科研成果與績效管理平臺

科研成果與績效管理平臺技術(shù)參數(shù)一、招標內(nèi)容及整體要求1.項目概述科研綜合管理平臺涵蓋從科研產(chǎn)出登記到科研績效評價的全過程管理，旨在對科研成果臨床轉(zhuǎn)化的信息管理、科研績效的表單提交、審核、評價與統(tǒng)計進行綜合性全面的管理，既能簡化科研成果與績效的申報流程，又能科學(xué)地對學(xué)術(shù)成果進行評價?？蒲谐晒c績效管理作為一種特定的管理模式與方法，是伴隨著實施和管理大量科研創(chuàng)新工作的需要而產(chǎn)生的，是一種適用于醫(yī)院創(chuàng)新績效評價體系的管理模式和方法體系。醫(yī)院科研創(chuàng)新工作管理有職能管理部門科研管理模式、醫(yī)院主管部門科研管理模式、項目承擔科室人員科研管理模式三個層次。當前醫(yī)院科研創(chuàng)新工作管理面臨著登記手續(xù)繁瑣、科研成果登記不全、統(tǒng)計決策的數(shù)據(jù)支撐不足、科研績效統(tǒng)計計算困難、歷史數(shù)據(jù)不可追溯等問題。建立一套契合醫(yī)院自身特色的信息化科研綜合管理平臺已經(jīng)成為醫(yī)院迫切的需求。2.項目建設(shè)目標遵循服務(wù)于科技創(chuàng)新績效管理工作的原則，以信息化平臺為載體形成獨具自身特色的科研創(chuàng)新管理模式，對醫(yī)務(wù)人員的科研創(chuàng)新工作進行科學(xué)化考核指標的整合治理，面向全院指定科室與人員，提供科技創(chuàng)新項目與成果數(shù)據(jù)匯集和分析服務(wù)，滿足醫(yī)院建設(shè)科技創(chuàng)新評價體系的訴求，為科學(xué)研究、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理決策提供指引方向。具體建設(shè)目標包括：加強科研成果臨床轉(zhuǎn)化信息的管理，減輕申報與審批工作中面對的任務(wù)繁瑣、耗時費力、易出錯、效率低下問題，實現(xiàn)醫(yī)院簡化績效申報的管理需求。建立符合醫(yī)院自身特色的創(chuàng)新工作評價體系，實行目標是對科研成果進行科學(xué)的績效考核。實施細則為對科研績效評價體系進行多級分化的定性、定量評價，包括人員、科室、期刊、科研項目等進行等級劃分，破除“一刀切”的單一評價方式。3.項目建設(shè)內(nèi)容項目建設(shè)包含系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施、運行維護以及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)供貨、安裝調(diào)試、系統(tǒng)集成、運行維護、項目驗收以及技術(shù)培訓(xùn)等。具體建設(shè)內(nèi)容如下：序號系統(tǒng)模塊數(shù)量科研綜合管理平臺1套二、招標技術(shù)要求要求根據(jù)建立健全的綜合性科研業(yè)務(wù)主導(dǎo)的辦公平臺，不僅加強對科研項目的始末管理，完成科研成果與科研績效考核從線下至線上的管理轉(zhuǎn)換，同時也建立符合醫(yī)院特色的科研績效評價體系?？蒲芯C合管理平臺至少應(yīng)包含以下功能：能夠?qū)蒲许椖窟M行過程監(jiān)管，從申報、立項、中期檢查到結(jié)題、變更的填報與審批。能夠?qū)蒲谐晒M行管理，包括成果登記、成果審核、可視化圖表展示與導(dǎo)出等；能夠?qū)蒲锌冃нM行管理，包括績效考核方案制定、績效登記、績效審核、考核結(jié)果統(tǒng)計與導(dǎo)出等；能夠根據(jù)醫(yī)院需求建立符合醫(yī)院特色的考核指標體系，指標包括期刊目錄分區(qū)、職稱分級、作者排名等；計算規(guī)則包括階梯式賦權(quán)、有限累加計分等。支持建立角色賬號，進行組織管理，包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、科教管理員、科室管理員、經(jīng)費管理員、一般科員等；系統(tǒng)中的用戶數(shù)據(jù)支持以標準接口格式與指定部門對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，包括科研成果、個人信息等。1.功能模塊清單要求：系統(tǒng)模塊模塊功能項目綜合看板個人首頁我的消息/待辦院內(nèi)公告快捷入口科研成果統(tǒng)計▲學(xué)科建設(shè)報表統(tǒng)計項目過程管理項目一覽項目信息立項管理過程管理中檢管理變更管理結(jié)題管理審批管理科研經(jīng)費管理經(jīng)費管理預(yù)算分配經(jīng)費登記經(jīng)費審批經(jīng)費查詢查詢統(tǒng)計科研成果管理個人檔案查詢導(dǎo)出檔案管理批量檔案管理成果登記登記管理審批管理期刊目錄期刊目錄維護科研績效管理績效列表績效詳情績效審核審核管理績效統(tǒng)計查詢統(tǒng)計▲績效方案配置考核方案管理2.