會計師事務(wù)所審計成本優(yōu)化研究

緒論1.1研究背景在日益加劇的市場競爭中，企業(yè)只有進行科學(xué)的成本優(yōu)化，才能獲得長期的發(fā)展。高質(zhì)量的企業(yè)成本優(yōu)化方案能夠促進企業(yè)對經(jīng)營管理進行改進，對企業(yè)的綜合能力進行全面提升，并實現(xiàn)在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時，降低企業(yè)成本的目的。企業(yè)通過對成本管理的質(zhì)量及效率進行持續(xù)的提升，從而達到最優(yōu)成本的目的，能夠讓企業(yè)的經(jīng)營成本在同行業(yè)競爭中保持優(yōu)勢，從而保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。隨著社會對會計信息的重視程度普遍的提升，對審計工作的要求也在逐步提高。對會計師事務(wù)所來說，具有成本優(yōu)勢能夠使其在激烈的市場競爭中處于有利的競爭地位。相關(guān)理論研究和企業(yè)經(jīng)營實踐的證據(jù)都說明了合理的審計成本對于會計師事務(wù)所的重要意義。目前，我國大多數(shù)會計師事務(wù)所在優(yōu)化審計成本方面，都是以削減各種費用為手段，進而實現(xiàn)成本優(yōu)化的目標(biāo)，相對單一的成本優(yōu)化措施不利于進一步優(yōu)化我國會計師事務(wù)所的審計成本。目前，雖然有關(guān)于企業(yè)成本優(yōu)化的研究一直在深化，但是在以會計師事務(wù)所的審計項目實際情況為背景進而開展針對于會計師事務(wù)所的審計成本優(yōu)化相關(guān)研究相對較少，因此，進一步豐富對會計師事務(wù)所審計成本的優(yōu)化研究對豐富成本管理的相關(guān)理論成果是非常重要的。1.2研究目的及意義在我國市場經(jīng)濟從高速走向高質(zhì)量的過程中，會計師事務(wù)所所要承擔(dān)的社會監(jiān)督責(zé)任越來越重要，會計師事務(wù)所開展的審計項目不僅在是對經(jīng)濟主體進行監(jiān)督的重要途徑，而且在維護市場經(jīng)濟秩序方面也起到了很大的作用，這對于保持我國經(jīng)濟的總體良序運行具有重要的作用。科學(xué)適宜的審計成本優(yōu)化方法能夠使會計師事務(wù)所實現(xiàn)長遠(yuǎn)盈利及社會經(jīng)濟效益。然而，我國的中小會計師事務(wù)所眾多，與行業(yè)內(nèi)知名會計師事務(wù)所相比較，還有很大的差距。在我國眾多會計師事務(wù)所中，在成本管理方面的做法沒有明顯的區(qū)別，因此，目前國內(nèi)各會計師事務(wù)所都在積極探索新的審計成本優(yōu)化方法，以在競爭激烈的市場競爭中謀得立足之地。中天呈會計師事務(wù)所當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀呈現(xiàn)出企業(yè)規(guī)模相對較小、業(yè)務(wù)數(shù)量有限、資金不足等特點。審計業(yè)務(wù)是中天呈會計師事務(wù)所的主營業(yè)務(wù)，審計成本過高不僅會增加其審計風(fēng)險，也會影響其在市場上的競爭力。在當(dāng)前中小型會計師事務(wù)所競爭力越來越激烈的情況下，為了緩解中天呈會計師事務(wù)所所面對的競爭壓力，針對目前中天呈會計師事務(wù)所執(zhí)行的審計業(yè)務(wù)中審計費用管理的不足，對中天呈所執(zhí)行的審計費用進行優(yōu)化，以提升中天呈會計師事務(wù)所的競爭力，提升其對審計資源的使用效率，提升其工作人員的工作效率，推動其工作方式的創(chuàng)新。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀魏文利通過案例分析發(fā)現(xiàn)，目前國內(nèi)會計師事務(wù)所幾乎不存在系統(tǒng)的成本管理方式，常見的成本管理措施包括粗略地制定審計預(yù)算、簡單地控制項目組人數(shù)、縮減項目現(xiàn)場時間等[1]。