.3-1合格供貨圖的4-基3本合條格件供貨商的基本條件1.4.4詢價(jià)文件的編制詢價(jià)文件由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)編制，采購(gòu)經(jīng)理（物資設(shè)備部經(jīng)理）審批。詢價(jià)文件分為兩類：技術(shù)文件和詢價(jià)商務(wù)文件兩部分。

技術(shù)文件詢價(jià)文件分類設(shè)備材料規(guī)格書/數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)圖紙采購(gòu)說(shuō)明書適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求供貨商提交確認(rèn)的圖紙、資料清單和時(shí)間其他有關(guān)的資料詢價(jià)商務(wù)文件-詢價(jià)函報(bào)價(jià)須知項(xiàng)目采購(gòu)基本條件對(duì)檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸和交付的要求報(bào)價(jià)回函商務(wù)報(bào)價(jià)表圖1.4.4-1項(xiàng)目詢價(jià)文件分類圖4-4項(xiàng)目詢價(jià)文件分類采購(gòu)組一般選擇3技術(shù)文件詢價(jià)文件分類設(shè)備材料規(guī)格書/數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)圖紙采購(gòu)說(shuō)明書適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求供貨商提交確認(rèn)的圖紙、資料清單和時(shí)間其他有關(guān)的資料詢價(jià)商務(wù)文件-詢價(jià)函報(bào)價(jià)須知項(xiàng)目采購(gòu)基本條件對(duì)檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸和交付的要求報(bào)價(jià)回函商務(wù)報(bào)價(jià)表圖1.4.4-1項(xiàng)目詢價(jià)文件分類圖4-4項(xiàng)目詢價(jià)文件分類采購(gòu)組一般選擇3?5家詢價(jià)對(duì)象，經(jīng)協(xié)調(diào)和確認(rèn)后發(fā)出完整的詢價(jià)文件。1.4.5采購(gòu)合同物資設(shè)備的采購(gòu)，總公司將會(huì)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理由項(xiàng)目部按照規(guī)定與供貨商簽訂采購(gòu)合同。定標(biāo)之前任何涉

及詢價(jià)、報(bào)價(jià)內(nèi)

容變更所形成的

其他書面形式文

件采購(gòu)合同供貨商協(xié)調(diào)

會(huì)會(huì)議紀(jì)要采購(gòu)合

同內(nèi)容完整的詢價(jià)

文件及其修

訂補(bǔ)充文件滿足汛假文

件的全部報(bào)

價(jià)文件圖8.4.5-1采購(gòu)合圖同4內(nèi)-容5 采購(gòu)合同內(nèi)容采購(gòu)合同內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。一般包括下列內(nèi)容：催交及驗(yàn)收1.5.1采購(gòu)經(jīng)理將會(huì)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生的影響程度，劃分催交等級(jí)，確定催交方式、制定催交計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。表1.5-1催交的方式和內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1駐廠催交2催交方式辦公室催交3會(huì)議催交4催交工作內(nèi)容熟悉采購(gòu)合同和附件5確定設(shè)備材料的催交等級(jí)、制定崔交計(jì)劃，明確主要檢查內(nèi)融合控制點(diǎn)6要求供貨商按時(shí)提供制造進(jìn)度計(jì)劃7檢查供貨商、設(shè)備制造商供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購(gòu)合同要求8督促供貨商按照計(jì)劃提交有效的圖紙、資料、供設(shè)計(jì)審查和確認(rèn)，并確保圖紙、資料按時(shí)返回供貨商9檢查運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況，催交合同規(guī)定的最終資料10按照規(guī)定編制崔交狀態(tài)報(bào)告1.5.2驗(yàn)收采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定制定檢驗(yàn)計(jì)劃，組織具備相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)人員根據(jù)設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備、材料制造工程中的檢驗(yàn)以及出廠前的最終驗(yàn)收。對(duì)有特殊要求的材料設(shè)備，則委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn)，并簽訂檢驗(yàn)合同。采購(gòu)組檢驗(yàn)人員根據(jù)合同對(duì)第三方的檢驗(yàn)工作實(shí)施監(jiān)督和控制。材料設(shè)備的檢驗(yàn)方式在采購(gòu)合同中規(guī)定。運(yùn)輸及交付采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定的交貨條件制定材料設(shè)備運(yùn)輸計(jì)劃并實(shí)施。采購(gòu)組督促供貨商按照合同規(guī)定進(jìn)行包裝和運(yùn)輸。同時(shí)，采購(gòu)組落實(shí)接貨條件、制定卸貨方案，做好現(xiàn)場(chǎng)接貨工作。

圖8.6-1運(yùn)圖輸6計(jì)劃運(yùn)的輸內(nèi)計(jì)容劃的內(nèi)容設(shè)備材料運(yùn)到指定地點(diǎn)后，由接收人員對(duì)照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)，簽收時(shí)注意到貨狀態(tài)及其完整性，及時(shí)填寫接受報(bào)告并歸檔。表1.6-1設(shè)備材料的運(yùn)輸、交付方式及存放方式序號(hào)材料設(shè)備名稱運(yùn)輸方式交付方式存放方式1混凝土攪拌車施工現(xiàn)場(chǎng)交付隨用隨進(jìn)，不存放2鋼筋大型平板運(yùn)輸車施工現(xiàn)場(chǎng)交付鋼筋堆放場(chǎng)3防水材料汽車施工現(xiàn)場(chǎng)交付現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房4油漆涂料汽車施工現(xiàn)場(chǎng)交付現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房5給排水材料汽車施工現(xiàn)場(chǎng)交付安裝材料堆場(chǎng)6給排水設(shè)備汽車施工現(xiàn)場(chǎng)交付安裝設(shè)備堆場(chǎng)1.7采購(gòu)變更管理項(xiàng)目采購(gòu)組建立變更管理程序和規(guī)定，在接到項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的變更單以后，首先了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求，預(yù)測(cè)相關(guān)費(fèi)用和時(shí)間，制定變更實(shí)施計(jì)劃并按照計(jì)劃實(shí)施。變更單的主要內(nèi)容包括：（1）變更的內(nèi)容；（2）變更的理由及處理措施；（3）變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方；（4）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的影響。1.8倉(cāng)庫(kù)管理在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)和相應(yīng)的管理人員，在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)活動(dòng)和倉(cāng)庫(kù)管理工作。包括總包和各類分包公司的倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，獨(dú)立使用。（1）庫(kù)房的設(shè)置和建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置足夠多的庫(kù)房，建筑不得小于80平方米。（2）設(shè)備正式入庫(kù)前，根據(jù)采購(gòu)合同要求組織專門的開箱檢驗(yàn)組進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，這一過程中要有相關(guān)任方在場(chǎng)，填寫檢驗(yàn)記錄，并經(jīng)有關(guān)檢驗(yàn)人員簽字。（3）開箱檢驗(yàn)合格的設(shè)備材料，在資料、證明文件、檢驗(yàn)記錄齊全，具備規(guī)定的入庫(kù)條件時(shí)，則提出入口申請(qǐng)，經(jīng)過相關(guān)人員驗(yàn)收后，入庫(kù)管理并等級(jí)。（4）倉(cāng)庫(kù)管理工作包括：物資保