信息技術(shù)（拓展模塊） 三維數(shù)字模型繪制+數(shù)字媒體創(chuàng)意 課件 模塊7 演示文稿制作

演示文稿制作任務(wù)1PowerPoint軟件操作使用模塊7模塊7演示文稿制作模塊7演示文稿制作目錄Contents7.1.1工作流程7.1.2知識(shí)與技能7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)模塊7演示文稿制作│PowerPoint軟件操作使用任務(wù)描述小華同學(xué)所在的學(xué)校組織了多個(gè)學(xué)生社團(tuán)，其中的志愿者服務(wù)社經(jīng)常組織各種各樣的服務(wù)活動(dòng)，他非常想成為其中的一員。學(xué)校的各社團(tuán)面向全體新生招聘社團(tuán)新成員，小華聯(lián)合了班上幾位同學(xué)一起報(bào)名參加志愿者服務(wù)社。志愿者服務(wù)社要求報(bào)名同學(xué)每人準(zhǔn)備一份自我介紹，于是他們便各自準(zhǔn)備起來。小華同學(xué)準(zhǔn)備使用新學(xué)的PowerPoint制作一個(gè)自我介紹的演示文稿，向同學(xué)們做一個(gè)精彩展示。模塊7演示文稿制作│PowerPoint軟件操作使用任務(wù)目標(biāo)演示文稿不同于使用文字制作的自我介紹，制作上主要以圖片為主，輔以簡(jiǎn)潔的文字內(nèi)容，做到圖文并茂，再加上一些動(dòng)畫效果，以便具有吸引人關(guān)注、增強(qiáng)表達(dá)效果的作用。通過“自我介紹”演示文稿的制作體驗(yàn)，學(xué)會(huì)PowerPoint的下列操作技能：（1）會(huì)演示文稿的建立、保存、存盤、演播、打包等。（2）能使用模板。（3）會(huì)基本的文本操作。（4）會(huì)圖片與藝術(shù)字的操作。（5）會(huì)自選圖形的使用。（6）能設(shè)置動(dòng)畫效果。（7）能設(shè)置幻燈片之間的切換。（8）會(huì)添加動(dòng)作按鈕。（9）通過制作自我介紹演示文稿，讓學(xué)生學(xué)會(huì)客觀評(píng)價(jià)自己，增強(qiáng)自信心。模塊7演示文稿制作（1）規(guī)劃演示文稿。演示文稿的規(guī)劃就是確定演示文稿制作的主要內(nèi)容、需要的頁面及需要的素材等。（2）查找、整理需要用到的素材及圖片。這里的素材有文字素材、圖片素材及聲音素材等。（3）新建一個(gè)演示文稿，并以“自我介紹”為文件名保存。（4）通過文本框在幻燈片中添加文本內(nèi)容。（5）制作藝術(shù)字的幻燈片標(biāo)題并在幻燈片中插入必要的圖片。（6）為每張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果。（7）制作動(dòng)作按鈕。（8）設(shè)置幻燈片的切換效果。（9）播放調(diào)試演示文稿。（10）存盤、打包、使用演示文稿。7.1.1

工作流程模塊7演示文稿制作在PowerPoint中，創(chuàng)建的幻燈片都保存在演示文稿中。因此，用戶首先應(yīng)該了解和熟悉演示文稿的基本操作，包括演示文稿的新建、保存、打開和關(guān)閉等。7.1.2

知識(shí)與技能模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能1．演示文稿的創(chuàng)建啟動(dòng)PowerPoint后，軟件將自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿，如圖7-1所示。圖7-1