閆慧認(rèn)為審計組織邏輯不同，導(dǎo)致國內(nèi)會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量的參差不齊，會計師事務(wù)所可以在加強人員信息化培訓(xùn)、強化成本風(fēng)險管控等方面保障審計質(zhì)量同時控制審計成本，并通過統(tǒng)一的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)體系、信息系統(tǒng)和培訓(xùn)組織體系等多個方面進行完善和改進[2]。王天池認(rèn)為會計師事務(wù)所項目成本管理的目標(biāo)是在節(jié)約成本的同時，通過更好地綜合利用事務(wù)所資源發(fā)揮有限資源的最大效用，并最大化事務(wù)所效益，這種效益不僅指短期經(jīng)濟效益，還應(yīng)包括長期發(fā)展能力[3]。李沁芬通過整理現(xiàn)有文獻，歸納了學(xué)者們提出的審計成本管理措施，主要包括重視審計預(yù)算、優(yōu)化審計資源配置、改變成本核算方法等[4]。張水花通過案例研究和文獻分析發(fā)現(xiàn)，在國內(nèi)會計師事務(wù)所的審計成本管理工作過程中，主要存在著以下三方面問題：成本管理工作系統(tǒng)性缺乏,人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)較為欠缺；審計成本管理方式過于傳統(tǒng)，無法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的行業(yè)環(huán)境；成本審核管理措施流于形式，從成本效率角度不具備可操作性[5]。國外相關(guān)研究成果表明，審計成本的優(yōu)化管理需要貫穿于審計活動的始終。與此同時，不同規(guī)模和業(yè)務(wù)類型的會計師事務(wù)所關(guān)于審計成本的優(yōu)化方式存在較大的差異。審計成本的優(yōu)化對于事務(wù)所的良序發(fā)展具有重要的作用。1.4研究方法本文研究采用文獻研究法系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計成本、審計成本優(yōu)化相關(guān)的理論成果，對審計成本管理形成基本的認(rèn)識。在對所獲資料進行充分研讀的基礎(chǔ)上，對資料進行分析、歸納和整理，為撰寫論文奠定理論基礎(chǔ)。本文研究采用案例分析法，結(jié)合中天呈會計師事務(wù)所的具體情況總結(jié)其審計成本控制現(xiàn)狀，通過對會計師事務(wù)所成本管理現(xiàn)狀的剖析，對其進行了理論與實際相結(jié)合的研究，并對其產(chǎn)生的原因進行了剖析，總結(jié)出相應(yīng)的對策。本文研究實地調(diào)查法。通過在中天呈會計師事務(wù)所進行實習(xí)工作，利用實習(xí)機會實地調(diào)研獲取第一手研究資料。積極與中天呈會計師事務(wù)所人員進行交流和溝通，了解中天呈會計師事務(wù)所當(dāng)前審計成本控制優(yōu)化現(xiàn)狀，審計成本管理存在的漏洞，提煉出中天呈會計師事務(wù)所審計成本控制優(yōu)化存在的問題，為研究提供充足的案例事實依據(jù)。2審計成本理論基礎(chǔ)2.1審計成本概念審計成本是指審計人員為進行審計活動所消耗的資源價值或為執(zhí)行審計操作而產(chǎn)生的以貨幣為計量單位的勞動成本。審計成本是反映會計師事務(wù)所經(jīng)濟效益好壞的綜合性經(jīng)濟指標(biāo)之一[3]。審計成本在會計師事務(wù)所的實際經(jīng)營中貫穿于審計項目活動的始終，包括會計師事務(wù)所在各審計項目活動中的支出合計，成本項目涵蓋了審計項目開展過程中涉及到了可控的和不可控的各種成本內(nèi)容。審計成本由事務(wù)所人員的工薪成本、管理成本、業(yè)務(wù)成本以及其他諸如由于工作失誤等情況造成的重大錯報及出現(xiàn)不恰當(dāng)審計意見所接受經(jīng)濟賠償和行政處罰的損失。2.2審計成本相關(guān)理論預(yù)算管理理論。預(yù)算管理是指企業(yè)對各部門的各種資源進行分配、控制和評價，對未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預(yù)測和籌劃，目的是通過對實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)之間差異的分析，明確在經(jīng)營活動中需要改善和調(diào)整的地方，以便幫助企業(yè)更好地完成經(jīng)營目標(biāo)[1]。