具體功能要求如下：（一）、綜合看板1、個人首頁1）我的消息/待辦：①集中展示消息通知和待辦任務(wù)并能提示總數(shù)量。消息/待辦的展示內(nèi)容應(yīng)包含項目名稱、待辦類型、待辦操作等。②支持快捷跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)功能模塊進行待辦任務(wù)查看和處理。已處理任務(wù)則不再顯示。2）院內(nèi)公告①展示院內(nèi)公告并能提示總數(shù)量，顯示內(nèi)容包括發(fā)布時間、公告類型、公告主題。②支持快捷跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)功能模塊進行詳情查看。③支持以顏色區(qū)分已讀/未讀。3）快捷入口①支持快捷跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)功能模塊進行項目申報、成果登記。②支持公告發(fā)布和院外申報地址跳轉(zhuǎn)。能自定義跳轉(zhuǎn)地址。4）科研成果統(tǒng)計①可視化展示個人科研成果、科室科研成果和全院科研成果的統(tǒng)計圖表。學(xué)科建設(shè)1）▲報表統(tǒng)計①可視化展示院內(nèi)人才梯隊、科研產(chǎn)出、學(xué)科水平等匯總分析結(jié)果的圖表②支持自定義篩選與排序③支持人才梯隊、科研產(chǎn)出、學(xué)科水平等匯總分析圖表的導(dǎo)出④支持詳情下鉆的跳轉(zhuǎn)（二）、項目過程管理1、項目一覽1）▲項目信息①支持根據(jù)用戶權(quán)限按照項目歸屬（個人/科室/全院）、項目狀態(tài)、項目來源（院內(nèi)/院外）、起止時間、項目名稱等條件進行概覽查詢與展示②匯總展示特定項目的項目信息、人員信息、項目流程節(jié)點信息、經(jīng)費信息、中期檢查/變更/結(jié)題信息、距項目截止的時間。經(jīng)費信息支持列表展示開支項的詳情、預(yù)算/支出/結(jié)余的金額數(shù)。③支持按科室分類展示全院項目數(shù)量、項目階段狀態(tài)④提供項目中已入項/目標入項病例數(shù)據(jù)量的跟蹤2）立項管理①立項申請：提供項目申報的快捷入口，支持用戶便捷地錄入項目基本信息、經(jīng)費信息、項目合同信息等，同時支持上傳研究課題相關(guān)附件證明。支持區(qū)分申報類型②立項審批：支持對已提交的項目申請進行審批③立項撤回：在審核通過前支持撤回立項申報3）審查管理①支持管理員進行單個/批量設(shè)置項目的審查。②對于承擔進入審查階段項目的負責(zé)人，將接到平臺的消息提醒。2、過程管理1）中檢管理①中檢登記：支持項目中檢登記，包括項目名稱、中期檢查摘要等，同時支持上傳中期檢查相關(guān)內(nèi)容附件②中檢審批：支持對已提交的中檢信息進行審批2）變更管理①變更申請：支持對進展與預(yù)期有偏差的項目進行變更申請，包括項目名稱、變更內(nèi)容（延期/終止/經(jīng)費調(diào)整/負責(zé)人變更等）、變更原因，同時支持上傳相關(guān)附件②變更審批：支持對已提交的變更申請進行審批3）結(jié)題管理①結(jié)題申請：支持項目結(jié)題登記，包括項目名稱、結(jié)題摘要等，同時支持上傳項目總結(jié)報告、項目申請書、計劃書、合同書等附件②結(jié)題審批：支持對已提交的結(jié)題申請進行審批4、審批管理 ①支持按審批類型（立項/中檢/變更/結(jié)題）、審批狀態(tài)待審批/已通過/已駁回）、提交時間、項目類別/名稱進行查詢②支持根據(jù)用戶權(quán)限，進行相應(yīng)審批操作（通過/駁回）（三）、科研經(jīng)費管理1、經(jīng)費管理1）預(yù)算分配 ①對財務(wù)到賬的外撥資金、醫(yī)院自籌的配套資金進行預(yù)算分配經(jīng)費登記支持按科研項目、支出類型進行經(jīng)費支出登記經(jīng)費審批支持按科研項目、支出類型對經(jīng)費支出登記進行審批2、經(jīng)費查詢1）查詢統(tǒng)計①支持按照外撥、配套查詢項目的經(jīng)費、支出及結(jié)余查詢支持根據(jù)課題來源、級別統(tǒng)計科研項目的收支余查詢（四）、科研成果管理1、個人檔案1）查詢展示個人科研相關(guān)檔案，包括科技論文、科研項目、科技獎勵、科研成果轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)等科研產(chǎn)出2）導(dǎo)出支持對個人科研成果檔案進行導(dǎo)出2、檔案管理1）批量檔案管理①根據(jù)用戶權(quán)限，支持全院/科室成員檔案的查詢、編輯②支持以Excel格式進行數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入與導(dǎo)出③支持以個人/科室/成果類型維度，統(tǒng)計出科研成果報表，并支持導(dǎo)出報表。