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應(yīng)用文寫作請(qǐng)示12024/3/24目錄請(qǐng)示概述與重要性標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)正文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容安排語言表達(dá)與寫作技巧常見錯(cuò)誤與避免方法實(shí)例分析與討論22024/3/2401請(qǐng)示概述與重要性Chapter32024/3/24請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文,是機(jī)關(guān)常用的一種公文。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作、請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的重要途徑,也是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、掌握實(shí)情、進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。請(qǐng)示定義及作用作用定義42024/3/24在工作中遇到需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí),下級(jí)機(jī)關(guān)可以使用請(qǐng)示公文。應(yīng)用場景請(qǐng)示適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間,當(dāng)工作需要協(xié)調(diào)、溝通、請(qǐng)示或匯報(bào)時(shí)均可使用。范圍應(yīng)用場景與范圍52024/3/24請(qǐng)示寫作應(yīng)遵循實(shí)事求是、明確具體、條理清晰、語言簡練等原則。原則在寫作請(qǐng)示時(shí),應(yīng)明確請(qǐng)求事項(xiàng)、闡述理由和依據(jù),并提出具體可行的建議和方案,以便上級(jí)機(jī)關(guān)更好地了解情況和作出決策。同時(shí),請(qǐng)示的措辭要得體、恰當(dāng),表達(dá)要準(zhǔn)確、清晰。要求寫作原則與要求62024/3/2402標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)Chapter72024/3/24
標(biāo)題簡潔明了概括性強(qiáng)請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,能夠準(zhǔn)確概括請(qǐng)示的核心內(nèi)容,使讀者能夠快速了解請(qǐng)示的主題。避免歧義標(biāo)題中的詞匯應(yīng)準(zhǔn)確、具體,避免使用模糊、容易產(chǎn)生歧義的詞匯,確保讀者對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容的理解準(zhǔn)確無誤。規(guī)范格式請(qǐng)示的標(biāo)題通常應(yīng)按照“關(guān)于+請(qǐng)示事項(xiàng)+的請(qǐng)示”的格式進(jìn)行書寫,保持規(guī)范、統(tǒng)一的格式有助于提升文書的正式度和專業(yè)度。82024/3/24請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)應(yīng)為能夠?qū)υ撜?qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行決策或提供幫助的上級(jí)機(jī)關(guān)或相關(guān)部門,確保請(qǐng)示能夠得到有效的處理。明確主送對(duì)象在主送機(jī)關(guān)部分,應(yīng)使用正式、規(guī)范的稱謂,如“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)”或“XX部門”,以體現(xiàn)文書的正式性和尊重。使用正式稱謂一份請(qǐng)示通常只主送一個(gè)機(jī)關(guān),不要多頭主送,以免造成處理上的混亂和延誤。避免多頭主送主送機(jī)關(guān)明確92024/3/24一致性標(biāo)題所表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)與主送機(jī)關(guān)的職能和權(quán)限相一致,確保請(qǐng)示能夠送達(dá)正確的部門并得到妥善處理。內(nèi)在聯(lián)系標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)之間存在內(nèi)在聯(lián)系,標(biāo)題是對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容的概括,而主送機(jī)關(guān)則是對(duì)該內(nèi)容負(fù)有決策或協(xié)助職責(zé)的部門或個(gè)人。相互補(bǔ)充標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)在文書中各自發(fā)揮作用,相互補(bǔ)充。標(biāo)題引起讀者注意并概括主題,而主送機(jī)關(guān)則明確了文書的接收對(duì)象和處理責(zé)任。標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)關(guān)系102024/3/2403正文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容安排Chapter112024/3/24背景簡要介紹相關(guān)情況或事件,為后續(xù)的請(qǐng)示提供上下文。例如近期公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,為更好地滿足客戶需求,提升服務(wù)質(zhì)量,特提出以下請(qǐng)示。原因說明提出請(qǐng)示的原因或必要性。例如由于現(xiàn)有資源不足,為確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,需申請(qǐng)?jiān)黾尤肆臀锪χС?。目的明確請(qǐng)示的目標(biāo)或期望結(jié)果。例如本次請(qǐng)示旨在解決當(dāng)前面臨的資源短缺問題,確保項(xiàng)目按期完成。開頭部分:背景、原因、目的122024/3/2401事項(xiàng)詳細(xì)闡述請(qǐng)示的具體內(nèi)容或事項(xiàng)。02例如申請(qǐng)?jiān)黾?名技術(shù)人員和相應(yīng)的硬件設(shè)備,以支持項(xiàng)目研發(fā)工作。