預(yù)算管理要求企業(yè)管理者制定出一份明確的經(jīng)營計劃，并在此基礎(chǔ)上制定出切實可行的經(jīng)營目標(biāo)，這樣，管理者就能夠在不同的經(jīng)營狀況下，對經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各種情況展開分析。價值鏈理論。價值鏈理論是由美國經(jīng)濟學(xué)家邁克爾·波特提出的一種經(jīng)濟學(xué)理論。它旨在描述企業(yè)如何將原材料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品，并將這些活動組織在一起，從而實現(xiàn)最大的效益。該理論認(rèn)為，企業(yè)的核心競爭力在于如何創(chuàng)造價值。價值是指企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品與原材料成本之差。企業(yè)可以通過分析其產(chǎn)品或服務(wù)的價值鏈，找出如何創(chuàng)造價值的最佳方式。作業(yè)成本管理理論。作業(yè)成本法屬于一種新型的企業(yè)成本核算方法，它的具體過程是把企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個流程都分成了不同級別的作業(yè)中心，用對作業(yè)中心成本的確認(rèn)和計量，把成本的計算和控制深入到了每一個流程之中，并對每一個流程進行了實時的、動態(tài)的反映，從而為管理層的決策提供了一個比較精確的企業(yè)成本信息。采用作業(yè)成本法對審計成本進行核算，可以更精確地計算出各個審計項目的損益，對工作人員的獎罰更為合理，從而提高了工作人員為事務(wù)所實現(xiàn)成本控制的意識。在實施審計工作之前，要做好預(yù)算和計劃，對人力、物力、財力進行統(tǒng)籌安排。通過分解與分析審計價值鏈，去除非增值作業(yè)，達到控制審計成本的目的。在確認(rèn)了審計過程中所需要的各個環(huán)節(jié)之后，要對審計師們進行針對性的技術(shù)訓(xùn)練，大幅提升審計師們的工作層次和工作效率，這樣就可以對審計費用進行有效地控制。3中天呈會計師事務(wù)所審計成本現(xiàn)狀3.1中天呈會計師事務(wù)所的概況中天呈是由中天呈會計師事務(wù)所、中天呈稅務(wù)師事務(wù)所、科之源資產(chǎn)評估公司組成的一體化中介機構(gòu)服務(wù)平臺，為客戶提供專業(yè)化財務(wù)鑒證審核類業(yè)務(wù)、全方位的納稅審核咨詢服務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)的價值評估、財政資金績效評價、全過程造價咨詢等服務(wù)，為財政資金的規(guī)范性使用保駕護航，為企業(yè)的成長助力。北京中天呈會計師事務(wù)所成立于2007年，是經(jīng)北京市財政局和北京注協(xié)批準(zhǔn)設(shè)立的可承擔(dān)各類審計業(yè)務(wù)的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，自成立以來已服務(wù)萬余名客戶。在長期的執(zhí)業(yè)工作中，中天呈秉承著“中立求是，德業(yè)并呈”的服務(wù)宗旨，不斷地為客戶創(chuàng)造價值，與企業(yè)長期協(xié)同發(fā)展。事務(wù)所在服務(wù)過程中將立足于一業(yè)為主、多元發(fā)展的原則，注重務(wù)實、勇于創(chuàng)新、超越自我、追求卓越，從而更好地協(xié)助客戶解決與之有關(guān)的實際的專業(yè)問題，從而達到客戶價值的最大化。經(jīng)過十余年的發(fā)展，中天呈積累了豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和精湛的專業(yè)服務(wù)技能，公司現(xiàn)有從業(yè)人員百余人，其中：持有注冊會計師資格證書者有26人，注冊稅務(wù)師有9人，高級會計師有15人，資產(chǎn)評估師有10人。從業(yè)人員全部具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，其中具有碩士或高級職稱人員占半數(shù)以上，形成了完整、全面的專業(yè)人才體系。