PowerPoint窗口組成模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能選擇“文件”選項(xiàng)卡→“新建”命令→“空白演示文稿”按鈕，即可新建一個(gè)演示文稿，如圖7-2所示。圖7-2新建演示文稿窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能2．使用幻燈片母版使用幻燈片母版可以統(tǒng)一PPT的背景和版式，使編輯制作更加簡(jiǎn)單高效，版面更具有整體風(fēng)格的統(tǒng)一性。單擊“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令，出現(xiàn)母版編輯頁面，對(duì)其背景和文字等進(jìn)行編輯后，單擊“保留”→“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則編輯后的母版格式會(huì)使用在新建PPT中，之后新建的每頁P(yáng)PT都會(huì)默認(rèn)使用母版的主題，保證整個(gè)PPT背景和版式的統(tǒng)一，如圖7-3所示。圖7-3母版設(shè)置窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能3．保存演示文稿在制作演示文稿的過程中，需要一邊制作一邊進(jìn)行保存，以避免因?yàn)橐馔馇闆r而丟失正在制作的文稿。保存演示文稿分為三種情況： 保存新建的演示文稿。 保存已有的演示文稿。 另存演示文稿。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能4．選擇、添加、刪除、復(fù)制與粘貼幻燈片（1）選擇幻燈片。選擇單張幻燈片時(shí)，單擊需要選擇的幻燈片即可；選擇多張幻燈片時(shí)，按住【Ctrl】鍵不放，單擊需要選擇的幻燈片即可；若為多張連續(xù)幻燈片，則可選中第一張幻燈片，然后按住【Shift】鍵不放，再單擊要選擇的最后一張幻燈片，即可選擇第一張與最后一張之間的幻燈片；選擇全部幻燈片，則利用【Ctrl+A】組合鍵。（2）添加幻燈片。鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要添加幻燈片的位置，單擊后按【Enter】鍵即可。（3）刪除幻燈片。單擊選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，直接按下【Delete】鍵，即可將該幻燈片刪除?；蛘哂覔粢?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，也可刪除該幻燈片。（4）復(fù)制與粘貼幻燈片。單擊選擇需要復(fù)制的幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕進(jìn)行復(fù)制；選中粘貼位置前的幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能5．更改幻燈片版式選中需要更改版式的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可，如圖7-4所示。圖7-4設(shè)置幻燈片版式窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能6．插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。（1）單擊“插入”→“文本”→“橫排文本框（豎排文本框）”命令，如圖7-5所示，然后在幻燈片中拖曳出一個(gè)文本框來。（2）將相應(yīng)的字符輸入文本框中。（3）設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。（4）調(diào)整好文本框的大小，并將其移動(dòng)到幻燈片的合適位置上即可。圖7-5插入文本框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能7．插入表格單擊“插入””→“表格”→“表格”命令，在“插入表格”窗口中選定需要的行數(shù)和列數(shù)后單擊，即可在幻燈片中插入一個(gè)表格，如圖7-6所示。圖7-6插入表格模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能8．插入藝術(shù)字選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫”，在字庫中選擇所需的藝術(shù)字樣式，如圖7-7所示。插入藝術(shù)字之后，雙擊“藝術(shù)字”選項(xiàng)，就可以出現(xiàn)“格式”編輯選項(xiàng)卡，可以對(duì)其形狀樣式、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果等進(jìn)行編輯，如圖7-8所示。圖7-7插入藝術(shù)字圖7-8藝術(shù)字“格式”編輯選項(xiàng)卡模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能9．插入聲音可以將音頻文件添加到演示文稿中。（1）單擊“插入”→“媒體”→“音頻”→“PC上的音頻”命令。（2）定位到需要插入的音頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的音頻文件，然后單擊“插入”按鈕。演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式的音頻文件。插入音頻文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，在幻燈片放映時(shí)，這個(gè)小圖標(biāo)通常會(huì)顯示在畫面中。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能10．插入視頻可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。（1）單擊“插入”→“媒體”→“視頻”→“PC上的視頻”命令。（2）定位到需要插入的視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后單擊“插入”按鈕。（3）調(diào)整視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式的視頻文件。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能11．插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能有限，如果需要添加表格，可以先在Excel中制作好，然后將其插入幻燈片中。（1）單擊“插入”→“文本”→“對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，如圖7-9所示。（2）選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，再次單擊“確定”按鈕關(guān)閉“插入對(duì)象”對(duì)話框，即可將表格插入幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其移動(dòng)到合適的位置即可。圖7-9“插入對(duì)象”對(duì)話框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能12．設(shè)置動(dòng)畫播放方式選擇幻燈片中要添加動(dòng)畫的對(duì)象，如文本框或圖片等，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，有各種系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫展現(xiàn)形式可供選擇，單擊選擇其中一個(gè)即可，如圖7-10所示。注意：選擇好動(dòng)畫播放效果后，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中，還可以設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)，如圖7-11所示。圖7-11設(shè)置動(dòng)畫圖7-10“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能13．建立幻燈片之間的鏈接（1）選中對(duì)象（可以是文本框、圖片、按鈕等），在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，在其左側(cè)“鏈接到”窗口中選擇第二項(xiàng)“本文檔中的位置”。（2）在對(duì)話框的“請(qǐng)選擇文檔中的位置”項(xiàng)下面選擇本文檔內(nèi)的某張幻燈片，選中后，在右側(cè)的“幻燈片預(yù)覽”窗格可以預(yù)覽選中幻燈片的內(nèi)容，以確認(rèn)鏈接的幻燈片是否正確，然后單擊“確定”按鈕退出即可，如圖7-12所示。