煤礦采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)課件

煤礦采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)課件煤礦采購(gòu)概述煤礦物資分類(lèi)與識(shí)別采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制供應(yīng)商選擇與談判技巧物資驗(yàn)收與庫(kù)存管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)目錄01煤礦采購(gòu)概述采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。確保煤礦生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，保障煤礦安全生產(chǎn)。采購(gòu)定義與目的采購(gòu)目的采購(gòu)定義煤礦采購(gòu)特點(diǎn)煤礦生產(chǎn)涉及眾多設(shè)備和材料，采購(gòu)品種繁多。煤礦企業(yè)規(guī)模較大，生產(chǎn)連續(xù)性強(qiáng)，物資采購(gòu)量大。煤礦生產(chǎn)對(duì)物資質(zhì)量要求高，直接關(guān)系到安全生產(chǎn)。煤炭市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，采購(gòu)成本難以控制。物資種類(lèi)多采購(gòu)量大質(zhì)量要求高市場(chǎng)波動(dòng)大采購(gòu)流程簡(jiǎn)介供應(yīng)商選擇物資驗(yàn)收通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和比較，選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。需求計(jì)劃合同簽訂結(jié)算付款根據(jù)煤礦生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資采購(gòu)需求計(jì)劃。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)合同約定，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行結(jié)算付款。02煤礦物資分類(lèi)與識(shí)別包括采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、液壓支架等采煤設(shè)備煤礦主要物資類(lèi)別如皮帶輸送機(jī)、刮板輸送機(jī)等運(yùn)輸設(shè)備主要通風(fēng)機(jī)、局部通風(fēng)機(jī)等通風(fēng)設(shè)備變壓器、開(kāi)關(guān)柜、電纜等電氣設(shè)備水泵、排水管路等排水設(shè)備瓦斯抽放設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)備設(shè)備型號(hào)與規(guī)格技術(shù)參數(shù)性能指標(biāo)安全標(biāo)準(zhǔn)物資性能參數(shù)識(shí)別01020304了解設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及適用條件掌握設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)，如功率、電壓、電流等了解設(shè)備的性能指標(biāo)，如工作效率、使用壽命等熟悉設(shè)備的安全標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的設(shè)備符合安全生產(chǎn)要求供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)生產(chǎn)能力評(píng)估質(zhì)量管理體系認(rèn)證信譽(yù)度評(píng)價(jià)供應(yīng)商資質(zhì)審核核查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證書(shū)核查供應(yīng)商是否通過(guò)ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、工藝水平等生產(chǎn)能力情況了解供應(yīng)商的信譽(yù)度，包括合同履行情況、售后服務(wù)等03采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制對(duì)煤礦生產(chǎn)所需物資進(jìn)行全面分析，包括物資種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。需求分析運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、生產(chǎn)計(jì)劃等信息，采用定量和定性分析方法進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)方法需求分析與預(yù)測(cè)方法明確采購(gòu)的物資種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等目標(biāo)。確定采購(gòu)目標(biāo)制定采購(gòu)策略編制采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)市場(chǎng)情況、供應(yīng)商狀況、采購(gòu)目標(biāo)等因素，制定合適的采購(gòu)策略。結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存狀況，編制具體的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇等。030201采購(gòu)計(jì)劃編制步驟預(yù)算編制技巧采用合理的預(yù)算編制方法，如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。注意事項(xiàng)在預(yù)算編制過(guò)程中，要充分考慮市場(chǎng)變化、價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商狀況等因素，確保預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。同時(shí)，要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。預(yù)算編制技巧及注意事項(xiàng)04供應(yīng)商選擇與談判技巧包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。供應(yīng)商資質(zhì)審核通過(guò)樣品檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)考察等方式評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)估考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物流配送能力等，確保按時(shí)交貨。交貨能力評(píng)估綜合比較不同供應(yīng)商的價(jià)格、成本及性?xún)r(jià)比。價(jià)格與成本分析供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系建立掌握煤炭市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、供需狀況等，為談判提供依據(jù)。充分了解市場(chǎng)行情制定合理談判策略靈活運(yùn)用談判技巧注重溝通與協(xié)商根據(jù)采購(gòu)需求、供應(yīng)商情況等因素，制定有針對(duì)性的談判策略。如限時(shí)談判、最后期限、讓步策略等，爭(zhēng)取最有利的價(jià)格和條款。保持與供應(yīng)商的良好溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。談判策略及技巧運(yùn)用確保合同中的條款具體、清晰，避免產(chǎn)生歧義。合同條款清晰明確詳細(xì)規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法及不合格品處理方式。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)方法明確明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)及違約責(zé)任等相關(guān)條款。交貨時(shí)間與地點(diǎn)具體根據(jù)采購(gòu)金額、供應(yīng)商信譽(yù)等因素，制定合理的付款方式和期限。付款方式及期限合理合同簽訂注意事項(xiàng)05物資驗(yàn)收與庫(kù)存管理