近年來，中天呈會計師事務(wù)所入圍國家新聞出版廣電總局、國家中醫(yī)藥管理局中央財政資金轉(zhuǎn)移支付績效評價、國家衛(wèi)生健康委員會科技教育司財務(wù)驗收審計、國家科技計劃資金審計、北京市市級行政事業(yè)單位政府采購、房山區(qū)財政評審的審計中介機構(gòu)。其業(yè)務(wù)范圍十分廣泛，涵蓋了專業(yè)審計服務(wù)、基建審計、專項審計服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)、管理咨詢等眾多服務(wù)業(yè)務(wù)。3.2中天呈會計師事務(wù)所審計成本構(gòu)成中天呈會計師事務(wù)所的審計業(yè)務(wù)成本可分為四大類，即人力成本、業(yè)務(wù)公務(wù)成本、購置成本和其他成本。在這些費用中，人力成本包括了審計人員的工資和旅行補貼、工作人員的保險和技術(shù)培訓(xùn)費用等；業(yè)務(wù)公務(wù)成本包括了審計人員的辦公費用、差旅費、通信費、水電費、郵寄費、文印費、業(yè)務(wù)招待費以及錯案賠償費等項目；購置成本指的是為會計師事務(wù)所的日常購買所花費的開銷，有辦公場所租賃費、辦公桌椅、電腦、打印機等固定資產(chǎn)折舊費及其維修費等項目內(nèi)容；而其他成本指的是不可預(yù)見的支出，其中包含行業(yè)會費、風(fēng)險基金以及信息化建設(shè)費用以及對社會公益事業(yè)的贊助等相關(guān)支出。現(xiàn)階段，在中天呈會計師事務(wù)所的審計費用構(gòu)成中，人力成本是最主要的一項，約占總審計費用的55%；其次是業(yè)務(wù)公務(wù)成本，所占比例較高，約為21%；購置成本和其他成本只占審計費用的6%及18%左右。因為購置成本和其他成本在整體審計成本中所占的比例比較低，而且在這兩個方面，成本籌劃管理并沒有起到太大的作用，所以，對審計成本管理的核心問題就是不斷地對審計過程進行優(yōu)化，對審計資源進行整合，對審計人員進行合理的安排，以此來降低不必要的人力成本和業(yè)務(wù)公務(wù)成本，最后達到對審計費用的控制。3.3中天呈會計師事務(wù)所審計成本管理現(xiàn)狀分析中天呈會計師事務(wù)所現(xiàn)階段對審計項目成本的管理主要體現(xiàn)在以下三方面內(nèi)容。首先，中天呈會計師事務(wù)所編制了一個簡要的成本預(yù)算。具體地說，該事務(wù)所對每個審計項目都有一個大致的費用預(yù)算，其方式是根據(jù)客戶規(guī)模、活動類型和合同收益來制定審計周期的預(yù)算，并配備合適的審計人員。在實踐中，由于制定的預(yù)算停留在基本工作層面，往往導(dǎo)致實際費用與預(yù)算費用之間存在很大的差異。并且中天呈會計師事務(wù)所很多項目是審計項目負(fù)責(zé)人根據(jù)被審計單位的規(guī)模以及結(jié)合自身經(jīng)驗進行項目預(yù)算估算，制定出一個大致的時間預(yù)算，更多依賴于個人定性估算。因此，在編制預(yù)算時，審計成本與實際產(chǎn)生的成本相差較大，不利于審計成本管理。其次，該事務(wù)所通過對正式審計師的人數(shù)進行控制，來招募更多的實習(xí)生，從而降低了人力成本。對于中天呈會計師事務(wù)所來說，審計人員薪酬占到審計成本的一半以上，審計行業(yè)有明顯的業(yè)務(wù)旺季和淡季，每到年審的時候，就會有大量的工作要做，所以中天呈會計師事務(wù)所就會在繁忙的季度雇傭大量的實習(xí)生，因為很多工作都是一些技術(shù)含量不高，單純重復(fù)勞動，比如資產(chǎn)清點、抽憑、文件掃描復(fù)印等等，而這些工作都是由低薪的實習(xí)生來做的，這樣既可以保證審計質(zhì)量，又可以節(jié)省審計費用。但是，如果運用不當(dāng)或使用過多，不僅會浪費審計資源，而且還會影響到審計質(zhì)量。再者，該事務(wù)所還為了節(jié)省出差費用，減少了實地審計的時間。中天呈會計師事務(wù)所的大部分項目都是由工作人員出差完成的，為了節(jié)約差旅費用，事務(wù)所采取了縮短現(xiàn)場審計時間和減少現(xiàn)場工作人員的方式，對項目費用進行了控制。這樣的做法一般只能降低短期的審計費用，若沒有良好的管理，很容易產(chǎn)生事與愿違的效果。現(xiàn)場審計時間若過緊，則會導(dǎo)致審計工作出現(xiàn)疏漏，有時候還會造成必須返場的情況，若事務(wù)所距離被審計單位太遠(yuǎn)，那么出差費用不但沒有減少，反而還會有所增加了。