圖7-12“插入超鏈接”窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能14．設(shè)置放映方式PPT制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行瀏覽，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。（1）單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置”→“設(shè)置幻燈片放映”選項(xiàng)，打開如圖7-13所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。（2）選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3張至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“循環(huán)放映，按【Esc】鍵終止”），單擊“確定”按鈕即可。圖7-13“設(shè)置放映方式”對(duì)話框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能15．用網(wǎng)格線定位對(duì)象在幻燈片中添加了多個(gè)對(duì)象后，可以通過網(wǎng)格線來精確定位對(duì)象的位置。（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”或“參考線”復(fù)選框，如圖7-14所示。（2）單擊“顯示”組展開按鈕，打開“網(wǎng)格和參考線”對(duì)話框，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個(gè)網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可，如圖7-15所示。（3）有了網(wǎng)格線，便可以準(zhǔn)確定位對(duì)象位置。圖7-15“網(wǎng)格和參考線”對(duì)話框圖7-14勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能16．打印幻燈片單擊“文件”→“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，修改幻燈片排列方式，然后再設(shè)置其他參數(shù)，確定打印即可，如圖7-16所示。圖7-16幻燈片打印設(shè)置模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能17．排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)的功能是為了方便在演示前先預(yù)演，即進(jìn)行模擬講演，一邊播放幻燈片，一邊根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行講解，可將每張幻燈片上所用的時(shí)間都記錄下來，后期再靈活調(diào)整時(shí)間的分配。（1）在PowerPoint中打開要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)的PPT文件。（2）單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，如圖7-17所示，這時(shí)開始放映幻燈片，在幻燈片左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“錄制”方框，這里可以設(shè)置暫停、繼續(xù)等。圖7-17“排練計(jì)時(shí)”按鈕模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能（3）幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)，在窗口左上角始終顯示錄制的時(shí)間，按正常演示進(jìn)行切換。（4）幻燈片演示結(jié)束時(shí)彈出“幻燈片放映共需×：××：××。是否保留新的幻燈片計(jì)時(shí)？”對(duì)話框，選擇“是”按鈕。（5）關(guān)閉幻燈片時(shí)進(jìn)行保存，下次播放時(shí)就可以按照此次排練計(jì)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)播放了。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能18．將演示文稿轉(zhuǎn)變成視頻（1）打開需要轉(zhuǎn)換成視頻的演示文稿，選擇“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格單擊“導(dǎo)出”命令，在“導(dǎo)出”窗格中選擇“創(chuàng)建視頻”選項(xiàng)，在右側(cè)“創(chuàng)建視頻”窗格中單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕。（2）在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置存放視頻的路徑和保存類型，單擊“保存”按鈕。（3）開始轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后，進(jìn)入設(shè)置的存放路徑，可看見生成的視頻文件。雙擊該視頻文件，就可使用默認(rèn)的播放器進(jìn)行播放了。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)1．演示文稿設(shè)計(jì)流程演示文稿設(shè)計(jì)流程一般采用九步法，如圖7-18所示。掌握結(jié)構(gòu)化思考和圖表化表達(dá)，有助于提高演示文稿的設(shè)計(jì)水平。提綱可以采用手繪的形式，類似影視創(chuàng)作的分鏡頭設(shè)計(jì)，更能發(fā)揮創(chuàng)造力，如圖7-19所示。圖7-18演示文稿設(shè)計(jì)九步法圖7-19手繪演示文稿設(shè)計(jì)提綱模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)2．演示文稿的設(shè)計(jì)原則（1）風(fēng)格統(tǒng)一：將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風(fēng)格，目的是使幻燈片有整體感，包括頁面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號(hào)等內(nèi)容。（2）排版一致：排版同樣注意要有相似性，盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁面相同的位置，使觀看者便于閱讀，清楚地了解各部分之間的層次關(guān)系。（3）配色協(xié)調(diào)：幻燈片配色以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對(duì)比，配合小區(qū)域的裝飾色彩，突出主要內(nèi)容。（4）圖案搭配：圖案的選擇要與內(nèi)容一致，同時(shí)注意每頁圖片風(fēng)格的統(tǒng)一，包括Logo、按鈕等涉及圖片的內(nèi)容，都盡量在不影響操作和主體文字的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)（5）圖表設(shè)置：以體現(xiàn)圖表要表達(dá)的內(nèi)容作為選擇圖表類型的依據(jù)，兼顧其美觀性，在此基礎(chǔ)上增加變化。同時(shí)，為排版的需要，可將部分簡(jiǎn)單的圖表改為文字表述。（6）鏈接易用：各頁面的鏈接設(shè)置在固定的文字和按鈕上，便于使用者記憶和操作，避免過于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，保持各頁面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。（7）簡(jiǎn)化頁面：每頁只保留必要的內(nèi)容，較少出現(xiàn)沒有意義的裝飾性圖案，避免頁面出現(xiàn)零亂的感覺，在此基礎(chǔ)上使每頁有所變化。核心原則：醒目。要使人看得清楚，達(dá)到交流的目的。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)3．演示文稿設(shè)計(jì)技巧PowerPoint提供了文字、圖形、色彩、動(dòng)畫等多種表達(dá)方式，如圖7-20所示。（1）字不如表，表不如圖。有關(guān)研究表明，有70%的人是視覺思維型，通常人們對(duì)圖表的理解速度要遠(yuǎn)快于文字，演示文稿設(shè)計(jì)中盡量多用圖表而少用文字。用圖表表達(dá)能迅速傳達(dá)信息，直接專注重點(diǎn)，更能突出事物之間的相互關(guān)系，使信息表達(dá)更鮮明生動(dòng)，吸引人們的眼球，如圖7-21所示。圖7-20