03要求提出對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體要求或標(biāo)準(zhǔn)。04例如技術(shù)人員需具備相關(guān)專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn),硬件設(shè)備應(yīng)符合項(xiàng)目需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。05措施說明為確保請(qǐng)示事項(xiàng)順利實(shí)施所采取的措施。06例如制定詳細(xì)的人員招聘計(jì)劃和設(shè)備采購方案,確保資源及時(shí)到位并合理使用。主體部分:事項(xiàng)、要求、措施132024/3/24請(qǐng)示語例如結(jié)束語例如結(jié)尾部分:請(qǐng)示語、結(jié)束語01020304使用禮貌、謙遜的語言表達(dá)請(qǐng)示意愿。妥否,請(qǐng)批示。表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的期待和感謝。期待您的寶貴意見和指導(dǎo),謝謝!142024/3/2404語言表達(dá)與寫作技巧Chapter152024/3/24使用專業(yè)術(shù)語,避免歧義和誤解,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。準(zhǔn)確簡練規(guī)范言簡意賅,避免冗長和重復(fù),突出重點(diǎn),讓讀者能夠快速理解。遵循應(yīng)用文寫作的格式和規(guī)范,如標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾等,保持整體風(fēng)格一致。030201語言準(zhǔn)確、簡練、規(guī)范162024/3/24邏輯嚴(yán)密按照時(shí)間順序、因果關(guān)系等邏輯關(guān)系組織內(nèi)容,確保文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),無懈可擊。條理清晰采用分點(diǎn)、分段等方式,將復(fù)雜問題簡單化,讓讀者能夠清晰明了地了解文章脈絡(luò)。邏輯嚴(yán)密,條理清晰172024/3/24通過相似的事物進(jìn)行比喻,使抽象的概念具體化,便于讀者理解。比喻運(yùn)用排比句式,增強(qiáng)語言氣勢和節(jié)奏感,提高文章感染力。排比通過反問句式,強(qiáng)調(diào)某種觀點(diǎn)或情感,引起讀者共鳴和思考。反問運(yùn)用修辭手法,增強(qiáng)表達(dá)效果182024/3/2405常見錯(cuò)誤與避免方法Chapter192024/3/24錯(cuò)誤標(biāo)題過于簡單或模糊,無法準(zhǔn)確反映請(qǐng)示內(nèi)容。糾正方法標(biāo)題應(yīng)明確、具體,準(zhǔn)確概括請(qǐng)示的核心內(nèi)容,方便收件人快速了解主題。標(biāo)題錯(cuò)誤及糾正方法202024/3/24請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)具體、明確,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵信息,以便收件人能夠全面了解請(qǐng)求并作出相應(yīng)決策。正文應(yīng)按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織,先交代背景,再提出請(qǐng)示事項(xiàng),最后說明期望得到的回復(fù)或支持。正文內(nèi)容缺乏條理,邏輯不清,導(dǎo)致收件人難以理解。請(qǐng)示事項(xiàng)不明確,缺乏具體細(xì)節(jié),導(dǎo)致收件人無法準(zhǔn)確理解請(qǐng)求。糾正方法錯(cuò)誤錯(cuò)誤糾正方法正文內(nèi)容錯(cuò)誤及糾正方法212024/3/2401020304錯(cuò)誤格式不規(guī)范,如缺少稱謂、落款等必要元素,影響請(qǐng)示的正式性和專業(yè)性。錯(cuò)誤字體、字號(hào)、行距等排版問題,影響閱讀體驗(yàn)。糾正方法遵循規(guī)范的格式要求,包括稱謂、正文、結(jié)尾敬語、落款等部分,確保請(qǐng)示的完整性和規(guī)范性。糾正方法注意排版細(xì)節(jié),選擇合適的字體、字號(hào)和行距,保持整體美觀和易讀性。格式錯(cuò)誤及糾正方法222024/3/2406實(shí)例分析與討論Chapter232024/3/24123某公司需要購置一批新設(shè)備,向上級(jí)主管部門提交請(qǐng)示報(bào)告。范例背景介紹報(bào)告中詳細(xì)闡述了購置設(shè)備的必要性、預(yù)算、選型、采購方式、時(shí)間安排等方面的內(nèi)容,邏輯清晰,數(shù)據(jù)充分,表達(dá)準(zhǔn)確。范例內(nèi)容分析在請(qǐng)示報(bào)告中,需要明確表達(dá)請(qǐng)求事項(xiàng),提供充分的事實(shí)和數(shù)據(jù)支持,同時(shí)要注意措辭得體,尊重上級(jí)主管部門。范例寫作技巧實(shí)例一:請(qǐng)示報(bào)告范例分析242024/3/2403常見問題三措辭不當(dāng)或過于謙卑。解決方法:注意措辭得體,尊重上級(jí)主管部門,同時(shí)也要表達(dá)自信和專業(yè)素養(yǎng)。01常見問題一請(qǐng)求事項(xiàng)不明確。解決方法:在寫作前要明確請(qǐng)求事項(xiàng),確保表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。02常見問題二缺乏事實(shí)和數(shù)據(jù)支持。解決方法:在請(qǐng)示中提供充分的事實(shí)和數(shù)據(jù)支持,增強(qiáng)說服力。實(shí)例二:請(qǐng)示寫作中常見問題及解決方法252024/3/24作品一01《關(guān)于推進(jìn)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的請(qǐng)示》。該請(qǐng)示分析了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性,提出了具體的實(shí)施方案和預(yù)算安排,得到了上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)和支持。作品二02《關(guān)于開展員工健康關(guān)愛計(jì)劃的請(qǐng)示》。該請(qǐng)示關(guān)注員工健康,提出了開展健康
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