最后，中天呈會計師事務(wù)所通過限制補償?shù)姆秶脱a償?shù)慕痤~，減少對審計項目的補助。對于在外工作的審計人員，會計師事務(wù)所應(yīng)明確規(guī)定其補償?shù)姆秶把a償金額。對地方審計項目，審計人員只能報銷公共汽車，軌道交通，午餐等費用；對外地審計的項目，審計人員還可以為其報銷火車、飛機、早餐、晚餐、住宿等費用。每個人的補償數(shù)額取決于項目所在地區(qū)的支出水平，以及審計師的等級。4中天呈會計師事務(wù)所審計成本存在的問題4.1審計計劃設(shè)計不合理增加人力成本審計計劃制定的合理性、適用性和科學(xué)性是影響整個審計項目執(zhí)行質(zhì)量的重要因素。這是正式開始審計工作前的第一步。審計計劃應(yīng)根據(jù)審計條件的變化而經(jīng)常調(diào)整。不恰當(dāng)?shù)膶徲嬘媱潟苯佑绊憣徲嬳椖康慕Y(jié)果，并導(dǎo)致冗余審計成本的增加。制定健全科學(xué)的審計計劃是成本管理和審計資源協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。會計師事務(wù)所在制定審計計劃的時候，要評估被審計單位審計項目的復(fù)雜性、資產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、審計范圍、審計目標(biāo)和審計的費用，之后再按照審計項目的具體情況來安排審計人員，選擇合適的時間處理被審計項目，制定審計流程，確定審計方法。目前，中天呈會計師事務(wù)所在編制審計計劃時未能根據(jù)項目特點合理編制審計計劃，因而導(dǎo)致許多審計工作的執(zhí)行情況并不理想。具體而言，因為在審計人員的配置和調(diào)度上，存在著一些不合理的地方，只有極少的一部分人負(fù)責(zé)過多的審計業(yè)務(wù)，結(jié)果導(dǎo)致無法發(fā)揮作用，或者少數(shù)工作人員無事可做等情況，這樣不僅影響審計效率，也容易導(dǎo)致重復(fù)勞動，造成了大量的人力、物力、財力上的浪費，導(dǎo)致審計成本的增加，使審計項目進展遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到預(yù)定審計目標(biāo)。再者，審計項目組長制訂的審計程序缺乏科學(xué)性或缺乏合理性,審計計劃有時會在項目開展最后需要出具報告時，根據(jù)審計實際情況進行倒推編制，導(dǎo)致審計計劃在中天呈會計師事務(wù)所中更加流于形式，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，加深了審計成本控制的困難程度。4.2審計軟件應(yīng)用不充分造成審計效率低下中普審計軟件是中天呈會計師事務(wù)所重要的審計輔助工具，在支持公司審計業(yè)務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。中普審計軟件提供了一個從接受業(yè)務(wù)到出具審計報告的全流程的審計系統(tǒng)，并提供了每一類會計項目的審計底稿模板。另外，該軟件還具有許多實用的特性，例如：賬戶查詢，憑證提取，報表制作，發(fā)票核對等。并且，該系統(tǒng)還具有許多先進的特性，如資料的分析、資料的邏輯關(guān)系的自動化檢查等。利用審計軟件進行輔助審計，既可以提高審計人員在進行審計項目時的工作效率，又可以提升審計項目總體工作質(zhì)量。從中天呈會計師事務(wù)所對中普審計軟件的運用情況來看，其對審計軟件的使用情況并不理想。盡管在新員工入職參加審計之前，會有一定的培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的時間很短，而且內(nèi)容也很簡單，很多中普軟件的擴展功能并沒有得到很好的學(xué)習(xí)，多數(shù)職工經(jīng)過培訓(xùn)后，只能使用一些基本的功能，比如賬目查詢、抽查憑證、底稿模版應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理等，但是卻較少采用分析性程序較高一級功能。由于項目組人員對于審計軟件使用情況比較陌生，所以在項目執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)了同時能使用審計軟件和Excel辦公軟件來處理的問題，項目組人員經(jīng)常會選擇用Excel辦公軟件來處理，而不會考慮用審計軟件來處理。