PowerPoint表達(dá)方式圖7-21數(shù)據(jù)類圖表模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)（2）標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)，突出關(guān)鍵詞。（3）通過排版突出重點(diǎn)： 一頁P(yáng)PT中盡量不超過7個(gè)概念。 不要換行。 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞。 慎用英文縮寫。 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題。 文字內(nèi)容不要超過10～12行。 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)（4）字體、字號(hào)選擇。制作PPT通常選擇的字體有宋體、黑體、隸書、楷體等。宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰；黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)；隸書、楷體藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影。常用的字體、字號(hào)如圖7-22所示。制作PPT推薦使用的字體和字號(hào)： 大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體。 一級(jí)標(biāo)題選用32號(hào)字，可加粗。 二級(jí)標(biāo)題選用28號(hào)字，可加粗。 三級(jí)標(biāo)題選用24號(hào)字，可加粗。 四級(jí)標(biāo)題選用20號(hào)字，可加粗。（5）文字排版通過加粗字體、加大字號(hào)或變色來突出重點(diǎn)，如圖7-23所示。圖7-22常用的字體、字號(hào)圖7-23文字排版突出重點(diǎn)模塊7演示文稿制作演示文稿制作任務(wù)2景點(diǎn)宣傳片的制作模塊7模塊7演示文稿制作模塊7演示文稿制作目錄Contents7.2.1工作流程7.2.2知識(shí)與技能模塊7演示文稿制作│景點(diǎn)宣傳片的制作任務(wù)描述以“云瞰神州——大美四川”為主題，通過制作四川標(biāo)志性景觀的演示文稿宣傳片，讓客戶足不出戶便能感受四川賞心樂事和如畫美景，領(lǐng)略祖國(guó)大好河山。世界自然遺產(chǎn)九寨溝、黃龍，世界文化遺產(chǎn)都江堰—青城山，世界自然和文化雙遺產(chǎn)峨眉山—樂山大佛，中國(guó)四川大熊貓棲息地，螺髻九十九里等享譽(yù)中外。稻城亞丁自然保護(hù)區(qū)、伍須海、燕子溝、七洞溝、海螺溝、四姑娘山、三星堆、武侯祠、杜甫草堂、寬窄巷子、蜀南竹海、西嶺雪山、米亞羅、畢棚溝、紅原大草原、若爾蓋大草原、黑水達(dá)古冰川、蒙頂山、八臺(tái)山、魚泉山、花萼山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)、龍?zhí)逗?、大竹河、佛爺山、觀音峽、東林山森林公園、白鹿恐龍園等名勝古跡，自然風(fēng)光獨(dú)具魅力。旅游產(chǎn)業(yè)已成為四川省的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。為向廣大客戶宣傳四川之美，促進(jìn)四川旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，需要設(shè)計(jì)制作《云瞰神州——大美四川》演示文稿。模塊7演示文稿制作│景點(diǎn)宣傳片的制作任務(wù)目標(biāo)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容的描述，需要制作的演示文稿是景點(diǎn)宣傳片，帶客戶“云游”四川，產(chǎn)生美好共情，令人心生向往。景點(diǎn)宣傳片需要突出景點(diǎn)之美麗、文字之樸實(shí)，既要用圖片展示大自然的美好風(fēng)景，又要用文字和聲音展現(xiàn)大河奔涌的時(shí)代故事，據(jù)此確定宣傳片的制作任務(wù)目標(biāo)如下：（1）收集足夠的四川風(fēng)土人情及各大旅游景點(diǎn)的文字與圖片資料。（2）整體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和配色方案等。（3）初步完成演示文稿的制作。（4）完成演示文稿的后期設(shè)置。（5）播放演示文稿以檢查演示文稿中的錯(cuò)誤。（6）演示文稿定稿。（7）通過制作四川省景點(diǎn)宣傳片的演示文稿，讓學(xué)生感受豐富的人文地理知識(shí)與祖國(guó)的壯麗山河，激發(fā)學(xué)生對(duì)祖國(guó)的熱愛。模塊7演示文稿制作四川，天府之國(guó)，擁有很多自然景觀與人文景觀，旅游資源豐富，是國(guó)內(nèi)外眾多游客旅游的首選之地。由于四川的旅游資源非常豐富，有很多著名的旅游景區(qū)，景點(diǎn)宣傳片演示文稿（需將鬼斧神工的自然景觀和勵(lì)志改造的中國(guó)故事結(jié)合起來），圍繞四川的民俗文化、地方物產(chǎn)、旅游交通和旅游景點(diǎn)等內(nèi)容制作導(dǎo)航，圍繞一個(gè)著名的景點(diǎn)介紹該景點(diǎn)的旅游資源。導(dǎo)航的制作使用動(dòng)畫觸發(fā)器，制作下拉式菜單導(dǎo)航效果，景點(diǎn)介紹將使用自選圖形組合，在幻燈片中將使用視頻文件、音頻文件，并為對(duì)象添加交互動(dòng)作以達(dá)到宣傳的效果。色彩上以綠色為主色調(diào)，配合各景點(diǎn)的其他真實(shí)色彩，以達(dá)到賞心悅目的效果。7.2.1

