聯(lián)芯科技ERP項目-用戶操作手冊-002采購信息記錄維護及顯示-MM-V1.0-20090713

北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第1頁共17頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊采購信息記錄維護、顯示

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 54. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 55. 操作部門及角色 56. 操作說明 56.1. 采購信息記錄創(chuàng)建 57、系統(tǒng)功能圖標 16

業(yè)務(wù)說明采購信息記錄維護主要包括：創(chuàng)建、更改。采購信息記錄統(tǒng)一由采購部的采購信息記錄維護崗位進行維護。采購信息記錄是記錄供應(yīng)商與物料的相關(guān)采購信息，如價格，貨期，稅碼等。采購信息記錄類別分為標準、委外兩種。采購信息記錄號給號方式為：系統(tǒng)內(nèi)部自動流水號。采購信息記錄主數(shù)據(jù)主要分為初始屏幕、一般數(shù)據(jù)、采購組織數(shù)據(jù)（交貨周期、稅碼、舍入值參數(shù)、價格等）、條件補充（設(shè)定價格有效期）、文本信息（選擇性輸入單價）四部分。一個物料與一個供應(yīng)商確定一個采購信息記錄編碼。一個物料、一個供應(yīng)商、一個采購組織、一個工廠、一個信息類型（委外、標準）確定一個價格。流程圖業(yè)務(wù)前提有新的招標或新的詢報價結(jié)果。物料主數(shù)據(jù)已存在。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)已存在。流轉(zhuǎn)單據(jù)《報價單》操作部門及角色操作部門角色采購部門采購信息記錄維護崗位操作說明6.1采購信息記錄創(chuàng)建SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼ME11進入）SAP操作步驟雙擊ME11或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼ME11后回車，進入如下屏幕：輸入或選擇供應(yīng)商代碼；輸入或選擇物料號；輸入采購組織：D300聯(lián)芯科技采購組織；輸入或選擇工廠：D300聯(lián)芯科技上海量產(chǎn)工廠D301聯(lián)芯科技上海研發(fā)工廠D310聯(lián)芯科技北京工廠D390聯(lián)芯科技維修工廠選擇采購信息記錄類別：標準、委外加工。按回車鍵確認進入采購信息記錄一般數(shù)據(jù)屏幕：按回車鍵確認進入采購組織數(shù)據(jù)，如圖：輸入計劃交貨時間：從采購到收貨的必要天數(shù)；選擇稅代碼：J0=0%進項稅，J1=17%進項稅，J2=13%進項稅，J3=10%進項稅，J4=7%進項稅，J5=6%進項稅，J6=4%進項稅，J7=3%進項稅；選擇Rndg.Prof：舍入值參數(shù)（最小包裝）；輸入凈價：設(shè)定每個物料（采購單位中的）的不含稅價格；輸入價格單位：設(shè)定「凈價格」的數(shù)量單位；按回車鍵確認，進入一般數(shù)據(jù)界面。點擊“條件”進入條件補充界面，進行價格有效期的設(shè)定：輸入或選擇價格有效期后按返回一般數(shù)據(jù)界面。點擊文本，進入文本界面：輸入換算后的單價（顯示小數(shù)點任意位）。按保存鍵保存即可，屏幕左下角顯示：即表示采購信息記錄創(chuàng)建完成。6.2采購信息記錄更改6.2.1SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼ME12進入）6.2.2操作步驟：雙擊ME12或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼ME12后回車，進入如下屏幕：輸入采購信息記錄號，或者輸入以下信息：輸入或選擇供應(yīng)商代碼；輸入或選擇物料號；輸入采購組織：D300聯(lián)芯科技采購組織；輸入或選擇工廠：D300聯(lián)芯科技上海量產(chǎn)工廠D301聯(lián)芯科技上海研發(fā)工廠D310聯(lián)芯科技北京工廠D390聯(lián)芯科技維修工廠選擇采購信息記錄類別：標準、委外加工。按回車鍵確認，進入采購信息記錄一般數(shù)據(jù)界面。注：除價格數(shù)據(jù)外，其他數(shù)據(jù)可直接點擊進入相關(guān)界面更改；更改價格的方式為：進入條件補充界面增加新的有效期，如圖：輸入新的有效期及價格，按保存鍵保存。界面左下角顯示如下信息。表示新價格已更改。 6.3采購信息記錄顯示6.3.1SAP菜單路徑（或直接輸入事務(wù)碼ME13進入）6.3.2操作步驟：雙擊ME13或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼ME13后回車，進入如下屏幕：輸入采購信息記錄號，或者輸入以下信息：輸入或選擇供應(yīng)商代碼；輸入或選擇物料號；輸入采購組織：D300聯(lián)芯科技采購組織；輸入或選擇工廠：D300聯(lián)芯科技上海量產(chǎn)工廠D301聯(lián)芯科技上海研發(fā)工廠D310聯(lián)芯科技北京工廠D390聯(lián)芯科技維修工廠選擇采購信息記錄類別：標準、委外加工。按回車鍵確認即可進入采購信息記錄相關(guān)界面顯示相關(guān)信息。7、系統(tǒng)功能圖標確認按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當前工作的屏幕上返回按鈕使您在不保存當前工作的情況下返回以前的屏幕排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)退出按鈕使您退出當前的應(yīng)用程序而進入以前的應(yīng)用程序或進入主菜單打印按鈕打印當前工作屏幕上的數(shù)據(jù)取消按鈕使您在不保存當前工作的情況下退出當前的任務(wù)幫助使您獲得在線幫助頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁顯示修改按鈕創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當前屏幕的快捷方式發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶下載到本地文件按鈕可將當前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件細節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內(nèi)容列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準確性及完整性新選擇按鈕可在當前面迅速切換到新的選擇界面單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)