審計軟件沒有得到充分的使用，會降低審計人員的工作效率，造成審計效率低下，并對審計成本控制產(chǎn)生不利的影響。盡管在短時間內(nèi)，學(xué)習(xí)審計軟件的高級功能可能會帶來很大的成本，但是從長期來看，它將會極大地提升審計的效率，減低審計項目成本。4.3審計人員專業(yè)素養(yǎng)不足導(dǎo)致審計成本上升審計工作是專業(yè)性較強的經(jīng)管類工作項目之一，因此，審計工作對審計人員的道德素養(yǎng)、專業(yè)技能和綜合職業(yè)能力要求很高。審計人員職業(yè)道德基本原則規(guī)定，審計人員需具備為了向客戶提供高質(zhì)量的審計服務(wù)，審計人員應(yīng)具備的專業(yè)基礎(chǔ)、工作經(jīng)驗、職業(yè)道德、專業(yè)培訓(xùn)以及充分的判斷和分析能力的專業(yè)能力[6]。此外，審計人員也要有職業(yè)懷疑的態(tài)度，在審計工作中應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎，并始終以懷疑的態(tài)度來評估所獲得審計證據(jù)的有效性，對可疑證據(jù)保持警覺的關(guān)注。雖然中天呈會計師事務(wù)所在不斷提升入職門檻，但是由于項目開展的實際，考核審計人員專業(yè)性的時間較短，并未能全方位考察審計師的職業(yè)素質(zhì)。審計師的專業(yè)素質(zhì)是確保整個審計過程順利進行的重要因素，尤其是項目負(fù)責(zé)人的職業(yè)素質(zhì)，他的職業(yè)素質(zhì)直接影響著項目的整體進度和質(zhì)量，而項目組成員的專業(yè)素質(zhì)和水平又直接影響著各項細(xì)節(jié)工作的執(zhí)行。如果項目團隊負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力不夠強，那么將會降低審計效率，延長審計的持續(xù)時間，對整個項目組的工作進度產(chǎn)生影響，導(dǎo)致審計成本的上升。在更嚴(yán)重的情況下，會在耗費了大量的人力、物力和財力后，卻沒有達到審計效益，從而造成審計成本的上升；如果項目成員能力不足，他們就有可能不能按時完成被指派的審計任務(wù)，這不但會影響到他們自己的工作，也會對項目的正常運行產(chǎn)生不利的影響，增加了其他人員的工作量，這對項目組的其他成員是一個很大的負(fù)擔(dān)。4.4審計資源共享不充分導(dǎo)致工作效率低下會計師事務(wù)所審計工作的展開，可以將企業(yè)內(nèi)部審計、前任會計師事務(wù)所審計或前期審計的工作成果加以利用，如果可以對審計資源進行有效地利用，就可以讓審計人員盡可能地減少中間環(huán)節(jié)，避免重復(fù)活動，還可以幫助項目組快速地找到審計工作的重點和難點，從而大大地控制審計的成本。在審計發(fā)展的某一階段，審計資源的整合也是一種必然。中天呈會計師事務(wù)所的審計人員，在進行審計工作的時候，為了節(jié)省工作的時間，縮短審計工作流程，沒有注重對審計人員之間和與被審計單位的有關(guān)人員進行及時的溝通，以及與被審計單位的有關(guān)人員進行資源共享，沒有能夠?qū)⒏鱾€部門的工作進行協(xié)調(diào)，并使其發(fā)揮出最大的效益。由此導(dǎo)致了員工工作效率低下，使審計質(zhì)量不高，增加了審計成本，從而未能實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。5中天呈會計師事務(wù)所審計成本優(yōu)化措施5.1科學(xué)編制審計計劃合理配置審計人員在進行任何工作前，必須對工作進行科學(xué)、合理的規(guī)劃，以確保工作順利進行。會計師事務(wù)所要根據(jù)成本效益的原則，與相關(guān)的要求來制定審計計劃，將審計的重點和難點都展現(xiàn)出來，以免造成不必要的人力、物力和財力的浪費。中天呈會計師事務(wù)所應(yīng)在進行正式項目審計之前，由具備較豐富經(jīng)驗人員對將要執(zhí)行的審計計劃進行科學(xué)有效的綜合評價，并依據(jù)審計計劃的復(fù)雜性或公司職員的審計能力，考慮審計項目的收益與人力成本之間的協(xié)調(diào)性，來進行人員的配置，既要注重審計質(zhì)量和效率，同時也要盡量使審計師的隊伍結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。