工作流程1．方案規(guī)劃模塊7演示文稿制作素材收集與整理是演示文稿制作成功與否的關(guān)鍵，素材收集得豐富，在制作演示文稿時(shí)可選擇性就大，使用起來就游刃有余。素材收集要根據(jù)演示文稿的主題及幻燈片的內(nèi)容來確定收集的項(xiàng)目與內(nèi)容。本例的四川景點(diǎn)介紹宣傳片可以根據(jù)確定的景點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行素材收集，如收集都江堰、九寨溝、黃龍、峨眉山、樂山大佛、四姑娘山等著名景點(diǎn)的圖片、文字介紹、風(fēng)土人情、民間傳說和真實(shí)故事、視頻介紹等素材。7.2.1

工作流程2．素材收集與整理模塊7演示文稿制作素材收集后要對(duì)其進(jìn)行整理分類，不同類型的素材使用不同的文件夾存放，這樣在演示文稿制作過程中就不會(huì)出現(xiàn)素材找不到的現(xiàn)象。例如，可以建立一個(gè)“四川景點(diǎn)素材”文件夾，在該文件夾下再創(chuàng)建一些分景點(diǎn)文件夾，如“九寨溝”“峨眉山”等，在每個(gè)子文件夾中再建立如“圖片”“文字介紹”“風(fēng)土人情”“民間傳說和真實(shí)故事”等文件，將每個(gè)景點(diǎn)的介紹內(nèi)容也按類規(guī)劃整理，以方便演示文稿的制作。素材來源的渠道比較多，可以通過互聯(lián)網(wǎng)、圖書館、各種類型的旅游雜志等渠道獲得。現(xiàn)在人們的信息資源多數(shù)來源于互聯(lián)網(wǎng)，但是在網(wǎng)絡(luò)上獲取資源的時(shí)候，不能完全相信網(wǎng)絡(luò)資源的正確性，很多網(wǎng)站并不能確保提供資源的正確性，在演示文稿中不能出現(xiàn)科學(xué)性的錯(cuò)誤。7.2.1

工作流程模塊7演示文稿制作素材的處理主要涉及3個(gè)方面：圖片的處理、文字材料的整理，以及音頻和視頻材料的處理。圖片的處理主要是使用相關(guān)的圖片處理軟件對(duì)圖片進(jìn)行必要的裁剪、修復(fù)、渲染等，以達(dá)到美化圖片的效果。文字材料的整理是將收集到的文字材料進(jìn)行整理、對(duì)照、閱讀，將需要的文字資料加以整理修飾，內(nèi)容要展現(xiàn)真實(shí)世界，傳播正能量，以達(dá)到制作演示文稿的要求。音頻和視頻材料的處理一般不會(huì)用到，如果用到，則建議使用專用編輯軟件對(duì)其進(jìn)行剪輯、配音等處理。7.2.1

工作流程3．素材處理模塊7演示文稿制作演示文稿的制作是使用PowerPoint軟件將收集到的多媒體元素資料按照設(shè)計(jì)思路制作成宣傳片的過程。演示文稿制作時(shí)要按照先制作后設(shè)置的原則進(jìn)行，這樣能夠保持演示文稿風(fēng)格的一致性。7.2.1

工作流程4．演示文稿的制作模塊7演示文稿制作后期處理是將制作與設(shè)置好的演示文稿進(jìn)行播放，查看播放的效果，效果不理想的地方再進(jìn)行修改。也要對(duì)幻燈片中出現(xiàn)的文字錯(cuò)誤進(jìn)行修改。修改完成后，將幻燈片所用到的素材及演示文稿進(jìn)行打包，以方便演示文稿的遷移。7.2.1

