事業(yè)單位檔案管理制度（2篇）

第頁共頁事業(yè)單位檔案管理制度是指在事業(yè)單位內(nèi)部建立的檔案管理規(guī)范，旨在保障事業(yè)單位檔案的安全存儲和有效利用。該制度包括以下內(nèi)容：1.檔案管理責(zé)任制：明確檔案管理部門和人員的職責(zé)，并建立檔案管理崗位，為檔案管理工作負責(zé)。2.檔案管理權(quán)限制度：規(guī)定檔案管理部門對檔案的管理權(quán)限，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱和銷毀等。3.檔案收集制度：明確哪些文件和資料需要納入檔案，以及收集渠道和方式。4.檔案整理與歸檔制度：規(guī)定檔案的整理和歸檔流程，包括文件的分類、編號、裝訂和封存等。5.檔案借閱制度：規(guī)定檔案的借閱程序和要求，包括借閱申請、審批和使用規(guī)范等。6.檔案保管制度：規(guī)定檔案的存儲條件和保管措施，包括防火、防盜、防潮等。7.檔案銷毀制度：規(guī)定檔案的銷毀程序和要求，包括銷毀申請、審批和執(zhí)行等。8.檔案安全管理制度：規(guī)定檔案管理部門對檔案的安全保護措施，包括保密措施和防止丟失、損壞的措施。9.檔案利用制度：規(guī)定檔案的利用方式和規(guī)范，包括檔案的查詢、復(fù)制、提供和利用報告等。10.監(jiān)督檢查與責(zé)任追究制度：規(guī)定對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查的程序和要求，并明確對違反檔案管理規(guī)定的責(zé)任追究。事業(yè)單位檔案管理制度的建立和執(zhí)行，有助于提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，確保檔案的安全與有效利用，對維護事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)和服務(wù)公眾具有重要意義。事業(yè)單位檔案管理制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案的保管和利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)的一切檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條檔案管理工作必須遵循依法、科學(xué)、規(guī)范、保密的原則。第四條本制度的具體執(zhí)行由本單位檔案管理部門負責(zé)。第五條檔案管理部門負責(zé)對本單位內(nèi)的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并對違反本制度的行為進行處理。第六條本制度的修改和解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門。第二章組織機構(gòu)和職責(zé)第七條本單位設(shè)立檔案管理部門，負責(zé)本單位的檔案管理工作，具體職責(zé)如下：（一）負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和利用工作；（二）組織編制檔案管理制度和檔案使用規(guī)定，并監(jiān)督其執(zhí)行；（三）組織檔案的電子化管理工作；（四）開展檔案的利用和服務(wù)工作，提供檔案查詢和復(fù)制服務(wù)；（五）組織檔案的保密和防火工作；（六）組織檔案的評定和存期審定工作；（七）組織檔案的銷毀工作，并做好銷毀記錄和報備工作；（八）進行檔案管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；（九）開展檔案宣傳教育工作。第八條本單位各部門、各單位要按照檔案管理部門的指導(dǎo)和要求，做好本部門所屬檔案的收集、整理、保管和利用工作。第九條檔案管理員要按照檔案管理部門的要求，具體負責(zé)本單位內(nèi)的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管和利用等工作。第三章檔案的收集、整理和保管第十條檔案的收集要依法進行，包括對文件和辦公紙張等各類檔案材料的收集。收集工作要做到及時、完整和準確。第十一條檔案的整理是指對收集的檔案材料進行處理，包括分類、編號、裝訂和歸檔等工作。第十二條檔案的保管工作要嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行，保證檔案的安全和完整。第十三條檔案的存儲要做到防火、防水、防腐、防霉等措施。第十四條保管的檔案要定期進行檢查，確保其安全和完整。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時進行處理。第四章檔案的利用和服務(wù)第十五條檔案的利用要依據(jù)法律規(guī)定進行，必須符合國家、行業(yè)和部門的相關(guān)規(guī)定。第十六條檔案的利用可以包括在辦公工作中的查詢、復(fù)制和借閱等。第十七條檔案的服務(wù)工作要及時、準確、高效。提供檔案查詢和復(fù)制服務(wù)的，要提供真實、完整和準確的檔案資料。第五章檔案的保密和防火第十八條檔案的保密工作要按照國家有關(guān)規(guī)定進行，對涉及國家秘密和商業(yè)機密的檔案要加密和限制訪問。第十九條檔案的防火要按照國家有關(guān)規(guī)定進行，要做到設(shè)施完善、設(shè)備齊全和人員熟悉。第二十條檔案保密人員要進行保密培訓(xùn)，做到嚴守檔案的保密要求。第二十一條檔案保管場所要做好防火和防盜工作，確保檔案的安全。第六章檔案的評定和銷毀第二十二條檔案的評定要按照相關(guān)法律法規(guī)進行，并按照規(guī)定的時間進行。第二十三條檔案的銷毀要依照國家有關(guān)規(guī)定進行，銷毀的檔案要做好銷毀記錄和報備工作。第二十四條檔案的銷毀要經(jīng)過檔案管理部門的審批，并進行相關(guān)的程序和手續(xù)。第七章檔案管理的培訓(xùn)和宣傳教育第二十五條檔案管理部門要定期進行檔案管理工作的培訓(xùn)，并組織檔案管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)。第二十六條檔案管理部門要組織檔案管理宣傳教育活動，提高全體員工的檔案管理意識和能力。第八章