這不但有利于審計人員的個人能力最大程度地發(fā)揮，還有利于會計師事務(wù)所在激烈的市場競爭中，獲得更多的市場份額，承接更多的項目，從而極大地提升其工作效率和質(zhì)量。以此為基礎(chǔ)，再由項目組組長來制定時間計劃，這樣可以幫助項目組對審計項目中的重點和難點有更清晰的認(rèn)識，進而逐步地將審計工作完成，并在最大程度上將審計成本控制起來，使審計成本得到優(yōu)化。5.2提高審計信息化水平減少審計項目成本針對當(dāng)前中天呈會計師事務(wù)所未能充分利用信息化技術(shù)手段開展審計工作的問題，該事務(wù)所應(yīng)進一步創(chuàng)新審計成本核算和控制的方法，應(yīng)利用信息化的優(yōu)勢，推動審計工作適應(yīng)外部社會的發(fā)展要求，從而減少審計項目成本。中天呈會計師事務(wù)所推動審計信息化水平，進而提高審計工作效率，達到控制審計成本的目的，具體可以從以下三個方面有效提升審計信息化水平：首先，開展對審計專業(yè)軟件的專項培訓(xùn)。審計人員使用審計軟件的能力，在某種程度上，會對審計結(jié)果造成影響。要確保審計人員最大限度地利用審計軟件，就需要對審計人員進行有關(guān)審計軟件知識的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中，應(yīng)該堅持將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實際操作有機地結(jié)合起來，強調(diào)培訓(xùn)系統(tǒng)性，讓培訓(xùn)全過程循序漸進，最終達到良好的審計成本控制效果。其次，合理使用OFFICE系統(tǒng)。審計人員在進行審計工作的過程中也會使用到諸如Excel這樣的數(shù)據(jù)分析軟件，在開展審計項目的過程中在注重工作效率的同時，重點使用審計軟件，熟練掌握它們的操作方法和操作技巧，但仍需合理分配審計專業(yè)軟件和其他數(shù)據(jù)分析軟件的使用，以提升審計結(jié)果的準(zhǔn)確性并有效的節(jié)省時間成本，降低審計項目成本，在工作中達到事半功倍的效果。最后，建立科學(xué)的統(tǒng)一的審計項目相關(guān)電子模板。因為在審計工作中，所使用的資料數(shù)據(jù)一般都是電子版，并且還需要審計人員在彼此之間進行及時的交流溝通。因此，一個可以應(yīng)用到每個人身上的、具有科學(xué)性和一致性的電子模板，將會對審計結(jié)果的良好記錄起到極大的促進作用，同時還可以幫助審計人員及時地與審計人員進行交流。同時，統(tǒng)一的電子模板還可以方便地查看，一目了然，更大程度上減少相關(guān)紙質(zhì)版材料的使用，并且減少校對等工作內(nèi)容，在提升審計工作效率的同時最大限度上減少審計項目成本。5.3提升審計人員職業(yè)能力提高審計效率一般情況下，一個項目要想成功地完成，對項目負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力提出了較高的要求，同時，項目負(fù)責(zé)人還應(yīng)該擁有廣泛的實踐經(jīng)驗。因此，在審計項目工作中，存在著一些疑點和難點，需要項目負(fù)責(zé)人及早地發(fā)現(xiàn)它們，并針對這些疑點做出適當(dāng)?shù)墓ぷ饕?guī)劃。學(xué)習(xí)能力對項目組的其他成員而言通常是非常重要的，即便是在沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)的前提下，只要擁有良好的學(xué)習(xí)能力，可以一點就通，可以舉一反三，也可以將審計工作進行得很順利，而且隨著工作經(jīng)驗的不斷累積，所分配的審計工作難度也就可以逐漸增加。中天呈會計師事務(wù)所應(yīng)從三個方面來提高審計人員的職業(yè)勝任能力：首先，明確審計人員個人的職業(yè)勝任能力以及團隊的勝任能力。審計人員的個人職業(yè)勝任能力需要審計人員擁有良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識的積淀，同時還要求審計人員具備自主的學(xué)習(xí)能力、良好抗壓能力和基本的數(shù)據(jù)分析能力。