工作流程5．后期處理模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能1．幻燈片版式版式設(shè)計(jì)是將平面設(shè)計(jì)中的各種組成要素（圖、文、色彩）進(jìn)行藝術(shù)的重新組合、調(diào)度與安排，是一種視覺表達(dá)方式，其具有閱讀信息，有助于內(nèi)容表達(dá)并起到美化版面的作用。版式設(shè)計(jì)的最終目的是使版面條理性更清晰，主題更突出，達(dá)到最佳訴求效果。版式設(shè)計(jì)的核心就是吸引人的視線。版式設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是讓觀看者在享受美感的同時(shí)，接受作者想要傳達(dá)的信息；主題鮮明突出；形式與內(nèi)容統(tǒng)一；強(qiáng)化整體布局。版式設(shè)計(jì)的基本原則有以下幾點(diǎn)。模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（1）直觀。醒目的標(biāo)題：標(biāo)題確定興趣，因此，標(biāo)題字體要大，標(biāo)題是對(duì)內(nèi)容的概括，如圖7-24所示。（2）易讀?！耙鬃x”是在文字排版當(dāng)中必須要追求的，包括能夠辨認(rèn)的最小字體、易于閱讀的字間距和行間距、嚴(yán)謹(jǐn)而簡(jiǎn)明的文字排布等。①對(duì)齊。為了達(dá)到易讀的效果，首先要從文字“對(duì)齊”開始。②視線流。人的眼睛會(huì)根據(jù)視覺心理而發(fā)生視線的流動(dòng)，通過對(duì)這一點(diǎn)的利用，閱讀中就會(huì)產(chǎn)生“視線流”，這也稱為視覺引導(dǎo)。③醒目的插圖。為了捕捉人的視線，應(yīng)將圖案或照片作為醒目的插圖，如圖7-25所示。模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能圖7-24醒目的標(biāo)題圖7-25醒目的插圖模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（3）文本視覺風(fēng)格的一致。①統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號(hào)、字體樣式。②統(tǒng)一的正文字體、字號(hào)。③標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置。④簡(jiǎn)單明了的字體顏色及樣式。文字排版的6個(gè)一致如圖7-26所示。圖7-26文字排版的6個(gè)一致模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（4）常見的幻燈片版式。①頁眉、正文、頁腳三欄，如圖7-27所示。②頁眉、正文兩欄，如圖7-28所示。圖7-27頁眉、正文、頁腳三欄圖7-28頁眉、正文兩欄模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能2．色彩基礎(chǔ)知識(shí)（1）色彩三要素。色相是色彩的第一要素，色相即色名，是區(qū)分色彩的名稱，也就是色彩的名字，就如同人的姓名一般，用來辨別不同的人，色相是顏色的相貌。在可見光譜上，人的視覺能感受到紅、橙、黃、綠、藍(lán)、紫這些不同特征的色彩，人們給這些可以相互區(qū)別的色定出名稱，當(dāng)稱呼到其中某一色的名稱時(shí)，就會(huì)有一個(gè)特定的色彩印象，這就是色相的概念。不同的色相發(fā)射不同波長(zhǎng)的光波，各色相之間并沒有明顯的邊界，六色光譜完全可以形成一個(gè)天衣無縫的圓環(huán)，這就是色相環(huán)。紅、黃、綠、藍(lán)、紫等每個(gè)字都代表一類具體的色相。色相環(huán)如圖7-29所示。模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能圖7-29色相環(huán)模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能明度是色彩的第二要素，是指色彩的明暗程度。明度光線強(qiáng)時(shí)感覺比較亮，光線弱時(shí)感覺比較暗。色彩的明暗強(qiáng)度就是所謂的明度，明度高是指色彩較明亮，而明度低是指色彩較灰暗，如圖7-30所示。飽和度即彩度，是指色彩的鮮艷程度，是色彩的第三要素。它取決于一種顏色的波長(zhǎng)單一程度。當(dāng)混入與其自身明度相似的中性灰時(shí)，它的明度沒有改變，但純度降低了，如圖7-31所示。圖7-30明度圖7-31飽和度模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（2）色光三原色。紅、綠和藍(lán)稱為色光三原色，用這三種顏色疊加可以構(gòu)成所有的顏色，如圖7-32所示。（3）色彩的冷暖色系。根據(jù)人們的心理和視覺判斷，色彩有冷暖之分，可分為三個(gè)類別：冷色系（藍(lán)、綠、藍(lán)紫）、暖色系（紅、橙、黃）和中性色系（綠、紫、赤紫、黃綠等），如圖7-33所示。圖7-32色光三原色圖7-33冷暖色系模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（4）常見色彩搭配。通常的色彩搭配有互補(bǔ)色、對(duì)比色、鄰近色、同類色等，如圖7-34所示。（5）無色彩和有色彩。從理論上色彩可以分為無色彩（白、灰、黑）與有色彩（紅、橙、黃、綠等）兩大類。無色彩和有色彩搭配在一起，可以使圖像中的重點(diǎn)更加突出，如圖7-35所示。圖7-34色彩搭配圖圖7-35無色彩與有色彩對(duì)比圖模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能3．配色基本原理幻燈片視覺效果的好與壞，配色因素至少占有30%的比重。配色是否恰當(dāng)不僅影響觀看幻燈片的視覺舒適度，而且也起到了傳達(dá)主題的作用。色彩是版式設(shè)計(jì)中不可缺少的要素，同時(shí)也被頻繁應(yīng)用于視覺引導(dǎo)中。顏色會(huì)對(duì)人的生理和心理造成影響，雖然配色本身并不十分困難，但對(duì)其基本規(guī)則的把握是非常重要的。一般來說，配色方案包含背景色、線條和文本顏色等。以色相為基礎(chǔ)的配色：模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（1）配色的基本原則。重視視覺感受（舒服、渾然天成、不突兀、不刺眼、不山寨）。商務(wù)PPT應(yīng)符合公司形象設(shè)計(jì)的用色要求。符合邏輯（例如，不同章節(jié)可用不同的顏色，相同級(jí)別的標(biāo)題用相同的顏色）。符合顏色的象征意義（綠色健康、紅色喜慶、藍(lán)色科技等）。單色喜聞樂見（天的藍(lán)、草的綠、暖的橙等），多色盡量模仿（如網(wǎng)站、海報(bào)等）。色彩不超三種（黑白灰除外，圖表色可稍稍靈活），整體風(fēng)格一致。模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（2）同一色相配色。同一色相配色是指相同的顏色在一起的搭配。在同一色相配色時(shí)，選定一種色彩，然后調(diào)整明度或飽和度，產(chǎn)生新的色彩，看起來色彩統(tǒng)一，有層次感，如圖7-36所示。圖7-36同一色相配色模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（3）類似色相配色。類似色相配色是色相環(huán)中類似或相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上的色彩搭配。例如，黃色、橙黃色、橙色的組合，紫色、紫紅色、紫藍(lán)色的組合等都是類似色相配色。類似色相配色在大自然中出現(xiàn)的特別多，像春天樹叢中的綠葉，有嫩綠、鮮綠、黃綠、墨綠等，這些都是類似色相，如圖7-37所示。圖7-37類似色相配色模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（4）對(duì)比色相配色。對(duì)比色相配色是指在色相環(huán)中，位于色相環(huán)圓心直徑兩端的色彩或較遠(yuǎn)位置的色彩搭配。對(duì)比色相是差異較大的兩色組合，對(duì)比色調(diào)因色彩的特性差異，造成鮮明的視覺對(duì)比，有一種相映或相拒的力量使之平衡，因而產(chǎn)生對(duì)比調(diào)和感。對(duì)比色相配色如圖7-38所示。圖7-38對(duì)比色相配色模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（5）冷暖色相配色。冷色與暖色是依據(jù)心理錯(cuò)覺對(duì)色彩的物理性分類，大致由冷暖兩個(gè)色系產(chǎn)生。波長(zhǎng)長(zhǎng)的紅色光和橙、黃色光，本身有暖和感，以此光照射到任何色都會(huì)有暖和感，這些顏色會(huì)給人以溫暖、舒適、有活力的感覺。相反，波長(zhǎng)短的紫色光、藍(lán)色光、綠色光有寒冷的感覺，使用這些顏色配色會(huì)顯得穩(wěn)定和清爽，如圖7-39所示。圖7-39冷暖色相配色模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能4．配色要點(diǎn)（1）整體風(fēng)格色。整體風(fēng)格色指封面、封底、母版標(biāo)題欄（整體或點(diǎn)綴）、內(nèi)標(biāo)題、強(qiáng)調(diào)色、圖表色等，主要方案有以下三種。整體單色：一種顏色貫穿始終，圖表色可以略豐富些，但盡量使用HSL模式調(diào)整為同色搭配，如圖7-40所示。邏輯單色：不同章節(jié)不同色，如圖7-41所示。組合色：主色+副色，可以是對(duì)比色搭配，也可以是類似色或相近色搭配。圖7-40整體單色圖7-41邏輯單色模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（2）母版背景色。母版背景色的主要方案有如圖7-42所示的三種。白色：是默認(rèn)的背景色，簡(jiǎn)約，便于顏色搭配?；疑簩?duì)真實(shí)顏色的干擾最小，不刺眼。深色：視覺效果強(qiáng)烈，但顏色較難搭配，挑戰(zhàn)性高。圖7-42母版背景色示例模塊7演示文稿制作7.2.2