3、成果登記1）登記管理①支持論文登記（投稿/發(fā)表）、科研項目登記、科研獎勵登記、知識產(chǎn)權(quán)登記、科研成果臨床轉(zhuǎn)化登記以及其他成果登記②查看登記成果審批狀態(tài)及進度審批管理①支持按成果類型、審批狀態(tài)、提交時間、登記人進行查詢②支持根據(jù)用戶權(quán)限，進行相應(yīng)審批操作（通過/駁回）4、期刊目錄1）期刊目錄維護支持雜志類別、影響因子、雜志名/期刊號、分區(qū)的查詢和導(dǎo)入。在用戶進行論文登記時能自動關(guān)聯(lián)雜志信息。（五）、科研績效管理1、▲發(fā)起考核①支持科教管理員選擇相應(yīng)的考核類別、考核對象、考核規(guī)則、考核起止時間等條件線上發(fā)起績效考核。考核對象將收到平臺的相關(guān)消息提醒。系統(tǒng)可根據(jù)考核時間范圍與考核指標，自動生成對應(yīng)的考核單。2、績效列表1）績效詳情①根據(jù)用戶權(quán)限，支持查看科研個人績效、科室績效考核表詳情、考核規(guī)則說明及考核狀態(tài)等②支持用戶對考核單進行查看確認與提交績效審核審核管理支持按考核維度、考核項目、考核對象進行考核狀態(tài)和結(jié)果查詢支持根據(jù)用戶權(quán)限，進行相應(yīng)審批操作（通過/駁回）績效統(tǒng)計查詢統(tǒng)計支持按個人/科室進行科研績效考核得分、考核排名與考核結(jié)果的查詢與統(tǒng)計支持可視化展示考核結(jié)果的明細數(shù)據(jù)與匯總結(jié)果，包括考核得分、考核提交狀態(tài)等③支持結(jié)果導(dǎo)出績效方案配置1）▲考核方案管理①支持三級醫(yī)院指標中與科研相關(guān)的指標集②支持基于考核對象的科研成果內(nèi)容進行績效方案配置，考核指標涵蓋科技論文數(shù)、發(fā)表論文IF、作者排序、職稱、科技獎勵、成果轉(zhuǎn)化、科研態(tài)度評分等。內(nèi)置院方指定期刊目錄作為重點考核指標考核規(guī)則提供階梯式賦權(quán)、有限累加計分、前置條件判斷等計算方法。三、其他要求實施要求實施工期：合同簽訂之日起3個月內(nèi)到貨、安裝、調(diào)試完畢實施地點：醫(yī)院指定地點投標人應(yīng)仔細研讀招標文件，根據(jù)項目內(nèi)容及理解，提供項目詳盡的實施方案和進度表。實施方案內(nèi)容大致包括：組織保障安排：成立領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組中的責(zé)任分工等。制定具體的實施流程、實施內(nèi)容。投標人應(yīng)在系統(tǒng)實施方案中描述具體的實施團隊的組成、工作內(nèi)容、投入人員、項目進程表及采購人的配合等內(nèi)容。實施期間，投標方應(yīng)按招標文件要求派遣具有同類大型項目成功實施經(jīng)驗的專業(yè)工程師駐扎醫(yī)院進行項目的開發(fā)實施工作。投標方的實施團隊應(yīng)具有豐富的項目的經(jīng)驗，能協(xié)助醫(yī)院提供全方位的工作，包括但不限于項目咨詢、軟件研發(fā)、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)升級等。驗收要求交付驗收要求：1.采購人對投標人提供的貨物在使用前進行調(diào)試時，投標人需負責(zé)安裝并培訓(xùn)采購人的使用操作人員，并協(xié)助采購人一起調(diào)試，直到符合技術(shù)要求，采購人才做最終驗收。2.驗收時采購方、中標人等項目相關(guān)方都必須在現(xiàn)場，驗收完畢后一致作出驗收結(jié)果報告。售后服務(wù)要求1.本次項目中涉及的系統(tǒng)軟件須至少提供原廠三年質(zhì)保服務(wù)；2.投標方應(yīng)在投標文件中說明在保修期內(nèi)提供的服務(wù)計劃，維護范圍包括包括但不限于）軟件安裝，調(diào)試、維修，接口等內(nèi)容。3.在系統(tǒng)的服務(wù)期內(nèi)，投標方應(yīng)確保系統(tǒng)的正常使用。在接到用戶服務(wù)要求后應(yīng)立即做出回應(yīng)，并在承諾的服務(wù)時間內(nèi)實施服務(wù)。4.投標人有良好的售后服務(wù)能力，并提供質(zhì)保期內(nèi)的免費服務(wù)及軟件升級，需