物資驗(yàn)收流程及標(biāo)準(zhǔn)物資驗(yàn)收流程包括到貨通知、驗(yàn)收準(zhǔn)備、外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)、合格入庫(kù)等環(huán)節(jié)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等文件，對(duì)物資的外觀、尺寸、重量、顏色、標(biāo)簽等進(jìn)行檢查，確保其符合采購(gòu)要求。質(zhì)量檢驗(yàn)方法采用抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)、破壞性檢驗(yàn)等方法，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。根據(jù)物資的重要程度、消耗頻率、價(jià)值大小等因素，將物資分為A、B、C三類(lèi)，分別采取不同的管理措施。ABC分類(lèi)法確保先入庫(kù)的物資先出庫(kù)，避免物資長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致過(guò)期、變質(zhì)等問(wèn)題。先進(jìn)先出原則定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存異常。定期盤(pán)點(diǎn)制度庫(kù)存管理方法介紹處理措施包括內(nèi)部調(diào)劑、退貨、報(bào)廢、變賣(mài)等方式，盡可能減少呆滯物資對(duì)企業(yè)造成的損失。呆滯物資的定義指因各種原因長(zhǎng)期未使用或無(wú)法使用的物資。預(yù)防措施加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，提高采購(gòu)準(zhǔn)確性；加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通協(xié)作，減少退貨和換貨；加強(qiáng)庫(kù)存管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存異常。呆滯物資處理措施06采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范受?chē)?guó)內(nèi)外市場(chǎng)供需變化、匯率、政策等因素影響，原材料價(jià)格可能大幅波動(dòng)，影響采購(gòu)成本。原材料價(jià)格波動(dòng)市場(chǎng)需求的不確定性可能導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求不符，造成庫(kù)存積壓或缺貨。市場(chǎng)需求變化行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局的變化可能影響供應(yīng)商的合作意愿和穩(wěn)定性，進(jìn)而影響采購(gòu)效果。競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)變化市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)分析選擇不合適的供應(yīng)商可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、交貨不及時(shí)等問(wèn)題。應(yīng)建立嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估機(jī)制，確保供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)。供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商在合作過(guò)程中可能出現(xiàn)違約、欺詐等行為。應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)過(guò)度依賴(lài)單一供應(yīng)商可能導(dǎo)致采購(gòu)被動(dòng)，一旦供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，將嚴(yán)重影響采購(gòu)進(jìn)度和成本。應(yīng)積極拓展供應(yīng)商渠道，實(shí)現(xiàn)多元化采購(gòu)。供應(yīng)商依賴(lài)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略采購(gòu)流程不規(guī)范01采購(gòu)流程不規(guī)范可能導(dǎo)致采購(gòu)效率低下、成本增加等問(wèn)題。應(yīng)建立完善的采購(gòu)流程和管理制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范化和高效化。采購(gòu)人員素質(zhì)不高02采購(gòu)人員的素質(zhì)直接影響采購(gòu)效果。應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和管理，提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。內(nèi)部管理失控03內(nèi)部管理失控可能導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)中的腐敗、浪費(fèi)等問(wèn)題。應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的審計(jì)和監(jiān)察，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)防范07采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)123包括采購(gòu)成本、交貨期、質(zhì)量合格率等核心指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）的確定從戰(zhàn)略層、管理層到執(zhí)行層，確保各層級(jí)目標(biāo)一致?？?jī)效評(píng)估體系的層次劃分根據(jù)煤礦企業(yè)實(shí)際情況，合理分配各指標(biāo)權(quán)重，突出重點(diǎn)。指標(biāo)權(quán)重的分配采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系建立03綜合評(píng)估方法結(jié)合定量與定性評(píng)估結(jié)果，形成全面、客觀的績(jī)效評(píng)估結(jié)論。01定量評(píng)估方法運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的量化評(píng)估。02定性評(píng)估方法通過(guò)專(zhuān)家評(píng)審、問(wèn)卷調(diào)查等方式，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)估方法介紹采購(gòu)流程優(yōu)化針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的流