知識(shí)與技能（3）文字顏色。文字顏色設(shè)置的基本要求是不要太黑、太亮、太刺目，也不要太淡，要柔和，看清楚即可。當(dāng)背景為白色或淺灰色時(shí)，字體為灰色，根據(jù)背景的深淺調(diào)整字體的深淺，以確?？吹们宄?；當(dāng)背景為深色時(shí)，字體為白色或者淺灰色。刺眼的顏色示例如圖7-43所示。常用文字顏色的組合如圖7-44所示。圖7-44常用文字顏色組合圖7-43刺眼的顏色示例模塊7演示文稿制作演示文稿制作任務(wù)3“中國(guó)瓷文化”演示文稿的制作模塊7模塊7演示文稿制作模塊7演示文稿制作目錄Contents7.3.1工作流程7.3.2知識(shí)與技能模塊7演示文稿制作│“中國(guó)瓷文化”演示文稿的制作任務(wù)描述為進(jìn)一步普及中國(guó)瓷器文化知識(shí)，模擬制作一個(gè)有關(guān)“中國(guó)瓷文化”的幻燈片，包括中國(guó)瓷器的發(fā)展、瓷器的種類、名瓷欣賞、瓷器的保存方法等內(nèi)容。（演示文稿在圖片和文字素材上要盡量展現(xiàn)中國(guó)瓷藝的文化傳承，敘述中國(guó)制造的精湛技藝。）要求文稿不少于8張幻燈片，圖文并茂、版面合理，動(dòng)畫效果和幻燈片切換要協(xié)調(diào)。在此練習(xí)的基礎(chǔ)上可以擴(kuò)充內(nèi)容，如可以包含有背景音樂、相關(guān)視頻和旁白等內(nèi)容，也可制作各幻燈片之間的導(dǎo)航，以利于相互跳轉(zhuǎn)等。模塊7演示文稿制作│“中國(guó)瓷文化”演示文稿的制作任務(wù)目標(biāo)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容的描述，需要制作的演示文稿是“中國(guó)瓷文化”的宣傳片，宣傳片需要突出的是“中國(guó)瓷文化”的知識(shí)，據(jù)此確定宣傳片的制作任務(wù)目標(biāo)如下：（6）播放演示文稿以檢查演示文稿中的錯(cuò)誤之處。（7）演示文稿定稿。（8）通過“中國(guó)瓷文化”演示文稿，讓觀眾了解瓷器承載的中國(guó)精神以及中國(guó)在陶瓷技術(shù)、藝術(shù)上所取得的成就，探索其對(duì)人類社會(huì)的重大貢獻(xiàn)，激發(fā)人們對(duì)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的熱愛和無比自豪感。（1）大量收集“中國(guó)瓷文化”的文字與圖片資料。（2）按照中國(guó)瓷器的發(fā)展、瓷器的種類、名瓷欣賞、瓷器的保存方法等內(nèi)容對(duì)資料進(jìn)行分類。（3）整體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和配色方案等。（4）初步完成演示文稿的制作。（5）完成演示文稿的后期設(shè)置。模塊7演示文稿制作（1）設(shè)計(jì)演示文稿的主題。根據(jù)演示文稿的內(nèi)容選擇相關(guān)的主題模板或自制模板?！爸袊?guó)瓷文化”介紹可以選擇的主題很多，例如“中國(guó)瓷時(shí)代——青花瓷的故事”“陶瓷文化——黃河故事”“瓷器款識(shí)”“瓷風(fēng)——瓷樂器”等。本練習(xí)可以自己制作模板，也可對(duì)其他的模板進(jìn)行修改后存為自己需要的模板。7.3.1

