轉(zhuǎn)辦函格式范文

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁轉(zhuǎn)辦函格式范文轉(zhuǎn)辦函如何寫?下面是我給大家整理收集的轉(zhuǎn)辦函格式范文，盼望對大家有關(guān)心。

函的分類

函可以從不同角度分類:

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的格式

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有肯定敏捷機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)、緣由等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代依據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告知對方的問題、看法敘寫清晰。假如屬于復函，還要留意答復事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢雠瓮??；蛘垖Ψ綆椭鉀Q某一問題，或請對方準時復函，或請對方提出看法或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應依據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像一般信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件留意事項

函的寫作，首先要留意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要留意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要留意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特殊是復函更應當快速、準時。像對待其他公文一樣，準時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

范文

××省人民代表大會常務委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[]2號

省人民政府:

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以仆人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了很多珍貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。依據(jù)大會打算現(xiàn)將責成省人民政府討論辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊仔細處理，并準時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院親密協(xié)作。

附:〈××省