人事檔案保管合同書（3篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案保管合同書甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（保管單位名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方委托保管甲方員工檔案，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成以下合作協(xié)議：第一條合同目的甲方委托乙方負(fù)責(zé)保管甲方員工檔案，保證檔案的安全、完整和機(jī)密性。第二條合同范圍1.乙方負(fù)責(zé)接收甲方提供的員工檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理和保管。2.乙方應(yīng)妥善保管員工檔案，不得隨意透露、泄露員工個(gè)人信息。3.乙方應(yīng)為甲方提供員工檔案的查詢和提取服務(wù)。第三條權(quán)益保障1.甲方有權(quán)隨時(shí)查詢和提取在乙方保管的員工檔案，并得到乙方的積極配合。2.甲方有權(quán)對(duì)檔案的安全和保密性提出合理要求。3.乙方應(yīng)為甲方提供員工檔案的備份和恢復(fù)功能，以確保檔案的安全性。第四條保管期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，員工檔案的保管期限為XX年/月，乙方在保管期滿后必須將檔案按照甲方的要求歸還。第五條違約責(zé)任1.甲方有權(quán)解除保管合同，并要求乙方賠償因保管不善導(dǎo)致的所有損失。2.乙方若逾期歸還員工檔案，每逾期一日，乙方需向甲方支付合同金額10%的違約金。3.乙方泄露員工檔案信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。第六條爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)協(xié)商解決。若協(xié)商不成，應(yīng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條合同變更本合同內(nèi)容變更或補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第八條合同終止1.本合同履行期滿后，甲方檔案的保管責(zé)任自動(dòng)終止。乙方應(yīng)主動(dòng)將檔案歸還甲方。2.雙方一致同意解除本合同的，應(yīng)提前XX天以書面形式通知對(duì)方。第九條其他事項(xiàng)1.本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等效力。2.本合同自簽訂之日起生效，有效期為XX年/月。3.本合同的有效性、解釋和履行均適用中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)。4.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：簽字：日期：乙方（蓋章）：簽字：日期：人事檔案保管合同書（二）尊敬的博主，以下是一份人事檔案保管合同的范文，希望對(duì)您有所幫助：人事檔案保管合同書（三）甲方（委托方）：（單位名稱）地址：（單位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）電話：（聯(lián)系電話）乙方（受托方）：（單位名稱）地址：（單位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）電話：（聯(lián)系電話）鑒于甲方有關(guān)單位人事檔案的保管工作需委托乙方負(fù)責(zé)，并達(dá)成以下合同，乙方愿意承擔(dān)這一責(zé)任，雙方本著互信互利的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條任務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)甲方單位人事檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和保密。第二條檔案移交2.1甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案材料和相關(guān)資料，包括但不限于人事檔案文件、檔案存儲(chǔ)介質(zhì)等，并保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.2甲方應(yīng)在移交檔案前進(jìn)行登記和備案工作，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類，確保檔案的清晰完整，移交后不再要求對(duì)檔案做任何修改、補(bǔ)充。2.3乙方應(yīng)在接收檔案后對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)，并在接收后三個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供書面確認(rèn)。如檔案有缺失或其他問(wèn)題，乙方應(yīng)立即書面通知甲方。第三條保管責(zé)任3.1乙方應(yīng)妥善保管所有委托的人事檔案，確保檔案的安全，防止遺失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.2乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，并采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段和安全措施，確保檔案的機(jī)密性。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性、可讀性，以及良好的存儲(chǔ)環(huán)境。3.4乙方如發(fā)生人事檔案丟失、損壞、泄露的情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并向甲方說(shuō)明情況，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的人事檔案信息保密，并嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求，保證檔案的隱私不被泄露。4.2乙方不得將人事檔案信息轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或用于其他商業(yè)目的。4.3乙方應(yīng)對(duì)接觸到的人事檔案信息進(jìn)行保密宣誓，并嚴(yán)格限制人事檔案的查閱權(quán)限，防止檔案信息泄露。第五條合同期限本合同的有效期為（具體時(shí)間），即自（合同起始日期）起至（合同終止日期）止。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未按照本合同的約定提供檔案材料及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2若乙方未按照本合同的約定保管人事檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞、泄露等情況發(fā)生的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方進(jìn)行賠償。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。第八條其他事項(xiàng)8.1本合同未盡事宜或爭(zhēng)議的解決，由雙方協(xié)商決定。8.2本合同一式（份），雙方各持（份），具有同等法律效力。甲方：（單位名稱）法定代表人（簽字）：（法定代表人簽名）日期：（合同簽署日期）