工作流程1．方案規(guī)劃模塊7演示文稿制作（2）確定演示文稿的總體結(jié)構(gòu)。主題確定之后，要圍繞主題確定演示文稿的基本結(jié)構(gòu)。明確整個(gè)演示文稿大概需要介紹哪些方面的內(nèi)容，分成幾個(gè)部分，主目錄內(nèi)容、各小標(biāo)題內(nèi)容等，用什么樣的媒體形式展示演示的內(nèi)容，各內(nèi)容之間如何進(jìn)行銜接等問題。本“中國(guó)瓷文化”演示文稿樣例，只簡(jiǎn)單介紹瓷器的發(fā)展、瓷器的種類、名瓷欣賞、瓷器的保存方法等作為練習(xí)。模擬制作10頁，1張標(biāo)題頁，1張目錄頁中有4個(gè)小標(biāo)題，7頁正文頁且每頁均有小標(biāo)題，最后為1張結(jié)束頁。在練習(xí)的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行內(nèi)容擴(kuò)充。7.3.1

工作流程模塊7演示文稿制作確定好結(jié)構(gòu)和內(nèi)容后，利用各種方式搜集整理有關(guān)的文字、圖片、音樂、視頻、動(dòng)畫等素材資料。“中國(guó)瓷文化”演示文稿練習(xí)，需要收集文字資料及圖片資料，并對(duì)一些圖片資料進(jìn)行處理，收集資料時(shí)注意版權(quán)問題，在此基礎(chǔ)上可以添加音頻、視頻等素材資料，豐富演示文稿的表現(xiàn)手段。7.3.1

工作流程2．素材收集與整理模塊7演示文稿制作本例中素材的處理主要涉及圖片的處理與文檔的處理。圖片的處理主要涉及網(wǎng)絡(luò)圖片，要注意是否有版權(quán)的聲明及說明。如果原作者有版權(quán)的聲明及說明，就要積極和原作者聯(lián)系，說清楚圖片的使用范圍，是用于宣傳“中國(guó)瓷文化”，不用于商業(yè)用途，以獲取原作者的授權(quán)和許可。在獲取原作者的授權(quán)之前，網(wǎng)絡(luò)中注