除此之外，還需要具備嚴(yán)格、嚴(yán)肅、責(zé)任、誠實等審計職能所特有的資質(zhì)。一個人能否勝任團隊的角色，取決于他在團隊中所扮演的各種角色。例如項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)需要具備管理和協(xié)調(diào)的技能，項目團隊的成員需要具備溝通和理解的技能。其次，要加強對審計人員的素質(zhì)教育訓(xùn)練。訓(xùn)練可以在事前訓(xùn)練和日常訓(xùn)練兩個階段進行。培訓(xùn)內(nèi)容要有綜合性和系統(tǒng)性，采用案例法、講課法和親身體驗法相結(jié)合的教學(xué)方法。重視對審計人員進行長效、高效的培訓(xùn)，確保審計人員在整個工作過程中不斷地進行學(xué)習(xí)，并始終保持審計人員所掌握的知識體系的先進性和綜合性。最后，提升審計師的行業(yè)進入門檻。在初始招聘階段，會計師事務(wù)所應(yīng)加強對候選人專業(yè)素質(zhì)的全面評估，并盡可能聘用專業(yè)素質(zhì)較高的審計人員。應(yīng)當(dāng)建立健全審計師招聘標(biāo)準(zhǔn)，提高審計師的入職門檻，審計人員不僅要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，如誠實、誠信及愛崗敬業(yè)等品質(zhì)，也應(yīng)該有較高的專業(yè)水平，有較高的工作經(jīng)驗。不管是加強素質(zhì)教育，還是增加審計師的進入門檻，都會在某種程度上增加審計的成本，但如果這兩種措施能夠顯著地提升審計的質(zhì)量，從長期來看，提高審計人員的專業(yè)能力也能夠幫助節(jié)約審計時間，提升審計效率，那么這種成本消耗就是值得的。5.4及時整合審計資源實現(xiàn)有效控制成本對審計資源進行動態(tài)管理是審計成本管理的基礎(chǔ)，對審計資源進行適時的整合，能夠有效地提升審計工作的效率。中天呈會計師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)具體的審計任務(wù)，制訂出一套合理化的審計工作方案，通過設(shè)定費用預(yù)算限制來整合現(xiàn)有的人力、物力和金融資源。在審計人員進行審計時，要注重提高審計人員與審計人員之間以及與被審計企業(yè)有關(guān)的人員之間的交流以及資源共享，以避免對同一個項目進行重復(fù)審計。審計人員必須對被審計單位所在的行業(yè)有比較全面的認(rèn)識，如果審計人員的知識和過去的審計經(jīng)驗比較有限，就很難快速、及時地獲取被審計單位的相關(guān)信息，很難在審計過程中將其融會貫通。這種做法不僅會降低審核的效率，增加審核的費用，而且還會對項目整體的審核過程產(chǎn)生影響。積極提出良好的工作意見互相學(xué)習(xí)借鑒，最大限度做到成果的利用，并專注于提高員工工作效率，旨在降低審計成本，實現(xiàn)審計成本的有效控制。由于在審計成本中，人工成本占很大一部分，因此，在審計成本中，應(yīng)注意對人力資源進行合理分配。中天呈會計師事務(wù)所的審計人員分為幾個等級，自下而上分別是實習(xí)生、助理、經(jīng)理和合伙人，每個等級的審計人員在執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)技能和業(yè)務(wù)敏感度上都有明顯的差異，所以他們的薪酬水平也各不相同，并且在不同等級的審計人員中，報酬也會有較大的差別。如果給對審計水準(zhǔn)有更高要求的單位配備了更低水平的審計人員，就會造成審計工作在質(zhì)量和數(shù)量上無法得到保證，或者出現(xiàn)了太多時間的浪費，從而對項目進度產(chǎn)生影響；相反，如果將較高層次的審計人員安排于技術(shù)水準(zhǔn)不高的單位，就會導(dǎo)致審計資源的浪費，從而造成審計費用的上升。對各單位進行適當(dāng)?shù)膶徲嬋藛T配備，可以從總體上減少人力成本，達到有效的控制審計成本。結(jié)論在我國，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的進步，對審計費用進行有效的控制，已成為一個迫切需要解決的問題。一個合理、有效的審計成本管理，不但可以對審計項目的完成效率和效果產(chǎn)生直接的影響，而且還決定著會計師事務(wù)所是否可以在激